mobil oppvarmings og ventilasjonsløsning plasthaller væskebasert varmepumpe Akkasæter region Nord

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om levering av mobil oppvarmings- og ventilasjonsløsning til plasthaller (Akkasæter region Nord). Løsningen skal være modulbasert, væskebasert varmepumpe-basert (med reservevarme/beredskap) og oppfylle detaljerte krav til dimensjonering, inneklima, energieffektivitet (COP/effekt), ventilasjonsytelse, automasjon, energimåling og drift/robusthet ved begrenset strømtilgang. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (30%), miljø (30%) og kvalitet (40%).

• Leverandøren skal være lovlig registrert (firma).

  Dokumentasjon: Norske leverandører: normalt ikke ytterligere enn skatte- og mva-attest (RF-1507). Utenlandske: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (bestilling via Altinn).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Generelle krav)
• Kredittverdighet (minimum A eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen), med gradert verdi mot definert skala. Dersom oppfyllelse støttes av andre: tilsvarende kredittvurdering fra garantistøttende foretak.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Økonomisk/finansiell)
• Teknisk og faglig kvalifikasjon: god erfaring med kontraktsansvar/administrasjon med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Liste over relevante prosjekter utført siste 5 år (maks 5 referanseprosjekter), med beskrivelse som muliggjør vurdering av overføringsverdi.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Utfylle elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell (kvalifikasjonsdelen).Kilde: Del I, punkt 4 (Kvalifikasjonskrav) og punkt 10 (Tilbudets innhold)
• Ved bruk av underleverandør/støttende virksomhet for kvalifikasjoner: ESPD for underleverandør (se «Støtter leverandør seg på andre virksomheters kapasitet...»=Ja) samt forpliktelseserklæring (vedlegg 3).Kilde: Del I, punkt 5.1
• Ved leverandørgruppe/konsortium: ESPD for samtlige gruppedeltakere (svares «Deltar leverandøren i konkurransen sammen med andre?»=Ja) samt erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).Kilde: Del I, punkt 5.2
• Tilbudsbrev med klare og uttømmende angivelser av avvik/forbehold, inkl. henvisning til hvor i tilbudet (sidetall og punktnummer).Kilde: Del I, punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: utfylt konkurransegrunnlagets del III (alle relevante felter) + supplering med forespurt informasjon/datablad iht. del III.Kilde: Del I, punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering) og punkt 6 (Tildelingskriterier)
• Etisk egenerklæring (vedlagt del I), skal leveres inn som del av tilbudet (undertegnet/evt. bekreftet ved elektronisk signatur).Kilde: Del I, punkt 8.1 og vedlegg 1; punkt 10 (Øvrige dokumenter)
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlagt del I).Kilde: Del I, punkt 10 (Øvrige dokumenter)
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) (hvis aktuelt).Kilde: Del I, punkt 5.1 og punkt 10 (Øvrige dokumenter)
• Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) (hvis aktuelt).Kilde: Del I, punkt 5.2 og punkt 10 (Øvrige dokumenter)
• Signert fullmakt til innhenting av OSA (Skatteetaten) skal sendes inn før kontraktsinngåelse for innstilt tilbyder; også for underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, punkt 9 (Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering DDP (Incoterms 2020) til avtalt leveringsadresse Akkasæter; mottakskontroll med oppdragsgiver til stede, protokoll undertegnes av begge.Kilde: Del II, punkt 4.1 (Levering og mottakskontroll)
• Opsjoner: oppdragsgiver har rett (ikke plikt) til å bestille ytterligere 10 enheter (frist 24 mnd. etter kontraktsignering).Kilde: Del II, punkt 3.3 (Opsjoner)
• Tidsfrister: hovedleveransen skal påbegynnes/ferdigstilles innen angitte rammer; hovedleveransen skal være ferdigstilt innen 15. desember 2026 (påbegynnelse: ‘avtales ved kontraktsinngåelse’).Kilde: Del II, punkt 4.2 (Leverandørens tidsfrister)
• Prisregulering: leverandør kan be om prisjustering for ytterligere opsjoner etter avtalt indeks; tidligst 12 mnd. etter tilbudsfrist; ellers ligger priser fast med mindre annet avtales.Kilde: Del II, punkt 5.2 (Regulering av prisen)
• Fakturering etter levert og overtatt ytelse; betaling innen 30 dager (EHF/EHF-standard, korrekt merking med order reference).Kilde: Del II, punkt 6.1 og 6.1 Betalingsbetingelser samt 6.2 Krav til fakturaene
• Mangelsavhjelp: maksimalt to avhjelpsforsøk per mangel (med mindre særlige grunner).Kilde: Del II, punkt 7 (Retting og omlevering av mangler)
• Forsikring: leverandør skal ha/tegne ansvarsforsikring; forsikringsbevis forelegges ved kontroll.Kilde: Del II, punkt 8.1 (Forsikring)
• Kvalitetssikring: leverandør skal ha kvalitetssikringssystem; oppdragsgiver har rett til kontroll av utvikling/konstruksjon/tilvirkning.Kilde: Del II, punkt 8.2 (Kvalitetssikring)
• Etiske krav og etisk handel (ILO-kjerne): leverandør plikter etterlevelse; brudd er mislighold med retting/tilbakehold og mulig bot.Kilde: Del II, punkt 8.6 (Etiske krav og etisk handel) og 8.6.3 (Brudd)
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: fullmakt til OSA før kontraktsinngåelse; oppfølging ved krav om etterlevelse og mulig bytte av underleverandør.Kilde: Del II, punkt 8.7 (Skatte- og avgiftsforpliktelser) + Del I punkt 9

