3269 Småhus Ree – Anleggsentreprise for grunn- og utomhusarbeider

Time kommune skal bygge tre småhus for vanskeligstilte innen rus og psykiatri på Ree, Grødelandsvegen 23 (Bryne). Prosjektet omfatter to entrepriser: E01 anleggsentreprise for grunn- og utomhusarbeider (NS 8405) samt E02 totalentreprise for oppføring av bygg (NS 8407). Anleggsentreprisen omfatter bl.a. VA-anlegg, vei og landskapsarbeider, fjerning av forurenset grunn og tilrettelegging av utomhusområder, inkludert gravearbeider for fundamenter til ringmurer, bunnledninger og planering for gulv. (Vedlegg A kap. 1.1, 1.2.2 og 1.4)

• Før kontrakt: Leverandøren skal legge frem CV for alt personell dedikert til prosjektet, og kun bruke personer det er levert CV på.

  Dokumentasjon: CV-mal med referanseprosjekt, vedlegges tilbudet; CV legges frem før kontrakt.

  Kilde: Vedlegg A kap. 1.5 (Utdannelse og praksis til dedikert personell)
• Krav til utdannelse og erfaring for nøkkelpersonell: Prosjektleder (PL) og formann/bas (grunnlag for dedikert personell) med fagbrev og min. 6 års erfaring innen relevante roller/prosjekter av samme størrelse.

  Dokumentasjon: CV for PL og formann/bas (inkl. dokumentasjon av fagbrev og 6 års erfaring).

  Kilde: Vedlegg A kap. 1.5 (Stilling – krav til utdannelse og praksis)
• Ved NS 8407-Totalentreprise (ikke E01): Før kontrakt skal leverandør legge frem liste over hvilke arbeidsområder som utføres av egne ansatte og hvilke som planlegges utført av underentreprenør; for underentrepriser over 500.000 kr mva skal det vedlegges forpliktelseserklæring signert av underentreprenør.

  Dokumentasjon: Liste over egeninnsats/underentreprenører; forpliktelseserklæringer for underentrepriser > 500.000 kr.

  Kilde: Vedlegg A kap. 1.5 (2. avsnitt)

