Skifte deler av tak – Stavang Kyrkje

Konkurransen gjelder skifte av tak over koret og kyrkjelydssalen ved Stavang kyrkje. Arbeidet omfatter i hovedsak demontering av eksisterende skifertak, kontroll av underliggende konstruksjon, nytt undertak og skifertekking, nye beslag, takrenner og nedløp, fjerning av takgjennomføring, rigg/stillas/sikring, samt avfallshåndtering. Takareal anslått til ca. 190 m². Kontrakt inngås etter NS 8406.

• Leverandøren skal ikke være skyldig skatt eller mva.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt, oppdatert og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (hentes på Altinn).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.2 Obligatoriske og ufravikelige krav (Skatteattest)
• Leverandøren skal ha lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3 (Kvalifikasjonskrav 2)
• Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget (kredittverdig). Minimumskrav: tilfredsstillende eller bedre på minst to kriterier: soliditet, likviditet og lønnsomhet.

  Dokumentasjon: Vurderes av oppdragsgiver på grunnlag av regnskapstall og nøkkeltall i Proff Forvalt. For leverandører som ikke oppfyller kravene: annen dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3 (Kvalifikasjonskrav 3)
• Leverandøren skal ha erfaring med lignende leveranser (skifte av tak i skifer/liknende materiale).

  Dokumentasjon: Referanseliste for inntil 2 lignende oppdrag med kunde, kontaktperson (navn og telefon), omfang og varighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.4 (Kvalifikasjonskrav 4)

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Levering av tilbud
• Tilbudet skal være komplett og navngis etter disposisjon: (1) Tilbudsbrev, (2) Dokumentasjon kvalifikasjonskrav (2.2–2.4), (3) Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Komplett tilbud
• Tilbudsbrev: signert tilbodsbrev på norsk i pdf, med eventuelle forbehold klart og utvetydig formulert.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 (1-Tilbudsbrev)
• Prisskjema: utfylt prisskjema (tilbudsskjema) i tråd med veiledning; pris oppgis ekskl. mva.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 (3-Prisskjema) + Vedlegg 2 Prisskjema
• Ingen mulighet for alternative/parallelle tilbud, og det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.4 og 3.5
• Tilbudet er bindende i 3 måneder fra innleveringsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.3 Vedståingsfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakt skal inngås etter NS 8406, med tillegg/presiseringer i konkurransegrunnlag og vedlegg.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3
• SHA/HMS: Leverandør skal gjøre seg kjent med foreløpig SHA-plan. Valgt leverandør skal før oppstart supplere med framdriftsplan, rigg-/stillasplan, metodebeskrivelse, SJA-er, kontaktpersoner og nødvendig dokumentasjon; endelig SHA-plan godkjennes av byggherre før oppstart.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.7 SHA og Avfallsplan
• Avfallshåndtering: Leverandør skal prise komplett avfallshåndtering (sortering, sikring på byggeplass, transport, levering til mottak og dokumentasjon). Valgt leverandør skal før oppstart supplere foreløpig avfallsplan med forventede mengder og rutiner for eventuelt farlig avfall. Sluttrapport og kvitteringer leveres før sluttoppgjør.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.7 SHA og Avfallsplan
• Seriøsitetskrav (bygg og anlegg): HMS-kort for arbeidstakere, krav om StartBANK ID/registreringsbevis, krav til faglærte håndverkere (min. 40 % av arbeidede timer i relevante fag), krav til lærlinger (min. 7 % av arbeidede timer i relevante fag), samt krav til rapportering/etterlevelse av seriøsitetstiltak.Kilde: Vedlegg 3 Seriøsitetskrav bygg og anleggskontrakter, punkter 1–4
• FDV og dokumentasjon: Ved ferdigstilling skal leverandøren levere relevant FDV-dokumentasjon, bilder av utført arbeid og enkle råd om vedlikehold. Før lukking skal kritiske arbeid dokumenteres med bilder.Kilde: Vedlegg 1 Beskrivelse, pkt. 12 Kontroll, dokumentasjon og FDV
• Kontrollmåling: Leverandør skal selv kontrollmåle mengder/mål før bestilling og utføring, og melde avvik skriftlig før igangsetting hvis avvik påvirker pris/framdrift/løsning.Kilde: Vedlegg 1 Beskrivelse, pkt. 14 Kontrollmåling
• Støtte/krav ved drift av kirken: Kirken er i bruk; leverandør skal sikre trygg adkomst og kan avtale midlertidig stans ved kirkelige arrangementer.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.4 Planlagt framdrift (synfaring) + Vedlegg 1 Beskrivelse, pkt. 9 Rigg, stillas og sikring (kirken i bruk)
• Avfall og rydding: Entreprenør skal fjerne avfall, sortere og levere til godkjent mottak; byggeplassen skal være ryddig og sikker.Kilde: Vedlegg 1 Beskrivelse, pkt. 10 Avfall og rydding

