Skifte deler av tak – Stavang Kyrkje

Kinn kirkelige fellesråd (Kinn kommune) skal skifte deler av tak over koret og kyrkjelydssalen ved Stavang kyrkje. Omfatter demontering av eksisterende skifertak, kontroll/arbeid i eksisterende takkonstruksjon, nytt tett undertak og lufting, ny skifertekking, beslag, takrenner og nedløp, fjerning av takgjennomføring, rigg/stillas/sikring og avfallshåndtering. Takareal anslått til ca. 190 m². Kontrakt etter NS 8406.

• Krav om at leverandøren ikke er skyldig skatt eller mva.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt, oppdatert og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbodsfrist (hentes fra Altinn).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2, Kvalifikasjonskrav 1
• Leverandøren skal ha lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskap: Firmaattest. Utenlandske selskap: dokumentasjon for registrering i foretaksregister/faglig/h. handelsregister i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3, Kvalifikasjonskrav 2-3
• Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget (kredittverdighet). Minimumskrav: kredittverdig, definert som score tilfredsstillende eller bedre på minst to av kriteriene soliditet, likviditet og lønnsomhet.

  Dokumentasjon: Evaluering mot regnskapstall/nøkkeltall registrert i Proff Forvalt. For leverandører som ikke oppfyller kravet: annen dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3, Kvalifikasjonskrav 3
• Leverandøren skal ha erfaring med liknende leveranser (skifte av tak i skifer/liknende materiale).

  Dokumentasjon: Referanseliste for inntil 2 like oppdrag: kunde, kontaktperson navn og telefon, omfang og varighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4, Kvalifikasjonskrav 4

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply konkurranseverktøy innen tilbodsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Tilbudet skal være komplett og navngitt etter oppgitt disposisjon: (1) Tilbudsbrev signert på norsk i PDF, inkl. eventuelle forbehold klart og entydig formulert.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (1-Tilbodsbrev)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene i punkt 2.2–2.4.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (2-Kvalifikasjonskrav)
• Prisskjema utfylt (i henhold til vedlagt prisskjema og veiledning under tildelingskriteriet pris/prisskjema).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (3-Prisskjema)
• Tilbud skal være vedstått i 3 måneder fra innleveringsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Det er ikke anledning til å levere alternative/parallelle tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten inngås etter NS 8406 (med tillegg/presiseringer i konkurransegrunnlaget og vedlegg).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3
• Tilbyder/valgt leverandør skal gjøre seg kjent med foreløpig SHA-plan og prise nødvendige sikkerhetstiltak; valgt leverandør skal før oppstart supplere med framdriftsplan, rigg-/stillasplan, metodebeskrivelse, SJA-er, kontaktpersoner og nødvendig dokumentasjon. Endelig SHA-plan skal godkjennes av byggherre før oppstart.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.7; Vedlegg 4 pkt. 4-6
• Tilbyder/valgt leverandør skal prise komplett avfallshåndtering (sortering, sikring, transport, levering til godkjent mottak og dokumentasjon). Sluttrapport/kvitteringer fra mottak skal leveres før sluttoppgjør.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.7; Vedlegg 5 pkt. 2, 5-6
• Arbeidet skal utføres faglig forsvarlig og i samsvar med konkurransegrunnlaget/vedlegg. Endringer skal avklares skriftlig med byggherre før utførelse.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2
• Ny skifertekking: rektangulær natursteinsskifer (Alta-skifer eller tilsvarende) med dokumentert kvalitet/frostbestandighet/format/farge/visuelt uttrykk; skal legges og festes iht. faglige prinsipper, frostegnet og festes med syrefaste spiker.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 3
• Nytt tett undertak med nødvendig lufting mellom undertak og skifertekking (inkl. oppgitt oppbygging med diffusjonsduk, luftelister/sløyfer, kryssfiner, undertaksduk, impregnerte sløyfer/lekter og ny skifertekking), i samsvar med byggdetaljer/produsenttilvisninger.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 4
• Kontroll og utskifting av treverk: eksisterende treverk skal gjenbrukes der tilstanden tilsier faglig forsvarlighet; avdekkede skader skal dokumenteres med bilder og avklares før videre arbeid/lukking.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 5
• Beslagløsninger: nye og varige beslag ved overganger/møne/valm/mot mur; særlig vekt på overgangene mellom koret, kyrkjelydssalen og kyrkjeskipet; eksisterende bly skal vurderes; evt. demontert/handtert bly/avfall skal håndteres iht. avfalls- og evt. farlig avfallsregler.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 6
• Takrenner og nedløp: renner skal byttes; dimensjoner som angitt (renner 125 mm, nedløp 75–90 mm), aluminium med angitt lakkfarge; kontrollmåling av endelege lengder og antall før bestilling.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 7
• Takgjennomføring: eksisterende ventil/takgjennomføring fjernes; åpning tettes permanent som del av ny takoppbygging.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 8
• Rigg/stillas/sikring: leverandør skal medta nødvendig rigg, drift, stillas, sikring, adkomst og provisorisk tetting; arbeidet uten skade på mur/puss/vinduer/andre takflater/uteområde; kirke i bruk -> trygg adkomst og arbeid kan stanses midlertidig ved avtale.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 9
• Avfall og rydding: fjerne avfall; sortere og levere til godkjent mottak; skifer til ombruk/reserve legges til side etter avtale; byggeplassen holdes ryddig og sikker.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 10
• Kontroll, dokumentasjon og FDV: byggherre orienteres om framdrift; synfaring underveis etter avtale; bilder av kritiske arbeider før lukking; FDV-dokumentasjon + bilder + enkle råd om vedlikehold ved ferdigstillelse.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 12
• FDV/avfalls- og SHA-dokumentasjon skal suppleres/innleveres: SHA-plan godkjennes før start; avfallsplan suppleres før oppstart; avfallssluttdokumentasjon leveres før sluttoppgjør.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.7; Vedlegg 4 pkt. 4; Vedlegg 5 pkt. 6
• Seriøsitetskrav (bygg og anlegg): HMS-kort for arbeidstakere; krav om StartBANK- eller tilsvarende medlemskap; minimum 40 % faglærte timer og minimum 7 % lærlingetimer (med mulighet for fravik ved HMS/arbeidets art); rutiner for rapportering/oppfølging; krav til betalingsmåte via bank og øvrige seriøsitets-/underleverandørkrav.Kilde: Vedlegg 3 (pkt. 1-11, særlig 1-4, 8-9)

