1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K936.01 Time Lapse Incubator

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse for Project 1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr – kontrakt K936.01 Time-Lapse Embryonic Incubator (inkubator for kontinuerlig monitorering av embryo til forskningsformål). Det er 1 stk inkubator, med adgang til å oppgi priser for utstyrsavhengig forbruksmateriell og lisenser når aktuelt. Det finnes opsjoner på utstyr, vedlikeholdsavtaler og servicetjenester som kan avropes inntil 4 år etter tilbudsfrist. Leveransen skal leveres/installers i trinnvis fremdriftsopplegg med omforent/avtalt leveranseplan, samt prøvedrift/delovertakelse før siste trinn (teknisk detaljert styring i vedlegg B.6 og logistikk-/tilgangsdokumenter).

• Tilbyder skal ha et lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest. For utenlandske firmaer tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i registreringslandet.

  Kilde: Invitasjon – «Kvalifikasjonskrav», «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Statsbygg kan vektlegge omsetning sett i forhold til kontraktens verdi. Statsbygg gjennomfører kredittvurdering. Leverandør kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper for de 3 siste årene. Alternativ dokumentasjon kan gis dersom Statsbygg anser den egnet.

  Kilde: Invitasjon – «Kvalifikasjonskrav», «Økonomisk/finansiell kapasitet»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Dokumentere inntil 3 gjennomførte leveranser (siste 3 år) med elementer med overføringsverdi. Oppgi kontraktens innhold, omfang, verdi, tidspunkt for levering, utførelse og navn på mottaker. I tillegg: kort beskrivelse av leverandørens personell og tekniske enheter som leverandøren råder over ved utførelse av kontrakten.

  Kilde: Invitasjon – «Kvalifikasjonskrav», «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Solidaransvar ved støtte på andre foretaks kapasitet (økonomi).

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring ved støtte på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet.

  Kilde: Invitasjon – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (solidaransvar) / «Solidaransvarserklæring» (vedlegg 16.0 omtalt)
• For støtte på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet.

  Dokumentasjon: Dokumentere reell rådighet, f.eks. forside på signert avtale eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid (FOA § 16-10). Understøttende foretak må levere egen ESPD.

  Kilde: Invitasjon – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (støtte til teknisk/faglig kapasitet)
• Skatteattest (for kontraktsoppfyller).

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest), bestilt i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Invitasjon – «Attest for skatt og merverdiavgift»

