Skifte deler av tak – Stavang Kyrkje

Kinn kyrkjelege fellesråd (via Kinn kommune) skal inngå kontrakt etter NS 8406 for skifte av tak over koret og kyrkjelydssalen ved Stavang kyrkje. Omfatter demontering av eksisterende skifertak, nytt tett undertak og lufting, ny skifertekking, nye beslag, takrenner og nedløp, fjerning/tiltetting av takgjennomføringer, rigg/stillas/sikring og avfallshåndtering. Takareal ca. 190 m². Til sammen ferdigstillelse innen 23.12.2026. Synfaring 24.06.2026 kl. 14:00 (påmelding). Tildeling skjer til lavest evaluerte pris (100 %).

• Skatteattest for merverdiavgift og skatt: leverandøren skal ikke være skyldig skatt eller mva.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbodsfrist) hentet fra Altinn.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.2 (Kvalifikasjonskrav 1)
• Lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: dokumentasjon på registrering i relevant register i hjemlandet (føretaksregister/faglig register/handelsregister).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 (Kvalifikasjonskrav 2)
• Økonomisk evne/kredittverdighet: tilfredsstillende/betre score på minst to av soliditet, likviditet og lønnsomhet.

  Dokumentasjon: Evaluering av rekneskapstal/nøkkeltall i Proff Forvalt. For leverandører som ikke oppfyller kravet: annen dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 (Kvalifikasjonskrav 3)
• Erfaring med liknende leveranser (skifte av tak i skifer/liknende materiale).

  Dokumentasjon: Referanseliste for inntil 2 liknende oppdrag: kunde, kontaktperson (navn/telefon), omfang og varighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.4 (Kvalifikasjonskrav 4)

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbodsfrist. Ikke mulig å sende inn etter frist.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Tilbudet skal være komplett og navngitt i henhold til disposisjon: 1-Tilbodsbrev (signert, pdf), 2-Kvalifikasjonskrav (dokumentasjon jf. pkt. 2.2–2.4), 3-Prisskjema (utfylt).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Tilbyder skal binde seg til tilbudet i 3 måneder fra innleveringsfristen (vedståingsfrist).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Det er ikke adgang til alternative/parallelle tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4
• Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakt skal inngås etter NS 8406 med tillegg/presiseringer i konkurransegrunnlaget og vedlegg.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• SHA/HMS: Leverandør skal prise og senere supplere foreløpig SHA med fremdriftsplan, rigg-/stillasplan, metodebeskrivelse, SJA-er, kontaktpersoner og øvrig nødvendig dokumentasjon; endelig SHA godkjennes av byggherre før oppstart.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.7 samt Vedlegg 4
• Avfallshåndtering: Leverandør skal prise komplett avfallshåndtering (sortering, sikring, transport, levering til godkjent mottak, dokumentasjon). Før oppstart suppleres avfallsplan med mengder og rutiner; sluttrapport/kvitteringer leveres før sluttoppgjør.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.7 samt Vedlegg 5
• Utførelse i tråd med vedlegg: skifertekking (natursteinsskifer type Alta-skifer eller tilsvarende), nytt tett undertak/lufting, behold/utskifting av treverk ved behov, beslag/overganger, renner/nedløp, kontrollmåling, midlertidig tetting ved åpent tak og etterlevelse av faglige prinsipper.Kilde: Vedlegg 1 (Overordna krav til utføring, Skifertekking, Undertak og lufting, Kontroll og utskifting av treverk, Beslag, Takrenner og nedløp, Takgjennomføring, Rigg/stillas/sikring, Avfall og rydding, SHA/HMS, Kontroll/dokumentasjon og FDV, Kontrollmåling)
• FDV og dokumentasjon: kritiske arbeider dokumenteres med bilder før lukking; FDV-dokumentasjon og vedlikeholdsråd ved ferdigstillelse.Kilde: Vedlegg 1 kap. 12
• Seriøsitetskrav (tillegg til NS): HMS-kort på alle arbeidstakere, krav om StartBANK ID/registrering, krav om andel faglærte (min. 40 %), lærlinger (min. 7 %), rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandske saker, internkontroll/SHA-etterlevelse, lønns- og arbeidsvilkår, bruk av underleverandører (begrensninger), krav om lønnsutbetaling til bank, revisjonsadgang.Kilde: Vedlegg 3 (Seriøsitetskrav)
• Stansing og håndtering av avvik: byggherre kan stanse arbeid ved grunn til å tro mislighold; vesentlig mislighold kan gi konsekvenser (inkl. heving) etter seriøsitetsbestemmelsene.Kilde: Vedlegg 3 (bl.a. pkt. 3 og øvrige mislighold/konsekvenser)