• Detaljer om fullstendig sikkerhetsopplegg (sikkerhetsloven): Del II inneholder flere ‘Velg et element’-felter, så konkrete sikkerhetskrav som faktisk gjelder er ikke fullt ut spesifisert i utdraget.
• Tidsfrister for ‘påbegynnes’ er oppgitt som ‘avtales ved kontraktsinngåelse’ (ingen konkret dato i teksten).
• Tildelingens evaluering av miljø/kvalitet viser til del III, men i utdraget er kun deler av del III synlige; omfanget av dokumentasjonskrav per underkriterium kan derfor være mer detaljert i hele xlsx-filen enn det som er gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I del III «Leveransebeskrivelse» pkt. 2.1 og 6D: Når dere skriver at «hallstørrelsene representerer typiske dimensjoner» og at beregninger skal gjøres for alle referansehallene oppgitt i 6D, kan dere bekrefte hvilke konkrete hallstørrelser som inngår i «6D» (liste over dimensjoner som tilbudet skal beregnes for)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakt hvilke referansehaller som evalueres/beregnes for å kunne prise og dimensjonere riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III – Leveransebeskrivelse.xlsx, pkt. 2.1 (og omtale av «alle referansehallene oppgitt i 6D»).

2. I del III pkt. 2.2 «Beregning av transmisjonstap – referansehall»: Dersom tilbyder bruker andre U-verdier enn de oppgitte (tak/vegger 0,8 W/m²K og gulv 1,0 W/m²K), ber dere om at dette dokumenteres særskilt. Kan dere avklare om det er tillatt å velge alternative U-verdier, eller om disse U-verdiene er absolutte forutsetninger som ikke skal fravikes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer evalueringsgrunnlaget for energiberegninger og om leverandøren kan optimalisere gjennom andre konstruksjonsforutsetninger.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III – Leveransebeskrivelse.xlsx, pkt. 2.2.

3. I del III pkt. 7 «Overordnet systemarkitektur» og pkt. 11 «Reservevarme»: Dere beskriver at reservevarmekilden skal kunne opprettholdes ved bortfall av ordinær strøm. Kan dere spesifisere om reservevarmen skal leveres som en separat, komplett mobil enhet (f.eks. aggregat/energibærer og varmeavgivende del), eller om tilbyder kan levere reservevarme som modul som forutsetter ekstern etablering hos Forsvarsbygg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker kostnader, grensesnitt og driftskrav ved aktivering av reserve/beredskap.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III – Leveransebeskrivelse.xlsx, pkt. 11 og pkt. 7.

4. I del III pkt. 11 «Reservevarme»: Dere ber om at tilbyder oppgir nødvendig aggregatkapasitet (kVA), maksimal elektrisk effekt (kW), startstrøm og krav til spenningskvalitet. Kan dere opplyse hvilke rammebetingelser dere legger til grunn for aggregat (f.eks. lydkrav, driftstid, tilgjengelig drivstoff, miljøkrav, og om aggregat inngår i leveransen eller kun dimensjoneres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten rammebetingelser er det vanskelig å prise korrekt og å dokumentere oppfyllelse mot praktiske krav i felt.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III – Leveransebeskrivelse.xlsx, pkt. 11.