• Dokumentet angir at det er vedlegg og presiseringer, men selve evalueringen av pris og hvordan prisskjema brukes i praksis er kun beskrevet overordnet (post 2.1 evalueres med 10 m²). Detaljer om øvrige evalueringsformler utover dette fremgår ikke.
• Det foreligger kun en referanse til Vedlegg 6 (bilder og tegninger), men innholdet er ikke inkludert i tekstuttrekket.
• Synfaringens presisering om nedløp/utløp mot nordvest er nevnt i referatet; øvrige mulige avklaringer/avvik fra synfaring fremgår ikke.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 (Prisskjema) punkt 1 «Fastpris» skal fastprisen inkludere FDV og opprydding. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «FDV-dokumentasjon» i denne konkurransen (omfang, format og hvilke deler av FDV som forventes levert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som forventes levert som FDV for å prise riktig, særlig siden det ikke er beskrevet nærmere i utdraget.

   Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema, punkt 1 «Fastpris» (inkludert FDV) samt Vedlegg 1 punkt 12 «Kontroll, dokumentasjon og FDV».

2. I Vedlegg 2 (Prisskjema) post 2.1 skal «Utskifting av skadd sutak/taktro, komplett levert og montert» prises som kr/m², mens evalueringen legger til grunn 10 m². Hvordan skal avgrensningen forstås mellom post 2.1 og andre endringer (f.eks. post 2.2 «anna skadd treverk/konstruksjonsvirke»)? Kan oppdragsgiver beskrive hvilke skademoduler/deler som skal ligge i post 2.1 versus post 2.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart skille mellom enhetsposter reduserer risiko for feilprising ved avdekkede skader.

   Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema, punkt 2 «Einingsprisar for tillegg og endringar» (post 2.1 og 2.2) og punkt 3 «Pris til evaluering».

3. I Vedlegg 1 punkt 5 «Kontroll og utskifting av treverk» står at avdekket fukt-/råteskade skal dokumenteres med bilder og avklares skriftlig før videre arbeid/lukking. Hvilket beslutnings-/godkjenningsløp skal leverandøren følge (for eksempel hvem godkjenner, tidsfrist for svar, og hva som skjer dersom byggherren ikke svarer raskt nok)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge fremdrift og kostnader knyttet til avklaringer og eventuell ventetid.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 5 «Kontroll og utskifting av treverk».

4. I Vedlegg 1 punkt 8 «Takgjennomføring» står at eksisterende ventil/takgjennomføring skal fjernes og opningen tettast permanent som del av ny takoppbygging. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes flere enn én takgjennomføring/ventil, og om det forventes spesielle løsninger/komponenter knyttet til disse (for eksempel gjenbruk av eksisterende detaljer eller kun full remontering/ombygging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall og type takgjennomføring påvirker arbeidets omfang og pris, men utdraget gir ikke detaljene.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 8 «Takgjennomføring» samt Vedlegg 6 «Bilder og tegninger» (referert til, men ikke utdraget her).

