Rammeavtale renholdsprodukter, papir og plast for Kongsbergregionen
Frist 24.07.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale renholdsprodukter, papir og plast for Kongsbergregionen: estimert verdi 32 000 000 kr.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
- Innlevering: Tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV-portal Mercell innen tilbudsfristen (for sent innkomne tilbud avvises).
- Særlig å merke seg: Produkter skal være i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer, samt bransjens egne standarder.
Om oppdraget
Kongsbergregionen lyser ut konkurranse på rammeavtale på renholdsprodukter, papir og plast.Deltakerkommunene er:Kongsberg kommuneRollag kommuneSigdal kommuneNotodden kommuneNore og Uvdal kommuneTinn kommuneHjartdal kommuneFlesberg kommuneKrødsherad kommune
Tjenesteområde
- Cleaning and polishing products 39800000
- Sacks and bags 18935000
- Plastic products 19520000
- Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes 33760000
- Miscellaneous furnishing 39291000
- Textile household articles 39514200
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Notodden Kommune
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Volmax AS1 tildelinger · sist 11.03.2025 · Ikke oppgitt
- IDEA KOMPETANSE ARBEID OG INKLUDERING AS1 tildelinger · sist 20.07.2022 · 12 000 000 kr
- Elektropluss Telemark AS1 tildelinger · sist 01.07.2022 · 14 000 000 kr
- Bravida Norge AS (hovedenhet)1 tildelinger · sist 01.07.2022 · 14 000 000 kr
- Forenede Montører Notodden AS1 tildelinger · sist 01.07.2022 · 14 000 000 kr
- Ahlsell Norge AS (hovedenhet)1 tildelinger · sist 26.04.2021 · 4 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for kjøp av renholdsprodukter, papir og plast for Kongsbergregionen (9 kommuner). Det inngås egen kontrakt med hver kommune. Konkurransen er åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III, med tildeling basert på beste forhold mellom pris/kostnad, kvalitet og miljø.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Konkurransegrunnlagets kontraktstekst (Vedlegg 4 / «Avtaledokument») er ikke gjengitt i utdraget, utover generiske henvisninger.
- Kvalifikasjonskrav knyttet til tekniske/faglige kvalifikasjoner i konkurransegrunnlaget fremstår delvis overlappende med kvalitetssystem (egen formulering i pkt. 5.3), men det er uklart om øvrige tekniske/faglige krav finnes i andre deler av konkurransegrunnlaget/vedlegg som ikke er inkludert i teksten.
- Vedlegg 2 (kravspesifikasjon) viser mange 'A-krav' men det er uklart om alle krav i tabellen i praksis er absolutte (A-krav) eller om det finnes B-krav i deler av dokumentet som ikke er inkludert.
- Dokumentutdraget inneholder ikke tildelingskriteriets konkrete beregnings-/poengmatrise utover generell evalueringsmetode; terskel-/tildelingsformel for «Frakt og levering» og «Kvalitet og miljø» er ikke spesifisert ytterligere.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering (utenlandske selskaper).
Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (ESPD) – «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.» - Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem.
Dokumentasjon på kvalitetssystem og beskrivelse av dette.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 – «Kvalitetssikringssystem» - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).
Kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 3 måneder) basert på siste kjente regnskapstall, utført av offentlig godkjent kredittopplysningsvirksomhet; skal bekrefte minimum kredittverdighet A (AAA-ratingsystem hos Bisnode eller tilsvarende). Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 – «Økonomiske og finansielle kapasitet» - Leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssystem (tekniske og faglige kvalifikasjoner).
Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» - Leverandør skal ikke overlate deler av tjenesten til underleverandører uten oppdragsgivers skriftlige samtykke.
ESPD og/eller forpliktelseserklæringer ved støtte på kapasitet (ved behov). Egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4 – «Underleverandører» - Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet, skal leverandøren dokumentere rådighet over nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring).
