3269 Småhus Ree – Anleggsentreprise for grunn- og utomhusarbeider

Åpen tilbudskonkurranse etter LOA/FOA. Time kommune som oppdragsgiver. Leverandør skal levere alt beskrevet arbeid samlet. Kontraktsoppsett basert på NS 8405 (NS 8405A), med spesielle kontraktsvilkår og seriøsitetsbestemmelser for Time kommune. Avtaleperiode beregnet fra 17. september 2026 til 30. april 2027. Tildeling basert på laveste kostnad/evalueringssum.

• Registrering i foretaksregister/handelsregister i medlemsstat (foretak som tilbyder er etablert i).

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Kap. 3.1 A Egnethet
• Tilstrekkelig økonomisk evne/soliditet. Aksepteres min. karakter 'tilfredsstillende' innen to av kriteriene likviditet, lønnsomhet og soliditet (jf. Proff Forvalt), eller min. B3 på 'Sannsynlighet for konkurs'. Kredittrating hentes via Proff Forvalt; leverandør samtykker ved innlevering.

  Dokumentasjon: Kredittinformasjon innhentes av oppdragsgiver (Proff Forvalt). Dersom kravet ikke kan imøtekommes: dokumentasjon med morselskapsgaranti og/eller bankgaranti.

  Kilde: Kap. 3.1 B Økonomisk og finansiell kapasitet
• Erfaring med tilsvarende oppdrag (siste fem år) med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Liste over referanseoppdrag gjennomført de siste fem år.

  Kilde: Kap. 3.1 C Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• God bemanning og gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Organisasjonskart (evt. liste som viser total bemanning og administrativ ledelse) og/eller organisasjonskart/-liste for prosjektorganisasjon.

  Kilde: Kap. 3.1 C Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Egnede kvalitetssikringssystem for kontraktens gjennomføring.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av bedriftens kvalitetssikringssystem.

  Kilde: Kap. 3.1 C Tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Bekreft ønske om å levere tilbud elektronisk i Mercell (indikasjon for oppdragsgiver; binder ikke leverandør).Kilde: Kap. 5 (Innlevering av tilbud og tilbudsutforming), jf. avsnitt før 5.1
• Levere tilbud elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Kap. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal leveres etter angitt utforming i konkurransegrunnlaget og det elektroniske systemet. Følgende dokumenter skal leveres: (Dok 01) Datert og signert tilbudsbrev med tilbudssum (eks./inkl. mva.); (Dok 02) dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav; (Dok 03) dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier (utfylt Vedlegg D); (Dok 04) eventuelle avvik og forbehold; (Dok 05) øvrige vedlegg som ikke passer inn i de andre punktene.Kilde: Kap. 5.2 Tilbudets utforming ved levering
• Forbehold/avvik må oppgis i eget vedlegg og beskrives entydig/presist samt prises slik at det ikke skaper tvil om vurdering. Uklarheter/forbehold kan medføre avvisning; henvisning til standard leveringsvilkår regnes som forbehold.Kilde: Kap. 2.8 Tilbyders forbehold

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontraktsvilkår: Generelle kontraktsvilkår etter NS 8405, tillagt spesielle kontraktsvilkår for Time kommune; skjema NS 8405A benyttes.Kilde: Kap. 1.5 Kontrakt
• Seriøsitetsbestemmelser og spesielle kontraktsvilkår for Time kommune er del av kontrakten.Kilde: Kap. 1.5 Kontrakt
• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Kap. 2.3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav om andel lærlinger og fagarbeidere (prosentandel varierer og fremgår av vedlagt seriøsitetskrav).Kilde: Kap. 2.4 Lærlinger og fagarbeidere
• Oppdragsgiver vurderer klima- og miljøhensyn gjennom kravspesifikasjonen (ikke som tildelingskriterium), med konkrete løsninger (f.eks. grusadkomst, åpne vannveier/fordrøyning i regnbed, gjenbruk av matjord, lav-CO2 granittkantstein inkl. transport).Kilde: Kap. 2.9 Klima og miljø
• Tilbyder skal levere alt beskrevet arbeid samlet som en leveranse.Kilde: Kap. 4.1 Kravspesifikasjon

• Dokumentteksten inneholder ikke selve oppdragets detaljbeskrivelse/omfang utover at det finnes vedlegg (f.eks. krav-/beskrivelsesdokumenter og prisskjema).
• Det fremgår ikke hvilke konkrete 'seriøsitetskrav' som gjelder (kun at de følger av vedlegg), og detaljer om lærling-/fagarbeiderandel er ikke angitt i utdraget.
• Ingen spesifikk vekting er oppgitt for tildelingskriterier; tildeling er oppgitt som laveste kostnad/evalueringssum, men selve beregningsmetoden utover Vedlegg D er ikke detaljert.
• Tidspunkt for 'tilbudsåpning' og 'valg av leverandør og meddelelse' fremstår som datoer (mulig skrivefeil/foreløpige) uten nærmere begrunnelse i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avsnitt 1.4 «Viktige datoer» er det oppgitt dato for «Tilbudsåpning» lik fristen for å levere tilbud (8/17/2026) og samtidig en dato for «Valg av leverandør og meddelelse» (8/7/2026) som ligger før tilbudsfristen. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekte datoer/tidslinje for tilbudsåpning og meddelelse, og eventuelt forklare om datoene etter åpning er «foreløpige» også gjelder disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidslinjen påvirker planlegging, vedståelsesfristens forståelse og leverandørens interne prosess for tilbud/avklaringer.