• Tegninger og annen dokumentasjon leveres kun elektronisk, og leverandør skal benytte Interaxo web-basert dokumenthotell.Kilde: Vedlegg A kap. 1.8
• Leverandør skal fremlegge forslag til hvordan kommunens veiledende nummereringssystem skal gjennomføres i prosjektering og merking på byggeplass; omforent løsning skal være klarlagt før detaljprosjektering starter.Kilde: Vedlegg A kap. 1.15.1
• FDV: Leverandør skal laste opp aktuelle dokumenter i FamacWeb og oppnevne FDV-ansvarlig til FDV-møter.Kilde: Vedlegg A kap. 1.15.2
• FDVU-dokumentasjon: Senest 3 uker før overlevering skal leverandøren ha kommet frem til komplett forslag til FDVU-dokumentasjon; endelig frist for komplett/ajourført dokumentasjon sammenfaller med overlevering.Kilde: Vedlegg A kap. 1.15.2
• FDV fra prosjektering (minimum innhold): komplett byggesak, konseptutredning brann og inneklima, «som bygget»-tegninger (PDF og DWG), utstyr iht. NS5820, komplett VVA-dokumentasjon før overlevering.Kilde: Vedlegg A kap. 1.15.3
• Leverandøren skal utarbeide komplett bruks- og vedlikeholds anvisning for alle bygningsdeler med krav til nivå 3-sifret iht. NS 3451:2009 (inkl. funksjonsbeskrivelse, driftsinstruks, vedlikeholds- og renholdsinstruks, HMS-dokumentasjon, kontaktinformasjon).Kilde: Vedlegg A kap. 1.15.4
• Krav til filformater/filnavn: i utgangspunktet kun PDF og DWG; PDF skal ha bookmarks; skannede dokumenter aksepteres ikke (unntak for utførelsesdokumentasjon som håndskrevne sjekklister); tegninger skal leveres både i PDF og originalformat; postbeskrivelser i tillegg i papirformat iht. avtalt antall.Kilde: Vedlegg A kap. 1.15.5
• FDV-leveranse for anleggsdel: FDV-dokumentasjon skal leveres komplett i digital form på minnepinne; anlegget anses ikke ferdig før post/FDV-dokumentasjon er utført komplett og godkjent av Time kommune.Kilde: Vedlegg C (kap. E.1.9 / post E.1.9 AJ1.1A Sluttdokumentasjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontraktsgrunnlag: Kontrakten er basert på NS 8405:2008, med presiseringer/endringer i særsilte kontraktsbestemmelser for småhus Ree – VVA og landskap.Kilde: Vedlegg B kap. 'Kontrakten er basert på NS 8405:2008...' (innledning)
• Forsikring: Leverandørens forsikring iht. NS 8405 punkt 10 skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg B kap. 6 (Forsikring)
• Honorar/prising: Pris skal inkludere alt (påslag, adm. kostnader, reisekostnader, kost og losji, reisetid mv.).Kilde: Vedlegg B kap. 7 (Honorar)
• Indeksregulering: Prisene i tilbudet er faste og reguleres ikke.Kilde: Vedlegg B kap. 8
• Betaling/fakturering: Krav skal rettes direkte fra entreprenør til byggherre; factoring godtas ikke uten skriftlig avtale. Betalingsfrist: 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Mangelfull faktura returneres; ingen godkjennelse ved betaling. EHF-faktura via EHF til Time kommune (Visma Unique).Kilde: Vedlegg B kap. 9
• Dagmulktbelagte frister: Oppstart umiddelbart etter kontraktsinngåelse (etter avtale med byggherre); kvalitets-/dokumentleveranser har frister (kvalitetsplan og detaljert fremdriftsplan innen 14 dager etter kontraktsignering; månedsrapporter innen 5. hver måned; som bygget-dokumentasjon innen overtakelse; FDV-dokumentasjon sluttdokumentasjon iht. NS 8406).Kilde: Vedlegg B kap. 10 (Dagmulktbelagte frister)
• Nøkkelpersonell: Utskifting av nøkkelpersonell krever godkjenning; opplæring av nytt personell bekostes av leverandør; bytte skal ha minst like god kompetanse.Kilde: Vedlegg B kap. 11
• Klima og miljøkrav (tillegg): Minimum én el-gravemaskin (20–30 tonn) i 70 % av anleggstiden, og minst 50 % av gravemaskinarbeidet skal utføres med el-gravemaskin. Dokumentasjonskrav om at kravet er fulgt opp.Kilde: Vedlegg B kap. 12
• Seriøsitet/HMS-kort: Alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; manglende kort medfører bortvisning; avtaler med underleverandører skal inneholde tilsvarende bestemmelser.Kilde: Vedlegg B kap. 13.1
• Lærlinger: Krav om lærlingedeltakelse (minimum 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag totalt) med adgang til oppfyllelse via praksiskandidater. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse og fremlegge oversikt ved kontraktavslutning; timelister ved anmodning. Byggherren kan holde tilbake inntil 5 promille ved mislighold/avkorting.Kilde: Vedlegg B kap. 13.3
• Faglærte håndverkere: Minimum 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag totalt skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring; det skal være fagarbeidere i alle fag. Dokumentasjon ved oppstart og ved anmodning; timelister ved anmodning. Byggherren kan stanse arbeidet ved risiko for vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg B kap. 13.4
• SHA/internkontroll: Leverandør skal følge arbeidsmiljøloven, byggherrens SHA-plan og internkontrollforskriften; skal ha prosjekttilpasset HMS-styringssystem. Kommunikasjon mellom nøkkelpersoner på norsk med språkkrav for arbeidslag for å redusere sikkerhetsrisiko; leverandøransvar for at relevant materiell foreligger på arbeidstakers morsmål dersom ikke norsk/engelsk fullt ut.Kilde: Vedlegg B kap. 13.6
• Byggeplass/rolle som hovedbedrift: Anleggsentreprenør skal være hovedbedrift ved oppstart og samordne verne- og miljøarbeid; grunnentreprenør skal etablere/vedlikeholde/nedrigge byggegjerde med rundell og adgangskontroll; ved overtakelse for totalentreprenør overtar ansvaret.Kilde: Vedlegg A kap. 1.13 (Hovedbedrift) og Vedlegg A kap. 1.13 generelt
• Riggplan og avfallsplan: Riggplan skal utarbeides og godkjennes før oppstart og holdes oppdatert; leverandør skal utarbeide avfallsplan og etablere system for sortering og regelmessig fjerning.Kilde: Vedlegg A kap. 1.14 (Riggplan og Avfallshåndtering)
• Garanti/service: Leverandør skal inkludere 1 års service i garantitiden på alt levert utstyr, med serviceintervall iht. FDV-dokumentasjon (matrise). Forbruksmateriell (f.eks. ventilasjonsfilter) inkluderes. I garantitiden 5 år: utbedre feil og mangler uten opphold.Kilde: Vedlegg A kap. 1.16