• Teksten oppgir ikke konkrete 'skal'-krav knyttet til kvalifikasjon utover de listede punktene, og øvrige kvalifikasjons-/dokumentasjonskrav kan eventuelt ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget ikke vedlagt her.
• Det fremgår ikke av utdraget hva tildelings-/evalueringsdetaljer for øvrige poster (utover post 2.1) eventuelt innebærer, da 'pris til evaluering' kun beskriver post 2.1 med 10 m².
• Ingen direkte kontraktskrav om varslingsfrister/bøte-/sanksjonsnivåer er inkludert i tekstutdraget, utover generelle konsekvenser i seriøsitetsvedlegget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 «Kontrollmåling» står det at leverandøren skal kontrollmåle takflater, synleg skiferformat, beslag, takrenner og nedlaup før bestilling og utføring. Kan dere presisere hvordan avvik oppdages/rapporteres og hvordan endringer i mengder skal håndteres i prising (fastpris vs. enhetspriser), inkl. hvilken dokumentasjon dere forventer i avviksvarselet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå beslutnings- og prisingsmekanismen for avvik fra rettleiande mengder, slik at risiko og kalkylegrunnlag blir riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kontrollmåling

2. I Vedlegg 2 punkt 2 «Einingsprisar for tillegg og endringar» fremgår det at post 2.1 prisast per m², og at arbeid utover fastprisen forutsetter skriftleg godkjenning før utføring. Kan dere bekrefte at eventuelle mengdeavvik/avdekking av ytterligere råteskader i sutak/taktro som medfører utskifting, skal prises etter post 2.1, og at dette er eneste enhetspris som kan utløses for slik utskifting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren priser riktig ved skjulte forhold/råteskader og unngår dobbeltføring eller uønsket risiko.

   Kilde: Vedlegg 2 – Einingsprisar for tillegg og endringar (post 2.1)

3. I Vedlegg 1 punkt 5 «Kontroll og utskifting av treverk» står det at eksisterande treverk skal nyttast vidare der tilstanden tilseier det, og at utskifting av skadd sutak/taktro skal prisast som eigen einingspris i prisskjemaet (post 2.1). Kan dere presisere hvilke tilstander/skadetyper som kvalifiserer for «sutak/taktro» som skal prises som post 2.1 (f.eks. råtegrad, fukt/omfang, avgrensning mot sløyfer/lekter/andre trekomponenter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjør avgrensning mellom ulike treverkskomponenter og dermed riktig bruk av riktig enhetspris.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kontroll og utskifting av treverk; Vedlegg 2 – post 2.1

4. I Vedlegg 1 punkt 6 «Beslag, sløyser, møne og valm» er det omtalt at eksisterande bly festa under puss på vegg skal vurderast av leverandøren, og at demontering/handtering som avfall skal skje etter krav til avfall og evt. farleg avfall. Kan dere opplyse hvilken forventet løsning som ligger til grunn for bly i dette prosjektet (forblir bly på plass og kapsles/tilpasses, eller må bly demonteres i typiske knutepunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Blyhåndtering kan påvirke metode, tid og kostnader vesentlig. Leverandøren trenger forventning om faktisk omfang for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beslag, sløyser, møne og valm

5. I Vedlegg 1 punkt 8 «Takgjennomføring» står det at eksisterande ventil/takgjennomføring skal fjernast og åpningen tettast permanent som del av ny takoppbygging. Kan dere spesifisere hvilken åpning/komponent det gjelder (type, diameter/utforming) og om det finnes krav til dokumentasjon/tilstandskontroll før demontering og tetting (f.eks. behov for prøving/tilpasning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljene rundt gjennomføring påvirker kost, tid, og risiko for lekkasje/tetting, og leverandøren må vite hva som forventes for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 – Takgjennomføring

6. I Vedlegg 4 «Foreløpig SHA-plan» punkt 4 «Krav til valgt entreprenør før oppstart» står det at entreprenøren skal levere varslingsrutine og beredskapsrutine med nødnummer og møteplass. Kan dere bekrefte hvilke konkrete nødnummer/møteplass som gjelder ved Stavang kyrkje, og hvem som er definert kontaktperson for varsling (utenom byggherrens kontaktperson)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren korrekt grunnlag for SHA- og beredskapsdokumentene som skal inngå i oppstartsfaser og reduserer risiko for feil/omarbeid.

   Kilde: Vedlegg 4 – Foreløpig SHA-plan, punkt 4

7. I Vedlegg 1 punkt 9 «Rigg, stillas og sikring» står det at arbeidet skal kunne stanses midlertidig ved gudstjenester, gravferder, bryllaup og andre kirkelige handlinger «etter nærare avtale med byggherre». Kan dere opplyse forventet frekvens/omfang (f.eks. anslått antall stoppdager/varighet per måned) og hvordan slike stopp håndteres kontraktsmessig (tid/forlengelse/kompensasjon) innenfor fastprisen og/eller timepriser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplanrisiko i et kirkebygg påvirker fremdrift og kostnader. Leverandøren trenger et realistisk bilde og hvordan det reguleres.

   Kilde: Vedlegg 1 – Rigg, stillas og sikring

8. Tidsrammen i Konkurransegrunnlaget (side 2–3) oppgir ferdigstillelse alle arbeider 23.12.2026. Er det spesifikke «kritiske milepæler» i arbeidsperioden (f.eks. dato for når tekking må være gjennomført for å unngå vær-/lekkasjerisiko), og hvilke konsekvenser får eventuelle avvik i fremdrift (sanksjoner/rigid ferdigstillelsesdato) iht. NS 8406?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten detaljer om milepæler og sanksjons-/konsekvensnivå må leverandøren vurdere risiko for vinter/avslutning og prisere riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – Planlagt framdrift; NS 8406 (kontraktsform) omtalt i pkt. 1.3

9. I Vedlegg 1 punkt 4 «Skifertekking» står det at ny skifer skal legges med moderne og varige løsninger, men med uttrykk som lik dagens tak, og at leverandøren skal kontrollere synleg format på eksisterende skifer ved synfaring/kontrollmåling. Kan dere dele bilder/detaljer (se evt. Vedlegg 6) for å vise ønsket sortering/farge/formatvariasjon, og bekrefte om leverandøren skal legge ved produktdokumentasjon/produsentspesifikasjon i tilbudet eller først i leveranse/oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjon og forventet valg av skifer kan påvirke både kost og kvalitet. Leverandøren må vite hva som er vurderingsgrunnlag og hva som kan leveres senere.

   Kilde: Vedlegg 1 – Skifertekking; Vedlegg 6 (Bilder og tegninger)

10. I kapittel 2 er kvalifikasjonskrav 1–4 listet, og kvalifikasjonskrav 3 sier at kredittverdighet evalueres via Proff Forvalt (score på soliditet, likviditet og lønnsomhet). For leverandører som ikke oppfyller kravet kan «annen dokumentasjon» leveres. Kan dere bekrefte hvilken type dokumentasjon dere aksepterer (f.eks. årsregnskap, bankuttalelse, kredittrating), og om dere også vurderer dette opp mot dokumentert erfaring/ref. krav 4?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvisning ved kredittverdighet må leverandøren vite hva som faktisk godtas som alternativ dokumentasjon.

    Kilde: Konkurransegrunnlag – Kvalifikasjonskrav 3, dokumentasjon (Proff Forvalt/alternativ dokumentasjon)