• Fylle inn elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercellportalen for å få tilbud evaluert, om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av angitte avvisningsgrunner.Kilde: Invitasjon – «ESPD og kvalifisering»
• Tilbyder som innstilles til kontraktsinngåelse må før kontrakt dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i henhold til dokumentasjonskravene.Kilde: Invitasjon – «ESPD og kvalifisering»
• Utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» (på Statsbyggs mal) må leveres av innstilt tilbyder før kontrakt signeres.Kilde: Invitasjon – «ESPD og kvalifisering» (sanksjonslovgivningen)
• Elektronisk tilbudsavgivelse via Mercellportalen; tilbud levert på annen måte avvises.Kilde: Invitasjon – «Krav til tilbudet», «Elektronisk tilbudsavgivelse»
• Tilbudsdokumenter (som del av tilbudet) skal leveres iht. oppgitt liste: 2.0 Tilbudsbrev (utfylt), 3.0 Prisskjema (utfylt), 4.0 Kravspesifikasjon (utfylt), samt solidaransvarserklæring og mal for forpliktelseserklæring dersom aktuelt (og øvrige navngitte vedlegg i listen).Kilde: Invitasjon – «Hva skal leveres»
• Dokumentasjon og besvarelse av kravspesifikasjon: A-krav og B-krav (inkl. ev. vedlegg som brosjyrer/produktblad, dokumentasjon på validering, logger/utskrifter, CE-samsvar m.m.) må vedlegges/oppgis slik at evaluering kan gjøres uten å åpne vedlegg (henviser også til vedleggsnummer og sidenummer der det brukes vedlegg).Kilde: Kravspesifikasjon – «Veiledning for utfyllelse» og «Krav. nr.»/beskrivelse (generelt i ark 1)
• Konkrete tekniske vedlegg/ dokumentasjon knyttet til krav i kravspesifikasjonen, f.eks.: CE Declaration of conformity, dokumentasjon for kapasitet, gassforbruk (CO2 og nitrogen), loggfunksjonalitet (utskrift/skjermbilde), valideringsprosedyrer, dokumentasjon på MEA-testresultater, alarmfunksjoner, og opplærings-/vedlikehold/servicedata der relevant.Kilde: Kravspesifikasjon – «KVALITET OG FUNKSJONALITET» (pkt. 1.1–1.16, 1.18–1.26) og «SERVICE, DRIFT OG VEDLIKEHOLD» (pkt. 2.1–2.16)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Prisfasthet i 18 måneder fra tilbudsfrist; deretter prisjustering etter Rødboka pkt. 32.6 og 32.7 (valutaavhengig andel maks 70%).Kilde: Invitasjon – «Tilbudets priser»
• Oppgi alle ytelser som er nødvendige for forsvarlig gjennomføring (inkl. frakt, levering og installasjon) i hver post; poster som ikke prises anses innkalkulert.Kilde: Invitasjon – «Tilbudets priser»
• Opsjoner på utstyr, vedlikeholdsavtaler og servicetjenester: kunden har ensidig rett, men ingen plikt; opsjoner kan avropes i inntil 4 år etter tilbudsfristen.Kilde: Invitasjon – «Omfang»
• Elektronisk fakturering: faktura og kreditnota skal sendes elektronisk (EHF) til Statsbyggs fakturamottak.Kilde: Invitasjon – «Kontraktsbestemmelser»; Rødboka pkt. 16.2 (omtalt) + Avtaledokument – «FAKTURERING»
• Delovertakelse og prøvedrift: overtakelse av trinn før oppstart prøvedrift; prøvedrift verifiserer funksjoner/ytelser over tid. Brukerutstyr som inngår til TE har samme prøvedriftkrav.Kilde: Vedlegg 10.0 B.6 – «Innledning» og «Prøvedrift»; «Prøvedrift med brukerutstyr»
• TE/leverandør må delta/forholde seg til prøvedriftsforum så lenge leveranser er i aktiv prøvedrift; driftspersonell drifter etter TE/leverandørs anvisninger. Protokoller over avvik/mangler skal oversendes fortløpende til Statsbygg.Kilde: Vedlegg 10.0 B.6 – «Prøvedriftsforum» og «Følgende forhold gjelder i prøvedriftsperioden»
• Ved tester: tester som ikke er avhengig av årstid/brukere før prøvedrift; tester avhengig av årstid/brukere gjennomføres i prøvedriftsfasen. Testprosedyrer skal være utarbeidet og akseptert av BH; sluttrapport etter fullført test.Kilde: Vedlegg 10.0 B.6 – «Stabilitet og ytelsestester»
• Dagmulktbelagte frister: milepæler nevnt som ved mottakskontroll og ved overtakelsesforretning; leveringsplan settes opp i samråd og blir bindende og dagmulktsbelagt.Kilde: Avtaledokument (utkast) – «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER»
• Mottakskontroll: må avholdes med oppdragsgivers tilstedeværelse; protokoll skal utarbeides og undertegnes.Kilde: Rødboka – «Mottakskontroll» (pkt. 17)
• Tilgang til byggeplassen/HMS-krav for arbeid på byggeplass: gyldig HMS-kort, oppføring i mannskapsliste i HMSREG, to e-læringskurs og PSI (PSI gjelder i 2 år) før adgang via kortleser.Kilde: Vedlegg 12.0 «Instruks - Tilgang til byggeplass»
• Utenlandske arbeidere/arbeidsgiver uten norsk arbeidsgiver: HMS-kort prosedyre og ID-kontroll / D-nummer ved oppstart første oppdrag (tilhørende stegbeskrivelse).Kilde: Vedlegg 12.0 «Arbeidskraft med registrert arbeidsgiver i utlandet»
• Logistikk på byggeplassen: alle leveranser registreres i Myloc Construction; leveranser kun på tildelte tidspunkter (ellers risiko for avvisning). Kolli skal merkes med kontraktsnummer, leverandørinfo, kontaktperson og pakkeliste/dokumentasjon; leverandør er ansvarlig for skader jf. Rødboka pkt. 5. Inntransport umiddelbart etter lossing.Kilde: Vedlegg 11.0 «Logistikk på Livsvitenskapsbygget» (kap. 1–3 og «Merking», «Mottak»)
• Sanksjoner: Statsbygg kan avvise innstilt tilbyder hvis manglende oppfyllelse oppdages før signering eller hvis utfylt egenerklæring ikke leveres (vesentlig forbehold).Kilde: Invitasjon – «ESPD og kvalifisering» (sanksjonslovgivning)
• Skatteattest for kontraktsomfattede norske leverandører: innhentes/bestilles via Altinn og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (kontraktsforutsetning).Kilde: Invitasjon – «Attest for skatt og merverdiavgift»
• Leverandør skal ha kvalitetssystem iht. NS-EN-ISO 9001:2015 (styringssystem) og utarbeide kvalitetsplan iht. NS-EN-ISO 10005:2018 (frist senest 30 dager etter kontraktsinngåelse hvis ikke annet avtales).Kilde: Rødboka – «Kvalitetssikring»

