78045 E2026 RA KRE KRF Flowcytometer

Oppdraget gjelder anskaffelse av spektralt flowcytometer til Oslo universitetssykehus HF (Radiumhospitalet, Kreftklinikken m.fl.). Omfang omfatter kjøp av 1 instrument med opsjon på ytterligere 1 instrument, samt styrings-PC med programvare og tilhørende forbruksmateriell (inkl. vaskeløsninger og kvalitetskontroller). I tillegg skal det inngås rammeavtale for instrumentspesifikke reagenser/forbruksvarer (løpende så lenge instrument brukes) og opsjoner på utstyr/service/servicetjenester. (Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og 1.3)

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaks-/handelsregister i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag pkt. 6 – Egnethet)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti). Oppdragsgiver kan vektlegge lønnsom drift og positiv egenkapital. (Konkurransegrunnlag pkt. 6)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Tilbyder skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av personell og tekniske enheter. Dokumentasjon på relevante gjennomførte oppdrag siste 3 år (kontraktsverdi, tidspunkt for levering/utførelse, navn på kunde). Ved bruk av underleverandører: oppgi hvor stor del av kontrakten som settes bort. (Konkurransegrunnlag pkt. 6)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Tilbyder skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer gjennomføring av kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring (maks 2 A4, skriftstørrelse 11). Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (må være gyldig på tilbudsfrist). (Konkurransegrunnlag pkt. 6)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; senest innsendte tilbud regnes som endelig.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Tilbudet skal bestå av angitte vedlegg/dokumenter som lastes opp i Mercell (tilbudsbrev, prisskjema for utstyr og forbruksvarer, kravspesifikasjon, samt øvrige vedlegg som Forhold unntatt offentlighet, sladdet versjon, og eventuelt forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti/kontaktpunkter/erklæringer vedr. russisk involvering og risiko for brudd på folkeretten).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Dersom taushetsbelagte opplysninger: sladdet versjon av tilbudet (Vedlegg 6) og en egen redegjørelse for hva som er sladdet og begrunnelsen (Vedlegg 5 Forhold unntatt offentlighet).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.9
• ESPD: Tilbyder skal fylle ut ESPD som foreløpig egenerklæring om at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4
• Tilbyder skal levere utfylt versjon av erklæringer om russisk involvering (Vedlegg 5b Bilag 9 og Vedlegg 10/10b forbruksvarer) som en del av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaleperiode: grunnperiode 10 år fra kontraktsinngåelse; total varighet inntil 14 år ved utløsing av opsjoner på utstyr (opsjoner på utstyr 4 år fra signering).Kilde: Kjøpsavtale pkt. 1.3 og 1.2
• Opsjon på service/servicetjenester/programvare m.m. gjelder til End-of-Service-Life (EOSL) som angitt i kravspesifikasjon.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 1.2
• Krav til leveranse og levering (DDP Incoterms 2020) samt at levering ikke gjennomføres før skriftlig bestilling er mottatt; leverandør skal oversende ordrebekreftelse med bl.a. pris/leveringsdato.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 2.1 og 3.1
• Dokumentasjon: leveransen anses ikke komplett før angitt dokumentasjon er levert elektronisk (engelske bruksanvisninger, servicemanual, preventivt vedlikehold-protokoll, opplæringsplan/materiell, e-læring der relevant, taushetserklæring, spesialverktøy m.m.).Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.6
• Prøvedrift: 3 måneder prøvedrift inkl. programvare; avvik skal meldes og protokoll føres; prøvedrift kan forlenges inntil 3 måneder av gangen ved vesentlige feil/mangler.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 4.1
• Garanti: minst 36 måneder fra overtakelsesprotokoll signert av begge parter; servicetjenester i garantiperioden skal tilsvare leverandørens høyeste nivå (minst Fullservice-omfang).Kilde: Kjøpsavtale pkt. 5.1
• Service etter garanti: minimum 6 måneders garanti på utført servicearbeid (inkl. deler) etter garantiutløp.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 5.3
• Kundens og leverandørens plikter ved service: leverandør skal fremlegge plan for tidspunkt, vedlikehold som påvirker klinisk drift varsles (minst 3 mnd), og servicerapport skal leveres elektronisk innen 7 virkedager med minimum angitt innhold.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 6.1.2 og 6.2.7-6.2.8
• Informasjonssikkerhet: leverandør skal sikre tilfredsstillende informasjonssikkerhet ved behandling av personopplysninger, og kunne dokumentere tiltak ved forespørsel.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 6.2.6

• Dokumentteksten er ikke komplett for alle kontrakts-/utførelsesdetaljer (korte utdrag fra avtaledokumentet; flere punkter fra kjøpsavtalen kan inneholde ytterligere forpliktelser).
• Kravspesifikasjonen (vedlegg 3) inneholder mange evaluerings-/obligatoriske krav, men selve kravene 2.10 (informasjon om deep-well) og enkelte andre er oppgitt som ‘I/EV/O’ uten at dokumentutdraget viser full beskrivelse for alle felter.
• Noen kontraktspunkter om prisjustering, mislighold, og øvrige betingelser utover de som er vist i utdraget, er ikke analysert fordi teksten stopper midt i avtaledokumentet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen punkt 2.10 står det «Det ønskes informasjon om prøveinnmateren støtter bruk av deep-well 96-brønns plater og 384-brønnsplater» (informasjon, kravetypes «I»). Kan dere bekrefte hvilket detaljnivå dere forventer i besvarelsen (f.eks. kompatible produsent-/modelltyper, posisjonsnøyaktighet, dekklag/plate-type og eventuelle adaptere) og om dette skal vurderes som “ja/nei” eller bare opplysnings-/beskrivelseskrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår uklarhet i hvordan «I»-krav skal besvares, og sikrer at leverandøren dokumenterer riktig kompatibilitet for korrekt prising og tilbudt løsning.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.10 (Medisinsk-teknisk utstyr).