5. I del III pkt. 13.3 «Integrasjon mot SD-anlegg (BMS)»: Dere stiller krav om eksponering av minimum datapunkter og at det skal leveres komplett BACnet/Modbus punktliste og objektstruktur. Kan dere bekrefte forventet format (mal/struktur) for «punktliste» og eventuelle krav til navnekonvensjoner eller UUID/IO-adressering som Forsvarsbygg bruker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke tekniske leveranser som skal gis for å kunne levere riktig dokumentasjon og grensesnitt.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III – Leveransebeskrivelse.xlsx, pkt. 13.3.

6. I del III pkt. 13.2 «Lokal automatikk» og pkt. 13.1 «Generelt»: Det er angitt at automatikken skal ha autonom drift ved bortfall av kommunikasjon og at ekstern kommunikasjon (serviceformål) kan deaktiveres/tidsbegrenses/sikres. Kan dere avklare om dere krever at ekstern tilgang skal leveres via en bestemt mekanisme (f.eks. VPN, bastion, eller fysisk lokal bruker), eller kan tilbyder foreslå en standard sikkerhetsløsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker design, sikkerhetskostnader og dokumentasjon rundt fjernservice.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III – Leveransebeskrivelse.xlsx, pkt. 13.1 og 13.2.

7. I del III pkt. 14 «Energimåling og energiovervåking»: Dere stiller krav om integrering mot Forsvarsbyggs EOS-system og at energimålere skal være kompatible, samt at målere skal kommunisere via M-Bus (hvis relevant) og levere måledata. Kan dere oppgi hvilke EOS/grensesnitt dere faktisk bruker (f.eks. Energy Manager-versjon, forventet M-Bus oppsett/telegrampakker, og hvilke datapunkter EOS forventer som minimum)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompatibilitetskrav kan ha store praktiske og kostnadsmessige konsekvenser hvis grensesnittdetaljer ikke er avklart.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III – Leveransebeskrivelse.xlsx, pkt. 14.1, 14.2, 14.5.

8. I del II «Avtaledokument» pkt. 4.1 «Levering og mottakskontroll»: Levering anses skjedd når mottakskontroll er foretatt og protokollen er undertegnet av begge parter, og mottakskontroll kan ikke avholdes uten oppdragsgivers tilstedeværelse. Kan dere avklare hvordan dere vil planlegge/garanterer tilgjengelighet for mottakskontroll, og om det gis en fast test-/mottaksfrist som leverandøren kan planlegge etter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker leveransetid og risiko for forsinkelser/dagmulkt; leverandøren trenger forutsigbarhet for planlegging og kostnadsberegning.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del II - avtalemal.pdf, pkt. 4.1.

9. I del II «Avtaledokument» pkt. 4.2 «Leverandørens tidsfrister»: Tabellen viser at hovedleveransen skal påbegynnes «Avtales ved kontraktsinngåelse» og ferdigstilles «Innen 15. desember 2026» (med dagmulkt-felt som ikke viser beløp i utdraget). Kan dere bekrefte nøyaktig dagmulkt-regime (om det gjelder beløp per dag eller per prosent, og hvor angitt), samt hvordan «påbegynnes» fastsettes i kontrakten (hvilken startdato benyttes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kjenne konkret mislighold/insentiver og kontraktsstart for å dimensjonere ressursplan og risikopåslag.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del II - avtalemal.pdf, pkt. 4.2.

10. I del II «Avtaledokument» pkt. 8.11 «Sikkerhet» (flere «Velg et element»): Del I sier at anskaffelsen ikke er underlagt sikkerhetsloven, mens del II har sikkerhetsbestemmelser med valg/utfylling. Kan dere avklare hvilke konkrete deler av pkt. 8.11 som faktisk gjelder for denne kontrakten (f.eks. om det i det hele tatt kreves sikkerhetsavtale, sikkerhetsklarering av personell, eller begrensninger på tilgang til verdier), og vise til riktig utfylt tekst/vedlegg som skal legges til grunn?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart sikkerhetsmatrise kan gi betydelig kontraktsrisiko og påvirke hvilke prosesser leverandøren må igangsette før gjennomføring.

    Kilde: Konkurransegrunnlagets del II - avtalemal.pdf, pkt. 8.11 (samt vedlegg 2-tilknytning omtalt der).