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete datoer/frist for innlevering av tilbud; kun at frist oppgis i Mercellportalen.
• Utkast av avtaledokumentet har ufullstendige felter (f.eks. «kontraktsomfang gjelder leveranse og installasjon av xx.xxxx» og kontraktssum-tekst har uklare tallstrenger), slik at nøyaktig kontraktssum og detaljer om plan/milepæler ikke er fullt lesbare.
• Konkrete kontrakts-/utførelseskrav for prøvedrift (B.6) beskriver primært TE/bygginstallasjoner; kravene til leverandøren av «brukerutstyr» fremgår mer generelt (at brukerutstyr har samme krav til prøvedrift som TE), men uten detaljert operativ pliktliste for akkurat inkubatortilbyder i utdraget.
• Noen sentrale krav i kravspesifikasjonen har kun veiledende/oversiktsnivå i utdraget (f.eks. «Optikk og kamera» og «Dyrkningsplast»), men fullstendig spesifisert evaluerings-/dokumentasjonsgrunnlag kan kreve hele arket og eventuelle vedlegg (som ikke er vedlagt her).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 3.0 Prisskjema bes oppdragsgiver bekrefte hvilke poster som inngår i «Time-Lapse Embryonic Incubator» (artikkel 023.02.060) og om prisen skal inkludere alt nødvendig for levering, installasjon og igangkjøring (inkl. kabling/tilpasninger, montering, evt. rigg/bæresystemer, og all dokumentasjon), slik dette skal avgrenses mot andre entrepriser i prosjektet.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren vite hvordan omfanget er avgrenset mot prosjektets øvrige leveranser og hvilke konkrete ytelser som ligger i prisskjemaets poster.

   Kilde: 1.2 Omfang; 1.3 Tilbudets priser; Vedlegg 3.0 Prisskjema

2. Oppdragsgiver ber om at endelig «Omforent leveranseplan» og tilhørende dagmulktsbelagte milepæler beskrives nærmere: hvilke konkrete datoer/gjeldende milepæler vil bli avtalt for (i) mottakskontroll og (ii) overtakelsesforretning, og hvordan vil endelig leveranseplan bli knyttet til trinnvis ibrukstakelse for felt/områder (bl.a. Felt 1–8) dersom planen endres i byggeperioden.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare og/eller endrede milepæler gir leverandørrisiko (dagmulkt). Leverandøren må forstå hvordan milepæler blir fastsatt og styrt ved tentativ plan.

   Kilde: 1.6 Fremdrift; Rødboka pkt 17 og 18 (dagmulktbelagte frister); Vedlegg 9.0 LVB - Hovedfremdriftsplan - Baseline 9.0; avtaledokumentets avsnitt «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER»

3. I avtaledokument (utkast) står «Kontrakten gjelder leveranse og installasjon av xx.xxxx» og kontraktssumtekst fremstår som ufullstendig/uklar i utdraget: kan oppdragsgiver bekrefte hvilke eksakte tall og sumoppstillinger som skal legges til grunn (sum utstyr, evt. opsjoner, mva, kontraktssum), og hvordan opsjoner (vedlikeholdsavtaler/servicetjenester og evt. utstyrsopsjoner) skal behandles i kontraktssum og faktureringsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må ha korrekt og komplett grunnlag for kontraktsforpliktelser, prising og risikobilde knyttet til opsjoner og betalingsmilepæler.

   Kilde: 6.0 Avtaledokument (utkast) K936.01

4. For tilleggsytelser/opsjoner: kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete opsjoner som er «etterspurt» i denne konkurransen (utstyrsavhengig forbruksmateriell, lisenser, opsjon på utstyr, vedlikeholdsavtaler og/eller servicetjenester), hvilke opsjoner som faktisk inngår i evaluering av totalkostnad (jf. «opsjoner vedlikeholdsavtaler» og «opsjon utvidet garantitid»), samt evaluerings-/prissettingshorisont for hver opsjon (inkl. 4 år etter tilbudsfrist for opsjoner ved avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig opsjonsstruktur kan gi feil prissetting og feil forutsetninger for evaluering av totalkostnad.

