Statens vegvesen

DK9505 Nord-troms 2027-2032

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Arbeidet gjøres opp med rundsum for rundsumprosesser, iht. mengder og enhetspriser for øvrige
prosesser og som regningsarbeid iht. timepriser for mannskap og maskiner.

Partene kan ved enighet om dette forlenge kontrakten til å gjelde også for en periode på ytterligere
12, 24 eller 36 måneder, jf. kap. C3, pkt. 21 (jfr. C4, pkt. 10).
Byggherren har opsjon på å forlenge kontrakten med 12 måneder, fra og med 1. september i det året
kontrakten var avtalt å skulle slutte (dvs. enten ved slutt opprinnelig kontraktsperiode, eller ved slutt
forlenget kontraktsperiode iht. foregående avsnitt), til og med 31. august året etter.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Statens vegvesen

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

DK9505 Nord-troms 2027-2032

Beskrivelse

Oppdraget omfatter drifts- og vedlikeholdsoppgaver, med funksjonsansvar for noen av oppgavene, på riksveger og riks-g/s-veger samt utvalgte fylkesveger med tilhørende sideanlegg, sideområder, utstyr og installasjoner, i Storfjord, Kåfjord, Nordreisa, Kvænangen, Alta og Kautokeino kommunen i henhold til vegliste gitt i kap. D2-V1 og D2-S20. Kontrakten gjelder for perioden fra og med 01.09.2027, til og med 31.08.2032 for alle oppgavene som er beskrevet. Vegnettet som omfattes av oppdraget (inkludert metrerte armer, ramper, kryssdeler og sideanleggsdeler, men ikke medregnet konnekteringslenker eller motgående kjørebaner) består av: 561,551 km veg totalt hvorav 481.411 km riksveg 18,432 km fylkesveg 61,709 km riks-g/s-veg Arbeidet gjøres opp med rundsum for rundsumprosesser, iht. mengder og enhetspriser for øvrige prosesser og som regningsarbeid iht. timepriser for mannskap og maskiner. Partene kan ved enighet om dette forlenge kontrakten til å gjelde også for en periode på ytterligere 12, 24 eller 36 måneder, jf. kap. C3, pkt. 21 (jfr. C4, pkt. 10). Byggherren har opsjon på å forlenge kontrakten med 12 måneder, fra og med 1. september i det året kontrakten var avtalt å skulle slutte (dvs. enten ved slutt opprinnelig kontraktsperiode, eller ved slutt forlenget kontraktsperiode iht. foregående avsnitt), til og med 31. august året etter.

Prosedyreidentifikator

453bff42-f08f-47ae-8375-612856603899

Intern identifikator

25/243756

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Alle kvalifiserte leverandører inviteres til å inngi et første tilbud.  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt på grunnlag av første tilbud uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5). Leverandørene oppfordres derfor til å levere sitt beste tilbud innen tilbudsfristen. Gjennomføring av forhandlinger : Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med 3 leverandører. Ved flere tilbud vil oppdragsgiver foreta en reduksjon av antallet tilbud.  Reduksjon skal foretas på grunnlag av de oppgitte tildelingskriteriene, slik at de best rangerte tilbudene, vil gå videre til neste fase, jf. anskaffelsesforskriften § 23-11.  En eventuell reduksjon vil foretas før gjennomføring av forhandlinger. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å redusere antall tilbud underveis i forhandlingene. Forhandlingene er i utgangspunktet planlagt gjennomført som ett eller flere separate fysiske møter mellom oppdragsgiver og hver av leverandørene i lokaler som oppdragsgiver stiller til disposisjon. Møtene kan bli gjennomført digitalt.   Det understrekes at oppdragsgiver ikke kan, overfor de øvrige leverandørene avsløre løsninger eller andre fortrolige opplysninger som en leverandør gir oppdragsgiver, uten leverandørens samtykke, jf. anskaffelsesforskriften § 23-10 (2).  Forhandlingene planlegges gjennomført i henhold til den foreløpige planen som angitt i konkurransegrunnlaget kapittel A2. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre ytterligere forhandlingsmøter og be om ytterligere reviderte tilbud ved behov.  Nærmere informasjon om gjennomføringen av forhandlingen vil bli gitt i løpet av tilbudsfasen.  Hensikten med forhandlingsmøtene er at leverandørene skal få tilbakemeldinger som gjør at de kan levere et forbedret tilbud.  I forhandlingsmøtene vil oppdragsgiver gi leverandørene tilbakemeldinger på hvordan oppdragsgiver har vurdert leverandørenes tilbud opp mot tildelingskriteriene. Forhandlingsfasen avsluttes ved at oppdragsgiver fastsetter en frist for innlevering av endelig tilbud.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Drift av hovedveier

