Nytt balansert ventilasjon og brannalarm for verkstedhall Kilengaten 24

Prisskjema for Tønsberg kommune: drift og vedlikehold knyttet til Kilen gatan 24 – vekstedhall. Leverandør skal fylle ut grønne felter uten å endre oppsettet. Evalueringssum overføres til Mercell (KGV). Volumer/estimater er ikke bindende.

• Tilbyder skal ikke gjøre endringer i oppsettet i prisskjemaet og skal kun fylle ut grønne punkter.Kilde: ARK: Priser (instruks i teksten)
• Fylle ut prisskjemaets felter (fastpris, opsjon, timepriser, påslagsprosenter) slik at evalueringssum kan beregnes og overføres til Mercell (KGV).Kilde: ARK: Priser (instruks: 'Evalueringssum ... overføres til Mercell (KGV)')

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveranse/ytelser prissatt som fastpris: komplett ventilasjon- og brannalarm-anlegg, rigg og drift inkl. FDV-dokumentasjon, og prøveperiode for komplett anlegg.Kilde: ARK: Priser (postliste: Fastpris)
• Opsjoner/tillegg prissatt som fastpris: integrert DX (vent.kap og el.kap) og løsning med avtrekksrist plassert over inntaksristen på enden av messanin.Kilde: ARK: Priser (seksjon 'Opsjon')
• Serviceavtale (5 år) for ventilasjons-anlegg skal prissettes som fastpris.Kilde: ARK: Priser (postliste: 'Serviceavtale (5år) - ventilasjons-anlegg')
• Timepriser for eventuelle tilleggsarbeider skal oppgis: prosjektleder, anleggsleder/bas, fagarbeider (alle fag) og automasjonstekniker.Kilde: ARK: Priser (seksjon 'Timepriser')
• Påslagsprosenter ved tilleggsarbeid: påslag på materiell/materialer og påslag på underentreprenører.Kilde: ARK: Priser (seksjon 'Påslagsprosent')
• Oppgitte volumer/estimater er kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver.Kilde: ARK: Priser (setning om volumer/estimater)

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingsvekter utover at evalueringssum overføres til KGV.
• Detaljert beskrivelse av 'DIN PRIS'/'TOTALPRISER' og hvilke felter som inngår i evalueringssum framgår ikke utover sum-oppstillingen i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I V02-Prisskjema (ark «Priser») vises «Tønsberg kommune - Drift og vedlikehold» og «Kilengaten 24 - Vekstedhall», samt at oppgitte volumer er ikke bindende. Kan oppdragsgiver bekrefte om leveransen/oppdraget gjelder kun én (1) komplett leveranse av ventilasjon og brannalarm, og én (1) rigg-/driftsleveranse, slik at tilbudsprisen kun skal omfatte disse postene (og at eventuelle endringer kun prises via timepriser/opsjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at tilbyder priser riktig omfang og ikke legger inn forutsetninger utover postene i prisskjemaet.

   Kilde: V02-Prisskjema.xlsx – ark «Priser» (innledende tekst + postoversikt Fastpris/Opsjon).

2. V02-Prisskjema har en egen post «Fastpris – Prøveperiode for komplett anlegg (ventilasjon og brannalarm)». Kan oppdragsgiver presisere hva prøveperioden skal bestå av (f.eks. varighet i uker/antall dager, krav til dokumentasjon/justeringer, og om den inkluderer eventuelle feilsøking/utbedringer i perioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøveperioden er en kostnadsdrivende del som må avklares for å unngå underprising eller uforutsatt risiko.

   Kilde: V02-Prisskjema.xlsx – ark «Priser» (post: «Prøveperiode for komplett anlegg»).

3. I prisskjemaet er «Fastpris – Rigg og drift, inkl. FDV-dokumentasjon, komplett alle fag» lagt inn som fastpris. Kan oppdragsgiver beskrive hvilket minimum av FDV-dokumentasjon som forventes (format, omfang, leveransemetode) og om leveransen skal omfatte alt av dokumentasjon for både ventilasjon og brannalarm samt evt. elektro/automatisering som inngår i oppdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-dokumentasjon kan variere mye i omfang og standard; avklaring er nødvendig for korrekt prising.

   Kilde: V02-Prisskjema.xlsx – ark «Priser» (post: «Rigg og drift, inkl. FDV-dokumentasjon»).

4. Prisskjemaet sier: «Opsjon – Pris angis med tillegg i forhold til poster over» for flere opsjons-/tilleggsposter. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonene skal prises i KGV-evalueringen: skal tilbyder kun fylle ut «grønne punkter» med et tillegg, eller skal opsjonsbeløpet også erstatte/omfatte deler av fastprisen for «Komplett beskrivelse ventilasjon- og brannalarm-anlegg»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig kobling mellom fastpris og opsjon kan gi feil totalpris og risiko for feil tilbud.