Dokumentasjon/forpliktelseserklæring som viser rådighet.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4 – henvisning til FOA § 16-3 og § 16-5 samt dokumentasjonskrav - ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.
Utfylt ESPD-skjema levert sammen med tilbudet. Innstilt leverandør må før kontrakt dokumentere kvalifikasjonskrav.
Konkurransegrunnlag pkt. 4 – «DE EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)» og «Kvalifikasjonskrav» - Skatteattester (merverdiavgift og skatt) for valgte leverandør.
Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere forespørsel om å delta/tilbud.
Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 – «Skatteattest»
Innleveringskrav
- Tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV-portal Mercell innen tilbudsfristen (for sent innkomne tilbud avvises).Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 «Innlevering av tilbud» / pkt. 7.1
- Tilbudet skal utformes og leveres i sin helhet på norsk.Konkurransegrunnlag pkt. 3.7 «Språk» og pkt. 7 «Innlevering av tilbud»
- Vedlegg skal lastes opp i Mercell før innlevering.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
- Tilbud skal fylles ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene; leverandør er selv ansvarlig for å besvare/dokumentere avklaringspunkter i tilbudet.Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 «Tilbudets utforming»
- Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer (dersom ikke annet format er spesifisert), og prisark som Excel-fil.Konkurransegrunnlag pkt. 7.2
- Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, med: navn/kontaktinfo til kontaktperson, bekreftelse på aksept av vilkår, og eventuelle forbehold/avvik presist angitt; samt eventuelle forpliktelseserklæringer fra underleverandører/samarbeidspartnere.Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 «Dokumenter…»
- ESPD-skjema skal besvares og leveres.Konkurransegrunnlag pkt. 7.2
- Besvarelse av kvalifikasjonskrav skal leveres.Konkurransegrunnlag pkt. 7.2
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Utfylt Vedlegg 1 – Prisskjema.
Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 «Tildelingskriterier» - Frakt og levering
Beskrivelse av transportmetoder og evt. bruk av underleverandører. Oppdragsforståelse med beskrivelse av hvordan varelevering er tenkt utført og evt. bruk av underleverandører.
Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 «Tildelingskriterier» - Kvalitet og miljø
Vurdering av produkter: kvalitet og funksjonalitet samt miljømerking. Knyttes til opplysninger i prisskjema, kravspesifikasjon og evt. vedlegg.
Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 «Tildelingskriterier» - Evalueringsmetode
Hvert tilbud rangeres per tildelingskriterium på skala 0–10; beste får 10 poeng, øvrige får poeng proporsjonalt med relative forskjeller.
Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 «Evalueringsmetode» - Vekting av miljø/krav i kravspesifikasjon
Oppdragsgiver kombinerer vekting av tildelingskriteriene med krav til produktene som minstekrav for klima og miljø; insentiv for meroppfyllelse.
Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 «Vekting av miljø»
Viktige kontraktskrav
- Produkter skal være i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer, samt bransjens egne standarder.Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, krav 3.1
- Produktene skal ha alminnelig god kvalitet og være godt egnet til daglig bruk; leverandør skal levere produkter de har gode erfaringer med.Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, krav 3.2
- Alle produkter skal leveres i hensiktsmessig og brukervennlig forpakning tilpasset varens størrelse; emballeringen skal kreve minst mulig lagringsplass.Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, krav 3.3
- I kjernesortimentet: komplette dispenserserier knyttet til tilbudte produkter; dispensere skal være universelt utformet og leveres berøringsfrie der oppdragsgiver krever det. Kompatibilitet med dagens dispensere/systemer. Kostnadsfri bytte/oppstart ved behov (inkl. dispenser, opplæring, montering, demontering, fjerning av emballasje/produkter som byttes ut; samt småreparasjoner). Ny dispensere skal monteres av godkjent våtromsmontør på våtrom; senest 3 måneder etter oppstart. Oppdragsgiver kan unnlate bytte for dispenser i nybygg i garantiperiode (leverandør må tilby produkter til samme pris som nytt produkt).Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, krav 3.4
- Doseringsanlegg tilpasset fra 5 kg og oppover for angitte maskiner (moppevaskemaskiner m.fl.); levere og montere doseringsanlegg kostnadsfritt for utlån i avtaleperioden uavhengig av størrelse/omfang. Inkludert demontering av eksisterende utstyr, montasje og vedlikehold; leverandør skal ta ansvar for all service knyttet til doseringsanleggene kostnadsfritt.Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, krav 3.5
- Mikrofiberkluter/mopper: god rengjøringsevne og sugeevne/absorbjon; tåle kokevask og minst 500 vask.Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, krav 3.6
- Toalettpapir: god sugeevne, høy mykhetsgrad, lett nedskyllbart og høy oppløsningsevne; tilpasset dispensere.Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, krav 3.7
- Håndtørkepapir: god sugeevne og høy mykhetsgrad; tilpasset dispensere.Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, krav 3.8
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Vedlegg 2 kapittel 3.4 «Dispensere» står det at leverandøren skal kostnadsfritt dekke kostnader ved bytte av dispensere/systemer hvis det er nødvendig pga. ny avtale og nye produkter, og at montering på våtrom skal gjøres av godkjent våtromsmontør, senest 3 måneder etter oppstartsdato. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «oppstartsdato» (signeringsdato, kontraktsstart, eller tidspunkt for første leveranse), og om «oppstartsdato» kan variere per kommune?
Dette påvirker leverandørens planlegging og prising av utskifting/montering og eventuelle bemannings-/underleverandørkostnader.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 3.4 «Dispensere» - I Vedlegg 2 punkt 3.5 «Doseringsanlegg» kreves det at leverandøren skal levere og montere doseringsanlegg til aktuell kjemi og «inkludere demontering av eksisterende utstyr, montasje og vedlikehold … kostnadsfritt for utlån i avtaleperioden». Kan oppdragsgiver bekrefte om «doseringsanlegg» gjelder alle relevante maskiner/kemityper i hele regionen ved avtaleoppstart, eller om det kun gjelder for de maskintypene og lokasjonene som oppdragsgiver peker ut i bestillingsgrunnlaget/oppstartsmøte?
Avklaring av omfanget (hvor mange og hvilke anlegg som skal installeres/demonteres fra dag 1) er avgjørende for korrekt kostnadsestimat.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 3.5 «Doseringsanlegg» - I Vedlegg 2 punkt 3.16 «Kundeservice» kreves svært korte svartider: e-post innen 2 timer, telefon innen 2 minutter, og ordrebekreftelse innen 2 timer. Gjelder disse kravene 5 dager/uke (og hvilke ukedager), og gjelder de også i perioder med helgekvelder/helligdager? Kan oppdragsgiver eventuelt angi om svartidene er målt i «innenfor oppdragsgivers åpningstid» eller «24/7»?
Leverandøren må vite faktisk tilgjengelighetskrav for å kunne prise/organisere bemanning og servicenivået forsvarlig.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 3.16 «Kundeservice» - I Vedlegg 2 punkt 3.20 «Leveringsbetingelser og fraktkostnader» står det at leveranser skal skje mellom 08:00 og 14:00, at levering ansees å være skjedd når varene er mottatt mot kvittering for antall mottatte kolli, og at varer ikke skal leveres oftere enn en dag i uken. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «fast leveringsdag» (samme ukedag for alle leveringsadresser, eller avtales per kommune/enhet), og om det er unntak for kommuner med flere bestillingsrutiner?