• Dokumentteksten inneholder ikke tydelige tildelingskriterier (navn/vekt) eller selve evalueringsmodellen for tildeling.
• Vedlegg C utdrag viser krav til utførelse og dokumentasjon for VVA/landskap, men det er ikke komplett for hele vedlegget; mulige flere kontrakts-/innleveringskrav kan ligge i øvrige kapitler/poster enn det som er gjengitt.
• E02 (totalentreprise) omtales i Vedlegg A, men kontraktskrav og innleveringskrav som gjelder NS 8407 er kun delvis trukket ut siden teksten er begrenset til CV/liste om underentrepriser (ikke øvrige betingelser).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen står det at tildeling skjer på basis av lavest evalueringssum, basert på utfylling av Vedlegg D (pris). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan evalueringssummen beregnes (f.eks. om det kun er sum kapittel E eller hele prisskjema inkl. opsjoner), og om eventuelle forbehold/avvik i Vedlegg D trekkes ut/legges til i evalueringssummen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringslogikk påvirker hvordan leverandøren priser og disponerer forbehold.

   Kilde: 4.2 Tildelingskriterier / 4.2.1 Evaluering; 4.2.1 «Pris: Tilbyderes utfylling av vedlegg 'Vedlegg D'»

2. Kravene om at «alle varelinjer i prisskjema skal fylles ut» samt at «ikke utfylte varelinjer vil bli ansett å være inkludert i den totale pris». Hvordan skal vi praktisk håndtere dette i Mercell dersom Vedlegg D ikke har tydelige prisfelt for enkelte varelinjer (f.eks. tekniske formater/gap i skjema)? Hvilken pris skal leverandøren da legge inn i de linjene som ikke kan fylles ut teknisk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kan gi utilsiktede avvik/avvisningsrisiko dersom utfyllingsplikt ikke er entydig teknisk.

   Kilde: 4.2.1 Evaluering (Pris)

3. I Vedlegg C (NS 3420 Småhus Ree) er enkelte valg/parametere angitt som «Avklares med Time kommune» (f.eks. metode/middel/konsentrasjon for desinfeksjon og nøytralisering). Kan oppdragsgiver bekrefte at endelig valg (metode, konsentrasjoner og eventuelle krav til avhending av vann) er ivaretatt i prisgrunnlaget uten priskompensasjon for entreprenøren, eller vil det bli vederlagsjustering/endrede betingelser dersom avklaringen medfører vesentlig merarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikre tverrfaglige prosesskrav kan gi stor prisrisiko dersom de låses sent.

   Kilde: Vedlegg C: E.2.02.11–E.2.02.12 (UU1.413132/UU1.413232)

4. I Vedlegg C under «SLUTTDOKUMENTASJON» står det at FDV-dokumentasjon skal leveres komplett i digital form på minnepinne, og at anlegget ikke anses ferdig før dokumentasjonen er levert og godkjent. Kan oppdragsgiver presisere: (1) krav til format/innhold (systemkrav, dokumenttyper), (2) hvem som skal godkjenne (kommunens representant/byggeleder), og (3) om levering av FDV på minnepinne er et særkrav som må gjøres før overtakelse, eller om det kan fullføres innen en avtalt frist etter overtakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Viktig for fremdriftsplan og kontraktsrisiko knyttet til overtakelse/ferdigstillelse.

   Kilde: Vedlegg C: E.1.9 (AJ? «SLUTTDOKUMENTASJON»; om FDV på minnepinne og godkjenning før overtagelse)

5. Vedlegg C angir omfattende måle- og dokumentasjonskrav for innmåling/innmålingsdata (EUREF/NN2000, Sosi-standard koder, innmålingsinstruks for Time kommune, samt at koordinatbestemte elementer skal merkes entydig). Kan oppdragsgiver opplyse hvor «innmålingsinstruks for Time kommune» ligger tilgjengelig, og hvilken filstruktur/leveranseformat kommunen forventer (f.eks. SOSI-versjon, kontrollpunkter, filnavn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presis leveransebeskrivelse er det risiko for feil leveranse som kan medføre utbedringskostnader og forsinkelser.