   Kilde: V02-Prisskjema.xlsx – ark «Priser» (avsnitt «Opsjon – Pris angis med tillegg i forhold til poster over» + opsjonslinjer).

5. For opsjonene «Integrert DX (vent.kap og el.kap)» og «løsning med avtrekksrist plassert over inntaksristen…» ønskes det presisering av grensesnittet: Skal endringer i ventilasjons- og/eller el-kapasitet som følge av disse opsjonene regnes som fullstendige leveranser (inkl. prosjektering/tilpasning), eller kun som tillegg utover grunnpakken «Komplett beskrivelse ventilasjon- og brannalarm-anlegg»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsbeskrivelser kan tolkes som enten komplett løsning eller tilleggskomponenter; må avklares for å prise riktig arbeidsomfang.

   Kilde: V02-Prisskjema.xlsx – ark «Priser» (opsjonslinjer «Integrert DX…» og «avtrekksrist…»).

6. I prisskjemaet ligger «Serviceavtale (5år) - ventilasjons-anlegg» som opsjon (fastpris). Kan oppdragsgiver avklare hva serviceavtalen skal dekke i 5 år (f.eks. responstid, forebyggende vedlikehold, utskifting av slitedeler, begrensninger, og om den kun gjelder ventilasjonsanlegg eller også brannalarm/automatisering dersom dette inngår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Serviceavtaler har ofte detaljerte vilkår som påvirker både timebruk og materiellkost, og må være tydelige for tilbudsprising.

   Kilde: V02-Prisskjema.xlsx – ark «Priser» (opsjonslinje «Serviceavtale (5år) - ventilasjons-anlegg»).

7. Prisskjemaet inneholder timepriser for «Prosjektleder», «Anleggsleder/Bas», «Fagarbeider, alle fag» og «Automasjonstekniker». Kan oppdragsgiver bekrefte (1) hvordan disse timeprisene skal brukes ved endringer/tilleggsarbeider, og (2) om timepriser skal omfatte all reise/ubekvemstillegg/overnatting (eller om dette kommer i tillegg via en annen regulering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timepriser ved endringer er sentrale for total økonomisk risiko og riktig kalkyle.

   Kilde: V02-Prisskjema.xlsx – ark «Priser» (blokk «Timepriser for eventuelle tilleggsarbeider»).

8. Prisskjemaet angir «Påslagsprosent – Påslag på materiell og materialer ved evt. tilleggsarbeid» og «Påslag på underentreprenører ved evt. tilleggsarbeid», med verdier/linjer i skjemaet. Kan oppdragsgiver bekrefte om påslagene er ment som prosent på innkjøps-/fakturaverdi (uten merverdiavgift) og om det er et fast påslag som skal brukes uavhengig av om leverandøren selv utfører eller bruker underentreprenør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et feil premiss om påslagets beregningsgrunnlag kan gjøre tilbudet ikke-sammenlignbart og gi økonomisk avvik ved endringer.

   Kilde: V02-Prisskjema.xlsx – ark «Priser» (blokk «Påslagsprosent»).

9. I prisskjemaet vises «EVALUERINGSSUM (OVERFØRES TIL KGV)» som 300000, og «TILBUDSSUM INKL. OPSJON» står med 0 i utdraget. Kan oppdragsgiver forklare nøyaktig hvordan evaluering forstås i KGV for denne konkurransen: hvilke poster som inngår i evaluering, og hvordan «DIN PRIS»/«TOTALPRISER» skal mates inn i Mercell slik at evaluering blir riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden dokumentutdraget ikke viser sammenhengen fullt ut, må tilbyder få bekreftet evalueringsgrunnlaget for å sikre at tilbudet blir sammenlignbart og korrekt vurdert.

   Kilde: V02-Prisskjema.xlsx – ark «Priser» (innledende/overføringsinfo: «Evalueringssum overføres til Mercell (KGV)» + felter «TILBUDSSUM INKL. OPSJON» og «EVALUERINGSSUM»).

10. Kan oppdragsgiver opplyse om det er konkrete oppstart- og leveringsfrister for «Komplett beskrivelse ventilasjon- og brannalarm-anlegg», prøveperiode og FDV-leveranse, og om eventuelle frister vil kunne påvirke priselementene (f.eks. krav til arbeid i bestemte tidsrom, og om det finnes merkostnader som skal legges inn i bestemte poster)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Frister og gjennomføringsbetingelser påvirker ressursbehov og kost; må avklares for å prise riktig og unngå uønsket kostnadsrisiko.