Anskaffelse Entreprise K301 Røranlegg, Ombygging Angabygget, Helse Førde HF

Kap. E omhandler planlegging/fremdrift og dagmulktsbelagte frister for Angabygget (Førde sentralsjukehus 2028). Kapittelet beskriver plikter til samordning, utarbeidelse og oppdatering av fremdriftsplaner samt rapportering og re-planlegging ved avvik, og angir konkrete milepæler med dagmulktsbeløp/prosent. Administrative rutiner (PA-boken), SHA-plan, samt miljø- og FDVU-vedlegg omtaler øvrige krav til prosess i byggefasen, men frist-/dagmulktsoversikten er primært i Kap. E.

• Utrette fremdriftsplaner for egne arbeider som viser avhengigheter mot andre entrepriser og synliggjør risikofylte aktiviteter.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Plan og bestemmelser for fremdrift
• Etter avtaleinngåelse: samlet, i samråd med byggherren, sette opp en detaljert (bindende) fremdriftsplan basert på innspill fra alle entreprenører og innenfor rammer i overordnet fremdriftsplan.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Etter avtaleinngåelse… detaljert plan (dagmulktsbelagt)
• Ved forsinkelser i forhold til godkjent plan: umiddelbart re-planlegge gjenstående arbeid og fremlegge forslag til tiltak for å ta igjen tapt tid.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Dersom det oppstår forsinkelser…
• Månedsrapportering (ENT): levere månedsrapporter med status på gjennomført/planlagt fremdrift og bemanning iht. omforent plan og skjema. Frist: 3 dager etter cut-off (siste søndag i måneden).Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, 5.1 Månedsrapportering - generelt
• Rapportere faktisk fremdrift (i prosent) hver fredag i henvist digitale verktøy, inkl. konsekvensanalyse og forslag til korrigerende tiltak ved avvik.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, 5.2 Faktisk fremdrift
• Utarbeide detaljerte produksjonstidsplaner (produksjonstidsplaner) som skal ivareta tiltak for å opprettholde daglig drift på anlegget.Kilde: D.3 SHA-plan (Angabygget), 3 Framdriftsplan
• Utarbeide bemanningsplan (bemanningshistogram) for egen produksjon, som inngår som referanseplan i løpende rapportering.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, 5.2 Bemanningsplaner
• FDV-/FDVU-dokumentasjon: levere «Som bygget» FDVU-dokumentasjon i dRofus/ITBase (hvor det skal brukes begge systemer), med hovedmengde i dRofus og annet på ITBase. (Konkret mappelogikk og kategorisering beskrives.)Kilde: D.4 Vedlegg A – ITBase og dRofus, 1. Generelt
• Månedsrapport fra entreprenør om avfall: skal vise sortering og mengde/oversikt over fraksjoner sendt til materialgjenvinning (og relevant estimat).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP), 2.8 Avfall i byggefasen (krav 2-3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Samordningsplikt: Entreprenørene skal samordne sine arbeider og følge plikter/ansvar i konkurranse-/kontraktsdokumentene.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Plan og bestemmelser for fremdrift
• Hovedentreprenør skal samordne fremdriftsplanleggingen for utførelsesentreprisene for Angabygget.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter
• Entreprenørene skal følge oppsatt tidsplan nøye for å unngå forsinkelser for egne og andre entreprenørers arbeider; forsinkelser skal rapporteres umiddelbart og innhentes.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Plikter til enhver tid
• Detaljert fremdriftsplan etter avtaleinngåelse er bindende og dagmulktsbelagt, innenfor rammer i overordnet fremdriftsplan. Planen skal inneholde nødvendig slakk for å unngå total forsinkelse som følge av netto tilleggsarbeider (NS8405 henvises).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Etter avtaleinngåelse… detaljert plan (bindende/dagmulktsbelagt)
• Fremdriftsplan skal være relativt detaljert og synliggjøre risikofylte aktiviteter; den angir ikke alle aktiviteter som skal utføres.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Fremdriftsplan skal være…
• Planendringer/tillegg kan identifiseres i prosessen og medføre endringer i fremdriftsforhold.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter
• Byggeplasskommunikasjon knyttet til kontraktsmessige forhold skal gjøres i avtalt verktøy/Teams og e-post samtidig, og informasjon skal formidles via sakslister i digitalt verktøy.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, 3. Kommunikasjon / 3.1 Korrespondanse
• Møtestruktur: det skal foreligge saks-/aksjonslister; frist for distribusjon av aksjonslister er påfølgende dag og for møtereferat senest 3 arbeidsdager etter møtet. Saks-/aksjonsliste skal ligge på gjeldende Teams.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, 4.1 Møterutiner
• SHA-krav (entreprenør): tiltak i SHA-plan skal innarbeides i entreprenørens HMS-planer; entreprenør skal planlegge arbeid ut fra risikoforhold i byggherrens SHA-plan; skal foreta jamlig risikovurdering og informere KU ved identifisering av flere risikoforhold.Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget, 4.2 Entreprenørens plikter
• SHA-krav (frammdrift/planlegging): detaljerte fremdriftsplaner skal utarbeides/oppdateres av hovudentreprenør og vise aktiviteter i ulike område kommende 4 uker; spesielt risikofylte aktiviteter skal kreve SJA før oppstart.Kilde: D.3 SHA-plan for Angabygget, 3 Framdriftsplan
• Varslings- og endringsregime følger NS8405 (endrings- og varselsregimet omtalt).Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, 6.1 Generelt (NS8405 henvisning)
• Sikkerhet for kontraktsforpliktelser: entreprenør stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser med 10% av kontraktssummen (selvskyldnerkausjon).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser – 2.6 Entreprenørens sikkerhetsstillelse
• Kontroll og forsikringsattester: entreprenøren skal uoppfordret forelegge forsikringsattester for kontroll senest 14 dager etter signering; byggherre betaler ikke vederlag før attester er mottatt.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser – 2.8 Kontroll
• Byggeplassen skal være totalt rus- og røykfri. Overholdelse kontrolleres av entreprenøren; byggherre kan kreve mulkt (NOK 2 000 per overtredelse) og dagmulktsbelagte mislighold ved ikke retting.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser – 2.9 Forhold på byggeplassen
• Arbeidstid: entreprenøren skal utarbeide arbeidstidsordninger og legge frem for godkjenning i god tid før arbeid utføres.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser – 2.10 Arbeidstid
• Dagmulktbelagte frister og beløp for overordnet fremdriftsplan (kontrakt tildelt/signert, oppstart og milepæler for FDV/ferdigstillelse/overlevering) er fastsatt, med dagmulkt X/oppgitt NOK per dag og %-vis fordeling per entreprise.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter – Overordnet fremdriftsplan og dagmulktbelagte frister