   Kilde: 1.2 Omfang; 4.4.3 Totalkostnad; 4.4.4 Informasjon om kravspesifikasjonens A-, B- og I-krav; avtaledokumentets opsjonsomtale i Rødboka del II pkt 29

5. Krav til prøvedrift/bruksvarer: I B.6 fremgår at brukerutstyr som inngår i leveransen til TE har samme krav til prøvedrift som tekniske bygningsinstallasjoner, men operativ «pliktliste» for inkubator-spesifikke brukerutstyrspunkter fremgår ikke fullt ut i utdraget. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete forpliktelser leverandøren (inkubatorleverandøren) skal ha i prøvedriftsperioden, herunder: forventet deltakelse i prøvedriftsforum, oppstart/parametertuning, opplæring av drift/brukere, rapportering (inkl. format/innhold), og omfang/varighet av eventuelle utbedringer/rekalibreringer som skal inngå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedrift kan medføre betydelig leverandørarbeid. Leverandøren må vite omfang og kostnadsdrivere for å prise riktig og unngå forbehold/avvik.

   Kilde: B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse (særlig 2.4; 2.5; 2.8; 2.9); 4.4.1/4.4.2 Kvalitet og funksjonalitet

6. Optikk/kamera og dyrkningsplast: tildelingskriteriene vektlegger oppfyllelse av «B-krav» for inkubator, optikk/kamera og dyrkningsplast. Kan oppdragsgiver bekrefte at leverandørens besvarelse i kravspesifikasjonen (vedlegg 4.0) for disse tre områdene må være komplett på B-krav-nivå for å oppnå poeng, og hvor tydelig oppdragsgiver forventer at dokumentasjon/referanseuttalelser/utprøving skal kobles til hvert enkelt B-krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi konkurransedyktig tilbud må leverandøren forstå evalueringslogikken per B-krav og hvordan dokumentasjon skal struktureres.

   Kilde: 4.4.1 Kvalitet og funksjonalitet - Inkubator; 4.4.2 - Optikk og kamera; 4.4.3 - Dyrkningsplast; Vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon (B-krav)

7. Service, drift og vedlikehold: Oppdragsgiver ber om at det utdypes hva som vurderes i «Service, drift og vedlikehold» (5 %), og hva som konkret skal leveres/prises i tilbudet for å dokumentere oppfyllelse (f.eks. responstid, tilgjengelighet, forebyggende vedlikehold, reservdeler/forbruk, kundeservice, fjernsupport, og evt. garantiutvidelse). Kan oppdragsgiver også angi hvordan disse elementene skal dokumenteres i tilbudsdokumentasjonen/vedleggene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke SLA- og tjenesteelementer som påvirker poeng og kostnad, og hvordan de skal dokumenteres for evaluering.

   Kilde: 4.4.4 Service, drift og vedlikehold; 4.4.3 Totalkostnad (opsjon vedlikeholdsavtaler og opsjon utvidet garantitid); 1.2 Omfang

8. Logistikk og byggeplasskrav: Logistikkvedlegget beskriver at sjåfører kan avvises ved ankomst utenfor tildelt tid, at inntransport må skje umiddelbart etter lossing, at det ikke er anledning til parkering, og at all emballasje skal fjernes før inntransport. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «tildelte tidspunkter» for leveranse koordineres (hvordan og hvor mye på forhånd leverandøren får tidsslottene), og om det forventes at leverandøren leverer/installerer underbygg/rom (innendørs) samme dag som lossing for alle trinn, eller om det er unntak i perioder med begrenset lagring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske logistikkforhold påvirker bemanning, kjøretider, planlagt fremdrift og kostnader direkte; leverandøren trenger prosess og forventninger for risikostyring.

   Kilde: 11.0 LVB - Logistikk BUT (kap. Leveranser til prosjektet, Mottak, Inntransport, Parkering, Lagringsområder, Inntransport begrensninger, Begrensning på lastebil)

9. Personell/HMS og tilgang: Dokumentet om tilgang til byggeplassen sier at HMS-kortkrav «kan potensielt bortfalle» mot slutten av byggeprosjektet. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal håndteres for leverandørens og evt. underleverandørens planlagte arbeid (leveranse, installasjon og ev. igangkjøring) gitt at prosjektet er planlagt gjennomført etter ibruktagelse, og at det i invitasjonen står at det «ikke stilles krav til HMS-kort, PSI-kurs o.l.» ved leveranser etter ibruktagelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke HMS-/tilgangskrav som gjelder for de konkrete leveranse- og igangkjøringsaktiviteter i de aktuelle trinnene, for å unngå stopp i fremdriften og feil kostnadsberegning.

   Kilde: 1.7 Fremdrift (avsnitt om leveranser etter ibruktagelse og HMS-kort/PSI); 12.0 Instruks - Tilgang til byggeplassen (Merk; Krav til personer som skal ha adgang til byggeplass)