5. I Vedlegg 1 punkt 7 «Takrenner og nedlaup» oppgis renner lengde ca. 55,5 meter og nedløp dimensjon 75–90 mm. På synfaring ble det presisert at takrennenedløpet mot nordvest på kyrkjelydssalen skal gravast opp og skiftast, med fritt utløp mot nordvest. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) antatt omfang/arbeidsflate for graving og reetablering, (2) om lednings-/dreneringssystemet for øvrig også må forventes avdekket/tilkoblet, og (3) om dette er inkludert i fastpris eller reguleres via enhetspriser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Graving/reetablering og eventuell meromfang rundt nedløpet kan gi stor kostnads- og tidsrisiko hvis det ikke er avklart hvordan det håndteres kontraktsmessig.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 7 «Takrenner og nedlaup» og punkt 9 «Rigg, stillas og sikring»; samt «Referat synfaring» (presisering om nedløp mot nordvest).

6. I Vedlegg 1 punkt 9 «Rigg, stillas og sikring» står det at arbeid i kirken kan stanses midlertidig ved gudstjenester, gravferder, bryllaup og andre kirkelige handlinger etter nærmere avtale. Kan oppdragsgiver presisere hvordan slik stans kommuniseres (varselstid), forventet omfang (timer/dager typisk), og hvordan eventuelle merkostnader ved stopp/omlegging håndteres (inkludert i fastpris eller som endringsgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Regime for driftsstans påvirker bemanning, plan og pris. Leverandøren trenger å forstå risikofordelingen.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 9 «Rigg, stillas og sikring».

7. I Vedlegg 1 punkt 4 «Undertak og lufting» er det oppgitt en spesifikk oppbygging (diffusjonsåpen duk, 48x48 sløyfer, 12 mm kryssfiner, ny undertaksduk, 30x48 impregnerte sløyfer, 36x73 impregnerte lekter osv.). Dersom leverandøren ved kontrollmåling av eksisterende underlag finner at dimensjoner/tilpasninger må endres for å oppnå riktig lufting og funksjon, hvordan skal dette behandles i kontrakten: er det å anse som del av fastprisen (tilpasninger innenfor systemet), eller forventes endringer godkjent etter post 2.?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tilpasningsbehov kan utløse kostnader; leverandøren må vite om slike tilpasninger inngår eller blir endrings-/tilleggsmessige.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 4 «Undertak og lufting» samt Vedlegg 2 – Prisskjema (post 2.1–2.6).

8. I Vedlegg 5 «Foreløpig avfallsplan» omtales særskilt mulig farlig avfall (særlig bly/blybeslag og eldre takpapp/bitumen) og at byggherre skal varsles før videre håndtering. Kan oppdragsgiver angi hvem som forventes å bestille/definere eventuell kartlegging (og hvordan leverandøren skal dokumentere dette), samt om det forventes at leverandøren skal inkludere prøvetaking/kartlegging i fastpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kartlegging av farlig avfall kan være kostnadsdrivende og må avklares før tilbud for korrekt risikokalkyle.

   Kilde: Vedlegg 5 – Foreløpig avfallsplan, punkt 4 «Farlig avfall» og punkt 5 «Krav til gjennomføring».

9. Vedlegg 4 «Foreløpig SHA-plan» beskriver en rekke leveranser før oppstart (fremdriftsplan, rigg-/stillasplan, metodebeskrivelse, SJA-er, kontaktpersoner m.m.) og at byggherre godkjenner endelig SHA før start. Kan oppdragsgiver presisere (1) forventet godkjennelsestid/turnaround, (2) om arbeidet kan starte mens endelig SHA ferdigstilles, og (3) hvilke aktiviteter som anses kritiske/avhengige av godkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SHA-godkjenning kan påvirke oppstartstidspunkt og dermed fremdrifts- og kostnadsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 4 – Foreløpig SHA-plan, punkt 4 «Krav til valgt entreprenør før oppstart» og punkt 6 «Endringer».