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold av hovedveier

Ytterligere klassifisering

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet veier og annet utstyr

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Tilleggsinformasjon

Kompensasjon ved deltakelse i konkurransen: Kompensasjon for forespørsel om deltakelse i konkurransen  Oppdragsgiver dekker ikke kostnader for utarbeidelse av forespørsel om deltakelse i konkurransen.  Kompensasjon for deltakelse i konkurransen  Kvalifiserte leverandører som blir invitert til å levere tilbud, men som ikke tildeles kontrakten, vil bli honorert med kr 150 000,- ekskl. mva. for deltakelse i konkurransen. Utbetaling av kompensasjon forutsetter at leverandøren leverer et første, revidert og/eller endelig tilbud. Kompensasjonen vil ikke bli utbetalt dersom tilbudet avvises.   Ut over eventuell kompensasjon etter avsnittet over må leverandøren selv dekke alle kostnader han påføres ved å delta i konkurransen.  Frist for levering av forespørsel om deltakelse i konkurransen er:  05.08.2026, kl. 12:00 (norsk tid)

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Vedtatt forelegg for staffbare forhold Har leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f? Alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet Har leverandøren for øvrig har begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

DK9505 Nord-troms 2027-2032

Beskrivelse

Intern identifikator

25/243756

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Drift av hovedveier

Ytterligere klassifisering

Vedlikehold av hovedveier

Ytterligere klassifisering

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet veier og annet utstyr

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

01.09.2027

Sluttdato

31.08.2032

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

Tilleggsinformasjon

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Skatteattest Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt utstedt av kompetent organ i leverandørens hjemstat, eller det land hvor leverandøren er etablert. Attesten skal dokumentere om leverandøren har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Fullmakt for opplysninger om skatt og avgift (OSA) Som et ledd i Statens vegvesens kamp mot arbeidslivskriminalitet, herunder svart arbeid og sosial dumping, er det inngått en samarbeidsavtale mellom Statens vegvesen og Skatteetaten. I denne forbindelse krever Statens vegvesen av alle sine leverandører en signert fullmakt som gir Statens vegvesen en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om sine leverandørers og underleverandørers skatte- og avgiftsmessige forhold som angitt i fullmakten. Dersom vinnende leverandør ikke allerede har en gyldig signert fullmakt registrert hos Statens vegvesen/oppdragsgiver, skal fullmakt signeres av vinnende leverandør etter at tildelingsbrev er mottatt, men før kontraktsignering. Fullmaktsskjema sendes til vinnende leverandør sammen med tildelingsbrevet. Signert fullmakt sammen med fargekopi av pass, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA), skal returneres til oppdragsgiver så raskt som mulig og innen 3 dager. Fødselsnummer kan slettes på kopi av ID-dokumentasjon, slik at bare fødselsdato fremkommer.Det gjøres oppmerksom på at kravet om signert fullmakt også gjelder for alle hovedleverandørens underleverandører. Hovedleverandøren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden. Før signering av kontrakt kreves det imidlertid kun signert fullmakt fra hovedleverandør, med mindre underleverandøren benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. I så fall skal signert fullmakt foreligge fra både hovedleverandør og underleverandør. Signert fullmakt fra øvrige underleverandører må være levert og godkjent av oppdragsgiver før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den leverandør og eventuelle underleverandører som i tildelingsbrevet er innstilt som vinner av konkurransen, dersom det etter tildeling, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatteetaten om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser mv. Tildelingen kan derfor ikke anses endelig før det foreligger en vurdering av de innhentede opplysninger som ikke endrer oppdragsgivers tildelingsbeslutning.Det presiseres at hvis det ikke mottas signert fullmakt fra hovedleverandør og eventuelle underleverandører som er benyttet i kvalifiseringen, vil dette kunne anses som et vesentlig forbehold til kontrakten som vil medføre at både hovedleverandør og eventuelle underleverandører avvises fra konkurransen.Mal for fullmakt for opplysninger om skatt og avgift (OSA) er publisert på: https://www.vegvesen.no/fag/veg-og-gate/konkurranser-og-kontraktsdokumenter/generelle-kontraktsdokumenter/

Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards

Beskrivelse

Krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak eller bestå av et fellesskap av leverandører som er lovlig etablerte foretak. Kravet gjelder også virksomheter som leverandøren støtter seg på. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere attest fra Foretaksregistret eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering i det land hvor leverandøren eller de virksomheter som i fellesskap vil utgjøre leverandøren er etablert, samt attester for alle støttende virksomheter.

