78045 E2026 RA KRE KRF Flowcytometer
Frist 18.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- 78045 E2026 RA KRE KRF Flowcytometer: utførelsessted Oslo (NO081), Norge.
- Kvalifikasjon: Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten leverandøren er etablert i.
- Innlevering: Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; senest innsendte tilbud regnes som endelig.
- Særlig å merke seg: Avtaleperiode: grunnperiode 10 år fra kontraktsinngåelse; total varighet inntil 14 år ved utløsing av opsjoner på utstyr (opsjoner på utstyr 4 år fra signering).
Om oppdraget
Oppdragsgiver inviterer til konkurranse for anskaffelse av spektralt flowcytometer til Radiumhospitalet, Kreftklinikken, Institutt for kreftforskning, Avdeling for kreftimmunologi.Instrumentet vil benyttes til avansert immunfenotyping, cellulær karakterisering og funksjonelle analyser ved bruk av både cellelinjer og ulike primærceller fra blant annet friske donorer og pasientmateriale.Instrumentet skal benyttes i daglig drift ved en avdeling med om lag 30 ansatte med varierende kompetansenivå innen flowcytometri, som arbeider på tvers av flere prosjekter. Det må påregnes daglig bruk gjennom arbeidsdager på 8 timer, med perioder med utvidet drift utover dette. Dette stiller høye krav til instrumentets robusthet, driftssikkerhet, brukervennlighet, grad av automatiserte arbeidsflyter og lavt vedlikeholdsbehov.
Tjenesteområde
- Laboratorieutstyr, optisk, presisjon 38000000
- Medisinsk utstyr, legemidler, medisin 33000000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Oslo Universitetssykehus HF (hovedenhet)
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Matriks AS8 tildelinger · sist 07.04.2026 · 7 200 000 kr
- Nerliens Meszansky AS7 tildelinger · sist 09.04.2025 · 24 700 000 kr
- Sysmex Norway NUF6 tildelinger · sist 09.01.2026 · Ikke oppgitt
- Roche Diagnostics Norge AS5 tildelinger · sist 27.06.2025 · 122 300 000 kr
- TRIOLAB AS3 tildelinger · sist 16.06.2026 · Ikke oppgitt
- Thermo Electron Sweden AB3 tildelinger · sist 08.01.2026 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Oppdraget gjelder anskaffelse av spektralt flowcytometer til Oslo universitetssykehus HF (Radiumhospitalet, Kreftklinikken m.fl.). Omfang omfatter kjøp av 1 instrument med opsjon på ytterligere 1 instrument, samt styrings-PC med programvare og tilhørende forbruksmateriell (inkl. vaskeløsninger og kvalitetskontroller). I tillegg skal det inngås rammeavtale for instrumentspesifikke reagenser/forbruksvarer (løpende så lenge instrument brukes) og opsjoner på utstyr/service/servicetjenester. (Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og 1.3)
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentteksten er ikke komplett for alle kontrakts-/utførelsesdetaljer (korte utdrag fra avtaledokumentet; flere punkter fra kjøpsavtalen kan inneholde ytterligere forpliktelser).
- Kravspesifikasjonen (vedlegg 3) inneholder mange evaluerings-/obligatoriske krav, men selve kravene 2.10 (informasjon om deep-well) og enkelte andre er oppgitt som ‘I/EV/O’ uten at dokumentutdraget viser full beskrivelse for alle felter.
- Noen kontraktspunkter om prisjustering, mislighold, og øvrige betingelser utover de som er vist i utdraget, er ikke analysert fordi teksten stopper midt i avtaledokumentet.
Kvalifikasjonskrav
- Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten leverandøren er etablert i.
Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaks-/handelsregister i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag pkt. 6 – Egnethet)
Konkurransegrunnlag pkt. 6 - Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti). Oppdragsgiver kan vektlegge lønnsom drift og positiv egenkapital. (Konkurransegrunnlag pkt. 6)
Konkurransegrunnlag pkt. 6 - Tilbyder skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne utføre kontrakten.
