Rådgivertjenester for bygg og eiendom - Rådgivende ingeniør brann - uavhengig kontroll (UK RIBr)
Frist 21.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rådgivertjenester for bygg og eiendom - Rådgivende ingeniør brann - uavhengig kontroll (UK RIBr): utførelsessted Innlandet (NO020), Norge.
- Kvalifikasjon: Leverandør skal være registrert i faglig register/foretaksregister i medlemsstaten den er etablert i (firmaattest-krav).
- Innlevering: Tilbud skal være utformet på norsk.
- Særlig å merke seg: Avtaleperiode: 01.01.2026–31.12.2027 (2 år) med oppdragsgivers ensidige rett til fornyelse 1+1 år; avtalen utløper senest 31.12.2029. Oppdragsgiver kan avslutte hvis maksimalt uttak nås før utløp.
Om oppdraget
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale på rådgivertjenester for bygg og eiendom, for fagområdet; rådgivende ingeniør brann – uavhengig kontroll (UK RIBr). Dette for til enhver tid sikre at fylkeskommunen har tilstrekkelig kapasitet og god kompetanse til gjennomføring av små og store prosjekter. Rammeavtalen skal gjelde for hele Innlandet fylkeskommune og oppdragene vil være spredt over hele Innlandet fylke.
Tjenesteområde
- Ingeniørtjenester, rådgivende ingeniør 71300000
- Gjerde, rekkverk, sikkerhetsutstyr 45343100
- Rådgivende ingeniør, byggerådgivning, RIB, RIE, RIV 71311000, 71312000, 71313200, 71315000 +3
- Prosjektering, ingeniørdesign 71320000
- Byggerådgivning 71530000
- Systemrådgivning, teknisk rådgivning 72224000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for INNLANDET FYLKESKOMMUNE
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Veidekke Industri AS10 tildelinger · sist 28.04.2025 · 297 145 674 kr
- Johs Olsen AS (Norengros)9 tildelinger · sist 02.10.2023 · 32 576 218 kr
- Sverre W. Monsen AS6 tildelinger · sist 03.07.2024 · Ikke oppgitt
- Taxi 03650 AS6 tildelinger · sist 09.02.2024 · Ikke oppgitt
- Optimera AS (hovedenhet)6 tildelinger · sist 01.04.2022 · 150 000 000 kr
- Adecco Norge AS (hovedenhet)5 tildelinger · sist 31.08.2020 · 75 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale på rådgivertjenester for bygg og eiendom for fagområdet rådgivende ingeniør brann – uavhengig kontroll (UK RIBr). Avtalen gjelder for hele Innlandet fylkeskommune, med oppdrag spredt i fylket. Formål er å sikre kapasitet og kompetanse til gjennomføring av små og store prosjekter. Konkurransen er åpen, uten forhandling og uten adgang til tilbud på deler/alternative/parallelle tilbud. Tildeling skjer på best forhold mellom pris og kvalitet (GRIP-modell).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentet oppgir at deler av avtaledokument/avtalevilkår ligger i vedlegg (f.eks. standard avtalevilkår pkt. om kommunikasjon, skifte av personell mv.). I utdraget er ikke alle detaljer om disse klausulene eksplisitt gjengitt for UK RIBr-evalueringen utover det som står i vedlegg 3/4/NS8401/NS8402-suppleringene.
- Konkurransegrunnlaget viser til vedlegg (bl.a. Vedlegg 1 prisskjema, Vedlegg 6 CV-mal, Vedlegg 3 og 4) som må brukes, men selve «konkurransegrunnlaget Del III» inneholder ikke alle felter (f.eks. pris- og CV-skjema er beskrevet, men endelig utfyllingskrav for hvert felt er kun delvis gjengitt her).
Kvalifikasjonskrav
- Leverandør skal være registrert i faglig register/foretaksregister i medlemsstaten den er etablert i (firmaattest-krav).
Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.1)
Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Firmaattest - Leverandøren skal ha god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A, og tilfredsstillende økonomisk/finansiell stilling for å gjennomføre kontrakten.
Ingen dokumentasjon vedlegges. Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering/regnskapsdata. Ved manglende kredittvurdering/misvisende bilde: annen egnet dokumentasjon (tilbyder må begrunne). (Konkurransegrunnlag pkt. 6.2)
Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 Økonomisk og finansielle stilling - Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare avtaler. Minimum: hatt rammeavtale med offentlig oppdragsgiver innen rådgivende fag/tjenester, sammenlignbar størrelse og omfang (ikke nødvendigvis innen samme fagområde). Rammeavtalen(e) må ha pågått i minst 2 år fra oppstart, og kan ikke være avsluttet tidligere enn juni 2021.
Liste over viktigste rammeavtaler med: oppdragsgiver, avtaletype, verdi, tidspunkt, mottaker (navn/e-post) og kort beskrivelse av innhold/omfang/forpliktelser. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.3 a)
Konkurransegrunnlag pkt. 6.3 a) Erfaring/referanser - Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet for å gjennomføre kontrakten.
Redegjørelse for organisering og ressurser (medarbeidere og utstyr) for gjennomføring av kontrakten. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.3 b)
Konkurransegrunnlag pkt. 6.3 b) Gjennomføringsevne/kapasitet - Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem relevant for leveransen.
Sertifikat iht. ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system, eller redegjørelse for system og rutiner for kvalitetssikring inkl. HMS relevant for leveransen. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 a)
Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 a) Kvalitetssikring - Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem for lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.
Gyldig sertifikat for Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system, eller beskrivelse av miljøledelsessystem (miljømål/politikk, strategi, miljømessig forsvarlig utførelse, f.eks. avfallssortering/transport). (Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 b)
Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 b) Miljøledelse - Dersom leverandører deltar i fellesskap, må fellesskapet sørge for at kvalifikasjonskrav er oppfylt samlet, og dokumentasjon må leveres for hver deltaker.
ESPD per deltaker i Mercell samt redegjørelse for fellesskapet/roller, erklæring om solidaransvar, og samme dokumentasjon som for individuelle leverandører for hver deltaker. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.5)
Konkurransegrunnlag pkt. 6.5 Fellesskap - Leverandør kan støtte seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav (med begrensninger). Støtte kan ikke brukes for kvalifikasjonskrav knyttet til kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem.
Forpliktelseserklæring (eller annet bevis) som viser rådighet over nødvendige ressurser. Skal angi solidaransvarets utstrekning hvis økonomi/finans støttes, og hvilke deler arbeidet underleverandør skal stå for hvis teknisk/faglig støttes. ESPD må utfylles med bruk av underleverandør, og det skal leveres selvstendig ESPD for underleverandør. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.6)
Konkurransegrunnlag pkt. 6.6 Samarbeid/støtte på andre foretaks ressurser
Innleveringskrav
- Tilbud skal være utformet på norsk.Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 Språk og andre formkrav
- Leverandøren skal levere egenerklæring via ESPD-skjema i Mercell (ESPD Kvalifikasjonskrav/Avvisningsgrunner), som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger. Dokumentasjon kan etterspørres ved forespørsel.Konkurransegrunnlag pkt. 2.8 Etterspurt dokumentasjon og pkt. 3 ESPD
- Tilbudsbrev med minst: aksept av krav/vilkår, eventuelle unntak/forbehold, habilitetsopplysninger (potensielle habilitetsproblemer), angivelse av forretningshemmeligheter (hvis relevant), kort beskrivelse av tilbyder/evt. viktigste underleverandører, tydelig definering av begreper/uttrykk og navn (ikke signatur).Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tilbudsbrev
- For kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav: levere etterspurt dokumentasjon i Mercell sammen med tilbudet (der det er angitt at dokumentasjon skal leveres sammen med tilbud).Konkurransegrunnlag pkt. 6 (innledning) og pkt. 6.1-6.6
- CV for tilbudt personell (2 personer) skal leveres; CV-mal skal fylles ut og benyttes.Konkurransegrunnlag pkt. 8.1 Tildelingskriterier, Vedlegg 6 CV-mal
- Ferdig utfylt prisskjema med timepris (kun én timepris, felles for oppgitt og tilbudt personell).Konkurransegrunnlag pkt. 8.1 Tildelingskriterier, Vedlegg 1 Prisskjema
Tildelingskriterier i dokumentene
- Kompetanse og erfaring (tilbudt personell)
Det skal tilbys 2 personer og leveres CV for begge. Det vurderes utdannelse, relevant arbeidserfaring og relevante referanseoppdrag (avsluttet eller i sluttfasen, ikke sluttført tidligere enn 2020). Referanseoppdrag skal være der vedkommende har gjennomført utførende kontroll av prosjektering. Personene må ha master innen relevant ingeniørfag. Utførende rolle som UK skal dokumenteres (fagansvarlig/oppdragsleder mv. uten utdyping gir ikke tilstrekkelig uttelling). Erfaring med skolebygg vektes høyere. Dersom personell må skiftes ut, må tilsvarende eller bedre kompetanse tilbys; ellers kan oppdragsgiver benytte annen leverandør og leverandør dekker merkostnader ved utskifting (opplæring/innføring).
Konkurransegrunnlag pkt. 8.1 Tildelingskriterier - Pris (timepris)
Ferdig utfylt prisskjema. Kun én timepris som gjelder for samtlige tilbudt personell og ved utskifting. Pris skal ikke endres på skjemaet og det er tilbyders ansvar at tilbudet er korrekt og komplett.
Konkurransegrunnlag pkt. 8.1 Tildelingskriterier
Viktige kontraktskrav
- Avtaleperiode: 01.01.2026–31.12.2027 (2 år) med oppdragsgivers ensidige rett til fornyelse 1+1 år; avtalen utløper senest 31.12.2029. Oppdragsgiver kan avslutte hvis maksimalt uttak nås før utløp.Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Avtaleperiode og maksimalt uttak
- Maksimalt uttak (estimert ramme): NOK 6 000 000 ekskl. mva. total de neste 4 år; ingen kjøpsplikt.Vedlegg 3 Standard avtaledokument – Avtaleperiode og maksimalt uttak
- Avrop: Valgte rammeavtalepartner bestilles til det enkelte oppdrag. Lojalitet/kapasitet: oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved oversittelse av frister; kan kontakte andre leverandører ved manglende responstider/frister, og ved gjentatte brudd benytte andre leverandører.Konkurransegrunnlag pkt. 1.5 Avrop
- Bestillinger skal skje skriftlig via bestillingsskjema; bestillingsskjema skal legges ved faktura. Før oppdrag startes skal skriftlig bestilling foreligge.Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Bestillingsrutiner
- Responstid: leverandøren skal respondere på henvendelser innen 2 virkedager.Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Responstid og frister
- Frister for pristilbud/kostnadsoverslag: levere senest 5 virkedager fra mottatt forespørsel (kan etter avtale være lengre hvis godkjent på forhånd).Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Frist for pristilbud/kostnadsoverslag
- Frist for igangsettelse: arbeid skal kunne igangsettes senest 10 virkedager fra bestilling (kan etter avtale være lengre hvis godkjent på forhånd).Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Frist for igangsettelse av arbeid
- Krav til erklæring av ansvarsrett: leverandøren skal kunne erklære ansvarsrett for bygg i tiltaksklasse 2, og inneha nødvendige godkjenningsområder. For tiltaksklasse 3 kan nødvendig kompetanse tilknyttes hvis leverandøren ikke selv innehar det.Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Krav til erklæring av ansvarsrett
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I konkurransegrunnlaget/avtaledokumentet fremgår responstid på 2 virkedager, frist for pristilbud/kostnadsoverslag på 5 virkedager og frist for igangsettelse på 10 virkedager. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan disse fristene praktiseres i sammenheng ved bestillinger som krever avklaring av omfang/tilgjengelig datagrunnlag (dvs. om fristene «starter» ved mottatt bestilling, mottatt forespørsel om overslag, eller når nødvendige underlag er levert fra oppdragsgiver)?
