Rammeavtale for renholdsutstyr, papir-, plast - og storhusholdningsprodukter
Frist 20.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale for renholdsutstyr, papir-, plast - og storhusholdningsprodukter: estimert verdi 28 220 000 kr.
- Tildeling: Pris 40 %, Kvalitet 30 %, Kvalitet – klima- og miljøkriterium 30 %.
- Kvalifikasjon: Krav 1: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
- Innlevering: Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV/Artifik (KGV). Tilbud som leveres på annet vis avvises.
- Særlig å merke seg: Levering: DDP Incoterms 2020; varer leveres ferdig losset på anvist sted. Bestilt innen kl. 12:00 leveres med forsendelsen neste virkedag hvis planlagt leveringsdag. Leveringsfrekvens: to ganger per uke. Leveranser mellom kl. 08:00-14:00. Kostnadsfri håndtering av paller/tom emballasje/returvarer ved levering.
Om oppdraget
Anskaffelsen gjelder levering av renholdsutstyr, papir-, plast- og storhusholdningsprodukter for 7 kommuner i Telemark. Oppdragsgiver er en felles innkjøpsenhet for kommunene: Kviteseid, Nissedal, Nome, Midt-Telemark, Seljord, Vinje og Tokke.
Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers løpende behov for nevnte artikler med god kvalitet til rimeligst mulig pris, med effektive bestillings- og leveringsrutiner.
Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt.
Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med en leverandør av renholdsutstyr, papir-, plast- og storhusholdningsprodukter.
Tjenesteområde
- Møbler, innredning, rengjøringsprodukter 39000000
- Kitchen equipment, household and domestic items and catering supplies 39220000, 39224000, 39224300
- Cleaning and polishing products 39800000
- Cleaning products 39830000, 39831000
- Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes 33760000, 33761000
- Personal care products 33700000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 40 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 30 % | Kvalitet | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – klima- og miljøkriterium | 30 % | Miljø | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Midt-telemark Kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Atea AS (Hovedenhet)3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Braathe Gruppen AS3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Erik Tanche Nilssen AS (Norengros)3 tildelinger · sist 03.10.2022 · 57 798 000 kr
- Kone Aksjeselskap (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 25.07.2024 · Ikke oppgitt
- Lekolar AS (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 05.12.2023 · 23 048 000 kr
- Nortura SA2 tildelinger · sist 23.11.2020 · 20 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Åpen anbudskonkurranse for etablering av rammeavtale (Telemark Innkjøpssamarbeid – TIS) om kjøp av renholdsutstyr, papir-, plast- og storhusholdningsprodukter. Rammeavtale varighet 2 år med opsjon forlengelse 1+1 (maks 4 år). Delkontrakter: ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Tekstutdraget fra konkurransegrunnlaget/Vedlegg D etterlater at detaljer i punkt 5/6 i kontrakten (spesielle avtalevilkår/vedlegg E) ikke er med; derfor er konkrete prisjusteringsmekanismer og faktureringsrutiner utover det som står i utdraget ufullstendige.
- Kontraktskrav om ‘varedeklarasjon’, SDS, kurs/oppfølging m.m. er listet som Ja/Nei i Vedlegg C, men konsekvensene (f.eks. eksakt avvisningsgrunn for hvert krav) er kun delvis beskrevet i teksten som er gjengitt.
- Leveringssteder er oppgitt som en liste (Vedlegg B), men selve avtalestruktur for bestillinger/leveringsplan i rammeavtalen (Vedlegg D pkt. 8.6/8.7/8.10) er ikke fullstendig dokumentert i utdraget.
- ‘Implementeringsplan’ skal leveres, men format/omfangkrav utover at den skal vises i implementeringsfasen og beskrives i tilbudet fremgår ikke i detalj i de gitte utdragene.
Kvalifikasjonskrav
- Krav 1: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i tilsvarende register (utenlandske).
Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 (Krav 1) - Krav 2: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).
Skatteattest. Utenlandske: attest fra tilsvarende myndigheter.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 (Krav 2) - Krav 3: Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for oppfyllelse i hele avtaleperioden.
Oppdragsgiver vurderer selv via kredittopplysninger (bl.a. Creditsafe). Kan kreve supplerende dokumentasjon. Ved støtte på andre foretaks økonomi: Vedlegg G – forpliktelseserklæring.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 (Krav 3) - Kvalifikasjonskrav 4: Leverandøren må ha iverksatt miljøledelsestiltak; dokumenteres gjennom gyldig sertifikat (f.eks. ISO 14001/EMAS) eller likeverdig dokumentasjon.
