Rammeavtale matvarer til mindre forbruksenheter til Kongsvinger kommune 2026–2030
Frist 03.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale matvarer til mindre forbruksenheter til Kongsvinger kommune 2026–2030: utførelsessted Innlandet (NO020), Norge.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. (Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon/godtgjørelse for slik registrering.)
- Innlevering: Det kan bare inngis ett tilbud per tilbyder. (Parallelle tilbud aksepteres ikke.)
- Særlig å merke seg: Rammeavtalen gjelder 2 år fra ikrafttredelsestidspunkt, med oppdragsgivers ensidige rett til å forlenge 2 år til (automatisk forlengelse med inntil 1 år om gangen, med likelydende vilkår, med oppsigelsesfrist senest 2 måneder før automatisk forlengelse).
Om oppdraget
Kongsvinger kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale for kjøp av matvarer til mindre forbruksenheter.Anskaffelsen omfatter levering av matvarer til kommunens brukersteder og/eller henting/handel i fysisk butikk, slik dette fremgår av konkurransegrunnlaget med vedlegg.Det er adgang til å gi tilbud på ett, flere eller alle deltilbud. Tilbyder skal angi hvilke deltilbud tilbudet omfatter i Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, arkfane «Brukersteder».Oppdragsgiver vil evaluere og tildele kontrakt separat for hvert deltilbud. Flere deltilbud kan tildeles samme leverandør.Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med inntil 2 år. Maksimal avtaleperiode er 4 år.Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen.
Tjenesteområde
- Næringsmidler, drikkevarer, mat 15000000
- Animal products, meat and meat products 15100000
- Prepared and preserved fish 15200000
- Fruit, vegetables and related products 15300000
- Dairy products 15500000
- Grain mill products, starches and starch products 15600000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Kongsvinger Kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Multiconsult Norge AS22 tildelinger · sist 19.02.2025 · Ikke oppgitt
- Aksetøy Arkitektur AS22 tildelinger · sist 19.02.2025 · Ikke oppgitt
- Architectopia AS12 tildelinger · sist 19.02.2025 · 4 000 000 kr
- Prosjektråd Innlandet AS12 tildelinger · sist 19.02.2025 · 1 400 000 kr
- AFRY NORWAY AS11 tildelinger · sist 19.02.2025 · Ikke oppgitt
- Asplan Viak AS11 tildelinger · sist 19.02.2025 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Kongsvinger kommune lyser ut en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for matvarer til mindre forbruksenheter (2026–2030) med avtaleperiode 2 år + ensidig forlengelse (inntil 2 år til). Det kan gis tilbud på deltilbud, og det inngås rammeavtale med én leverandør per deltilbud. Avtalen innebærer ikke volumplikt. Total estimert verdi over 4 år ca. NOK 8 000 000 eks. mva. (maks NOK 15 000 000 eks. mva.). (Konkurransegrunnlag, «Generell beskrivelse»; «Avtaleperiode»; «Deltilbud»).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentteksten inneholder ingen uttrykkelige avvisnings-/kvalifikasjonskrav utover registrering/autorisasjon mv., og resten av kvalifikasjonskrav kan ligge i andre deler/vedlegg som ikke er inkludert i utdraget.
- Konkrete leveringsfrister per deltilbud/brukersted følger i praksis av Vedlegg 2 («Brukersteder») og samhandlings-/kravpunkter, men eksakte frister utover hastebestillinger (i Vedlegg 2 punkt 2.2) er ikke fullt gjengitt for alle scenarier.
- Tildeling for kvalitet er oppgitt som ulike underkriterier/vekter per deltilbud (flere tabeller i teksten), men hvilke deltilbud som får hvilke nøyaktige underkriterie-vekter utledes kun indirekte av utdraget; full matrise per deltilbud kan være mer detaljert i Vedlegg 2.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. (Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon/godtgjørelse for slik registrering.)
Firmaattest (for norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten (utenlandske selskaper). Oppfyllelse erklæres via ESPD som foreløpig dokumentasjon, og innstilt leverandør må dokumentere oppfyllelse før kontraktsinngåelse.
Kvalifikasjonskrav, «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.»
Innleveringskrav
- Det kan bare inngis ett tilbud per tilbyder. (Parallelle tilbud aksepteres ikke.)Krav til tilbud, «Parallelle tilbud»
- Tilbudet skal ikke inneholde alternative tilbud (alternativ tilbud aksepteres ikke).Krav til tilbud, «Alternative tilbud»
- Tilbudsbrevet skal være signert av person som kan forplikte tilbyder.Krav til tilbud, «Tilbudets utforming»
- Vedlegg som skal leveres i Mercell: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev; Vedlegg 2 – Besvarelse kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon; Vedlegg 3 – Utfylt prisskjema; Vedlegg 4 – Kontraktsvilkår; Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring (kun hvis tilbyder støtter seg på kapasiteten til annen virksomhet).Krav til tilbud, «Tilbudets utforming» (liste over vedlegg)
- Vedlegg 02 og 03 i Excel-format skal leveres.Krav til tilbud, «Tilbudets utforming»
- Filer i ZIP-format skal ikke legges ved tilbudet.Krav til tilbud, «Tilbudets utforming»
- Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen.Krav til tilbud, «Innlevering av tilbud»
- Under innlevering skal tilbyder signere tilbudet elektronisk via Mercell-innleveringsprosessen.Krav til tilbud, «Elektronisk signatur ved levering»
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Priskriteriet evalueres etter prisskjema (Vedlegg 3) og vektes 40 %. Oppdragsgiver bruker forholdsmessig metode. Pris skal gjelde varer i tilbyders forhandlede sortiment og leveres til samme pris som i butikk/nettbutikk/utsalgssted (også i kampanjer/prisgunstige vilkår).
