Konkurranse - Rammeavtale for levering av medisinsk forbruksmateriell til Hadelandskommunene og Gjøvikregionen
Frist 22.09.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Konkurranse - Rammeavtale for levering av medisinsk forbruksmateriell til Hadelandskommunene og Gjøvikregionen: estimert verdi 150 000 000 kr.
- Innlevering: Spesifiser/oppgi taushetsbelagte opplysninger i tilbudet (kryss + beskrivelse dersom ja). Kilde: avvik/forbehold/taushet må fremgå av tilbudsbrevet.
- Særlig å merke seg: Krav til leverandør om å godta standard avtalevilkår ved kjøp av varer; eventuelle forbehold skal stå i tilbudsbrevet og være prissatt.
Om oppdraget
Innkjøpssamarbeidet for Hadeland inviterer til konkurranse for kjøp av medisinsk forbruksmateriell.Oppdragsgiver er alle kommunene på Hadeland og i Gjøvikregionen.Hadeland består av Gran, Lunner og Jevnaker kommuner.Gjøvikregionen består av kommunene Gjøvik, Vestre- og Østre Toten, Nordre- og Søndre Land.Alle kommunene er heretter samlet omtalt som oppdragsgiver.Alle tilbudte produkter skal være i henhold til vedlagte kravspesifikasjon.
Tjenesteområde
- Medisinsk utstyr, legemidler, medisin 33000000
- Medisinsk utstyr, sykehus 33100000
- Medical consumables 33140000
- Miscellaneous medical devices and products 33190000
Tilbudsstrategi
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Gran Kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Field Geospatial AS3 tildelinger · sist 15.04.2024 · Ikke oppgitt
- SENAB EIKELAND ØST AS3 tildelinger · sist 12.05.2023 · 60 000 000 kr
- Veidekke Industri AS2 tildelinger · sist 29.04.2025 · Ikke oppgitt
- Apotek 1 Gruppen AS2 tildelinger · sist 30.01.2025 · Ikke oppgitt
- Syljuåsen AS2 tildelinger · sist 03.01.2025 · Ikke oppgitt
- Venåsen Rørservice AS2 tildelinger · sist 26.09.2024 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for kjøp av medisinsk forbruksmateriell for kommunene i Innkjøpssamarbeidet for Hadeland (bl.a. Gran kommune mfl.). Avtalen gjelder fra signering og i to år, med ensidig opsjon for oppdragsgiver til forlengelse inntil ytterligere 1+1 år (maks 4 år). Rammeavtalen forplikter ikke til et bestemt volum, og pris fastsettes i prisskjema (innkjøpspris + avanse).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentteksten inneholder ingen konkrete tildelingskriterier/vekter (kun mal for tilbudsbrev og utdrag fra rammeavtale/vedlegg).
- «Utkast - Rammeavtale…»-utdraget stopper midt i punkt 15.8; eventuelle øvrige kontrakts-/utførelseskrav utover dette er ikke med.
- I tilbudsbrevet står ikke fast dato (kun «Vi vedstår vårt tilbud frem til xx»), og det oppgis ikke hva som er obligatoriske vedlegg utover angitte punkter i malen.
- Kvalifikasjonskrav til leverandør (juridiske/økonomiske/faglige) er ikke trukket ut fordi slike krav ikke finnes i den oppgitte dokumentteksten.