   Kilde: Vedlegg C: E.1.9 (AJ1.1A «SLUTTDOKUMENTASJON» – innmålingsdata/merking/SOSI/EUREF/NN2000)

6. I Vedlegg C står det at «TV-inspeksjon» skal gjennomføres med (minst) to runder: anleggskontroll etter gjenfylling før overbygning, og sluttkontroll rett før overtakelsen. Videre står det at «alle eventuelle merknader … anses som avvik og skal gjennomgås og godkjennes/avklares skriftlig … før videre opparbeidelse». Kan oppdragsgiver bekrefte om entreprenøren skal legge inn kostnader og plan for eventuelle utbedringer basert på merknader i pris (uten tillegg), og hvordan partene håndterer eventuell uenighet om hva som er «avvik» etter VA-miljøblad UTA-51?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker både SHA/fremdrift og økonomisk risiko hvis omfattende utbedringer oppstår i et sent kritisk løp.

   Kilde: Vedlegg C: E.2.02.1 (Tetthetsprøving/TV-kontroll og omtale av avvik), E.2.02.2–E.2.02.4 (UU1.31222A)

7. Vedlegg C har krav om vibrasjoner ved sprengning (NS 8141) og at svingehastighet skal begrenses slik at omkringliggende bebyggelse ikke utsettes for større svingehastigheter enn 30 mm/sek, samt at rystelsesmålere settes opp ved behov. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som foretar vurdering av «ved behov», og om det legges til grunn at entreprenøren skal inkludere kostnader til rystelsesmålere/kommunikasjon/ev. stopp i enhetssatser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnad og beslutningsansvar er kritisk ved sprengningsarbeider nær boliger.

   Kilde: Vedlegg C: E.2.01.1 «GRØFTEARBEIDER» (NS 8141, 30 mm/sek, rystelsesmålere ved behov)

8. Vedlegg C angir «Arbeidsvarsling utføres i overensstemmelse med kommunens retningslinjer» og at «Skilt- og varslingsplan skal utarbeides av entreprenøren … og godkjennes av kommunen og fylkeskommunen». Kan oppdragsgiver avklare (1) om godkjenning fra fylkeskommunen er en forutsetning kommunen stiller som entreprenørens ansvar, (2) estimert saksbehandlingstid, og (3) om det vil bli gitt fristforlengelse/vederlagsjustering dersom godkjenning ikke foreligger innen planlagt oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenningstid kan være et tidskritisk flaskehals og påvirke risiko for dagmulkt/planbrudd.

   Kilde: Vedlegg C: E.1.8 (AJ1.1A «PLANLEGGING AV EGET KONTRAKTARBEID» – arbeidsvarsling/skilt- og varslingsplan)

9. Konkurransegrunnlaget angir at avtaleperioden er beregnet fra 17. september 2026 til 30. april 2027, og det er oppført tilbudsbefaring 23. juni 2026. Kan oppdragsgiver gi en nærmere pekepinn om forventet oppstartsdato for VA/vei og kritiske milepæler knyttet til innmåling, TV-kontroll og overtakelse (jf. Vedlegg E hovedfremdriftsplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise rigg, bemanning og rekkefølge korrekt, spesielt siden TV-kontroll og FDV påvirker overtakelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag: 1.4 Viktige datoer og 1.7 Avtaleperiode; Vedlegg E «Hovedfremdriftsplan»

10. Kvalifikasjonskravet for «andel lærlinger og fagarbeidere» skal fremgå av vedlagt seriøsitetskrav for konkurransen. Kan oppdragsgiver bekrefte konkret (1) hvilken prosentandel som gjelder for denne konkurransen, (2) hvordan beregningen skal gjøres (timer/enhetsleveranser/bemanning), og (3) om det er åpning for alternativ oppfyllelse hvis prosjektet har kort varighet (avtale til 30. april 2027)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Seriøsitetskrav påvirker bemanningsplan og tilbudt kostnad; må være tallfestet før innlevering.

    Kilde: Konkurransegrunnlag: 2.4 Lærlinger og fagarbeidere (og «fremgår av vedlagt seriøsitetskrav»).