Rammeavtale for renholdsutstyr, papir-, plast - og storhusholdningsprodukter

Rammeavtale for renholdsutstyr, papir-, plast- og storhusholdningsprodukter for kommuner i Telemark Innkjøpssamarbeid (TIS) og virksomheter/enheter nevnt i konkurransegrunnlaget. Avtale regulerer prising (DDP/Incoterms), levering til mange brukersteder, fakturering (EHF for medlemskommuner), reklamasjon/retur, håndtering av forsinkelser/mislighold samt etiske krav (lønns- og arbeidsvilkår/ILO) og krav til miljø-/HMS-dokumentasjon. Dokumentene inkluderer også kravspesifikasjon for implementering, kundeservice, netthandel/punch-out, logistikk (leveringsfrekvens, retur av paller/emballasje, hastelevering), produktkrav (kvalitet, merking, miljømerking/SUP/ISO), og evalueringsgrunnlag knyttet til faglig produktvurdering.

Anskaffelsen gjelder levering av renholdsutstyr, papir-, plast- og storhusholdningsprodukter for 7 kommuner i Telemark. Oppdragsgiver er en felles innkjøpsenhet for kommunene: Kviteseid, Nissedal, Nome, Midt-Telemark, Seljord, Vinje og Tokke.

Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers løpende behov for nevnte artikler med god kvalitet til rimeligst mulig pris, med effektive bestillings- og leveringsrutiner.

Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt.

Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med en leverandør av renholdsutstyr, papir-, plast- og storhusholdningsprodukter.

• Krav til skatteattest (kvalifikasjonskrav 2).

  Dokumentasjon: Skatteattest (nevnt som vedlagt i tilbudsbrevmalen).

  Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Skatteattest (kvalifikasjonskrav 2)»
• Krav til firmaattest (kvalifikasjonskrav 1).

  Dokumentasjon: Firmaattest (nevnt som vedlagt i tilbudsbrevmalen).

  Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Firmaattest (kvalifikasjonskrav 1)»
• Krav til miljøledelsessystem (kvalifikasjonskrav 4).

  Dokumentasjon: Miljøledelsessystem (nevnt som vedlagt i tilbudsbrevmalen).

  Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Miljøledelsessystem (kvalifikasjonskrav 4)»
• Krav til kvalitetsledelsessystem (kvalifikasjonskrav 5).

  Dokumentasjon: Kvalitetsledelsessystem (nevnt som vedlagt i tilbudsbrevmalen).

  Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Kvalitetsledelsessystem (kvalifikasjonskrav 5)»