   Kilde: 1.4 Viktige datoer

2. Når vedståelsesfristen etter 1.5/Viktige datoer utløper, ber vi om at oppdragsgiver presiserer nøyaktig dato/tid for vedståelsesfristens utløp, og hvordan eventuell forlengelse skal dokumenteres dersom oppdragsgiver får behov for dialog/evaluering i uke 32.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig vedståelsesfrist kan gi risiko for at leverandøren må binde seg lenger enn forutsatt eller håndtere forlengelse feil.

   Kilde: 1.4 Viktige datoer; 2.5 Vedståelsesfrist

3. Kontraktsinngåelse er angitt «Snarest etter utløp av karensperiode». Kan oppdragsgiver bekrefte om kontrakt planlegges signert etter karensperiodens utløp uten ytterligere betingelser, og om karensperioden regnes fra dato for meddelelse (meddelelsesbrev/innsyn i Mercell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer forventet kontraktsignering og reduserer risiko for usikker oppstartsdato.

   Kilde: 1.4 Viktige datoer

4. Avtaleperioden (1.7) er beregnet til 17. september 2026 til 30. april 2027. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er et fast tidsrom for hele gjennomføringen, eller om oppstart/tidsrom er avhengig av kommunestyrets godkjenning i henhold til 1.2? Hvis det er betinget, hvordan håndteres eventuelle forskyvninger i fremdrift og frister (inkl. tilhørende krav i vedlegg E hovedfremdriftsplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjektets avhengighet av politisk godkjenning kan påvirke plan, kapasitet og kostnadsberegning.

   Kilde: 1.2 Forbehold; 1.7 Avtaleperiode; Vedlegg E- Hovedfremdriftsplan

5. Krav til lærlinger og fagarbeidere: I 2.4 står det at «andel lærlinger og fagarbeidere ... fremgår av vedlagt seriøsitetskrav for konkurransen». Vi ber oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete prosentsatser/krav som gjelder (lærlingandel og/eller fagarbeiderandel), samt hvordan oppnåelse skal dokumenteres i månedlig statusrapport (Vedlegg F) og ved avvik.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et kostnadsdrivende og dokumentasjonskrevende krav som leverandøren må innarbeide korrekt før tilbud.

   Kilde: 2.4 Lærlinger og fagarbeidere; Vedlegg F-Mal for månedlig statusrapport

6. Kvalifikasjonskrav B om økonomisk og finansiell kapasitet: Det fremgår at oppdragsgiver henter kredittrating via Proff Forvalt og at minimum «tilfredsstillende» innen to kriterier eller «minimum B3 på analysen Sannsynlighet for konkurs» aksepteres. Kan oppdragsgiver presisere nøyaktig hvilke nøkkeltall/kriterier som inngår i vurderingen (likviditet, lønnsomhet, soliditet) og hvilke dokumenter som skal lastes/leveres dersom leverandøren må dokumentere med morselskap eller bankgaranti?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis dokumentasjonsvei og kriterier reduserer risiko for å bli ansett som ikke kvalifisert pga. uklar rapportering.

   Kilde: 3.1 Kvalifikasjonskrav B

7. Kvalifikasjonskrav C (tekniske/faglige kvalifikasjoner) krever «Liste over referanseoppdrag gjennomført de siste fem år». Kan oppdragsgiver utdype hvilke egenskaper ved referansene som vektlegges for «overføringsverdi» (f.eks. type prosjekt, størrelse/økonomi, geografi/entrepriseform), og om det er krav til minimum antall referanser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Overføringsverdi må tolkes riktig for at leverandøren skal velge riktig referansegrunnlag og unngå avvisning ved manglende sammenlignbarhet.

   Kilde: 3.1 Kvalifikasjonskrav C

8. Tildelingskriteriet er «lavest kostnad», og evalueringen skjer på «utfylling av Vedlegg D». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan evalueringssum beregnes (f.eks. om det er sum av alle varelinjer, om det er fradrag for eventuelle opsjoner/tilvalg, og hvordan eventuelle prisforbehold håndteres i evalueringsgrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når tildeling kun er pris, må beregningsmetode og hvordan forbehold inngår/ikke inngår være helt entydig for å prise riktig og unngå uforutsette evalueringsavvik.

   Kilde: 4.2 Tildelingskriterier; 4.2.1 Evaluering; Vedlegg D

9. I 4.2.1 «Pris» står det at «Eventuelle forbehold skal prises og angis, med vedlegg som angir det spesifikke forbeholdet», og at det er tilbyders ansvar at alle ytelser er inkludert i oppgitte priser. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan forbehold/avvik skal føres i praksis for denne konkurransen: Skal alle forbehold legges kun i Dok 04 (avvik og forbehold), eller skal de også prises inn i de relevante varelinjene i Vedlegg D?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klar føring av forbehold påvirker både tilbudets utforming og evalueringssum direkte.

   Kilde: 4.2.1 Evaluering; 5.2 Tilbudets utforming ved levering (Dok 04)