Kriterium Financial ratio

Beskrivelse

Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 1. Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontrakten. 2. Leverandørens egenkapital skal være positiv. 3. Leverandørens gjennomsnittlige årlige omsetning de tre siste årene skal være minst NOK 20 mill. pr. år. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere følgende dokumentasjon: 1. Leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall. 2. En kortfattet redegjørelse vedrørende informasjon om økonomiske forhold eller tap som ikke er dokumentert andre steder, og som kreves dokumentert i henhold til norske og/eller internasjonale regnskapsstandarder. 3. En oversikt over eventuelle nylig gjennomførte, pågående eller forestående skattemessige eller offentlige gjennomganger av leverandørens virksomhet. 4.En oversikt over eventuelle hendelser av betydning som har funnet sted etter utgivelse av det siste reviderte årsregnskapet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans for foretakets regnskapstall/økonomi. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.

Kriterium Technicians or technical bodies for quality control

Beskrivelse

Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra: • Drift og vedlikehold av veger • Vinterdrift • Renhold av vegarealer og vegobjekter • Arbeidsvarsling og trafikkavvikling Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere følgende dokumentasjon: En oversikt over 3-5 kontrakter som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Oversikten skal, jf. skjema «Svardokument for vurdering av leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – Drift og vedlikehold» (Se «Generelle kontraktsdokumenter Statens vegvesen, Diverse dokumenter), inneholde blant annet følgende for hver av kontraktene: • Navn på mottaker (oppdragsgiver). • Kontaktperson/referanseperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse), og angivelse av vedkommendes rolle hos oppdragsgiver under kontrakten. • Tidspunkt for leveransen. • Kontraktens verdi. • Hvilke arbeider som ble utført av leverandøren selv, herunder som hovedentreprenør eller underentreprenør, og hvilke arbeider som ble utført av underentreprenører. • Beskrivelse av hva kontraktsarbeidene gikk ut på, herunder relevansen i forhold til kvalifikasjonskravet.

Kriterium Security of supply

Beskrivelse

Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud eller sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen. I tillegg skal hver enkelt virksomhet som leverandøren støtter seg på levere separate ESPD-skjema ved innlevering av tilbud eller sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen. Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere følgene dokumentasjonsbevis: Dokumentasjon som viser at leverandøren råder over de nødvendige ressursene til virksomhetene han støtter seg på, for eksempel en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene. Mal for forpliktelseserklæring er publisert på: https://www.vegvesen.no/fag/veg-og-gate/konkurranser-og-kontraktsdokumenter/generelle-kontraktsdokumenter/. Dokumentasjon som viser at virksomheten(e), som leverandøren støtter seg på, oppfyller kvalifikasjonskravet «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling». Dokumentasjon som viser at virksomheten(e), som leverandøren støtter seg på, oppfyller de aktuelle kvalifikasjonskravene. Der leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, må det leveres en signert solidaransvarserklæring. Mal for solidaransvarserklæring er publisert på: https://www.vegvesen.no/fag/veg-og-gate/konkurranser-og-kontraktsdokumenter/generelle-kontraktsdokumenter/. Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til relevant erfaring, skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner.

Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts

Beskrivelse

Leverandører som deltar i fellesskap Flere leverandører kan delta i konkurransen i fellesskap. Fellesskapet må sørge for nødvendig dokumentasjon av at alle kvalifikasjonskravene er oppfylt. Oppdragsgiver vil vurdere hver enkelt leverandør i fellesskapet opp mot bestemmelsene om avvisning, jf. § 9-5 og § 24-2, dette med unntak av bestemmelsen i § 9-5 (1) bokstav a) og § 24-2 (1) bokstav a) oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, som vil bli anvendt på fellesskapet samlet sett. Leverandørene som deltar i fellesskap vil bli vurdert under ett for kvalifikasjonskravene, med unntak av kravene om leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner, skatteattester og fullmakt for opplysninger om skatt og avgift (OSA). Leverandøren skal sammen med forespørsel om deltakelse i konkurransen levere følgene dokumentasjonsbevis: Redegjørelse for fellesskapet (inkl. den enkelte deltakers rolle), hver deltakers organisasjonsnummer, adresse og nasjonalitet. Samme dokumentasjon som for individuelle leverandører skal leveres for hver enkelt leverandør som deltar i fellesskapet. Erklæring om solidaransvar overfor oppdragsgiver. Mal for solidaransvarserklæring er publisert på: https://www.vegvesen.no/fag/veg-og-gate/konkurranser-og-kontraktsdokumenter/generelle-kontraktsdokumenter/. Fellesskapet av leverandører kan om nødvendig støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene, se punktet om støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Oppdragsgiver krever at den leverandør som oppfyller kravene til relevant erfaring skal utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner.