Tidsplan og logistikk (dag/uke-rutiner og rutekostnader) påvirker kostpris og tilbudets frakt-/leveringsoppsett.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 3.20 «Leveringsbetingelser og fraktkostnader» - I Vedlegg 2 punkt 3.17 «Reklamasjon» står det at returfrakt ved reklamasjoner/feilleverte varer dekkes av leverandøren, og at «all retur skal være avtalt med leverandøren på forhånd», samt at leverandøren selv er forpliktet til å sørge for henting av retur og må kontakte bestiller for henting. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som initierer returforespørselen (bestiller eller leverandør), og hvilken frist oppdragsgiver har til å svare på forespørsel om henting når reklamasjon er godkjent?
Uklare returprosedyrer kan gi risiko for forsinkelser, tvister og ekstra kostnader som bør prises og operasjonaliseres før tilbud.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 3.17 «Reklamasjon» - I Vedlegg 2 punkt 3.19 «Bestilling og nettbutikk» står det at nettbutikken (for kommuner uten egen bestillingsløsning) må ha flere funksjoner, herunder «informasjon om miljø- eller bransjemerke», «sikkerhets- og produktdatablad» samt «kundens avtalepris». Kan oppdragsgiver avklare hvordan «miljømerking» skal dokumenteres og vises i nettbutikken (f.eks. krav om konkret miljømerke/etikett per produkt, og om det er oppdragsgiver eller leverandør som leverer merkedata)?
Miljø- og merkeopplysninger inngår i både kvalitet/miljø-evaluering og i praktisk bestilling/bruk; dette påvirker både datasett og kostnad.
Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 3.19 «Bestilling og nettbutikk» og tildelingskriteriet 6.1/«Kvalitet og miljø» - I konkurransegrunnlaget (Tildelingskriterier) er «Frakt og levering» vektet 10 %, men det er ikke beskrevet en poengmatrise eller minimums-/terskelnivå. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete elementer som vektlegges under «Frakt og levering» (f.eks. antall leveringsdager, transportopplegg mellom kommuner, bruk av underleverandører, dokumentert leveringspresisjon), og hvordan leverandøren skal beskrive dette i tilbudet?
For å gi et tilbud som kan oppnå korrekt uttelling må leverandøren forstå evalueringsgrunnlaget for «Frakt og levering».
Konkurransegrunnlagets punkt 6 «Tildelingskriterier», «Frakt og levering» (10%) - I tildelingskriteriet «Kvalitet og miljø» (10 %) framgår at det vurderes produkter kvalitet/funksjonalitet og miljømerking «oppgitt i prisskjemaet, kravspesifikasjon og evt. vedlegg». Kan oppdragsgiver presisere hvilke miljø-/bransjemerker som kan gi best uttelling (f.eks. konkrete sertifiseringer/merkeordninger), og om leverandøren skal legge ved dokumentasjon (og i så fall hvilken type) for at miljømerkingen skal kunne etterprøves?
Uttelling for miljømerking avhenger av hvilket bevis/merkestruktur oppdragsgiver faktisk evaluerer.
Konkurransegrunnlagets punkt 6 «Tildelingskriterier», «Kvalitet og miljø» (10%) - I Vedlegg 1 «Prisliste kjernesortiment» står det at «Prisene skal være inkludert frakt og alle øvrige kostnader» og at «det er ikke ønskelig med rullering og utskifting av produkter i kontraktsperioden». Samtidig har Vedlegg 2 punkt 3.13 «Utgåtte produkter og erstatningsvarer» krav om erstatning ved utgåtte/ikke tilfredsstillende produkter. Kan oppdragsgiver avklare hvordan pris skal håndteres ved erstatningsvarer (samme pris som utgått vare, gjelder det også hvis teknisk spesifikasjon/emballasjeendring medfører annen enhetsstørrelse)?
Leverandøren trenger klare regler for prisjustering ved erstatninger for å håndtere risiko utenfor kjernesortimentsystemet.
Vedlegg 1 – Prisskjema «Prisliste kjernesortiment»; Vedlegg 2 punkt 3.13 «Utgåtte produkter og erstatningsvarer»
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (446.0 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.