Nytt balansert ventilasjon og brannalarm for verkstedhall Kilengaten 24

Oppdraget gjelder Drift og vedlikehold for Kilengaten 24 – verkstedhall (Tønsberg kommune). Totalentreprise/ventilasjonsentreprenør er totalentreprenør og hovedbedrift. Arbeidene omfatter etablering av nytt balansert ventilasjon- og brannalarm-anlegg, inkludert rigg og drift samt FDV-dokumentasjon, og det er priset inn opsjoner som bl.a. integrert DX, ulike avtrekksløsninger og en serviceavtale (5 år) for ventilasjonsanlegg. SHA- og branntekniske forhold er beskrevet i egne dokumenter (SHA-plan og brannteknisk tilstandsvurdering).

• Hoved-fremdriftsplan: Totalentreprenør skal ferdigstille en hoved-fremdriftsplan straks etter kontrahering og seinest innen 2026-06-20 (legges ved som et vedlegg til SHA-planen).Kilde: SHA-plan (Fremdriftsplan, s.7)
• FDV-dokumentasjon: inngår i posten «Rigg og drift, inkl. FDV-dokumentasjon, komplett alle fag» (innleveringskrav fremgår som ytelse som skal leveres).Kilde: Prisskjema – Priser (ark: Priser)
• SHA-plan skal henges opp lett tilgjengelig på bygge-/anleggsplassen og være lett tilgjengelig i gjeldende versjon; planen skal oppbevares i seks måneder etter avsluttet arbeid.Kilde: SHA-plan (Informasjon om og oppdatering av SHA-planen, s.5)
• Overleveringsmøte mellom KP og KU ved to forskjellige personer (dersom aktuelt).Kilde: SHA-plan (Informasjon om og oppdatering av SHA-planen, s.5)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tilbyder skal ikke gjøre endringer i oppsettet i prisskjemaet og skal kun fylle ut grønne punkter.Kilde: Prisskjema (ark: Priser)
• Oppgitte volumer i prisskjemaet er kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver.Kilde: Prisskjema (ark: Priser)
• Oppdragsgiver/evaluering: Evalueringssum (gult felt) overføres til Mercell (KGV).Kilde: Prisskjema (ark: Priser)
• Rigg og drift skal inkludere FDV-dokumentasjon og «komplett alle fag».Kilde: Prisskjema (ark: Priser: post «Rigg og drift… inkl. FDV-dokumentasjon, komplett alle fag»)
• Entreprenøren (totalentreprenør) har ansvar for å sette seg inn i prosjektert underlag fra kommunen, detaljprosjektere hele jobben og har ansvaret for alt av prosjektering.Kilde: SHA-plan (Orientering om prosjektet, s.4)
• Ventilasjonsentreprenør er totalentreprenør og hovedbedrift iht. arbeidsmiljøloven.Kilde: SHA-plan (Orientering om prosjektet, s.4)
• Alt av ventilasjonsarbeider, nødvendige bygningsmessige arbeider og elektroarbeider skal inkluderes i tilbudet.Kilde: SHA-plan (Orientering om prosjektet, s.4)
• Opsjon: Serviceavtale (5 år) – ventilasjons-anlegg skal leveres som del av opsjonspris (dersom opsjonen utløses).Kilde: Prisskjema (ark: Priser: «Opsjon – Serviceavtale (5år) - ventilasjons-anlegg»)
• Risikotiltak i SHA: Arbeid over himling skal ha arbeidsfrie soner; ved støv/gass/støy/vibrasjoner skal bl.a. støvsuger brukes til rengjøring og takplater håndteres forsiktig.Kilde: SHA-plan (Risikoforhold og spesifikke tiltak, Tabell 1, s.8)

• Det er uklart om «Drift og vedlikehold» i tittel på prisskjemaet betyr at kontrakten gjelder kun drift/vedlikehold, eller om SHA-prosjektsbeskrivelsen (nytt balansert ventilasjon- og brannalarm-anlegg) inngår i samme anskaffelse (teksten viser begge spor, men ingen eksplisitt sammenkobling i utdraget).
• Innleveringskrav tilknyttet brannteknisk oppgradering (f.eks. nødlys/ledelys, merking, branntetting, rutiner/evakueringsplan) er beskrevet som anbefalte tiltak i tilstandsvurdering, men omfang/kravestatus i kontrakten fremgår ikke av utdraget fra konkurransegrunnlaget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget omtales både «Drift og vedlikehold» i prisskjemaet og branntekniske tiltak knyttet til verkstedhall/bilverksted (herunder «Anbefalte tiltak» i brannteknisk tilstandsvurdering). Kan oppdragsgiver bekrefte hva som faktisk inngår i denne kontrakten: er det kun drift/vedlikehold (hvis dette er et delområde i prisskjemaet), eller skal leveransen også omfatte gjennomføring av branntekniske oppgraderinger/tiltak utover dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av kontraktsomfang og risikofordeling er avgjørende for å prise riktig (arbeidets art, omfang og ansvar).

   Kilde: Prisskjema (ikke vedlagt i utdraget) samt «Konklusjon og anbefalte tiltak» i V04-F_RA_002

2. Brannteknisk tilstandsvurdering oppgir enkelte tiltak som «må gjennomføres umiddelbart» (f.eks. ledelys/nødlys, merking av rømning, branntetting av gjennomføringer, dører/selvlukkere, etablering av organisatoriske rutiner/evakueringsplan). Hvilke av disse tiltakene skal totalentreprenøren faktisk levere/utføre i denne entreprise Kilengaten 24 – Verkstedhall, og hvilke ligger i eiers vedlikeholdsplan/FDV, drift eller fremtidige anskaffelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hva som er del av entrepriseleveransen vs. anbefalinger til eier. Leverandøren må vite riktig leveranseomfang og tidshorisont for å prise.