Kort beskrivelse av personell og tekniske enheter. Dokumentasjon på relevante gjennomførte oppdrag siste 3 år (kontraktsverdi, tidspunkt for levering/utførelse, navn på kunde). Ved bruk av underleverandører: oppgi hvor stor del av kontrakten som settes bort. (Konkurransegrunnlag pkt. 6)
Konkurransegrunnlag pkt. 6 - Tilbyder skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer gjennomføring av kontrakten.
Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring (maks 2 A4, skriftstørrelse 11). Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (må være gyldig på tilbudsfrist). (Konkurransegrunnlag pkt. 6)
Konkurransegrunnlag pkt. 6
Innleveringskrav
- Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; senest innsendte tilbud regnes som endelig.Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
- Tilbudet skal bestå av angitte vedlegg/dokumenter som lastes opp i Mercell (tilbudsbrev, prisskjema for utstyr og forbruksvarer, kravspesifikasjon, samt øvrige vedlegg som Forhold unntatt offentlighet, sladdet versjon, og eventuelt forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti/kontaktpunkter/erklæringer vedr. russisk involvering og risiko for brudd på folkeretten).Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
- Dersom taushetsbelagte opplysninger: sladdet versjon av tilbudet (Vedlegg 6) og en egen redegjørelse for hva som er sladdet og begrunnelsen (Vedlegg 5 Forhold unntatt offentlighet).Konkurransegrunnlag pkt. 3.9
- ESPD: Tilbyder skal fylle ut ESPD som foreløpig egenerklæring om at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Konkurransegrunnlag pkt. 4
- Tilbyder skal levere utfylt versjon av erklæringer om russisk involvering (Vedlegg 5b Bilag 9 og Vedlegg 10/10b forbruksvarer) som en del av tilbudet.Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
Tildelingskriterier i dokumentene
- Kostnad
Evalueres på grunnlag av Tilbyders besvarelse i Prisskjema Utstyr (2a) og Prisskjema Forbruksvarer (2b). Inkluderer pris på utstyr og opsjoner på utstyr og serviceavtaler, pris på servicetjenester og pris på servicedeler/forbrukskomponenter (7 år, år 4-10) samt reagenser/forbruksmateriell (10 år, år 1-10).
Konkurransegrunnlag pkt. 8 - Kvalitet/funksjonalitet/opplæring
Evalueres ut fra Tilbyders besvarelse av evalueringskrav i Kravspesifikasjonen (vedlegg 3), samt fagpersoners tidligere erfaring med tilbudt utstyr/produkter fra klinisk virksomhet.
Konkurransegrunnlag pkt. 8 - Service/garanti
Evalueres ut fra Tilbyders besvarelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen og tilhørende vurderingsgrunnlag.