Innleveringskrav
- Spesifiser/oppgi taushetsbelagte opplysninger i tilbudet (kryss + beskrivelse dersom ja). Kilde: avvik/forbehold/taushet må fremgå av tilbudsbrevet.Utkast tilbudsbrev – leverandør X (fyll inn navn) (punkt «Taushetsbelagte opplysninger»)
- Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget med vedlegg må klart fremgå og være presise/entydige og prissatt (avvik som ikke lar seg kostnadsberegne kan medføre avvisning).Utkast tilbudsbrev – leverandør X (fyll inn navn) (punkt «Forbehold/avvik»)
- Leverandør skal levere dokumentasjon på krav om arbeidsinkludering innen tre måneder etter avtalt oppstart.Vedlegg 7 – Krav om arbeidsinkludering (punkt 5 «Dokumentasjon på oppfyllelse av vilkår»)
- Innen tre måneder etter avtalt oppstart: dokumentasjon skal inneholde beskrivelse av hvilke oppgaver personen(e) skal delta i (med estimert arbeidsmengde). Navn/personopplysninger skal fjernes/sladdes. Sammen med beskrivelsen skal kontaktopplysninger til saksbehandler i NAV eller annen uavhengig part oppgis (for bekreftelse av rekruttering).Vedlegg 7 – Krav om arbeidsinkludering (punkt 5 «Dokumentasjon på oppfyllelse av vilkår»)
- Leverandørens egenrapportering om grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden: frist én måned etter kontraktsignering. (Skjema skal besvares kortfattet og vedlegge kildemateriale til hvert spørsmål.)Vedlegg 6 – Egenrapportering for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter (innledning og «Frist… én måned etter kontraktsignering»)
- Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet; kan kreves flere ganger i avtaletiden. Underleverandører skal fylle ut eget skjema og sende inn sammen med leverandør.Vedlegg 5 – Skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår (første avsnitt)
Viktige kontraktskrav
- Krav til leverandør om å godta standard avtalevilkår ved kjøp av varer; eventuelle forbehold skal stå i tilbudsbrevet og være prissatt.Dokument: Utkast - Rammeavtale (kap. 8 «Krav til leverandøren og til leveransen»; pkt. «Standard avtalevilkår ved kjøp av varer»)
- Leveringssikkerhet: Oppdragsgiver krever 97,5% leveringssikkerhet. Leverandør må selv måle og levere statistikk/målinger uoppfordret hver 6. måned; oppdragsgiver kan også måle.Dokument: Utkast - Rammeavtale (kap. 8 pkt. «Leveringssikkerhet»)
- Krav til produkter: godkjent av norske helsemyndigheter for bruk i Norge og i samsvar med norsk lovgivning (inkl. MDR/IVDR og relevante lovverk nevnt).Dokument: Utkast - Rammeavtale (kap. 8 pkt. «Kvalitet…»)
- MDR/IVDR: Leverandør skal oppfylle kravene i forordning (EU) 2017/745 (MDR) og 2017/746 (IVDR).Dokument: Utkast - Rammeavtale (kap. 8 pkt. «Forordning (EU) MDR og IVDR»)
- Sikkerhetsdatablad: Leverandør skal gjøre sikkerhetsdatablad kostnadsfritt tilgjengelig gjennom hele avtaleperioden; sendes med produkt ved levering av nytt produkt til lokasjon.Dokument: Utkast - Rammeavtale (kap. 8 pkt. «Sikkerhetsdatablad»)
- Miljø-/emballasjekrav (matanskaffelser, emballasje i direkte kontakt med mat, leveringsemballasje ombruk/materialgjenvinning, merking av opprinnelsesland, m.m.) med tilhørende dokumentasjonskrav.Dokument: Utkast - Rammeavtale (kap. 8 «Miljøkrav - Matanskaffelser» samt flere underpunkter 5.1–5.4)
- Krav om arbeidsinkludering: minst 1 person med funksjonshindring eller med særlige utfordringer på arbeidsmarkedet skal benyttes i gjennomføringen (gjelder hele kontraktsperioden) og skal delta i arbeidet; leverandør skal finne erstatter ved opphør/slutt.Vedlegg 7 – Krav om arbeidsinkludering (punkt 2 «Vilkår» og punkt 3 «Omfang»)
- Unntak/rammer for arbeidsinkludering: personer som allerede er ansatt ordinært kan ikke oppfylle kravet, med nevnt unntak for tidligere ansettelse ved tidligere kontrakt (siste fire år).Vedlegg 7 – Krav om arbeidsinkludering (punkt 2 «Vilkår»)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I rammeavtalens punkt 15.6 om restordre/dagbot: Skal dagboten på «minimum 1500 kroner per virkedag» alltid beregnes per restbestilling/avrop, eller per enkelt produktlinje innen samme avrop/bestilling?
For å kunne prise og prise risiko riktig (bemanning/beredskap og eventuelle kostnadsallokeringer) må det avklares hvordan dagboten utløses og beregnes i praksis.
Punkt 15.6 Restordre - I rammeavtalens punkt 15.7 om hasteleveranser: Hvordan defineres «bestilt før kl. 12.00» og «innen samme dag» målt i tidssone—og regnes leveringskravet som oppfylt når varen er levert på anvist plass, eller når den er overlevert til lokasjonens resepsjon/mottak?
Tidsdefinisjoner påvirker gjennomføringsmodell, logistikk og omfanget av avvik som kan gi merkostnader.
Punkt 15.7 Hastebestillinger - I punkt 15.8 «Småordre»: Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan småordretillegg/ordrehåndtering praktiseres når samme bestiller (virksomhet) sender flere ordre samme dag til flere lokasjoner—skal småordre vurderes per leveringsadresse, per avrop, eller per ordremottak?