Friststart og samspill mellom responstid/overslagsfrist/oppstart påvirker leverandørens bemannings- og leveranseplanlegging og risiko for dagmulktskrav.
Vedlegg 2 Kravspesifikasjon – «Responstid og frister»; Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Leveringstider / dagmulkt ved responstider og frister» - Kravspesifikasjonen sier at oppdragsgiver kan bestille oppdrag etter medgått tid (med øvre kostnadsramme) eller i sjeldne tilfeller fastpris. Kan oppdragsgiver utdype hvilke situasjoner/typer av oppdrag som typisk tildeles som (i) medgått tid med øvre kostnadsramme og (ii) fastpris, og hva som i praksis er «øvre kostnadsramme» (f.eks. om den er et absolutt tak eller kan overskrides etter endringsordre/avtale)?
Dette er avgjørende for prising av timepris og håndtering av økonomisk risiko.
Vedlegg 2 Kravspesifikasjon – «Fastpristilbud/kostnadsoverslag»; Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Priser» - Ved NS 8401/NS 8402 og de tilhørende suppleringene fremgår det at eventuelle endringsarbeider skal utføres etter på forhånd avtalt pris og faktureres særskilt. Kan oppdragsgiver beskrive prosessen for «skriftlig bestilling»/endringsordre i KAV (hvem gir ordre, og hva anses som tilstrekkelig skriftlighet), særlig når endringer varsles i møte eller per e-post/telefon før formell KAV-registrering?
Leverandøren må sikre at endringshonorar kan utløses uten tvist, og at arbeid ikke risikerer å bli ansett som merarbeid uten bestilling.
Vedlegg 7 Kontraktsbestemmelser NS 8401 – «Endringer (10)»; Vedlegg 8 Kontraktsbestemmelser NS 8402 – «Kommunikasjon mellom partene» samt suppleringer om skriftlighet - Oppdragsgiver oppgir at reisekostnader som utgangspunkt ikke honoreres, og at leverandørens timepris skal inkludere alle kostnader knyttet til reise/reisetid/diett/kjøring. Samtidig angir avtaledokumentet at reisekostnader kan honoreres etter statens satser for pålagte oppmøter utover 5 fysiske oppmøter. Kan oppdragsgiver bekrefte (i) om statens satser gjelder både reisetid og reisekostnader utover timebruk, og (ii) hvordan oppmøter telles ved blandede oppdrag (f.eks. digitalt møte samme dag som fysisk befaring)?
Dette påvirker prising av timepris og forventet kostnadsstyring ved oppdragsfordeling over hele fylket.
Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Godtgjørelse for reisekostnader» og «Fysiske oppmøter - Reisekostnader» - I tildelingskriteriene (GRIP/60% kompetanse og erfaring) oppgis det at tilbudet skal inneholde CV for 2 personer, og at erfaring skal være «utførende kontroll av prosjektering» der personen har hatt UK-rollen. Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan evalueringen skiller mellom (a) UK-rolle som selvstendig «utførende kontroll» og (b) oppgaver som fagansvarlig/koordinator/oppdragsleder, dersom kandidaten har deltatt i kontrollarbeidet men med dokumenterbar medvirkning/roller som ligger tett opptil UK?
Kandidatenes dokumentasjon må treffe evalueringsforventningene; uklare skiller kan gi lavere score uten at leverandør forstår årsaken.