Gyldig sertifikat eller annen relevant dokumentasjon som viser systematisk miljøarbeid.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 - Kvalifikasjonskrav 5: Leverandøren må ha etablert kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem egnet til å sikre leveranse i henhold til kontraktens krav.
Redegjørelse for systemet, eller kopi av gyldig systemsertifikat (f.eks. ISO 9001) / tilsvarende. Hvis ikke sertifisert: beskrivelse av eget system.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.5
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV/Artifik (KGV). Tilbud som leveres på annet vis avvises.Konkurransegrunnlag pkt. 2.7 og 6.1
- Signert tilbudsbrev (Vedlegg H) skal vedlegges som PDF-fil.Konkurransegrunnlag pkt. 2.7; Vedlegg H - Tilbudsbrev
- Prisskjema (Vedlegg A) ferdig utfylt skal leveres.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1; pkt. 7 sjekkliste
- Kravspesifikasjon (Vedlegg C) ferdig utfylt skal leveres (Ja/Nei på krav og eventuelle merknader).Konkurransegrunnlag pkt. 5.2; pkt. 7 sjekkliste
- Eventuelle forbehold/avvik skal leveres i Vedlegg F, med avvik tydelig fremgått og henvisning til hvor avvik finnes (sidetall/punkt).Konkurransegrunnlag pkt. 2.12; pkt. 7 sjekkliste
- Evt. forpliktelseserklæring (Vedlegg G) skal leveres dersom leverandør benytter underleverandører/støtter kapasitet på andre.Konkurransegrunnlag pkt. 3.1; pkt. 7 sjekkliste; Vedlegg H
- Fullstendig prisliste for øvrig sortiment med nettopriser (ved bestilling/normalmarked) skal leveres.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (del 30%); pkt. 7 sjekkliste
- Implementeringsplan skal leveres.Konkurransegrunnlag pkt. 7 sjekkliste; Vedlegg C krav 1 (implementering)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Evalueres som: (1) totalpris avtaleprodukter 70% og (2) påslag øvrig sortiment 30%. Poeng etter skala 0-100 (lavest pris gir høyest poeng i relevante delberegninger). Alle priser ekskl. mva. Ferdig utfylt prisskjema brukes. Påslag på nettopriser vurderes for øvrig sortiment.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 - Kvalitet
Basert på leverandørens besvarelse av evalueringskrav i Vedlegg C. Deler: (1) produktkvalitet (delvekt 50%) og (2) faglig bistand og kurs (delvekt 50%). Vurderes via produktinformasjon/lenker og leverandørens tilbud om oppfølging, rådgivning og kurs (maks 1200 ord).
Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 - Miljø
Basert på andel miljømerkede produkter i avtaleproduktene utover fastsatte miljøkrav. Miljømerkede produkter (Type I ISO 14024) gir uttelling. Poeng etter relativ andel: beste miljøandel gir 30 poeng; øvrige relativt.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 og 5.3.1
Viktige kontraktskrav
- Levering: DDP Incoterms 2020; varer leveres ferdig losset på anvist sted. Bestilt innen kl. 12:00 leveres med forsendelsen neste virkedag hvis planlagt leveringsdag. Leveringsfrekvens: to ganger per uke. Leveranser mellom kl. 08:00-14:00. Kostnadsfri håndtering av paller/tom emballasje/returvarer ved levering.Vedlegg C krav 8; Konkurransegrunnlag/kontraktsvilkår gjengir DDP og leveringsansvar (Vedlegg D pkt. 8.2)
- Hastelevering: Ved bestilling innen kl. 12:00 levering påfølgende virkedag (også om ikke ordinær leveringsdag). Eventuelt hastegebyr maks kr. 250 eks. mva.Vedlegg C krav 9
- Retur og kreditering: feilleverte/varer som ikke holder avtalt kvalitet skal tas i retur vederlagsfritt. Retur ubrukte varer for full kredit (vilkår: original emballasje/fullgod stand/salgbar) og retur må avtales på forhånd.Vedlegg C krav 5 og 11; Vedlegg D pkt. 9