   Kilde: V04-F_RA_002 «Konklusjon og anbefalte tiltak» samt «Resultat fra tilstandsvurdering» (Tabell 3)

3. I brannteknisk rapport er det angitt TG=3/avvik for flere forhold (dører som ikke lukker tilfredsstillende, selvlukkende dører holdes åpne, manglende merking, nød-/ledelys, branntetting av gjennomføringer m.m.). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke avvik som skal lukkes gjennom denne kontrakten, og hvordan omfanget skal dokumenteres (kontrollpunkter, bilder, testprotokoller, overlevering til FDV)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkretiserer leveransekrav og dokumentasjonsform slik at leverandøren kan gi priser og planlegge riktig ressursbruk.

   Kilde: V04-F_RA_002 «Resultat fra tilstandsvurdering» (Tabell 3), f.eks. punktene 007, 008, 009, 020–022, 021

4. Ventilasjonskravene omtaler at «Rom som ikke inngår i luftmengdeberegninger, er ikke en del av tiltaket og skal ikke ventileres fra nytt aggregat». Kan oppdragsgiver oversende/peke til luftmengdeberegningen som er vedlagt tilbudsunderlaget, og bekrefte at leveransen skal følge disse beregningene (inkl. grensnitt mot rom/arealer som ikke inngår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må ha riktig grunnlag for volumstrømmer/tilhørende arbeid og grensesnitt for å prise korrekt.

   Kilde: V01-Kravspesifikasjon ventilasjon og brannalarmanlegg, kap. 36.1 «Orientering av tiltak»

5. I kapittel 36.3 står det at det i tillegg til jethette-løsningen skal prises en opsjon med «avtrekksrist plassert over inntaksristen på enden av mesanin». Kan oppdragsgiver utdype opsjonens omfang og tilhørende grensesnitt (hvilke rom/aggregat den gjelder for, forventet luftmengde-/styringslogikk, og om det påvirker støy- og trykkkrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner må prises riktig. Uten klare tekniske avgrensninger kan opsjonsprisen bli misvisende.

   Kilde: V01-Kravspesifikasjon ventilasjon og brannalarmanlegg, kap. 36.3 «Utstyr for luftfordeling»

6. Kravspesifikasjonen for ventilasjon angir: «Spjeld ON/OFF … forrigles mot sveiseavsugene» og «må kontrolleres mot luftmengden i eksisterende vifter» samt at det «antars» offset ca. 2000 m3/h i verkstedhallen. Hvilke konkrete eksisterende luftmengder/vifter og måledata skal leverandøren basere forriglingen på, og vil oppdragsgiver/byggherre tilgjengeliggjøre måle-/driftsdata før tilbud og/eller som del av grunnlaget før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forrigling mot eksisterende anlegg påvirker dimensjonering, regulering og funksjonstesting. Leverandøren trenger grunnlag for å unngå høy risiko i pris/framdrift.

   Kilde: V01-Kravspesifikasjon ventilasjon og brannalarmanlegg, kap. 36.3 «Spjeld ON/OFF»

7. I kapittel 36.6 kreves «analoge termometre foran og etter alle varmekilder og i alle kanaler inn/ut av aggregat» og «analoge trykkdifferansemålere over filtre, vifter og gjenvinnere», samt at det skal være «tilfredsstillende renhet … kvalitetsnivå 4». Kan oppdragsgiver presisere om dette er et komplett leveransekrav (inkl. kabling, plassering, merking og kalibrering) og hvordan innmåling/dokumentasjon skal leveres i FDV (f.eks. protokolltype)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljnivået påvirker el/ekom-omfang, innregulering, dokumentasjon og kost. Leverandøren må vite hva som er inkludert.

   Kilde: V01-Kravspesifikasjon ventilasjon og brannalarmanlegg, kap. 36.6 «Termometere» og «Trykkdifferansemålere»

8. I kapittel 50.4 «Alarm og signal» står det at det på tre dører skal etableres holdemagneter «Hvilke dører avklares på anbudsbefaringen». Kan oppdragsgiver angi forventet antall dørtyper/typiske plasseringer og hvilke begrensninger som gjelder (f.eks. kun dører i bestemte rømningsveier), slik at leverandøren kan prise med tilstrekkelig sikkerhet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring på befaring vil påvirke el/ekom, kabling, styring og brannfunksjon. Leverandøren trenger et minimum grunnlag for prisusikkerhet.

   Kilde: V01-Kravspesifikasjon ventilasjon og brannalarmanlegg, kap. 50.4 «Brannalarm» (avsnitt om holdemagneter)

9. SHA-planen sier totalentreprenør har ansvar for å «demontere kanalanlegget … når disse skal tilkobles», og SHA inneholder risikotiltak (arbeid over himling, støv/gass/støy). Kan oppdragsgiver bekrefte forventet fremgangsmåte og avgrensninger i byggetilgjengelighet (arbeidstid, sikringssoner, rydding/renhold mellom faser, og om det kreves egen måling/overvåking av støv/gass i spesifikke områder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SHA-krav påvirker HMS-kostnader, planlegging og fremdrift. Leverandøren må vite hva som er forventet før tilbud.

   Kilde: V03-Kilengaten 24-verkstedhall_SHA-plan-J03, kap. «Risikovurderinger og spesifikke tiltak» og kap. «Orientering om prosjektet»