• I Kap. E er dagmulktsangivelsen markert som «X» for enkelte frister (FDV – alle produkt-datablad levert; mekanisk ferdigstilt/innregulert/testa; sluttleveranse FDV; ferdigstillelse og overtakelse). Det fremgår ikke i utdraget hva «X» konkret betyr (beløp/prosent).
• Dokumentutdraget viser dagmulktsbeløp for noen milepæler (f.eks. NOK 10 000/50 000/100 000 pr dag), men det er uklart om «X» også representerer konkrete satser/prosent som ikke er med i teksten.
• Krav til dokumentasjon for FDVU (ITBase/dRofus) er beskrevet generelt, men det fremgår ikke hvilke konkrete dokumentleveranser som gjelder for hver entreprise i dette utdraget (kun dokumentstruktur/prinsipp).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag E «Frister og dagmulkter»: Hva betyr «X» i dagmulktsangivelsen for de aktuelle fristene (FDV – alle produkt-datablad levert; mekanisk ferdigstilt/innregulert/testa; sluttleveranse FDV; ferdigstillelse og overtakelse)? Vi trenger eksakt dagmulkt-sats (NOK eller prosent) og hvordan den beregnes per dag.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgitt dagmulkt «X» er ikke entydig og kan gi vesentlig pris-/risikoavvik. Leverandøren må vite riktig sats og beregningsmåte før tilbudsprising.

   Kilde: Bilag E Frister og dagmulkter

2. I Bilag E: For de dagmulktsatsene som er oppgitt med NOK-beløp (for enkelte milepæler, f.eks. 10 000/50 000/100 000 per dag): Bekreft om disse satsene også gjelder tilsvarende frister der det står «X», eller om «X» viser til andre satser/metode. Hvis «X» er en referanse til en egen verdi-tabell, vennligst oppgi hvilken.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremstår som motstrid/uklarhet mellom «X» og konkrete satser i samme dagmulktsystem. For å prise riktig må vi få avklart om «X» innebærer andre beløp eller annen beregningslogikk.

   Kilde: Bilag E Frister og dagmulkter

3. For FDV/Dokumentasjon: I konkurransegrunnlaget beskrives FDVU-dokumentasjon knyttet til ITBase/dRofus generelt, men vi trenger en konkret oversikt: Hvilke dokumentleveranser (navn på dokumenttyper/FDV-pakker) forventes levert til fristene «FDV – alle produkt-datablad levert» og «sluttleveranse FDV» for entreprise K301 røranlegg? Vennligst spesifiser hva som inngår i henholdsvis «produkt-datablad» og «sluttleveranse FDV».

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret liste over FDV-innhold for milepælene kan leverandøren få feil forutsetninger for omfang, ressursbruk og risiko for dagmulkter.