Konkurransegrunnlag pkt. 8
Viktige kontraktskrav
- Avtaleperiode: grunnperiode 10 år fra kontraktsinngåelse; total varighet inntil 14 år ved utløsing av opsjoner på utstyr (opsjoner på utstyr 4 år fra signering).Kjøpsavtale pkt. 1.3 og 1.2
- Opsjon på service/servicetjenester/programvare m.m. gjelder til End-of-Service-Life (EOSL) som angitt i kravspesifikasjon.Kjøpsavtale pkt. 1.2
- Krav til leveranse og levering (DDP Incoterms 2020) samt at levering ikke gjennomføres før skriftlig bestilling er mottatt; leverandør skal oversende ordrebekreftelse med bl.a. pris/leveringsdato.Kjøpsavtale pkt. 2.1 og 3.1
- Dokumentasjon: leveransen anses ikke komplett før angitt dokumentasjon er levert elektronisk (engelske bruksanvisninger, servicemanual, preventivt vedlikehold-protokoll, opplæringsplan/materiell, e-læring der relevant, taushetserklæring, spesialverktøy m.m.).Kjøpsavtale pkt. 3.6
- Prøvedrift: 3 måneder prøvedrift inkl. programvare; avvik skal meldes og protokoll føres; prøvedrift kan forlenges inntil 3 måneder av gangen ved vesentlige feil/mangler.Kjøpsavtale pkt. 4.1
- Garanti: minst 36 måneder fra overtakelsesprotokoll signert av begge parter; servicetjenester i garantiperioden skal tilsvare leverandørens høyeste nivå (minst Fullservice-omfang).Kjøpsavtale pkt. 5.1
- Service etter garanti: minimum 6 måneders garanti på utført servicearbeid (inkl. deler) etter garantiutløp.Kjøpsavtale pkt. 5.3
- Kundens og leverandørens plikter ved service: leverandør skal fremlegge plan for tidspunkt, vedlikehold som påvirker klinisk drift varsles (minst 3 mnd), og servicerapport skal leveres elektronisk innen 7 virkedager med minimum angitt innhold.Kjøpsavtale pkt. 6.1.2 og 6.2.7-6.2.8
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I kravspesifikasjonen punkt 2.10 står det «Det ønskes informasjon om prøveinnmateren støtter bruk av deep-well 96-brønns plater og 384-brønnsplater» (informasjon, kravetypes «I»). Kan dere bekrefte hvilket detaljnivå dere forventer i besvarelsen (f.eks. kompatible produsent-/modelltyper, posisjonsnøyaktighet, dekklag/plate-type og eventuelle adaptere) og om dette skal vurderes som “ja/nei” eller bare opplysnings-/beskrivelseskrav?
Unngår uklarhet i hvordan «I»-krav skal besvares, og sikrer at leverandøren dokumenterer riktig kompatibilitet for korrekt prising og tilbudt løsning.
Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.10 (Medisinsk-teknisk utstyr). - Kravspesifikasjonen punkt 2.7 krever at styrings-PC, skjerm(er), tastatur og mus skal være ferdig konfigurert og klart til bruk ved installasjon. Kan dere spesifisere om dere ønsker spesifikke IT-krav fra dere (f.eks. Windows-versjon, domenekrav, sikring/MDM, maskinvarestørrelser, skjermoppløsning, språkinnstillinger, og krav til nettverkssikkerhet), og hvor dette eventuelt er beskrevet (vedlegg/annen del av konkurransegrunnlaget)?
IT-krav påvirker både løsning og kostnader (lisens, klargjøring, integrasjoner, sikkerhetsinnstillinger). Klargjøring reduserer risiko for vesentlige avvik eller feil prising.
Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.7 (Medisinsk-teknisk utstyr). - I kravspesifikasjonen punkt 2.8 bes dere om å legge ved komplett liste over andre godkjente/kompatible rør med dimensjoner, samt oppgi om det finnes instrumentspesifikke begrensninger. Kan dere bekrefte hvilke rørtyper/dimensjoner dere ønsker at vi skal inkludere i listen (f.eks. primærleverandørstandarder, “common lab tubes”, og om dere har prioriterte rørtyper i bruk hos Radiumhospitalet/Kreftklinikken), eller oppgi hvor denne informasjonen finnes?
Listen kan bli styrende for reell bruk, kompatibilitet og behov for adaptere/tilpasninger, og dermed også pris.
Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.8 (Medisinsk-teknisk utstyr). - Kravspesifikasjonen punkt 2.14 omhandler dødvolum og carry-over, og ber leverandøren beskrive hvordan disse er målt og dokumentert. Kan dere oppgi hvilke målemetoder/standarder dere foretrekker (f.eks. hvilken definisjon av “dead volume”, hvilket oppsett/volum, og hva dere legger i carry-over-begrepet), samt om dere ønsker konkrete rapporteringsmaler/eksempeldata?