• Omfang og mengder utover oppgitt takareal (ca. 190 m²) kan påvirkes av kontrollmåling/avdekte skader (f.eks. utskifting av skadd sutak/taktro og mengder for enheter/vedlegg).
• Det fremgår ikke i teksten hvem som er byggherre-navngitt i prosjektorganisering utover «Bru sokn ved Kinn kyrkjelege fellesråd», og om KU er endelig avklart før oppstart (KU «[avklares før oppstart]»).
• Referansekravet spesifiserer «inntil 2» oppdrag, men vurderingsmetode/score er ikke beskrevet i teksten.
• Detaljert tildelingsberegning utover pris til evaluering (post 2.1 med evalueringsmengde 10 m²) er kun delvis beskrevet; full formel for alle poster fremgår ikke i utdraget.
• Krav om deltakelse på synfaring er formulert som påmelding for de som planlegger å delta; om synfaring er obligatorisk for kvalifisering er ikke uttrykkelig angitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 (Prisskjema) står det post 2.1 «Utskifting av skadd sutak/taktro, komplett levert og montert» med evalueringsmengde 10 m². Kan oppdragsgiver bekrefte at fastprisen i punkt 1 («Komplett utføring av arbeidet») inkluderer all arbeid og materialer knyttet til undertak/lufting/tekking forutsatt at det ikke oppstår avdekt skade, og at post 2.1 kun gjelder faktisk avdekt og godkjent mengde ut over det som er inkludert i fastprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kostnadsfordelingen mellom fastprisen og enhetsprispostene for å prise riktig risiko og omfang.

   Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema, punkt 1 og 3 (post 2.1 og «Pris til evaluering»).

2. I Vedlegg 1 punkt 5 står det at utskifting av skadd sutak/taktro skal prisast som egen einingspris i prisskjemaet, og at «Mengde vert avrekna etter faktisk utført og skriftleg godkjent arbeid». Hva er definisjonen/avgrensningen av «skadd sutak/taktro» (f.eks. hvilke skadeformer som kvalifiserer), og hvem skal dokumentere/angi grunnlaget for skriftlig godkjenning av avregningsmengden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon og prosess for måling/godkjenning er avgjørende for å unngå tvist om avregningsmengder og pris.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 5 «Kontroll og utskifting av treverk».

3. I Vedlegg 1 punkt 4 oppgis en detaljert oppbygging (diffusjonsåpen duk, sløyfer/plate-/kryssfinerlag, undertaksduk, sløyfer/lekter) med angitte dimensjoner. Kan oppdragsgiver bekrefte at denne oppbyggingen er kravspesifikk uavhengig av kontrollmålinger/konstruksjonstilstand, og at eventuelle avvik som følge av mål/tilpasning kun skal meldes som endring dersom byggherre krever fravik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere hvor stor tilpasningsfrihet som finnes, og hvordan eventuelle avvik håndteres prismessig.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 4 «Undertak og lufting».

4. Vedlegg 1 punkt 6 beskriver nye beslag ved overganger/møne/valm samt vurdering av eksisterende bly. Kan oppdragsgiver klargjøre forventet omfang for blyet: Skal eksisterende bly i puss på vegg primært gjenbrukes som beskrevet («skal vurderast»), eller skal leverandør normalt demontere/håndtere bly som farlig avfall når den først berøres/avdekkes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Håndtering av bly/farlig avfall påvirker både kostnad, fremdrift og HMS-prising.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 6 «Beslag, sløyser, møne og valm» (avsnitt om eksisterende bly).

5. I Vedlegg 1 punkt 7 står takrenner og nedløp med oppgitt samlet lengde ca. 55,5 meter, og at leverandøren skal kontrollmåle endelege lengder og tal nedlaup før bestilling/montering. Hvordan skal avregningsgrunnlaget håndteres dersom kontrollmåling gir andre mengder enn «om lag 55,5 meter»—er det kun en bestillings-/dimensjoneringskontroll, eller finnes det enhetspris/justeringsmekanisme i kontrakten for avvik utover «om lag»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgitt mengde er styrende for tilbudsprisen; leverandøren trenger å vite om avvik gir endringsregning eller om alt er inkludert i fastpris.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 7 «Takrenner og nedlaup».

6. I Vedlegg 1 punkt 9 står at arbeidet skal kunne stanses midlertidig ved gudstjenester, gravferder, bryllaup og andre kirkelige handlinger «etter nærare avtale». Kan oppdragsgiver beskrive hvordan slike stopp vanligvis varsles (f.eks. varslingsfrist) og om leverandørens planlagte fremdrift/rigg kan kreve tids-/kostjustering ved slike stopp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan medføre planlegging-/kostrisiko; leverandøren må vite hvilke konsekvenser stopp har for kontraktens pris og fremdriftskrav.

   Kilde: Vedlegg 1 – Beskrivelse, punkt 9 «Rigg, stillas og sikring» (avsnitt om kirken er i bruk).

7. I konkurransegrunnlaget punkt 1.4 framgår milepæler, og i samme punkt står synfaring 24.06.2026. Er deltakelse på synfaring obligatorisk for å kunne levere tilbud eller for å bli kvalifisert, eller er synfaring kun tilbudt som informasjonsmulighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare om manglende deltakelse kan få konsekvenser for kvalifikasjon eller avvisning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.4 «Planlagd framdrift» og «Angåande Synfaring».

8. I Vedlegg 4 (Foreløpig SHA) er KU «[avklares før oppstart]» oppført som rolle/organisering. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som faktisk vil være koordinator for utførelse (KU) før oppstart, og hvordan entreprenørens SJA/arbeidsopplegg skal samordnes mot KU (f.eks. tidspunkt for godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare roller for KU påvirker planlegging og dokumentasjonskrav før oppstart.

   Kilde: Vedlegg 4 – Foreløpig SHA-plan, punkt 2 «Organisering».

9. I referatet fra synfaring står det som presisering at takrennenedlaupet mot nordvest på kyrkjelydssalen skal graves opp og skiftes, og at utlaupet skal gå fritt ut mot nordvest. Er denne presiseringen inkludert i fastprisen, og finnes det et forventet omfang/typiske mål som skal legges til grunn (f.eks. lengde/antall nedløp eller samlet graveomfang), eller skal dette prises som en del av enhets-/endringsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Synfaringspresisering kan endre mengder og arbeidsomfang; leverandøren må vite hvordan det prises i forhold til prisskjemaets poster.

   Kilde: Referat synfaring – Stavang kyrkje - 24.06.26.pdf (presisering).

10. Tildelingskriteriet er pris 100 %, men beregningen av «pris til evaluering» fremgår bare for post 2.1 (10 m²). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan pris til evaluering håndterer resten av postene i prisskjemaet (2.2–2.6), herunder om de kun brukes ved endringer/tillegg og ikke inngår i evalueringsgrunnlaget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringslogikken for å vite hvilke poster som faktisk påvirker tildeling.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2.1 «Pris – 100 %» og Vedlegg 2 – Prisskjema, punkt 3 «Pris til evaluering».