2. Kravspesifikasjonen punkt 2.7 krever at styrings-PC, skjerm(er), tastatur og mus skal være ferdig konfigurert og klart til bruk ved installasjon. Kan dere spesifisere om dere ønsker spesifikke IT-krav fra dere (f.eks. Windows-versjon, domenekrav, sikring/MDM, maskinvarestørrelser, skjermoppløsning, språkinnstillinger, og krav til nettverkssikkerhet), og hvor dette eventuelt er beskrevet (vedlegg/annen del av konkurransegrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: IT-krav påvirker både løsning og kostnader (lisens, klargjøring, integrasjoner, sikkerhetsinnstillinger). Klargjøring reduserer risiko for vesentlige avvik eller feil prising.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.7 (Medisinsk-teknisk utstyr).

3. I kravspesifikasjonen punkt 2.8 bes dere om å legge ved komplett liste over andre godkjente/kompatible rør med dimensjoner, samt oppgi om det finnes instrumentspesifikke begrensninger. Kan dere bekrefte hvilke rørtyper/dimensjoner dere ønsker at vi skal inkludere i listen (f.eks. primærleverandørstandarder, “common lab tubes”, og om dere har prioriterte rørtyper i bruk hos Radiumhospitalet/Kreftklinikken), eller oppgi hvor denne informasjonen finnes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Listen kan bli styrende for reell bruk, kompatibilitet og behov for adaptere/tilpasninger, og dermed også pris.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.8 (Medisinsk-teknisk utstyr).

4. Kravspesifikasjonen punkt 2.14 omhandler dødvolum og carry-over, og ber leverandøren beskrive hvordan disse er målt og dokumentert. Kan dere oppgi hvilke målemetoder/standarder dere foretrekker (f.eks. hvilken definisjon av “dead volume”, hvilket oppsett/volum, og hva dere legger i carry-over-begrepet), samt om dere ønsker konkrete rapporteringsmaler/eksempeldata?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av målemetode kan gi “sammenligningsproblemer” i evalueringen. Å få forventet format sikrer riktig og etterprøvbar dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.14 (Medisinsk-teknisk utstyr).

5. I kravspesifikasjonen punkt 2.15 ber dere om beskrivelse av overvåkning av fluidikksystemet og mulighet for sample recovery. Kan dere presisere om “sample recovery” skal tilbys som en funksjon som kan aktiveres automatisk av operatør (med gjenopptak av samme runde) eller som en manuell prosedyre etter feil, og om dere har konkrete ønskede hendelsestyper (clogs, luftbobler, lekkasje, trykkavvik) som må dekkes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av funksjonalitet (automatisk vs manuell og hvilke hendelser) påvirker teknisk arkitektur, brukervennlighet og kostnadsbilde.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.15 (Medisinsk-teknisk utstyr).

6. Kostnadsevalueringen i konkurransegrunnlaget punkt 8.1 inkluderer både utstyr og flere prispunkter for opsjoner og service (PV/FULL i 7 år fra og med år 4 til år 10, samt reagenser/forbruk i 10 år fra år 1 til år 10). Kan dere bekrefte hvilke konkrete tidsperioder og beregningsforutsetninger som gjelder dersom instrumentet/opsjonene ikke signeres eller tas i bruk ved oppstart (f.eks. dersom opsjonene først benyttes senere innen 4-års opsjonsvarighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringskostnaden kan ellers bli feil prissatt hvis leverandøren ikke forstår hvordan opsjonsbrukstid behandles i kostnadsmodellen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.1 (Utdyping av tildelingskriterier) og punkt 1.5 (Opsjoner).

7. Kravspesifikasjonen punkt 4.14 angir at ledetid for levering direkte til helseforetakene maksimalt er 7 virkedager, og ber om “normal og maksimal ledetid”, samt betingelser for at dette kan opprettholdes. Kan dere bekrefte om kravet gjelder alle forbruksvarer i sortimentet eller bare de artiklene som skal leveres innenfor avtalen til instrumentdrift (og om det gjelder både direkte til HF og eventuelt via FS)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ledetidsforventninger kan variere mellom varetyper (kald/temperaturregulert, spesiallager, reservedeler). Klar avgrensning er viktig for korrekt prising og leveringskapasitet.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 4.14 (Forbruksvarer).

8. Kravspesifikasjonen punkt 7.5 definerer oppetidsgaranti som prosent beregnet mandag–fredag 08–16 over 6 mnd, og at fjernaksess ikke kan påberopes for å unnlate å overholde. Kan dere bekrefte hvordan oppetid skal måles/registreres i praksis i garantiperioden (hvilket datagrunnlag/logg, hvem bekrefter nedetid, og hvordan “walk-away”/brukerinitierte tiltak påvirker nedetid) – og hvor dette er beskrevet (ev. i serviceavtale/Vedlegg 5a Bilag 3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten felles måle-/definisjonsgrunnlag kan oppetidsgarantien bli kommersielt og risikomessig vanskelig å prise.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 7.5 (Krav til service og vedlikehold).

9. I kravspesifikasjonen punkt 8.3 regnes første 3 måneder etter godkjent mottak som prøvetid, referert til overtakelsesprotokoll (mal). Kan dere bekrefte hva som menes med “godkjent mottak” for instrumentet (f.eks. FAT/SAT, installasjonsakseptanse, funksjonell akseptansetesting, QC/fluorescenskontroll), og hvem som signerer overtakelsesprotokollen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring påvirker garantistart/prøvetidsavgrensning og kan få konsekvenser for risiko, servicebehov og tilbudt fremdrift.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 8.3 (Krav til garanti).