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Særlig om nyetablerte leverandører En leverandør som er nyetablert og som ikke kan framlegge all dokumentasjon som påkrevet, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten. Det er særlig viktig at slike leverandører kan dokumentere en tilstrekkelig stor arbeidsstyrke for gjennomføring av kontrakten, herunder tekniske og faglige kvalifikasjoner. For nyetablerte leverandører presiseres det at det er leverandørens evne som sådan til å gjennomføre kontrakten som vurderes, ikke enkeltpersoners kompetanse isolert sett. Dersom en nyetablert leverandør har erfaring fra kontrakter, skal de mest relevante kontraktene som leverandøren måtte ha erfaring fra, fylles ut i henhold til dokumentasjonskravene om relevant erfaring. Dette selv om kontraktene er av en slik art at de ikke oppfyller de nærmere angitte kravene. Manglende eller utilstrekkelig dokumentasjon på ett eller flere krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Mangelfullt eller uriktig utfylt svarskjema vil også kunne medføre avvisning. Også leverandører som har etablert seg innenfor et nytt fagområde kan anses som nyetablerte.

Kriterium Security of information

Beskrivelse

ESPD Leverandøren skal levere det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) sammen med forespørselen om å delta i konkurransen eller sammen med tilbudet. Bestemmelsene om avvisning på grunn av forhold ved leverandøren fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-2. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) gjelder som foreløpig dokumentasjon bl.a. for at det ikke foreligger slike avvisningsgrunner. Ytterligere krav til dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-7, eventuelt også § 24-5 (1) dersom dokumentasjon av slike tiltak er aktuelt. Dokumentasjonen skal leveres i tråd med kommunikasjonsbestemmelsene angitt i kapittel B1 og i henhold til den frist som oppdragsgiver fastsetter, for det tilfelle at oppdragsgiver krever dette fremlagt. Attester som nevnt i § 24-7 (1) bokstav a) og b) skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud. Dersom de nødvendige attester/dokumenter for å dokumentere fravær av avvisningsgrunner ikke utstedes i leverandørens hjemstat eller den staten hvor han er etablert, eller dersom de ikke dekker alle avvisningsgrunnene som nevnt i anskaffelsesforskriften § 24-2 (1) bokstav b, (2) og (3) bokstav a og b, gjelder det utfylte ESPD skjemaet som dokumentasjon for disse forholdene. Oppdragsgiver vil kunne foreta egne undersøkelser knyttet til leverandørens virksomhet, herunder deltakere i et leverandørfellesskap og støttede virksomheter til leverandøren, samt øvrige forhold som er relevant for å vurdere hvorvidt leverandøren kan kvalifiseres.

Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre

Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert

—

Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

K1 Tilbudssum

Beskrivelse

Tildelingskriterier: K1 - Tilbudssum Leverandøren skal levere: - Utfylt kapittel E Kontrollregnet tilbudssum brukes som tilbudssum (K1) i beregningen av konkurransesum.

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

K2 Klima og miljø

Beskrivelse

Tildelingskriterier K2 – Klima og miljø Oppdragsgiver vil legge vekt på leverandørens kontraktsspesifikke klima- og miljøtiltak som bidrar til miljøeffekt og reduksjon av klimagassutslipp. Oppdragsgiver vil vurdere følgende underkriterier:   K2.1 – Klima Leverandøren skal:  - Fylle ut og levere «Klimagassbudsjett for driftskontrakt 9505 Nord-Troms 2027-2032».  Klimagassbudsjettet skal inneholde verdier/størrelser/aktiviteter som til sammen er egnet til å løse prosessene:  Prosess 73.31 Alle oppgaver knyttet til feiing, oppsamling og spyling  Prosess 74.82 Alle oppgaver knyttet til kantklipp som beskrevet i prosess 74.821  Prosess 95 Alle oppgaver knyttet til brøyting, som beskrevet i prosess 95 (variabel del) Prosess 95 Alle oppgaver knyttet til strøing av sand og salt som beskrevet i prosess 95 (variabel del) Prosess 95 Alle oppgaver knyttet til høvling med tung veihøvel Prosess 95 Alle oppgaver knyttet til fresing av snø Fradrag inntil 200 000 000 K2.2 – Miljø   Leverandørens aktiviteter for å sikre rettidig, treffsikker og «riktig» salting og strøing.  Leverandøren skal levere:  - Beskrivelse av aktiviteter for å sikre rettidig, treffsikker og «riktig» salting og strøing.  Fradrag inntil 40 000 000