Vedlegg 1 Konkurransegrunnlag Del III – «Tildelingskriterier» (Kompetanse og erfaring); Vedlegg 6 CV-mal – krav til UK/utførende rolle - Kvalifikasjonskravet til tekniske/faglige kvalifikasjoner punkt 6.3 b) krever «tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet» og ber om redegjørelse for organisering og ressurser. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken form redegjørelsen skal ha (omfang, struktur, om den skal knyttes til responstid/10-virkedagers oppstart) og om det er forventet en bemanningsmatrise eller kun en overordnet beskrivelse?
Leverandøren trenger å forstå forventet leveranseform for å unngå tilbud som er korrekt, men vurderes som utilstrekkelig dokumentert.
Konkurransegrunnlag Del III – «6.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner», punkt b) «Dokumentasjonskrav» - Avtaledokumentet (vedlegg 3) stiller krav om at leverandøren selv skal kunne erklære ansvarsrett for bygg i tiltaksklasse 2, mens for tiltaksklasse 3 kan leverandøren tilknytte nødvendig kompetanse. Kan oppdragsgiver presisere om UK RIBr-oppdragene som avtalen dekker i hovedsak forutsetter tiltaksklasse 2, tiltaksklasse 3, eller begge, og hvordan dette påvirker forventet bruk av tilknyttet kompetanse (hovedleverandør versus samarbeid/underleverandør)?
Kravet kan påvirke lovlig organisering, validering av kapasitet og kostnader ved tilknytning av kompetanse.
Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Krav til erklæring av ansvarsrett»; Vedlegg 2 Kravspesifikasjon – «Krav til erklæring av ansvarsrett» - Det fremgår at oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved manglende kapasitet, ikke overholdte responstider og frister, samt krav til oppmøte og oppmøtetider, men det er ikke i utdraget tydeliggjort hvilke konkrete responstider/oppmøtetider som gjelder (vises til «kravspesifikasjonens pkt.»). Kan oppdragsgiver oppgi/konkretisere hvilke oppmøtetider og eventuelle time-/deldøgnfrister som er dagmulktsbelagte, og hvilke situasjoner som regnes som «manglende kapasitet»?
Dagmulktsrisiko må prissettes og styres; uten tydelig definisjon kan leverandørens risikoberegning bli feil.
Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Dagmulkt knyttet til manglende kapasitet, ikke overholdte responstider og frister, samt krav til oppmøte og oppmøtetider»; Vedlegg 2 Kravspesifikasjon – «Responstid og frister» - Oppdragsgiver oppgir at kommunikasjonsvarsler om prisendring skal sendes via kommunikasjonsmodulen i KAV (ikke e-post) og at nytt prisskjema skal oversendes ved prisendringer. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor ofte og på hvilken dokumentasjonsmåte timeprisindeksjustering skal implementeres i praksis ved forlengelse (år 3), inkludert om leverandør kan legge til grunn SSB-tabellen direkte eller om oppdragsgiver vil gi et konkret beregningsgrunnlag i KAV?
Dette påvirker administrativ belastning og risiko for feil prisendring som kan gi avvik ved avregning.
Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Prisreguleringer» - Vedlegg 3 angir at oppdragsgiver i enkelte tilfeller kan tiltransportere rammeavtaleleverandørene, og at påslagsprosenten ved slik tiltransport er 5 %. Kan oppdragsgiver utdype under hvilke konkrete forutsetninger tiltransport kan skje, og hvordan leverandørens ansvar/rolle endres når leverandøren tiltransporteres som underleverandør til en totalentreprenør (særlig knyttet til NS-avhengigheter og krav til egenlevering versus underlevering)?
Tiltransport kan endre kontraktsrollen, ansvar og risikofordeling; dette må forstås før leverandøren binder seg.
Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (hovedsak) / Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Tiltransport»
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (1.7 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.