• Implementeringsplan (skal leveres sammen med tilbudet).Kilde: Vedlegg C - Krav / Krav 1 «Implementering av avtalen» (A)
• Beskrivelse av faglig bistand og kurs innen faglig bistand og kurs (innenfor ordgrense 1200 ord).Kilde: Vedlegg C - Krav / Krav 2 «Faglig bistand og kurs» (A1)
• Tilbudet må besvare/oppgi Ja/Nei og merknader på kravspunkter i kravspesifikasjonen (Egenerklæring kravspesifikasjon: oppfyller alle minstekrav).Kilde: Vedlegg C - Kravspesifikasjon.xlsx ark «Informasjon» (mal for Ja/Nei og merknader) + Vedlegg H - Tilbudsbrev (Egenerklæring kravspesifikasjon)
• Tilbudsbrev (utfylt mal) med oversikt over hvilke dokumenter som inngår i tilbudet.Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev.docx / «TILBUDSBREV»
• Prisskjema Vedlegg A fylles ut.Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Prisskjema … Vedlegg A»
• Kravspesifikasjon Vedlegg C fylles ut.Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Kravspesifikasjon … Vedlegg C»
• Vedlegg F (Tilbyders forbehold og avvik) benyttes kun hvis leverandøren har forbehold/avvik.Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Vedlegg F. Fylles kun ut dersom…»
• Forpliktelseserklæring Vedlegg G benyttes kun hvis leverandøren benytter underleverandører.Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Forpliktelseserklæring. Fylles kun ut dersom…»
• Prisliste øvrig sortiment med nettopriser (vedlegges).Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Prisliste øvrig sortiment med nettopriser Vedlegges»
• Egenerklæring vedståelsesfrist (bekreftelse).Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Egenerklæring vedståelsesfrist»
• Egenerklæring Russisk involvering (skjema i tilbudsbrevet).Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Egenerklæring Russisk involvering»
• Sladdet versjon av tilbudet (vedlegges).Kilde: Vedlegg H - Tilbudsbrev / «Sladdet versjon av tilbudet Vedlegges»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• For rammeavtaler: alle Kundens virksomheter forpliktet til å benytte avtalen (med mindre annet følger av dokumenter med høyere rang).Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 3 «Rett og plikt til å benytte avtalen»
• Leverandørens ansvar: levere i samsvar med avtalen; tilbudte varer skal produseres i tråd med produsentlandets lov- og forskriftskrav og til enhver tid i samsvar med norske lover og forskrifter.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 4 «Leverandørens ansvar» (4.1–4.2)
• Prisvaluta/prismodell: priser i NOK; for varer skal prisen inkludere emballasje, toll, frakt, skatter og andre avgifter. Faste priser reguleres via spesielle avtalevilkår (Vedlegg E).Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 5 «Prisbestemmelser» (5.1–5.2–5.4)
• Forskuddsbetaling: ikke utbetalt.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 6.2
• Betalingsbetingelser: fri leveringstid + 30 dager (standard), faktura mottatt senest 4 dager etter fakturadato; hver ordre faktureres separat; betaling innebærer ingen godkjenning.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 6.3
• Elektronisk faktura: for bestillinger av medlemskommuner skal faktura sendes i EHF; faktura med mangler returneres (uten aksept av renter/gebyrer).Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 6.4
• Eiendomsrett: varer blir Kundens eiendom fra og med betalingstidspunktet.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 7
• Levering: DDP etter gjeldende Incoterms, ferdig losset på anvist sted; leveringstid/binding avtales; leveringsbetingelse anses skjedd ved mottak og kvittering.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 8.2
• Følgeseddel: skal følge hver forsendelse og inneholde bl.a. leverandørens navn/adresse, leverte varer/antall, bestillingsnummer hvis anført, og vareadresse.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 8.3
• Kontroll og avvisning: Kunden skal kontrollere uten ugrunnet opphold; ved avvik kan Kunden avvise og da anses levering ikke skjedd.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 8.5
• Produktknapphet: leverandør skal levere med høyeste prioritet og kunne dokumentere; ved manglende levering innen rimelig tid gjelder avvik/alternativ leverandør (pkt. 8.8).Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 8.7–8.8
• Varsel ved forsinkelse: leverandøren skal varsle skriftlig uten opphold hvis leveringstid ikke overholdes.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 8.9
• Returrett (generelt): kunden kan returnere ubrukte varer for full kredit (originalemballasje, salgbare) innen 30 dager; retur krever skriftlig beskjed før retur skjer; kunden betaler returkostnader. Unntak for spesialbestillinger.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 9
• Feil og mangler: varer skal ha avtalt standard/kvalitet; varene skal være merket iht. norsk lov; reklamere senest innen 2 år etter overtakelse (med nærmere vilkår).Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 11 (11.1–11.4)
• Konvensjonalbot ved forsinkelse: kan kreves uten dokumentasjon for økonomisk tap; størrelse 0,5 % pr. virkedag av verdien av del av leveransen, min. NOK 1.000 pr. virkedag, maks 20 % av totalverdien.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 10.1–10.2
• Mislighold/heving: vesentlig mislighold kan heves; eksempler om vesentlig dårligere kvalitet, manglende leveringsdekning, brudd på spesielle vilkår, gjentatt betalings-/leveringsforsinkelse, feil og mangler, brudd på lønns-/arbeidsvilkår/ILO-kjernekonvensjoner.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 12.1–12.2
• Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår: krav etter ILO nr. 94 og norsk allmenngjort tariff der relevant; dokumentasjon på forespørsel; brudd kan gi mislighold/rett til heving; også sanksjoner i form av tilbakehold av kontraktssum ved manglende oppretting.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 20.1 og 20.3
• Varekontrakter (ILO kjernekonvensjoner): krav om at varer er produsert i tråd med ILOs kjernekonvensjoner og at leverandør garanterer dette, samt dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 20.2
• Emballasje-/returordninger: engangsemballasje skal inngå i Grønt Punkt eller tilsvarende, og leverandør skal være medlem i produsentansvarsordninger eller ha eget system (uten merkostnader for kunde).Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 21
• Varsel/språk og dokumentkommunikasjon: kommunikasjon på norsk; varsler/krav avgis skriftlig.Kilde: Vedlegg D - Rammeavtale.pdf / pkt. 1.3 og pkt. 22? (språk fremgår også i Vedlegg C Krav 14)