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

K3 – Ressurser

Beskrivelse

K3 – Ressurser  Oppdragsgiver vil legge vekt på at leverandørens tilbudte ressurser sikrer en robust og hensiktsmessig gjennomføring av kontrakten, slik at de kontraktsspesifikke utfordringene håndteres og kontraktens totale risiko reduseres. Oppdragsgiver vil vurdere følgende underkriterium:   K3.1 - Et utvalg av ressurser/personell i kontrakten (nøkkelpersoner). Leverandørens andel ressurser/personell i kontrakten med relevante fagbrev og plan for økning av relevante fagbrev hos ressurser/personell i kontrakten. Leverandøren skal levere:  - Utfylt vedlegg «Ressursplan»  - Organisasjonskart -Andel ressurser/personell i kontrakten med relevante fagbrev og en plan for økning av relevante fagbrev hos ressurser/personell i kontrakten Fradrag inntil 20 000 00

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

K4 Vinterdrift

Beskrivelse

K4 – Vinterdrift  Oppdragsgiver vil legge vekt på hvordan leverandøren skal sikre et driftsopplegg for vinterdrift som er robust og hensiktsmessig, slik at de kontraktsspesifikke utfordringene håndteres og kontraktens totale risiko reduseres. Oppdragsgiver vil vurdere følgende underkriterium:  K4.1 - Leverandørens rodeoppsett vinter, kapasitetsberegning per rode, og logistikk for strømidler.  Leverandøren skal levere:   - Kart over rodeinndeling   - Beskrivelse av rodeoppsett  - Beskrivelse av kapasitetsberegning for brøyting og strøing inkludert angivelse av enheter og utstyr  - Beskrivelse av type strømidler, lagertype, plassering og kapasitet  Fradrag inntil 40 000 00

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

Evalueringsmodell: Prissetting av kvalitet. Se konkurransegjennomføringsverktøy eu-supply for nærmere beskrivelse.

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456555&TID=200417189&B=

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

Eu-supply

URL

https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456555&TID=200417189&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

05.08.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karens perioden fastsettes etter evaluering av endeling tilbud.

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Statens vegvesen

Organisasjonsnummer

971032081

Departement

Fellesfunksjoner

Postadresse

Skoggata 19

Moss

Postnummer

1500

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Marianne Rogne

E-post

marianne.rogne@vegvesen.no

Telefon

+47 41564215

Internett-adresse

https://www.vegvesen.no

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/249176

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

C.J. Hambros plass 4

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

492b34b7-5813-4a26-8a37-c5933d4870dd 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

15.06.2026 15:25

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

15.06.2026 15:40

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Endringer i kunngjøringen

Gjeldende versjonÅpne
Denne versjonen (original)du er her

Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Kontrakt DK 9505 Nord-Troms 2027-2032 om drifts- og vedlikeholdsoppgaver med funksjonsansvar for deler av riksvegnettet, riks-g/s-veg samt utvalgte fylkesveger i kommunene Kåfjord, Nordreisa, Kvænangen, Storfjord, Alta og Kautokeino (og deler av fylkesvegnettet i Alta og Kautokeino). Kontraktsperiode 01.09.2027–31.08.2032, med mulighet for forlengelse etter nærmere vilkår.