Ulik tolkning av målemetode kan gi “sammenligningsproblemer” i evalueringen. Å få forventet format sikrer riktig og etterprøvbar dokumentasjon.
Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.14 (Medisinsk-teknisk utstyr). - I kravspesifikasjonen punkt 2.15 ber dere om beskrivelse av overvåkning av fluidikksystemet og mulighet for sample recovery. Kan dere presisere om “sample recovery” skal tilbys som en funksjon som kan aktiveres automatisk av operatør (med gjenopptak av samme runde) eller som en manuell prosedyre etter feil, og om dere har konkrete ønskede hendelsestyper (clogs, luftbobler, lekkasje, trykkavvik) som må dekkes?
Definisjon av funksjonalitet (automatisk vs manuell og hvilke hendelser) påvirker teknisk arkitektur, brukervennlighet og kostnadsbilde.
Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.15 (Medisinsk-teknisk utstyr). - Kostnadsevalueringen i konkurransegrunnlaget punkt 8.1 inkluderer både utstyr og flere prispunkter for opsjoner og service (PV/FULL i 7 år fra og med år 4 til år 10, samt reagenser/forbruk i 10 år fra år 1 til år 10). Kan dere bekrefte hvilke konkrete tidsperioder og beregningsforutsetninger som gjelder dersom instrumentet/opsjonene ikke signeres eller tas i bruk ved oppstart (f.eks. dersom opsjonene først benyttes senere innen 4-års opsjonsvarighet)?
Evalueringskostnaden kan ellers bli feil prissatt hvis leverandøren ikke forstår hvordan opsjonsbrukstid behandles i kostnadsmodellen.
Konkurransegrunnlag punkt 8.1 (Utdyping av tildelingskriterier) og punkt 1.5 (Opsjoner). - Kravspesifikasjonen punkt 4.14 angir at ledetid for levering direkte til helseforetakene maksimalt er 7 virkedager, og ber om “normal og maksimal ledetid”, samt betingelser for at dette kan opprettholdes. Kan dere bekrefte om kravet gjelder alle forbruksvarer i sortimentet eller bare de artiklene som skal leveres innenfor avtalen til instrumentdrift (og om det gjelder både direkte til HF og eventuelt via FS)?
Ledetidsforventninger kan variere mellom varetyper (kald/temperaturregulert, spesiallager, reservedeler). Klar avgrensning er viktig for korrekt prising og leveringskapasitet.
Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 4.14 (Forbruksvarer). - Kravspesifikasjonen punkt 7.5 definerer oppetidsgaranti som prosent beregnet mandag–fredag 08–16 over 6 mnd, og at fjernaksess ikke kan påberopes for å unnlate å overholde. Kan dere bekrefte hvordan oppetid skal måles/registreres i praksis i garantiperioden (hvilket datagrunnlag/logg, hvem bekrefter nedetid, og hvordan “walk-away”/brukerinitierte tiltak påvirker nedetid) – og hvor dette er beskrevet (ev. i serviceavtale/Vedlegg 5a Bilag 3)?
Uten felles måle-/definisjonsgrunnlag kan oppetidsgarantien bli kommersielt og risikomessig vanskelig å prise.
Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 7.5 (Krav til service og vedlikehold). - I kravspesifikasjonen punkt 8.3 regnes første 3 måneder etter godkjent mottak som prøvetid, referert til overtakelsesprotokoll (mal). Kan dere bekrefte hva som menes med “godkjent mottak” for instrumentet (f.eks. FAT/SAT, installasjonsakseptanse, funksjonell akseptansetesting, QC/fluorescenskontroll), og hvem som signerer overtakelsesprotokollen?
Avklaring påvirker garantistart/prøvetidsavgrensning og kan få konsekvenser for risiko, servicebehov og tilbudt fremdrift.
Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 8.3 (Krav til garanti).
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (4.3 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.