Dette påvirker leverandørens administrasjonskost og hvilke kostnader som kan bli påført uforutsett.
Punkt 15.8 Småordre - I punkt 15.1 «Leveringsservice»: Kan oppdragsgiver spesifisere hva som menes med «anvist plass» i vedlegg 4 - Leveringsadresser (f.eks. rom/etasje/lagertype), og om det i alle bygg finnes ett felles «lagerpunkt» per varegruppe eller om leverandør må håndtere flere punkter per avrop?
Leveringsservicekravet (ta fra pall, plassere og fjerne emballasje) er kostnadsdrivende. Nøyaktig krav til hvor varene skal settes ned må forstås før tilbudsprising.
Punkt 15.1 Leveringsservice; vedlegg 4 Leveringsadresser - I punkt 13.1 «Frist for ferdigstillelse av nettbutikk» og punkt 13.2 «Dagbot»: Kan oppdragsgiver avklare beregningsgrunnlaget for dagboten på 1000 kr per dag—gjelder den per kommune/deltaker der nettbutikken ikke er implementert, eller samlet for hele rammeavtalen dersom én kommune ikke er klar?
Dagbot-modellen kan gi betydelig kostnadsrisiko. Leverandøren må vite om dagbøtene kan summeres per kommune eller om de er én samlet sats.
Punkt 13.1 Frist for ferdigstillelse av nettbutikk; Dagbot i punkt 13.1 - I punkt 7 «Pris» og punkt 7.1 «Regulering av pris»: Når oppdragsgivers innkjøpspris er «leverandørens innkjøpspris + avanse», hvordan skal prisregulering etter SSB gjennomføres i prisskjemaet—skjer det kun ved endring av innkjøpsprisandel (kost), eller kan avansen påvirkes (selv om det står at prisendringene ikke skal øke leverandørens fortjeneste)?
For å kunne etablere en korrekt prisreguleringsmekanisme og sikre at leverandørens margin ikke påvirkes feil, må metodikken være eksplisitt.
Punkt 7 Pris; punkt 7.1 Regulering av pris - I punkt 10 «Bestilling på rammeavtalen»: Oppdragsgiver kan bestille gjennom fritekst. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan leverandør skal håndtere fritekstbestillinger som ikke matcher artikkelnummer i prisskjemaet (f.eks. erstatningsprodukt/produktbytte prosedyre, frist for avklaring, og eventuelle krav til forhåndsgodkjenning)?
Fritekstbestillinger er risikopunkt for leveringstid og korrekt prise. Leverandøren trenger avklart prosess for å unngå feilbestillinger/avvik og kostnader.
Punkt 10 Bestilling; «Bestillinger gjennom fritekst» og «Bytte av produkt» - I punkt 15.10 «Rutiner ved retur av varer»: Kan oppdragsgiver bekrefte om retur ved reklamasjon/feillevering alltid skal hentes ved neste varelevering slik punktet beskriver, eller om oppdragsgiver kan kreve egen retur-henting (tidligere) ved hastebehov?
Svar påvirker planlegging av logistikk og kostnader (egne turer, bemanning og lagerstyring).
Punkt 15.10 Rutiner ved retur av varer - I punkt 15.14 «Nullutslippskjøretøy»: Innebærer kravet at alle kjøretøy som brukes til sisteleddsleveransen til alle leveringsadresser må være nullutslippskjøretøy hele avtaleperioden, også for leveranser som i praksis håndteres av vikarer/underleverandører?
Nullutslippskravet kan gi kapasitet- og kostnadsutfordringer. Leverandøren må vite rekkevidden og om underleverandør/alternativ transport er omfattet.
Punkt 15.14 Nullutslippskjøretøy; punkt 5 Underleverandøren - I punkt 12.3 «Lønns- og arbeidsvilkår» er det oppgitt en frist i hakeparentes: «innenfor en periode på [4 uker]». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som faktisk er endelig frist i vedlegg/standard avtalevilkår, og hvor mange ganger kommunen kan be om egenrapportering/tilhørende dokumentasjon per år?
Uavklarte frister og omfang for dokumentasjonsplikt påvirker leverandørens administrative kostnader og etterlevelsesrisiko i tilbudsprisingen.
Punkt 12.3 Lønns- og arbeidsvilkår (hakeparentesfristen [4 uker])
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (11.8 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.