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 05.08.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
K1 Tilbudssum	—	Tildelingskriterier: K1 - Tilbudssum Leverandøren skal levere: - Utfylt kapittel E Kontrollregnet tilbudssum brukes som tilbudssum (K1) i beregningen av konkurransesum.
K2 Klima og miljø	—	Ikke nærmere beskrevet
K3 – Ressurser	—	K3 – Ressurser Oppdragsgiver vil legge vekt på at leverandørens tilbudte ressurser sikrer en robust og hensiktsmessig gjennomføring av kontrakten, slik at de kontraktsspesifikke utfordringene håndteres og kontraktens totale risiko reduseres. Oppdragsgiver vil vurdere følgende underkriterium: K3.1 - Et utvalg av ressurser/personell i kontrakten (nøkkelpersoner). Leverandørens andel ressurser/personell i kontrakten med relevante fagbrev og plan for økning av relevante fagbrev hos ressurser/personell i kontrakten. Leverandøren skal levere: - Utfylt vedlegg «Ressursplan» - Organisasjonskart -Andel ressurser/personell i kontrakten med relevante fagbrev og en plan for økning av relevante fagbrev hos ressurser/personell i kontrakten Fradrag inntil 20 000 00
K4 Vinterdrift	—	K4 – Vinterdrift Oppdragsgiver vil legge vekt på hvordan leverandøren skal sikre et driftsopplegg for vinterdrift som er robust og hensiktsmessig, slik at de kontraktsspesifikke utfordringene håndteres og kontraktens totale risiko reduseres. Oppdragsgiver vil vurdere følgende underkriterium: K4.1 - Leverandørens rodeoppsett vinter, kapasitetsberegning per rode, og logistikk for strømidler. Leverandøren skal levere: - Kart over rodeinndeling - Beskrivelse av rodeoppsett - Beskrivelse av kapasitetsberegning for brøyting og strøing inkludert angivelse av enheter og utstyr - Beskrivelse av type strømidler, lagertype, plassering og kapasitet Fradrag inntil 40 000 00

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Funksjonsansvar: entreprenøren skal bidra til trafikksikkerhet, framkommelighet, miljø og service innen kontraktens ansvarsområde, og sørge for at vegnettet er framkommelig hele året (unntak vinterstengte veger).Kilde: Kap. A3, punkt 3.1 og Kap. C3, punkt 4.1
Utførelse i tråd med standard for drift og vedlikehold (knyttet til håndbok R610) og spesifiserte krav i kap. D1.Kilde: Kap. A3, punkt 4 og Kap. A3, punkt 4.4
Tiltakstider ved avvik: utbedring innen 7 dager (trafikkberedskapsklasse 1 og 2) ellers 14 dager for avvik som ikke fyller formål/funksjon; innen 14 dager (klasse 1 og 2) ellers 21 dager for avvik som reduserer levetid/øker kostnader; øvrige avvik innen 4 uker.Kilde: Kap. C3, punkt 4.4
Krav om umiddelbar utbedring av avvik avdekket ved inspeksjon, drift og vedlikehold.Kilde: Kap. C3, punkt 4.1
Arbeidsvarslingskoordinator for samordning mot andre drifts-/vedlikeholdsentrepriser i området (samordning av arbeider og arbeisvarsling).Kilde: Kap. C4, punkt 1
Ingen eiendommer/bygninger stilles til disposisjon av byggherren; entreprenøren skal likevel stille vederlagsfritt vinterisolert lager (min. 150 m2) innenfor 5 km fra Storslett trafikkstasjon, med krav til oppvarming, innvendig takhøyde, port/lås, el-installasjon og funksjonskrav (snørydding til dør/port på anmodning, feilutbedring innen 1 døgn).Kilde: Kap. C4, punkt 2 og 3