Tildelingskriterier, «Pris» (inkl. vekt og evalueringsgrunnlag) - Kvalitet
Kvalitetskriteriet vektes 30 % og består av underkriterier (ulikt vekting per deltilbud/leveranseform): hastebestillinger, fakturering, leveranse/leveringsservice, levering og leveringstidspunkt, leveringsvansker/restordre, samt bestillingsløsning/e-handel for enkelte deltilbud. Poeng fra 0–10 per underkriterium med høyest uttelling for konkrete, relevante og forpliktende beskrivelser.
Tildelingskriterier, «Kvalitet» (inkl. underkriterier og vekter) - Miljø
Miljø vektes 30 % basert på leverandørens besvarelse av miljøkrav i Vedlegg 2. Underkriterier: transport og levering (50 %), miljøvennlig sortiment/katalog (30 %), emballasje og matsvinn (20 %). Poeng 0–10 per underkriterium. For transport og levering gis poeng etter andel av leveranser med utslippsfri transport eller biogass (utfyllende poengmodell). Utslippsfri transport/biogass som tilbudt skal anses som kontraktsforpliktelse, og leverandør skal årlig rapportere andel leveranser med utslippsfri transport/biogass.
Tildelingskriterier, «Miljø» (inkl. evalueringsmodell)
Viktige kontraktskrav
- Rammeavtalen gjelder 2 år fra ikrafttredelsestidspunkt, med oppdragsgivers ensidige rett til å forlenge 2 år til (automatisk forlengelse med inntil 1 år om gangen, med likelydende vilkår, med oppsigelsesfrist senest 2 måneder før automatisk forlengelse).Avtalevilkår / «Avtaleperiode»; «Varighet» (kontraktsvilkår)
- Levering skjer som avrop/bestilling via oppdragsgivers bestillingsløsning (EHF-standard). Hvis ingen frister avtales, skal levering ikke skje senere enn 5 virkedager fra bestilling er sendt.Kontraktsvilkår, «Avrop/bestilling»; «Leveringsfrist»
- Dersom ikke annet er avtalt: leveranser skal være DDP (fritt levert) til oppdragsgivers angitte leveringssted (Incoterms 2010), og varer skal plasseres på avtalt/anvist sted. Leveransen skal være ledsaget av pakkseddel som signeres før leveringen anses skjedd.Kontraktsvilkår, «Leveringsbetingelser»
- Leverandøren skal gjøre avtalt sortiment tilgjengelig og skal utarbeide/oppdatere spesifikk varekatalog og prisliste i standardformat (EHF) og distribuere til oppdragsgiver via aksesspunkt. Ved prisendring/utskifting skal oppdatert varekatalog oversendes.Kontraktsvilkår, «Avrop/bestilling»
- Priser: Levering gjennomføres etter prisene i bilag 2; priser oppgis i NOK ekskl. mva. og er inkl. levering og øvrige kostnader med mindre annet avtales. Varighet for avtalte priser: gjelder 1 år, deretter kan pris justeres iht KPI (SSB) for samme periode, med varsling/ikrafttredelsesregler.Kontraktsvilkår, «Pris»; «Endringer i avtalte priser»; «Gjennomføring av prisendringer»
- Faktura per avrop: faktureringsrutiner med betaling per 30 dager; faktura skal merkes med bestillingsnummer. Faktura skal sendes elektronisk i EHF-format (offentlig standard XML).Kontraktsvilkår, «Faktureringsrutiner»; «Fakturaformat og faktureringsadresse»
- Mislighold: dagbot ved forsinkelse/mangler som gjør at varen ikke kan benyttes etter formål og ikke rettes innen leveringsfrist. Dagbot 0,15 % av avtalte priser eks. mva. knyttet til leveransedelen som ikke kan tas i bruk, minimum NOK 1 000 pr kalenderdag; periode begrenset til 100 virkedager og leverandørens samlede dagbotansvar begrenset til 15 % av total kontraktssum (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kontraktsvilkår, «Dagbot»
- Leverandøren skal ha servicegrad minimum 98 % (regnet etter formel i kravspesifikasjon), og ved svikt skal oppdragsgiver kontaktes og forbedringsplan fremlegges. Månedlig statistikk/rapportering av servicegrad og årsaker til avvik.Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (under «Servicegrad» punkt 7.1)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 2.1: Hvordan skal vi angi «frist for når bestillinger må bli gjort» i praksis – gjelder dette én fast frist for alle varetyper/leveringssteder/deltilbud, eller skal fristen differensieres (f.eks. etter om det er ferskvare/hylle-/frysevarer)?