• Estimert verdi: 28 220 000 kr.
• Tildeling: Pris 40 %, Kvalitet 30 %, Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium 30 %.
• Kvalifikasjon: Krav til skatteattest (kvalifikasjonskrav 2).
• Særlig å merke seg: For rammeavtaler: alle Kundens virksomheter forpliktet til å benytte avtalen (med mindre annet følger av dokumenter med høyere rang).

• Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Midt-telemark Kommune →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Norway-Bø i Telemark: Cleaning products03.10.2022 · Erik Tanche Nilssen AS (Norengros) · 37 000 000 kr
• Norway-Bø i Telemark: Occupational clothing26.10.2021 · Kentaur AS · 4 500 000 kr
• Norway-Bø i Telemark: School furniture02.11.2020 · Erik Tanche Nilssen AS (Norengros) · 3 050 000 kr
• Norway-Bø i Telemark: School furniture02.11.2020 · Senab Eikeland BTV · 850 000 kr
• Norway-Bø i Telemark: Furniture29.06.2020 · Lekolar AS (Hovedenhet) · 17 748 000 kr
• Norway-Bø i Telemark: Furniture29.06.2020 · Erik Tanche Nilssen AS (Norengros) · 17 748 000 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Atea AS (Hovedenhet)3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
• Braathe Gruppen AS3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
• Erik Tanche Nilssen AS (Norengros)3 tildelinger · sist 03.10.2022 · 57 798 000 kr
• Kone Aksjeselskap (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 25.07.2024 · Ikke oppgitt
• Lekolar AS (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 05.12.2023 · 23 048 000 kr
• Nortura SA2 tildelinger · sist 23.11.2020 · 20 000 000 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: ARTIFIK.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

920297293

Postadresse

Bøgata 67, 3800 Midt-telemark

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

post@mt.kommune.no

Telefon

+47 35059000

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

29.06.2026 11:32

Publisert på Doffin

29.06.2026

Sendt til TED

Ja

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

6235

Prosedyreidentifikator

d37f30f0-747b-4204-8b6a-f4d056a84504

Doffin-ID

2026-111433

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

28 220 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Telemark (NO094), Norge

Kontraktens art

Varer

Hovedklassifisering (CPV)

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler

Ytterligere klassifisering

Kjøkkenutstyr, husholdningsartikler, forsyning til hjemmet og catering; Koster og børster og andre artikler av forskjellige slag; Koster og børster og andre artikler til husrengjøring; Renholds- og boningsartikler; Rengjøringsmidler; Vaskemidler; Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter; Toalettpapir

CPV-koder

39000000, 39220000, 39224000, 39224300, 39800000, 39830000, 39831000, 33760000, 33761000, 33700000, 33770000, 18141000, 39222100, 39222000, 39222110, 39831200, 39831300, 39831600, 39224310, 18930000

Kontraktsstart

03.10.2026

Kontraktsslutt

03.10.2028

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

ARTIFIK

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Øvre Telemark tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://app.artifik.no/procurements/6235

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111433

Midt-telemark Kommune (org.nr. 920297293) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Bøgata 67. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Midt-telemark Kommune →