- Reklamasjon: Leverandør skal ha rutiner for å arkivere og vise oversikt over reklamasjoner og forespørsler. Leverandør skal ta i retur feillevert/avtale-kvalitet ikke oppfylt vederlagsfritt.Vedlegg C krav 5
- Kundeservice: tilgjengelig telefon og e-post kl. 08:00-15:00; ordrebekreftelse automatisk ved nettbutikk/e-handelsløsning; manuell bestilling: senest innen 2 timer. Support på norsk/svensk/dansk.Vedlegg C krav 3
- Implementering ved avtaleoppstart: informasjonsmøte for hver kommune innen 6 uker etter signert avtale; 1 fast kontaktperson (reserve ved behov). Implementeringsplan skal beskrives/leveres.Vedlegg C krav 1
- Utsending/kommunikasjon: dokumenter og all kommunikasjon om konkurransen skal foregå på norsk, og samme krav gjelder i gjennomføring av rammeavtalen/kontrakten.Vedlegg C krav 14
- Dispensere og beholdere: leverandør skal som hovedregel tilby produkter kompatible med eksisterende dispensere. Ved behov for utskiftning ved oppstart/i lokasjoner: levere egnede dispensere og montering kostnadsfritt for eksisterende lokasjoner (ikke nye/nyetableringer).Vedlegg C krav 4
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Vedlegg A – Prisskjema: Bekreft hvilke kolonner som skal fylles ut for «Miljømerket produkt?» og hvordan «Link til produktpresentasjon» skal utformes (per varelinje), for at miljøberegningen i punkt 5.3.1 skal kunne foretas korrekt.
Miljøpoeng (30%) forutsetter korrekt utfylling av prisskjemaet og etterprøvbar dokumentasjon. Uklarhet i felt/formkrav kan gi lav uttelling eller at produkter ikke gir uttelling.
5.3 og 5.3.1 samt Vedlegg A – Prisskjema - I Vedlegg A – Prisskjema: For «avtaleprodukter» (delvekter 70% pris) – bekreft hvordan «totalpris avtaleprodukter» beregnes i praksis (hvilke antallsestimater/perioder som inngår for evalueringen, og om prisene skal knyttes til oppgitte antall og enhet i prisskjemaet).
Prisberegningen for 70% av pris er styrende for tilbudspris og for å unngå feil som kan gi avvisning eller dårligere score.
5.1 Evaluering av pris (delvekt 70%) - I Vedlegg A – Prisskjema og evalueringsmetoden for «Påslag øvrig sortiment» (delvekt 30%): Bekreft hvordan vi skal prise/gi påslag når varelinjer i prisliste for øvrig sortiment ikke finnes som konkrete varenummer på prisskjemaet, og om påslaget skal gjelde «samme produsent/importørprodukt» uavhengig av emballasjestørrelse eller om dere evaluerer på konkrete spesifikasjoner.
Ettersom øvrig sortiment evalueres på et utvalg av ca. 20–25 produkter, må leverandøren forstå hvilket sammenligningsgrunnlag som legges til grunn for at påslaget skal bli korrekt.
1.2 (påslag/øvrig sortiment), 5.1 (delvekt 30%) - Ved evaluering av «påslag øvrig sortiment»: Dere skriver at prisgrunnlaget sammenlignes mot et utvalg på ca. 20–25 produkter fra statistikken (Vedlegg I) og at utvalget publiseres innen 1 time etter tilbudsfrist. Bekreft (1) hvilke identifikatorer dere bruker for å matche varer (varenr, varebeskrivelse, produktgruppe, enhet), og (2) om utvalget inkluderer varer som dere «ikke har mulighed til å tilby» og hva som da skjer med evalueringen (jf. regelen om «dyreste leverandør + 15%»).
Matchlogikk og konsekvens ved manglende tilbudt produkt påvirker evaluert pris og risiko for å bli straffet i prisdelen.
5.1 Påslag øvrig sortiment og Vedlegg I (statistikkgrunnlag) - I Vedlegg D – Rammeavtale: Dere oppgir at faktura skal sendes «for endelig leveranse» og at samfaktura ikke godtas, samt at betalingsbetingelse er «fri leveringsmåned + 30 dager». Bekreft hva dere anser som «endelig leveranse» i rammeavtalens bestillings-/leveringsmodell (dvs. per bestilling, per leveringsdag, eller per leveringsbatch), og hvordan vi skal håndtere delleveranser.
Riktig fakturerings- og periodisering er nødvendig for å prise riktig og for å unngå avvik. Manglende presisering øker leverandørens risiko.
Vedlegg E/Bilag – Avtalevilkår (pkt. 4 Faktura) og Vedlegg D (Rammeavtale) - I Vedlegg D – Rammeavtale (Vedlegg E/Bilag – Avtalevilkår): Bekreft hvilke konkrete dokumentasjonskrav dere vil legge til grunn ved prisregulering etter KPI (Vedlegg E pkt. 2 og 3), herunder (1) hvilke underliggende KPI-serier/indekser dere bruker (totalindeks og evt. delindekser), (2) hvordan «startindeks-tall» håndteres dato-/månedsvis, og (3) hvilken frist dere normalt har til å gi skriftlig godkjenning før ny pris iverksettes.
Prisreguleringsmekanismen påvirker leverandørens margin over hele avtalen og må kunne etterprøves/administreres korrekt.
Vedlegg A – Avtalevilkår (pkt. 2 Pris og prisreguleringer, pkt. 3 Startindeks-tall) - I Vedlegg D – Rammeavtale (Vedlegg E/Bilag – Avtalevilkår): Bekreft hvordan oppdragsgiver håndterer endring i leveringssteder og logistikk ved at medlemskommuner kan ha opsjon og nye rettssubjekter kan tiltre innen rimelig tid. Hvilke opplysninger får leverandøren om nye leveringsadresser og når, og finnes det en standard for overgang/oppstart i oppfølgingsfasen etter avtaleinngåelse?
Leveringssted/leveringsstruktur styrer kapasitet, ruteplanlegging og oppstartsplan. Uklarhet øker leverandørens operasjonelle risiko.
Vedlegg A (pkt. 5/1.1 om deltakere/opsjon) og Vedlegg A – Avtalevilkår (pkt. 7 Oppstartsaktiviteter) samt Vedlegg D (bestillings-/leveringsstruktur) - I Vedlegg C – Kravspesifikasjon og Vedlegg A – Prisskjema: Dere viser at det finnes A1-krav for «produktkvalitet» samt miljøkrav i kravspesifikasjonen. Bekreft hvordan «Ja/Nei»-besvarelser i Vedlegg C om varedeklarasjon, SDS, kurs/oppfølging m.m. slår ut i evalueringen (kriterier/poeng), og om manglende oppfyllelse av et enkelt A1-krav fører til automatisk reduksjon av score eller potensiell avvisning.
Konsekvensene av å ikke oppfylle konkrete krav må forstås for å vurdere tilbudets gjennomførbarhet og risiko i kvalitet/miljø-delen.
5.2 (kvalitet og A1-krav i Vedlegg C) og 5.3 (miljø/krav i Vedlegg C) samt Vedlegg C - I Vedlegg D – Rammeavtale: Oppfølgings-/leveranseforpliktelser omtales (statistikk i Excel, oppfølgingsmøter etter behov). Bekreft (1) hvilke rapporteringsdata som er «obligatoriske» i statistikken (omsetning pr produkt og antall pr produkt per virksomhet, samt produktgruppe – jf. pkt. 8), (2) format for produktgruppering (refererer dere til Vedlegg A sin produktgruppeinndeling eller egen kategorisering), og (3) om dere krever også varelinjenivå som samsvarer med prisskjemaets varenummer/lenker.
Statistikk- og rapporteringskrav påvirker leverandørens systemoppsett og kostnader. Klar match mot kategorier/varenivå er nødvendig.
Vedlegg E/Bilag – Avtalevilkår (pkt. 8 Statistikk) - I Vedlegg D – Rammeavtale (og Vedlegg E/Bilag – Avtalevilkår): Bekreft hvordan håndtering av emballasje/emballasjeavfall skal dokumenteres i denne avtalen (pkt. 10) dersom leverandør ikke er norsk produsent/importør, men benytter en norsk distributør/partner: Hvilken dokumentasjon forventes oversendt til oppdragsgiver, og på hvilket tidspunkt i avtaleperioden?
Krav om returordning kan slå ulikt ut avhengig av leverandørrolle. Leverandøren trenger å vite hva som faktisk må leveres og når for å unngå kontraktsbrudd.
Vedlegg E/Bilag – Avtalevilkår (pkt. 10 Håndtering av emballasje og emballasjeavfall)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (1.6 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.