Leverandøren må prise og bemanne riktig for haste- og ordinære bestillinger, og oppdragsgiver bør bekrefte om fristen skal være lik for alt eller varieres.
Vedlegg 2 – Krav til leveransen, pkt. 2.1 - I Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 2.2 og pkt. 2.3: For «hastebestillinger levert innen 24 timer fra tidspunktet bestillingen er mottatt» – hva anses som «mottatt» (EHF innkommende ordre, telefonsamtale, e-post, eller annen kanal)?
Tydelig definisjon av starttidspunkt er nødvendig for å kunne oppfylle kravet og prise kostnaden korrekt.
Vedlegg 2 – Krav til leveransen, pkt. 2.2 og 2.3 - I Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 2.3 (EV): Hvilke kostnadselementer forventer oppdragsgiver at vi inkluderer i prisingen/tilleggsbeskrivelsen for hastebestillinger (f.eks. plukk/beredskap, bemanning, transporttillegg, overtid, eventuelle tillegg for uvanlige leveringsvindu)?
Evalueringskravet vektlegger kostnad og ressursbruk; leverandøren må vite hva som skal prises/oppgis for å gi et sammenlignbart og riktig tilbud.
Vedlegg 2 – Krav til leveransen, pkt. 2.3 - I Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 4.1 (EV «faktura per ordre» og «ukes- eller månedsfaktura»): Når oppdragsgiver ber om samle-/samlefaktura, hvilke opplysninger må fakturaen inneholde for at den skal anses «oversiktlig» (f.eks. krav til rekkefølge per ordre, vedlegg av ordre-/følgeseddel, format/koder)?
Fakturaleveransen påvirker administrasjonskost og risiko for avvisning/avvik; leverandøren trenger konkrete krav til struktur og dokumentasjon.
Vedlegg 2 – Krav til leveransen, pkt. 4.1 - I Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 5.3, 5.4 og arkfanen «Brukersteder»: Er det slik at alle leveringssteder i «Brukersteder» for et gitt deltilbud skal betjenes med samme leveringsmodell, eller skal vi beskrive/tilby forskjellige leveringsrutiner per leveringssted (f.eks. butikk-levering/utkjøring fra butikk vs. direkte leveranse)?
Det påvirker både kostnadsgrunnlag (logistikk og planlegging) og hvordan leveringsservice skal beskrives for evalueringen.
Vedlegg 2 – Krav til leveransen, pkt. 5.3 og 5.4; arkfanen «Brukersteder» - I Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 5.7: Når det står at leverandør «må gjøre avtaler med hver enkelt bestillende enhet i alle kommunner» – kan oppdragsgiver bekrefte hvem som normalt gjør/avklarer disse avtalene (innkjøper/bruker vs. leverandør), og om eksisterende kontakt-/mottaksavtaler allerede finnes?
Teksten påvirker leverandørens arbeid i oppstartfasen og risiko for at leveringskravet ikke er praktisk gjennomførbart innen tidsfristen.
Vedlegg 2 – Krav til leveransen, pkt. 5.7 - I Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 7.1: «Servicegrad regnes ut fra antall leverte salgsenheter/bestilt antall… Erstatningsvarer regnes som ikke leverte salgsenheter… Manglende varelinje er ikke godkjent leveranse… Resting/delleveranser tillates ikke.» – Hvordan skal dette håndteres ved (a) utsolgt vare som erstattes med lik/bedre vare utenfor bestillingen, og (b) tilfeller der oppdragsgiver godtar alternativ vare etter tilbud fra leverandør?
Leverandøren trenger å forstå hvordan servicegraden og «ikke godkjent leveranse» skal tolkes ved avvik/alternativer, slik at system og rutiner blir riktige.
Vedlegg 2 – Krav til leveransen, pkt. 7.1 - I Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 8.4 og pkt. 9.1 (EV/E-handel og Punch-out): Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke funksjoner som forventes «fra starten av avtaleperioden» (f.eks. katalogsynlighet, ordrebekreftelse, endring av linjer, EHF kredit/retur), og om leverandøren får tilgang til testmiljø/sertifisering for Punch-out før oppstart?
Punch-out/EHF-integrasjon kan kreve betydelig oppsett; uten avklaring av test/tilgjengelighet risikerer leverandøren feilprioritering og forsinkelser.
Vedlegg 2 – Krav til leveransen, pkt. 8.4 og pkt. 9.1 - I konkurransegrunnlaget pkt. «Viktige datoer» og krav om vareprøver (Frist for å levere vareprøver): Hvilke vareprøver er det som skal leveres (omfang/antall/per varegruppe/deltilbud), og hvor og innen hvilken leveringstid skal prøvene leveres for å være i tide?
For å unngå avvisning eller feil ressursbruk må leverandøren vite praktisk prøvemengde og logistikk for vareprøvene.
Konkurransegrunnlag, «Viktige datoer» (frister)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (428.5 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.