Rådgivertjenester for bygg og eiendom - Rådgivende ingeniør brann - uavhengig kontroll (UK RIBr)

Rammeavtale på rådgivertjenester for bygg og eiendom for fagområdet rådgivende ingeniør brann – uavhengig kontroll (UK RIBr). Avtalen gjelder for hele Innlandet fylkeskommune, med oppdrag spredt i fylket. Formål er å sikre kapasitet og kompetanse til gjennomføring av små og store prosjekter. Konkurransen er åpen, uten forhandling og uten adgang til tilbud på deler/alternative/parallelle tilbud. Tildeling skjer på best forhold mellom pris og kvalitet (GRIP-modell).

• Leverandør skal være registrert i faglig register/foretaksregister i medlemsstaten den er etablert i (firmaattest-krav).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Firmaattest
• Leverandøren skal ha god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A, og tilfredsstillende økonomisk/finansiell stilling for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Ingen dokumentasjon vedlegges. Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering/regnskapsdata. Ved manglende kredittvurdering/misvisende bilde: annen egnet dokumentasjon (tilbyder må begrunne). (Konkurransegrunnlag pkt. 6.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 Økonomisk og finansielle stilling
• Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare avtaler. Minimum: hatt rammeavtale med offentlig oppdragsgiver innen rådgivende fag/tjenester, sammenlignbar størrelse og omfang (ikke nødvendigvis innen samme fagområde). Rammeavtalen(e) må ha pågått i minst 2 år fra oppstart, og kan ikke være avsluttet tidligere enn juni 2021.

  Dokumentasjon: Liste over viktigste rammeavtaler med: oppdragsgiver, avtaletype, verdi, tidspunkt, mottaker (navn/e-post) og kort beskrivelse av innhold/omfang/forpliktelser. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.3 a)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3 a) Erfaring/referanser
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for organisering og ressurser (medarbeidere og utstyr) for gjennomføring av kontrakten. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.3 b)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3 b) Gjennomføringsevne/kapasitet
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem relevant for leveransen.

  Dokumentasjon: Sertifikat iht. ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system, eller redegjørelse for system og rutiner for kvalitetssikring inkl. HMS relevant for leveransen. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 a)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 a) Kvalitetssikring
• Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem for lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat for Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system, eller beskrivelse av miljøledelsessystem (miljømål/politikk, strategi, miljømessig forsvarlig utførelse, f.eks. avfallssortering/transport). (Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 b)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 b) Miljøledelse
• Dersom leverandører deltar i fellesskap, må fellesskapet sørge for at kvalifikasjonskrav er oppfylt samlet, og dokumentasjon må leveres for hver deltaker.

  Dokumentasjon: ESPD per deltaker i Mercell samt redegjørelse for fellesskapet/roller, erklæring om solidaransvar, og samme dokumentasjon som for individuelle leverandører for hver deltaker. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.5 Fellesskap
• Leverandør kan støtte seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav (med begrensninger). Støtte kan ikke brukes for kvalifikasjonskrav knyttet til kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (eller annet bevis) som viser rådighet over nødvendige ressurser. Skal angi solidaransvarets utstrekning hvis økonomi/finans støttes, og hvilke deler arbeidet underleverandør skal stå for hvis teknisk/faglig støttes. ESPD må utfylles med bruk av underleverandør, og det skal leveres selvstendig ESPD for underleverandør. (Konkurransegrunnlag pkt. 6.6)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.6 Samarbeid/støtte på andre foretaks ressurser

• Tilbud skal være utformet på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 Språk og andre formkrav
• Leverandøren skal levere egenerklæring via ESPD-skjema i Mercell (ESPD Kvalifikasjonskrav/Avvisningsgrunner), som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger. Dokumentasjon kan etterspørres ved forespørsel.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.8 Etterspurt dokumentasjon og pkt. 3 ESPD
• Tilbudsbrev med minst: aksept av krav/vilkår, eventuelle unntak/forbehold, habilitetsopplysninger (potensielle habilitetsproblemer), angivelse av forretningshemmeligheter (hvis relevant), kort beskrivelse av tilbyder/evt. viktigste underleverandører, tydelig definering av begreper/uttrykk og navn (ikke signatur).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tilbudsbrev
• For kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav: levere etterspurt dokumentasjon i Mercell sammen med tilbudet (der det er angitt at dokumentasjon skal leveres sammen med tilbud).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 (innledning) og pkt. 6.1-6.6
• CV for tilbudt personell (2 personer) skal leveres; CV-mal skal fylles ut og benyttes.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.1 Tildelingskriterier, Vedlegg 6 CV-mal
• Ferdig utfylt prisskjema med timepris (kun én timepris, felles for oppgitt og tilbudt personell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.1 Tildelingskriterier, Vedlegg 1 Prisskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 01.01.2026–31.12.2027 (2 år) med oppdragsgivers ensidige rett til fornyelse 1+1 år; avtalen utløper senest 31.12.2029. Oppdragsgiver kan avslutte hvis maksimalt uttak nås før utløp.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Avtaleperiode og maksimalt uttak
• Maksimalt uttak (estimert ramme): NOK 6 000 000 ekskl. mva. total de neste 4 år; ingen kjøpsplikt.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument – Avtaleperiode og maksimalt uttak
• Avrop: Valgte rammeavtalepartner bestilles til det enkelte oppdrag. Lojalitet/kapasitet: oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved oversittelse av frister; kan kontakte andre leverandører ved manglende responstider/frister, og ved gjentatte brudd benytte andre leverandører.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5 Avrop
• Bestillinger skal skje skriftlig via bestillingsskjema; bestillingsskjema skal legges ved faktura. Før oppdrag startes skal skriftlig bestilling foreligge.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Bestillingsrutiner
• Responstid: leverandøren skal respondere på henvendelser innen 2 virkedager.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Responstid og frister
• Frister for pristilbud/kostnadsoverslag: levere senest 5 virkedager fra mottatt forespørsel (kan etter avtale være lengre hvis godkjent på forhånd).Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Frist for pristilbud/kostnadsoverslag
• Frist for igangsettelse: arbeid skal kunne igangsettes senest 10 virkedager fra bestilling (kan etter avtale være lengre hvis godkjent på forhånd).Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Frist for igangsettelse av arbeid
• Krav til erklæring av ansvarsrett: leverandøren skal kunne erklære ansvarsrett for bygg i tiltaksklasse 2, og inneha nødvendige godkjenningsområder. For tiltaksklasse 3 kan nødvendig kompetanse tilknyttes hvis leverandøren ikke selv innehar det.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Krav til erklæring av ansvarsrett
• Kommunikasjon: dialog/kommunikasjon med oppdragsgiver skal foregå på norsk; dette gjelder også ressursene som utfører oppdragene.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Kommunikasjon/dialog
• Konfidensialitet/taushetsplikt: leverandør skal behandle opplysninger som konfidensielle; kan pålegges å signere taushetserklæring.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Sikkerhetsmessige forhold/taushetsplikt
• Materiale/immaterielle rettigheter: IFK skal ha eiendomsrett til alt materiale utarbeidet i forbindelse med oppdrag; tegninger/tegningsfiler skal vederlagsfritt stilles til bruks- og disposisjonsrett. Tegningsleverandør kan ikke bruke underlaget i annen sammenheng uten samtykke.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Prosjekteringsmateriale
• IFK kan tiltransportere rammeavtaleleverandører i enkelte tilfeller.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Tiltransport
• Responstider/frister og manglende kapasitet kan utløse dagmulkt (kr 500,- pr. hverdag for manglende responstider/frister, og kr 500,- pr. hverdag ved manglende kapasitet m.m.).Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Dagmulkt knyttet til manglende kapasitet/ikke overholdte responstider og frister
• Dagmulkt for sluttfrist/ferdigstillelse: 2 ‰ av kontraktssummen, ikke mindre enn kr 1.000,- per hverdag (gitt at standard avtalevilkår legges til grunn).Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Dagmulkt knyttet til sluttfrist/ferdigstillelse
• Reisekostnader: honorert ikke særskilt (inntil 5 fysiske oppmøter per prosjekt, reisekostnader inkl. timebruk ved reise/ kjøring/diett skal inngå i timeprisen). Utover 5 oppmøter: reisekostnader etter statens satser, timebruk ved reising honoreres ikke.Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 2) – Fysiske oppmøter - Reisekostnader
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort fra Arbeidstilsynet; manglende HMS-kort gir bortvisning. Arbeidstaker-/underleverandøravtaler skal inneholde tilsvarende bestemmelser.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – HMS-kort
• Pliktig medlemskap i STARTBANK (eller tilsvarende) med StartBANK ID/registreringsbevis ved kontraktsinngåelse; grønn filterstatus er minimumskrav. Gjelder leverandør og underleverandører.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Pliktig medlemskap i STARTBANK
• Internkontroll/ SHA: leverandør skal ha internkontrollsystem iht. forskrift; følge byggherrens SHA-plan/anvisninger ved byggeplassbesøk og sikre språk/forståelse, verneutstyr, rutiner mv.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Underleverandører/kontraktsmedhjelpere: bruk av slike skal som hovedregel varsles skriftlig og godkjennes av oppdragsgiver før oppstart; rammeavtalepartner skal i hovedsak bruke egne ansatte; oppdragsgiver kan kreve tilknytning av nødvendig kompetanse ved behov.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Bruk av kontraktsmedhjelpere/underleverandører
• Krav om betaling til bank: lønn/ godtgjørelse til ansatte hos leverandør/underleverandør og innleid som direkte medvirker skal utbetales til konto i bank.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Krav om betaling til bank
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør skal sikre at arbeidstakere som direkte medvirker har OTP, dokumentere ved forespørsel; dagbot og retting/ heving ved brudd.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Krav til obligatorisk tjenestepensjon
• Fakturering: faktura sendes pr bestilling og etterskuddsvis månedlig. Skal spesifisere bl.a. avtalenummer, bestillernummer/ansattnummer, dato/tidsperiode, tjenestelinjer, antall timer og antall fysiske oppmøter i perioden; timelister på personnivå med dato. Bestillingsskjema skal alltid legges ved faktura.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Faktura
• Fakturering i EHF til ELMA-adresse 0192:920717152, og faktura må angi bestillerreferanse (6 siffer); manglende korrekt referanse kan føre til retur.Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – Fakturaadresse

• Dokumentet oppgir at deler av avtaledokument/avtalevilkår ligger i vedlegg (f.eks. standard avtalevilkår pkt. om kommunikasjon, skifte av personell mv.). I utdraget er ikke alle detaljer om disse klausulene eksplisitt gjengitt for UK RIBr-evalueringen utover det som står i vedlegg 3/4/NS8401/NS8402-suppleringene.
• Konkurransegrunnlaget viser til vedlegg (bl.a. Vedlegg 1 prisskjema, Vedlegg 6 CV-mal, Vedlegg 3 og 4) som må brukes, men selve «konkurransegrunnlaget Del III» inneholder ikke alle felter (f.eks. pris- og CV-skjema er beskrevet, men endelig utfyllingskrav for hvert felt er kun delvis gjengitt her).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget/avtaledokumentet fremgår responstid på 2 virkedager, frist for pristilbud/kostnadsoverslag på 5 virkedager og frist for igangsettelse på 10 virkedager. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan disse fristene praktiseres i sammenheng ved bestillinger som krever avklaring av omfang/tilgjengelig datagrunnlag (dvs. om fristene «starter» ved mottatt bestilling, mottatt forespørsel om overslag, eller når nødvendige underlag er levert fra oppdragsgiver)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Friststart og samspill mellom responstid/overslagsfrist/oppstart påvirker leverandørens bemannings- og leveranseplanlegging og risiko for dagmulktskrav.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon – «Responstid og frister»; Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Leveringstider / dagmulkt ved responstider og frister»

2. Kravspesifikasjonen sier at oppdragsgiver kan bestille oppdrag etter medgått tid (med øvre kostnadsramme) eller i sjeldne tilfeller fastpris. Kan oppdragsgiver utdype hvilke situasjoner/typer av oppdrag som typisk tildeles som (i) medgått tid med øvre kostnadsramme og (ii) fastpris, og hva som i praksis er «øvre kostnadsramme» (f.eks. om den er et absolutt tak eller kan overskrides etter endringsordre/avtale)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er avgjørende for prising av timepris og håndtering av økonomisk risiko.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon – «Fastpristilbud/kostnadsoverslag»; Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Priser»

3. Ved NS 8401/NS 8402 og de tilhørende suppleringene fremgår det at eventuelle endringsarbeider skal utføres etter på forhånd avtalt pris og faktureres særskilt. Kan oppdragsgiver beskrive prosessen for «skriftlig bestilling»/endringsordre i KAV (hvem gir ordre, og hva anses som tilstrekkelig skriftlighet), særlig når endringer varsles i møte eller per e-post/telefon før formell KAV-registrering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at endringshonorar kan utløses uten tvist, og at arbeid ikke risikerer å bli ansett som merarbeid uten bestilling.

   Kilde: Vedlegg 7 Kontraktsbestemmelser NS 8401 – «Endringer (10)»; Vedlegg 8 Kontraktsbestemmelser NS 8402 – «Kommunikasjon mellom partene» samt suppleringer om skriftlighet

4. Oppdragsgiver oppgir at reisekostnader som utgangspunkt ikke honoreres, og at leverandørens timepris skal inkludere alle kostnader knyttet til reise/reisetid/diett/kjøring. Samtidig angir avtaledokumentet at reisekostnader kan honoreres etter statens satser for pålagte oppmøter utover 5 fysiske oppmøter. Kan oppdragsgiver bekrefte (i) om statens satser gjelder både reisetid og reisekostnader utover timebruk, og (ii) hvordan oppmøter telles ved blandede oppdrag (f.eks. digitalt møte samme dag som fysisk befaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker prising av timepris og forventet kostnadsstyring ved oppdragsfordeling over hele fylket.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Godtgjørelse for reisekostnader» og «Fysiske oppmøter - Reisekostnader»

5. I tildelingskriteriene (GRIP/60% kompetanse og erfaring) oppgis det at tilbudet skal inneholde CV for 2 personer, og at erfaring skal være «utførende kontroll av prosjektering» der personen har hatt UK-rollen. Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan evalueringen skiller mellom (a) UK-rolle som selvstendig «utførende kontroll» og (b) oppgaver som fagansvarlig/koordinator/oppdragsleder, dersom kandidaten har deltatt i kontrollarbeidet men med dokumenterbar medvirkning/roller som ligger tett opptil UK?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kandidatenes dokumentasjon må treffe evalueringsforventningene; uklare skiller kan gi lavere score uten at leverandør forstår årsaken.

   Kilde: Vedlegg 1 Konkurransegrunnlag Del III – «Tildelingskriterier» (Kompetanse og erfaring); Vedlegg 6 CV-mal – krav til UK/utførende rolle

6. Kvalifikasjonskravet til tekniske/faglige kvalifikasjoner punkt 6.3 b) krever «tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet» og ber om redegjørelse for organisering og ressurser. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken form redegjørelsen skal ha (omfang, struktur, om den skal knyttes til responstid/10-virkedagers oppstart) og om det er forventet en bemanningsmatrise eller kun en overordnet beskrivelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå forventet leveranseform for å unngå tilbud som er korrekt, men vurderes som utilstrekkelig dokumentert.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del III – «6.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner», punkt b) «Dokumentasjonskrav»

7. Avtaledokumentet (vedlegg 3) stiller krav om at leverandøren selv skal kunne erklære ansvarsrett for bygg i tiltaksklasse 2, mens for tiltaksklasse 3 kan leverandøren tilknytte nødvendig kompetanse. Kan oppdragsgiver presisere om UK RIBr-oppdragene som avtalen dekker i hovedsak forutsetter tiltaksklasse 2, tiltaksklasse 3, eller begge, og hvordan dette påvirker forventet bruk av tilknyttet kompetanse (hovedleverandør versus samarbeid/underleverandør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan påvirke lovlig organisering, validering av kapasitet og kostnader ved tilknytning av kompetanse.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Krav til erklæring av ansvarsrett»; Vedlegg 2 Kravspesifikasjon – «Krav til erklæring av ansvarsrett»

8. Det fremgår at oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved manglende kapasitet, ikke overholdte responstider og frister, samt krav til oppmøte og oppmøtetider, men det er ikke i utdraget tydeliggjort hvilke konkrete responstider/oppmøtetider som gjelder (vises til «kravspesifikasjonens pkt.»). Kan oppdragsgiver oppgi/konkretisere hvilke oppmøtetider og eventuelle time-/deldøgnfrister som er dagmulktsbelagte, og hvilke situasjoner som regnes som «manglende kapasitet»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktsrisiko må prissettes og styres; uten tydelig definisjon kan leverandørens risikoberegning bli feil.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Dagmulkt knyttet til manglende kapasitet, ikke overholdte responstider og frister, samt krav til oppmøte og oppmøtetider»; Vedlegg 2 Kravspesifikasjon – «Responstid og frister»

9. Oppdragsgiver oppgir at kommunikasjonsvarsler om prisendring skal sendes via kommunikasjonsmodulen i KAV (ikke e-post) og at nytt prisskjema skal oversendes ved prisendringer. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor ofte og på hvilken dokumentasjonsmåte timeprisindeksjustering skal implementeres i praksis ved forlengelse (år 3), inkludert om leverandør kan legge til grunn SSB-tabellen direkte eller om oppdragsgiver vil gi et konkret beregningsgrunnlag i KAV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker administrativ belastning og risiko for feil prisendring som kan gi avvik ved avregning.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Prisreguleringer»

10. Vedlegg 3 angir at oppdragsgiver i enkelte tilfeller kan tiltransportere rammeavtaleleverandørene, og at påslagsprosenten ved slik tiltransport er 5 %. Kan oppdragsgiver utdype under hvilke konkrete forutsetninger tiltransport kan skje, og hvordan leverandørens ansvar/rolle endres når leverandøren tiltransporteres som underleverandør til en totalentreprenør (særlig knyttet til NS-avhengigheter og krav til egenlevering versus underlevering)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tiltransport kan endre kontraktsrollen, ansvar og risikofordeling; dette må forstås før leverandøren binder seg.

    Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (hovedsak) / Vedlegg 3 Standard avtaledokument (UK RIBr) – «Tiltransport»