Krav til miljø/utslipp: lastebiler m.m. min. EURO VI (6); maskinmotorer min. Steg IV (4) (unntak tung veghøvel). Graving: ikke flytte infiserte fremmedart-masser; gjenbruk på samme sted.Kilde: Kap. C4, punkt 6.1
Plantevernmidler: ikke påregne tillatelse langs definerte strekninger/steder; tillatt under bestemte forutsetninger (bl.a. stubbebehandling, utvalgte tilfeller). Entreprenør skal fremlegge dokumentasjon for integrert plantevern før eventuelle ytterligere tillatelser. Varsle/plakatkrav ved sprøyting (R14/ELRAPP).Kilde: Kap. C4, punkt 6.2 og Kap. C3, punkt 6.5.6
Verneområder/naturreservat: det må ikke gjøres inngrep uten at byggherren kontaktes.Kilde: Kap. C4, punkt 6.3
Vegetasjonsrydding mot vassdrag (utover normal kantklipp) krever tillatelse fra Statsforvalteren i Troms og Finnmark.Kilde: Kap. C4, punkt 6.4
Rapportering av hendelser: alvorlige hendelser skal meldes umiddelbart; omfattes bl.a. trafikkuhell med buss/ADR, personskade, brann i tunnel, stengt veg, kolonnekjøring, stor trafikksikkerhetsrisiko m.m.Kilde: Kap. C3, punkt 6.5.3
Rapportering via ELRAPP: skader/feil/avvik, vær/føre/trafikk, skredfare, vinterdriftsinnsats (R12), plantevern (R14), avfall (R15), HMS (R18) m.m.Kilde: Kap. C3, punkt 6.5.2.1
Nødvendig elektronisk dokumentasjon i ELRAPP og ev. FDV-oppdatering i byggherrens FDV-system ved oppdatering av FDV-dokumentasjon.Kilde: Kap. C3, punkt 6.5.2.1
Bruk av Plania: dokumentere/rapportere tunneloppgaver (med unntak), kvittere for ordrer og rapportere feil/merknader knyttet til tunnel.Kilde: Kap. C3, punkt 6.5.2.2
Vinterfriksjonskrav: minst 5 kontinuerlige friksjonsmålere og 5 retardasjonsmålere tilgjengelig; årlig kalibrering; målerne skal fungere i vintersesongen.Kilde: Kap. C4, punkt 9
Vinterplan og kompetanse: vinterplan årlig forelegges; dokumentere innføring for alle innen frister; personell som styrer/utfører vinterdrift skal ha verifisert kompetanse (kompetansetest) senest 1. desember første vintersesong (med nærmere kategorier).Kilde: Kap. C3, punkt 6.4.3, 6.4.4, 6.4.5
Beredskapsplan: krav til skift/vaktlister, beredskapslager, varsling mot SVV/VTS/byggherre, reservepersonell/maskiner/utstyr og innarbeid av relevante byggherreplaner.Kilde: Kap. C3, punkt 6.4.2
Klimagass (bonus/trekk): klimagassbudsjett og -regnskap; månedlig oppdatert klimagassregnskap; klimagassregnskap må godkjennes før bonus/trekk; bonus/trekk trer i kraft ved differanse >5%; avregning per driftsår.Kilde: Kap. C4, punkt 13
Månedlige trekk ved avvik mot kontraktsspesifikke vedlegg/beskrivelser for tildelingskriteriene K2.2, K3 og K4: månedlig trekk 10% av oppnådde fradrag per underkriterium, avregnes månedlig og med begrensninger.Kilde: Kap. C4, punkt 14.2
Kontraktssikkerhet/garanti: entreprenør stiller sikkerhet 4% i utførelsestiden, redusert til 1% i første 36 måneder av reklamasjonsperioden.Kilde: Kap. C3, punkt 7

