Rammeavtale - HMS-tjenester
Frist 30.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale - HMS-tjenester: estimert verdi 5 000 000 kr.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn på betaling av skatter og avgifter (ikke eldre enn krav til skatteattest).
- Innlevering: Skriftlig tilbud utarbeidet med dokumentasjon iht. krav i konkurransegrunnlaget; ett tilbud per rettssubjekt.
- Særlig å merke seg: Rammeavtalen gjelder i 2 år med mulighet for forlengelse (opsjon) i 1+1 år.
Om oppdraget
Eigersund kommune gjennomfører en åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale som omfatter HMS-tjenester.
Tjenesteområde
- Diverse helsetjenester 85147000
- Rådgivende ingeniør, byggerådgivning, RIB, RIE, RIV 71317210
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Eigersund Kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Bama Storkjøkken as2 tildelinger · sist 24.05.2024 · Ikke oppgitt
- Domstein Sjømat AS2 tildelinger · sist 24.05.2024 · Ikke oppgitt
- ASKO Rogaland AS2 tildelinger · sist 24.05.2024 · Ikke oppgitt
- Kjosavik AS (Norengros)2 tildelinger · sist 21.02.2024 · Ikke oppgitt
- MG Elektro AS2 tildelinger · sist 23.05.2023 · 19 978 000 kr
- Nor Tekstil AS2 tildelinger · sist 03.12.2020 · 6 581 601 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Eigersund kommune (inkl. kommunale foretak) gjennomfører åpen anbudskonkurranse for rammeavtale om HMS-tjenester. Rammeavtalen skal leveres med kompetanse innen hele HMS-/bedriftshelseområdet beskrevet i kravspesifikasjonen. Det er krav om fast fysisk tilstedeværelse minimum én dag per uke (07:30–15:00) og bistand m.m. innen rådgivning, kurs, tverrfaglig bedriftshelsetjeneste, IA-arbeid, AKAN, varslingssaker, helse-/vaksinasjon m.m. Rammeavtalens varighet er 2 år med opsjon forlengelse 1+1 år.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- I mottatt tekst finnes ingen eksplisitt kontraktskrav om responstid utover henvisningen til responstid i tildelingskriteriet (kap. 4.3) og at responstid vurderes «jf. kravspesifikasjon med tilstedeværelse minimum 1 dag pr. uke», men selve konkrete responstid-snittet/definisjonen ligger ikke i den gitte teksten.
- Konkret avrops-/bestillingsvolum utover estimater (timebruk/reiser) er ikke angitt i mottatt tekst; kommunen kan avrunde/avklare enkeltkurs og andre oppdrag særskilt.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn på betaling av skatter og avgifter (ikke eldre enn krav til skatteattest).
Attest for skatt- for merverdiavgift fra Skatteetaten. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato. (Kap. 1.13 og kap. 2.2)
Kapittel 2.2 (A: Organisatorisk og juridisk stilling) - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på registrering i bransjeregisteret/foretaksregisteret i etableringslandet.
Kapittel 2.2 (B: Organisatorisk og juridisk stilling) - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittvurdering/ratingkrav).
Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (Intrum) basert på siste kjente regnskapstall. Ratingkrav: A. Nyetablerte leverandører ikke dårligere enn AN (kredittverdig nyetablerte foretak).
Kapittel 2.2 (Økonomisk og finansiell stilling) - Leverandøren må ha solid erfaring fra tilsvarende arbeid som rammeavtalen omfatter, fra de siste 3 år.
Liste over de viktigste leveransene/utførte tjenester siste 3 år, med opplysninger om verdi/omsetning, tidspunkt og mottaker.
Kapittel 2.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner, A) - Leverandøren må ha tilstrekkelig stor organisasjon/arbeidsstyrke til å kunne betjene rammeavtalen i hele perioden.
Oversikt over leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke, med antall ansatte pr. stillingstype.
Kapittel 2.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner, B) - Leverandøren må ha godkjenning som bedriftshelsetjeneste.
Dokumentasjon på at leverandøren er godkjent som bedriftshelsetjeneste.
Kapittel 2.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner, C) - ESPD skal leveres (egen- og foreløpig dokumentasjon) og opplysninger om underleverandører/støttepart etter behov.
Elektronisk ESPD-skjema i Mercell. Underleverandører som brukes til kvalifikasjonskrav skal også fylle ut ESPD. Dersom støtte til kvalifikasjonskrav: forpliktelseserklæring signert av signaturmyndig hos støttepart.
Kapittel 2.1 (ESPD-skjema, underleverandør m.m.) - Skatteattester/dokumentasjonsbevis må kunne leveres før tildeling (på kort varsel).
Før tildeling: dokumentasjonsbevis som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (inkl. skatteattestkrav som angitt).
Kapittel 1.3 og kapittel 2.1
Innleveringskrav
- Skriftlig tilbud utarbeidet med dokumentasjon iht. krav i konkurransegrunnlaget; ett tilbud per rettssubjekt.Kapittel 1.3
- Tilbudet skal organiseres i følgende rekkefølge i Mercell: (1) signert tilbudsbrev (Vedlegg 1), (2) prisskjema (Vedlegg 2), (3) navn på tilbudt personell (Vedlegg 3), (4) dokumentasjon knyttet til tildelingskriterier (kap. 4).Kapittel 1.3
- Tilbudet skal leveres via Mercell innen angitt tilbudsfrist.Kapittel 1.8
- Tilbudet skal være på norsk.Kapittel 1.3
- Leverandøren skal bruke vedleggene i Mercell for utfylling der det er opplyst om dette.Kapittel 1.3
- Må oppgis om det er informasjon i tilbudet som skal unntas offentlighet (og krav til begrunnelse etter vilkår).Kapittel 1.8
- Ved innstilling: levere dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskrav (kan leveres på kort varsel), før tildeling.Kapittel 1.3
- Tilbud uten forbehold/avvik eller med presist beskrevet forbehold/avvik; forbehold må beskrives entydig og presist, og referere til konkret punkt i konkurransegrunnlaget.Kapittel 1.12
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Pris skal oppgis som timepris for ulike yrkesgrupper i Vedlegg 2. Prisene skal inkludere alle kostnader (eks. mva). Reiseutgifter oppgis som fast pris tur/retur eks. mva, med lagt til grunn 60 reiser tur/retur per år. Samarbeidsavtale/evt. psykologtimepris er ikke del av evalueringen av pris-kriteriet.
Kapittel 4, punkt 4.1 - Kompetanse og kvalitet
Vekt på (A) tilbudt personell: faglig bakgrunn/erfaring/utdanning og personlig egnethet (kan innkalles til samtale); CV skal vedlegges. Det skal kun oppgis én kontaktperson og én person per yrkesgruppe som skal utføre oppdragene. (B) tilbyder skal beskrive prinsipper og arbeidsmetoder for deler av HMS-arbeidet (inkl. konflikthåndtering). Punkt A vektet 35 % og punkt B vektet 10 % innen kriteriet.
Kapittel 4, punkt 4.2 - Service/oppfølging
Skjønnsmessig vurdering av service og oppfølging: hvordan behov skal oppfylles mht. opplæring, informasjon, arrangementer, kurs, bestillingsrutiner, responstid (jf. min. tilstedeværelse 1 dag/uke) samt tilgjengelighet per telefon/e-post/digitale plattformer.
Kapittel 4, punkt 4.3
Viktige kontraktskrav
- Rammeavtalen gjelder i 2 år med mulighet for forlengelse (opsjon) i 1+1 år.Kapittel 1.4
- Leverandøren skal utføre tjenester i tråd med gjeldende lover og forskrifter innen forebyggende HMS (inkl. arbeidsmiljøloven). Arbeidet skal være målrettet, systematisk og kunnskapsbasert, i nært samarbeid med kommunens ledelse/HR-HMS/vernetjeneste/tillitsvalgte.Kapittel 3.1.2
- Fast fysisk tilstedeværelse i Eigersund kommune minimum én dag per uke (07:30–15:00). Leverandøren fremskaffer egnede lokaler; kostnader skal inngå i timeprisene.Kapittel 3.2.2
- Tjenestene skal omfatte behovene oppført i kravspesifikasjonen (rådgivning, kurs/forebygging, tverrfaglig kompetanse inkl. bedriftshelsetjenestefunksjoner, arbeidsplasskartlegging/riskvurderinger, oppfølging, varslingssaker, AKAN, helsekontroller og vaksinasjon i kommunen, IA-arbeid, psykososial bistand m.m.; samt øvrig HMS som internkontroll, kvalitetssikring, stoffkartotek, AMU, verneombudsdager/IA-dager).Kapittel 3.2.1
- Krav til fagkompetanse/yrkesgrupper: sykepleier (bedriftssykepleier), fysioterapeut og/eller ergoterapeut, yrkeshygieniker, lege (bedriftslege).Kapittel 3.2.3
- Tilleggsressurs: psykologtjenester er ikke krav for tilbudet, men dersom leverandøren har samarbeidsavtale skal dette opplyses i tilbudet (inkludert timepris).Kapittel 3.2.4
- Krav til nøkkelpersonell: kontaktperson (navn i vedlegg 1) og utdanning/erfaring/kvalifikasjoner vedlegges. Utskifting av nøkkelpersonell skal godkjennes av oppdragsgiver, og opplæring av nytt personell bekostes av leverandøren.Kapittel 3.2.6 (og henvisning til kontraktens bestemmelser)
- Tjenester kan bestilles/avrop skriftlig etter avropsprosedyre; leverandør skal gi skriftlig ordrebekreftelse uten ugrunnet opphold.Vedlegg 4 (Generelle kontraktsbestemmelser) kapittel 3.1
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I tildelingskriteriet «Service/oppfølging» (kapittel 4.3) bes det om «responstid (jf. kravspesifikasjon med tilstedeværelse minimum 1 dag pr. uke)». Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan responstid skal forstås og måles i denne konkurransen (f.eks. responstid i timer/dager for telefon/e-post, og hva som regnes som «responder»)?
Tilbyder må kunne prise og beskrive service på en måte som matcher oppdragsgivers evalueringsmetode.
Kapittel 4.3 / Kapittel 3.2.2 - I kapittel 3.2.2 «tilgjengelighet og tilstedeværelse» står det at arbeidstid for ukentlig fysisk tilstedeværelse er kl. 07.30–15.00. Gjelder dette også ved eventuelle ekstra besøk/arrangementer, eller kan oppdragsgiver kreve tilstedeværelse utenfor dette tidsrommet (evt. hvilken varslingstid)?
Haster/merarbeid og bemanningsplanlegging påvirker kost og risiko og bør avklares før tilbudsinnlevering.
Kapittel 3.2.2 - I prisskjemaet (vedlegg 2) er estimert årlig timefordeling oppgitt som 400 sykepleier, 90 fysio/ergoterapeut, 100 yrkeshygieniker og 10 lege (sum 600). Kan oppdragsgiver bekrefte at kommunen kan foreta omfordeling mellom yrkesgrupper innenfor totalt 600 timer, og hvordan eventuell avregning skjer ved vesentlige avvik fra estimatene?
Tilbyder må vite om pris/kapasitetsrisiko ligger på totalen eller om timeestimater per yrkesgruppe kan bli vesentlig endret.
Vedlegg 2 – Prisskjema; Kapittel 1.2 og 4.1 - I kapittel 4.1 og vedlegg 2 fremgår det at reiser skal prises som fast pris tur/retur, og at det «i evaluering» legges til grunn 60 reiser tur/retur per år. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan reiseoppdrag bestilles og avregnes dersom antall reiser avviker fra 60 (f.eks. etter faktisk antall, og hvordan man håndterer avvik i antall/planlagt geografi)?
Oppdragsgivers praksis for avregning ved avvik fra evalueringsgrunnlaget påvirker tilbudt reisepris og totalrisiko.
Kapittel 4.1 / Vedlegg 2 – Prisskjema - Kravspesifikasjonen (kapittel 3.2.5) sier at årlig omfang på 600 timer er estimert og at enkelte kurs/opplæringstiltak kan komme i tillegg, og at slike oppdrag avtales særskilt. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan slike «i tillegg»-kurs oppdrages prismessig (skal de faktureres som timepris etter prisskjemaet, egne kurspriser, eller etter særskilt avtalt fastpris?), og om reisekostnader da følger samme reisefastpris-logikk?
Tilbyder må forstå prismekanismen for kurs utover estimert timeomfang for å unngå feilprising.
Kapittel 3.2.5 og Kapittel 4.1 - I kapittel 3.2.4 «Tilleggsressurser – psykologtjenester» står det at samarbeid/psykolog og timepris skal oppgis hvis leverandøren har samarbeidsavtale, og at psykologpris ikke inngår i pris-evalueringen. Kan oppdragsgiver presisere om psykologoppdrag uansett må avropes fra den leverandøren som vinner rammeavtalen, eller om oppdragsgiver kan velge å bruke andre leverandører/underleverandører også for psykolog?
Dette påvirker om leverandøren må legge kapasitet til grunn og hvilke kostnader som realistisk blir påløpt.
Kapittel 3.2.4; Kapittel 4.1 - Kapittel 3.2.1 lister flere tjenestetyper (bl.a. bedriftshelsekomponenter, varslingssaker, AKAN, IA-arbeid, vaksinasjon der vaksinasjon skal gjennomføres i kommunen). Hvilke av disse tjenestene skal leveres av rammeavtalens leverandør alene, og hvilke deler kan (etter avtale) gis via andre leverandører innen rammeavtalen/eksterne aktører? Oppgi gjerne konkret hvilke punkter oppdragsgiver forbeholder seg å bruke andre leverandører til, og hvordan dette gjøres i praksis ved avrop.
Uklare leveransegrenser gir risiko for kapasitetsplanlegging og feil tilbud (hvilke kost skal ligge i timeprisen).
Kapittel 3.2.1.7 og øvrige delkapitler i 3.2.1 - I konkurransen er det krav til fast kontaktperson (vedlegg 1) og «nøkkelpersonell» med regler om godkjenning ved utskifting og at opplæring av nytt personell bekostes av leverandøren. Kan oppdragsgiver utdype hva som kreves for «opplæring» (omfang, antall timer/dager, og om opplæringen skal skje innenfor avtalte timepriser eller faktureres særskilt)?
Kost og gjennomføring ved personellskifte må være mulig å prise og planlegge.
Kapittel 3.2.6; Vedlegg/henvisning til kontraktens nøkkelpersonell-regler - I kapittel 3.2.3 beskrives yrkesgrupper som det er behov for (bedriftssykepleier, fysio/ergoterapeut, yrkeshygieniker, lege). Kan oppdragsgiver bekrefte om det er et krav at alle disse yrkesgruppene er tilgjengelige «hele avtaleperioden», eller om det er tilstrekkelig at leverandøren kan stille dem ved behov (og eventuelt hva som er minimum tilgjengelighet/beredskap i praksis)?
Dette påvirker bemanningskost og leveringssikkerhet, og dermed tilbudsprising.
Kapittel 3.2.3; Kapittel 3.2.2 og kvalifikasjonskrav kap. 2.2 B - Etter kapittel 4.3 evalueres «service/oppfølging» skjønnsmessig. Kan oppdragsgiver beskrive hva som typisk gir uttelling/trekk (f.eks. forventet struktur i beskrivelsen av opplæring, informasjon, arrangementer, kurs og bestillingsrutiner; og hvordan responstid vil sammenlignes mellom tilbydere)?
Leverandøren trenger forståelse av evalueringsdimensjonen for å utforme et konkurransedyktig og riktig dokumentasjonsgrunnlag.
Kapittel 4.3
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (1.3 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.