   Kilde: Bilag E Frister og dagmulkter + Bilag C.4.2 FDVU Manual for Helse Vest

4. Tildelingskriteriet «Pris» (5.1.2) viser at pris evalueres basert på Vedlegg 5/kap. F-tilbudsskjema, inkludert «estimert omfang av endringsarbeider og påslagsprosent». I Vedlegg 5 fremgår det også timesatser (Prosjektleder 75 t, Anleggsleder 100 t, Fagarbeider 175 t) og en påslagsprosent for materialer (kap. 4). Vennligst bekreft at evaluert totalpris = (Del 1 tilbudssum) + (Del 2 timesatser*oppgitt mengder for endringer) + (kap. 4 materialer – påslagsprosent anvendt på estimat), og at det ikke er andre komponenter vi må inn i tillegg utover det som står i Vedlegg 5.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig evalueringsformel for å prise og vurdere konkurransemessig risiko riktig.

   Kilde: 5.1.2 Pris + Vedlegg 5 Prisskjema / Tilbudsskjema

5. Regulering av kontraktssummen i Vedlegg 5 punkt «Regulering etter indeks»: Bekreft at indeks og beregningsregel skal være NS 3405, og spesifiser hvilke «fagindekser» som skal brukes (navn på SSB-indeks/indekstype) for K301 røranlegg. I Vedlegg 5 står det «byggekostnadsindeks for boligblokk»—gjelder dette alle kostnadskomponenter også for rør/tekniske fag, eller er det egne indekser per fag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil indeksvalg kan gi feil forventet økonomi over kontraktsperioden og påvirke tilbudets risikopåslag.

   Kilde: Vedlegg 5 Tilbudsskjema (F.1) – punkt 2 Regulering av kontraktsummen

6. Vedlegg 5 punkt «6 OPPLYSNINGER OM UNDERENTREPRENØRER»: Det fremgår «Ved forespørsel om fast pris endringsarbeid utført av underentreprenører skal påslag fra kontraktspart ikke overstige 10 %». Vennligst bekreft hvordan «påslag» skal forstås (påslag på hva: kun kontraktspartens administrasjon, eller også fortjeneste/risiko), og om 10% gjelder uansett underentreprenørens egne marginer.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klar forståelse av påslagsbegrensning er nødvendig for å kalkulere riktig kost ved endringsarbeid via underentreprenører.

   Kilde: Vedlegg 5 Tilbudsskjema (F.1) – kapittel 6

7. NS 8405 med B.2 og øvrige bilag er oppgitt som gjeldende, men vi trenger risikoklarhet for kontraktens dagmulkt-/eventuelle kompensasjonsmekanismer: Hvilke bestemmelser i «Spesielle kontraktsbestemmelser» (B.2) eller andre bilag regulerer (i) dagmulkt, (ii) fristforlengelse/ansvarsfritak, og (iii) hvordan tvil/uenighet om dokumentasjon vurderes? Vennligst oppgi relevante punkt/overskrifter, eller utdyp hvordan praktiseringen gjøres.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Offentlige byggekontrakter kan ha detaljerte mekanismer for frist-/mislighold. Leverandøren må forstå hvordan dagmulkt faktisk utløses og håndteres.

   Kilde: Del II Kontraktsgrunnlag Kap B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser

8. Omforente seriøsitetsbestemmelser og krav til arbeidslivskriminalitet (B.4 og B.5): Vennligst bekreft hvilken rapporteringspliktig aktivitet/innleveringsfrist som gjelder spesifikt for K301 (røranlegg) og hvilke dokumenter som skal leveres «innen én måned etter at kontrakten er signert». Finnes det tillegg som gjelder når arbeid gjennomføres i «byggherrestyrte entrepriser» (flere fag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge compliance-arbeid og kost/ressursbruk riktig før tilbud og kontraktsinngåelse.

   Kilde: Bilag B.4 Krav arbeidslivskriminalitet og sosial dumping (A-krim Bygg) + Bilag B.5 Egenrapportering A-krim

9. Tilbudsbefaring/rigg: I 1.9 oppgis tilbudskonferanse/befaring med referat i KGV. Vennligst bekreft om K301 røranlegg sin entreprise inkludere befaring av tekniske føringsveier, adkomst for demontering og riggsoner (midlertidige installasjoner), og om det foreligger avklarte regler for drift i nærliggende funksjoner/arealer under arbeid (f.eks. støy, arbeidstid, adgang). Hvis dette er tema i referatet fra befaring, kan oppdragsgiver oppgi hvilke punkter som typisk avklares der (uten å gi referatet i seg selv).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske forutsetninger (adkomst, arbeidsvinduer, driftshensyn) er ofte kritiske i rehabiliteringsprosjekter og påvirker både fremdrift og kost.

   Kilde: 1.9 Tilbudskonferanse/tilbudsbefaring + Bilag C.1.1 Rammebetingelser. Prosjektinformasjon og rigg og drift