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav/utvelgelseskriterier eller konkrete innleveringskrav knyttet til tilbud (slik som leverandørens skjemaer/krav til første og endelig tilbud) utover at konkurransen gjennomføres via KGV og at det finnes E2/ESPD i dokumentlisten.
Tildelingskriterienes vekter er ikke oppgitt i utdraget (kun navn/beskrivelse).
Selve innleveringsfrister og hvilke dokumenter som skal leveres i første/endelig tilbud er ikke spesifisert i utdraget (henvises til KGV og KGV-informasjon).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I kap. B1 om avvik og forbehold står at leverandøren kun kan gjøre gjeldende avvik/forbehold som fremgår av kap. E5, og at avvik/forbehold må beskrives og prises slik at de kan bedømmes. Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at leverandøren skal prise et avvik/forbehold når det ikke finnes en eksplisitt prislinje/endelkomponent i E3/E4 for akkurat dette avviket (f.eks. fast påslag, fratrekk, eller alternativ timepris/administrasjonskostnad)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prissettingsmekanismen for avvik for å unngå avvisning pga. ikke-prisbare eller uklare avvik.
Kilde: B1 pkt. 8 og E5 Tilbudsskjema (tabell for avvik og forbehold)
For prosess 95.2 i kap. D1 fremgår det at prisene er fastsatt av oppdragsgiver og ikke skal endres. Kan dere bekrefte (1) hvor i utfyllingen leverandøren eventuelt kan komme til å «endre» disse prisene, og (2) hva som blir konsekvensen dersom leverandøren likevel får slike endringer (rettes tilbudet automatisk, eller medfører det avvisning slik teksten antyder)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at PMS/utfylling ikke forårsaker utilsiktede endringer i fastsatte prosesspriser.
Kilde: E5 Tilbudsskjema
I kap. B1 står det at tilbud skal leveres i KGV både som tilbudsfiler og scannede papirutskrifter fra PMS, og at ved eventuell uoverensstemmelse gjelder de scannede papirutskriftene. Hvordan skal vi best forstå dette praktisk for (a) kontroll av at E5 er identisk mellom scannede papirutskrifter og elektroniske filer, og (b) håndtering ved mindre avvik i desimaler/avrunding mellom PMS-datafil og utskrift?
Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk avvik mellom datafil og scannet utskrift kan påvirke kontraktsgrunnlaget og risikoen for avvisning/konflikt.
Kilde: B1 pkt. 4 (for asfaltkontraktene) og E1/E5 om innsending
Kap. B1 pkt. 4 beskriver bruk av PMS og at timepriser vurderes likt som øvrige enhetspriser. Kan dere gi nærmere presisering av hvilke forhold som typisk utløser vurdering av «åpenbart misforhold» mellom enhetspris og det enhetsprisen skal dekke i denne type kontrakt (f.eks. minimums-/maksimumsnivåer, dokumentasjonskrav, eller sammenligningsgrunnlag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise slik at prisene ikke fremstår som urealistiske eller risikoutløser avvisning.
Kilde: E5 Tilbudsskjema (Taktisk prising og avsnitt om avvisning ved misforhold)
I kap. D2-V00 kapittelet om vegnett og objektdata fra NVDB står det at ved divergens mellom uttrekk i kap. D2-V og øvrige vegnetts-/objektdata gjelder uttrekkene i kap. D2-V. Kan dere presisere hvordan leverandøren skal forholde seg til dette ved prisberegning/planlegging dersom leverandøren (via egen tilgang) identifiserer flere/andre relevante objekter enn i kap. D2-V (f.eks. skal vi kun legge til grunn mengdene i D2-V, og eventuelle tillegg håndteres via endringsordre)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Mengdegrunnlaget påvirker prising og risiko for at leverandøren tar med «feil» objektmengder.
Kilde: D2-V00 (divergens og grunnlag for vedkommende kontrakt) samt definisjon av mengde/objektvolum mot kap. C3 pkt. 18 (referert)
I kap. D2-V00 beskrives det at mengder i D2-V4 kan være listet opp flere ganger for objekter med ulike stedfestinger, og at dette fremgår av verdien «0» i «Filtreringshjelp» og sammenfaller med «Objekt Id». Kan dere bekrefte hvilken konkret mengde leverandøren skal prise mot (aggregerte mengder i D2-V2/D2-V3 eller detaljark i D2-V4), og om det finnes en standard måte i prisutfyllingen å unngå dobbelttelling for disse objektene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil aggregering/dobbelttelling kan gi vesentlige prisavvik og uforutsett økonomisk risiko.
Kilde: D2-V00 (beskrivelse av D2-V4, «Filtreringshjelp»=0, og sammenhengen til V2/V3)
Kap. B1 pkt. 6 sier at skriftlig kommunikasjon skal skje i KGV. Kan dere presisere frist/praksis for når spørsmål må være sendt for å bli besvart (og om det gjelder egen cutoff før eventuelle rettelser/endringer publiseres), samt hvordan vi skal forholde oss til eventuelle svar som gjelder kun deler av kontraktsområdet/vegtyper?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite når avklaringer må sendes for å rekke å påvirke priser, særlig ved regionale/vegtypeavhengige forhold.
Kilde: B1 pkt. 6 Kommunikasjon og spørsmål
Kap. B1 pkt. 4 påpeker at hver fil ikke kan være større enn 2,14 GB, og at vi må levere riktige filer i KGV. Kan dere opplyse om det finnes anbefalt filstruktur (antall filer, filnavn/mapping mot kapitler som E3/E4/E5) og eventuelle fallgruver som medfører at tilbudet blir ansett som ikke-komplett?
Hvorfor det er verdt å spørre: Sørger for at teknisk opplasting/filformat ikke medfører avvisning pga. manglende eller feil leverte dokumenter.
Kilde: B1 pkt. 4 (KGV-innlevering og filstørrelse), samt E1/E5 om dokumenter som skal inngå
I kap. A1 Dokumentliste står det at det finnes flere dokumenter via URL-S i KGV, samt generelle kontraktsdokumenter via URL-G. Kan dere bekrefte hvordan vi skal håndtere eventuelle motstrid mellom «URL-S» og «URL-G» (hva gjelder først), og om det finnes en eksplisitt prioriteringsrekkefølge i kap. C/A?
Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid kan påvirke tolkning av kontraktsvilkår og dermed prising og risiko.
Kilde: A1 Dokumentliste (URL-S/URL-G), samt kap. C (kontraktsbestemmelser/avtaledokument – ikke vist i utdrag)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →