1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K936.01 Time Lapse Incubator

Åpen anbudskonkurranse (kvalifisering og evaluering i Mercell) for levering av time-lapse embryo inkubator til forskningsformål (prosjekt 1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr, art.nr. 023.02.060 / K936.01). Omfatter integrert gassmikser, krav til overvåking (minimum 192 timer), kapasitet (min. 6 skåler og 12 brønner per skål), optikk/kamera, samt dyrkningsplast (MEA-testkrav) og service/vedlikehold/garanti-opsjoner. Levering skal skje etter omforent/tentativ leveranseplan og kan være trinnvis oppstart og delovertakelse knyttet til ibrukstakelse av bygget. Kontrakt overføres fra Statsbygg til Universitetet i Oslo (UiO).

• Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest. For utenlandske firmaer: tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i registreringslandet.

  Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Kvalifikasjonskrav – Organisatorisk og juridisk stilling»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne; kan bli vektlagt ift. omsetning vs kontraktens verdi. Statsbygg kan gjennomføre kredittvurdering, og leverandøren kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper (3 siste år).

  Dokumentasjon: Utfylling av ESPD i Mercell (egenerklæring). Ev. tilsendes revisorbekreftede årsregnskaper/relevante dokumenter ved forespørsel.

  Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Kvalifikasjonskrav – Økonomisk/finansiell kapasitet»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Oppgis gjennom dokumentasjon av gjennomførte leveranser (inntil 3) siste 3 år, samt personell og tekniske enheter leverandøren råder over.

  Dokumentasjon: Opplysninger om inntil 3 gjennomførte leveranser (kontraktinnhold, omfang, verdi, tidspunkt, utførelse og navn på mottaker) + kort beskrivelse av personell og tekniske enheter som rådes over i forbindelse med kontrakten.

  Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Tilbyder som støtter seg på andre foretaks kapasitet må godtgjøre reell disponering; solidarisk ansvar ved økonomisk/finansiell kapasitet og dokumentasjon for teknisk/faglig kapasitet. Understøttende foretak må levere egen ESPD.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring ved økonomisk/finansiell støtte (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10) og forside/signert avtale eller egenerklæring fra underleverandør for teknisk/faglig støtte (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10). Understøttende foretak: egen ESPD.

  Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Kvalifikasjonskrav – solidaransvar/forpliktelseserklæring»
• Norsk leverandør som får kontrakten skal levere felles attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest bestilt i Altinn.

  Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Attest for skatt og merverdiavgift»

• Leverandør må i Mercell fylle inn elektronisk ESPD/egenerklæring om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger relevante avvisningsgrunner.Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «ESPD og kvalifisering»
• Leverandør som innstilles til kontrakt skal før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene iht. dokumentasjonskravene.Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «ESPD og kvalifisering»
• Utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» på Statsbyggs mal skal leveres av tilbyder som innstilles til kontrakt; manglende egenerklæring anses som vesentlig forbehold og kan medføre avvisning.Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «ESPD og kvalifisering» (sanksjonslovgivning)
• Tilbudet skal leveres elektronisk i sin helhet via Mercellportalen; tilbud levert på annen måte avvises.Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Elektronisk tilbudsavgivelse»
• Tilbudet skal inneholde etterspurte dokumenter iht. «Hva skal leveres»: Tilbudsbrev (utfylt), Prisskjema (utfylt), Kravspesifikasjon (utfylt), samt Solidaransvarserklæring og/eller Mal for forpliktelseserklæring hvis aktuelt.Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Hva skal leveres»
• Utfylling/formatkrav: filformater som aksepteres i Mercell; ikke krypterte/virusfrie filer, samt språkkrav (tilbud på engelsk/norsk/svensk/dansk).Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Elektronisk tilbudsavgivelse» og «Tilbudets språk»
• Ved avvik/forbehold skal tilbudsbrev fylles ut med avvik/forbehold (inkl. ref. nr., beskrivelse, årsak, konsekvens).Kilde: Tilbudsbrev, dokument 2.0 «Tilbudsbrev»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleforhold reguleres av Statsbyggs Rødboka (varer/kjøp av større varer) samt spesielle bestemmelser tilpasset prosjektet.Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Kontraktsbestemmelser»
• Prisfaste i 18 måneder fra tilbudsfrist; deretter prisjustering iht. Rødboka pkt. 32.6 og 32.7. Valutaavhengig andel max 70%.Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Tilbudets priser» + Rødboka pkt. 32.6/32.7 (referert)
• Opsjoner: Vedlikeholdsavtaler/servicetjenester/utstyr kan tilbys; kunden har ensidig rett til å benytte opsjoner, periode inntil 4 år etter tilbudsfrist. Ingen deltilbud/adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag, seksjon «Omfang»
• Levering/milepæler dagmulktsbelagt: dagmulkt ved mottakskontroll og overtakelsesforretning. Leveringsplan settes opp av partene i samråd, bindende.Kilde: Avtaledokument (utkast) 6.0 «Dagmulktbelagte frister»
• Mottakskontroll og overtakelse: mottakskontroll kan ikke avholdes uten oppdragsgivers tilstedeværelse og skal protokolleres; prøveperiode før overtakelse som hovedregel (Rødboka pkt. 18).Kilde: Rødboka «Mottakskontroll» og «Prøveperiode, overtakelse m.v.»
• Delovertakelse: kan skje ved overtakelsesforretning for deler; trinnvis ibrukstakelse planlegges (3 trinn) og prøvedrift avsluttes for de enkelte trinnene på ulike tidspunkt.Kilde: Vedlegg 10.0 B.6 «Krav til prøvedrift og delovertakelse» (innledning/delovertakelse) + Invitasjon «Fremdrift»
• Logistikkkrav: leveranser registreres i logistikksystemet Myloc Construction; leveranser må skje på tildelte tidspunkt (unnlått ankomst utenfor tidsrom kan gi avvisning); kolli skal merkes (kontraktsnummer, leverandør, kontaktperson m.m.).Kilde: Vedlegg 11.0 «LVB - Logistikk BUT»
• Tilgang til byggeplass / HMS: alle som skal arbeide/ha permanent tilgang skal ha gyldig HMS-kort, være oppført i mannskapsliste i HMSREG, gjennomføre e-læringskurs og prosjektspesifikk gjennomgang (PSI), og registrering kreves før adgang.Kilde: Vedlegg 12.0 «Instruks - Tilgang til byggeplass»
• Fakturering: elektronisk faktura/kreditnota til Statsbyggs fakturamottak (EHF). Faktura kan ikke fremsendes oftere enn en gang i måneden; forskuddsbetaling krever avtale og sikkerhet.Kilde: Invitasjon/konkurransegrunnlag og Rødboka «Fakturering og betaling» + Avtaledokument (utkast)

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete oppgitte datoer/frist for tilbudsinnlevering (kun referanse til frist i Mercellportalen).
• Detaljert «hvilke B-krav» som evalueres for optikk/kamera, dyrkningsplast og service/drift/vedlikehold fremgår delvis kun fra utdrag; komplett vurderingsgrunnlag kan være større i kravspesifikasjonen.
• Kontraktsutkastet (6.0) har flere felter som ser ut til å være placeholder (f.eks. «xx.xxxx» i kontraktsomfang) og komplett kontraktsum framstår som uklare/uten kontekst.
• Vedlegg B.6 omtaler TE-prøvedrift for tekniske bygningsinstallasjoner; for brukerutstyr (inkubator) er prinsippet nevnt, men konkrete varigheter/krav knyttet til inkubatoren i prøvedriftsoppsett er ikke eksplisitt oppgitt her.
• Dokumentutdraget av Rødboka er ikke komplett; enkelte kontraktsspesifikke valg (f.eks. prøveperiode alternativ) kan ligge i avkryssinger som ikke er synlige i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon fremgår det at evalueringen gjelder B-krav (B1/B2/B3) for flere delområder (inkubator, optikk/kamera og dyrkningsplast) samt service, drift og vedlikehold. Kan Statsbygg bekrefte at det er de B-kravene som inngår i totalvurderingen, og oversende/gi en samlet oversikt over hvilke konkrete B-krav (inkl. B1/B2/B3-merking og vekting) som gjelder for denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling (kvalitet og funksjonalitet) baseres på besvarelse av B-krav. For å prise og dokumentere riktig må tilbyderne vite hvilke konkrete B-krav som evalueres.

   Kilde: 4.4.4 Informasjon om kravspesifikasjonens A-krav, B-krav og I-krav / 4.4.1-4.4.3 / Vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon

2. For opsjoner: kan Statsbygg presisere hva som skal prises i prisskjemaet for «opsjoner vedlikeholdsavtaler» og «opsjon utvidet garantitid», herunder (i) hvilke konkrete opsjoner som er etterspurt, (ii) varighet/gyldighetsperiode for hver opsjon, og (iii) hvilket prisgrunnlag som skal brukes (f.eks. pris per år, engangsbeløp eller annet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalkostnad (30 %) inkluderer opsjonspriser. Manglende presisering av opsjonsstruktur/varighet gjør det vanskelig å gi korrekt og sammenlignbar pris.

   Kilde: 4.4.3 Totalkostnad / Omfang / Vedlegg 3.0 Prisskjema

3. K936.01 Time-Lapse Embryonic Incubator skal leveres med installasjon og igangkjøring. Kan Statsbygg beskrive forventet leveranseomfang for «installasjon» og «igangkjøring» mer konkret, herunder (i) hvilke arbeidsoppgaver som faller på leverandør, (ii) om det inngår tilkobling mot relevante grensesnitt (strøm/IKT/kjøling/ventilasjon el.), og (iii) hvilke forutsetninger som stilles fra TE/Statsbygg for at igangkjøring skal kunne gjennomføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisene skal inkludere alle nødvendige ytelser for forsvarlig gjennomføring, og grensesnitt/forutsetninger påvirker både kostnad og risiko.

   Kilde: Omfang / 1.3 Tilbudets priser (inkl. installasjon og igangkjøring) / Rødboka pkt. 32.9 Grensesnitt

4. Vedr. trinnvis ibrukstakelse og prøvedrift: kan Statsbygg gi for denne konkurransen (time-lapse inkubator) en oversikt over (i) hvilken(e) trinn/område(r) leveransen skal inngå i, (ii) forventet start og slutt for prøvedriftsperioden knyttet til inkubatoren (ev. angitt i bilag A.1.4 Systemlisten), og (iii) om prøvedriften har faste minimumskrav til varighet knyttet til intern last/bruksprofil?

   Hvorfor det er verdt å spørre: B.6 beskriver at prøvedriftslengde varierer og defineres pr. system/artikkel, men for inkubatoren må tilbyderne forstå faktisk prøvedriftsomfang for å prise oppfølging, optimalisering og ressursbruk.

   Kilde: B.6 Krav til prøvedrift og delovertakelse pkt. 2.5 og 2.8-2.9 (samt referanse til bilag A.1.4 Systemlisten) / 1.6 Fremdrift

5. Delovertakelse og oppstart av prøvedrift: kan Statsbygg bekrefte hvordan delovertakelse vil påvirke oppgjør og eventuelle dagmulktsbelagte milepæler for inkubatoren, og spesielt (i) om overtakelse/leveringsmilepæl for inkubatoren alltid knyttes til overtakelsesforretning eller også kan knyttes til trinnvis delovertakelse, og (ii) hvilken dato som vil være styrende for «forsinket» når leveranseplanen fastsettes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rødboka og avtaledokumentet omtaler dagmulkt og milepæler, men avtalen peker også på leveringsplan som settes etter signering. Tilbyder må vite hvilket tidspunkt som faktisk utløser dagmulkt/oppgjør.

   Kilde: 7.0 Rødboka (Rødboka pkt. 17-18) / 6.0 Avtaledokument (utkast) «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER»

6. Logistikk/levering til byggeplass: i vedlegg 11.0 LVB-Logistikk BUT beskrives at inntransport må planlegges i mindre partier, at lagring i bygg ikke er tillatt, og at større kjøretøy må pakkes om. Kan Statsbygg presisere for denne leveransen (1 inkubator) (i) om leveransen kan leveres samlet som ett kolli, eller om prosjektet forventer flere delleveranser/partier, og (ii) hvilke praktiske krav som gjelder for emballasje/pakking (utenom emballasjen som må fjernes før inntransport) ved levering til plan 7-8 (desember 2026)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsform (én gang vs. flere partier) og krav til pakking/emballasje påvirker logistikkostnader, risiko for skade og fremdriftskapasitet.

   Kilde: Vedlegg 11.0 LVB-Logistikk BUT (pkt. Innledning / Mottak / Lagringsområder / Begrensning på lastebil) / 1.6 Fremdrift

7. Faktureringsplan: i Rødboka del II står det at enkelte alternativer kan være krysset av (bl.a. prøveperiode «avtalt»/«ikke avtalt» og faktureringsalternativ). Kan Statsbygg bekrefte hvilket faktureringsalternativ og hvilken «prøveperiode»-status som gjelder for denne konkrete kontrakten (dvs. hvilket valg som er gjort i utfylt Rødbok/avtaledokument)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Faktureringsandelene og krav knyttet til prøveperiode påvirker likviditet og risikobilde, og dette må være avklart før leverandøren priser.

   Kilde: Rødboka del II «Fakturering og betaling» / «Prøveperiode» (FORMCHECKBOX) / 6.0 Avtaledokument (utkast)

8. Avtaledokumentet (utkast) har et «Kontraktsomfang» med placeholder («xx.xxxx») og «Kontraktsomslag/kontraktssum» fremstår som uklart i utdraget. Kan Statsbygg bekrefte at endelig kontraktsomfang og kontraktssum (inkl. hvilke opsjoner som inngår i grunnomfanget) vil bli korrekt utfylt før signering, og hvor leverandøren kan verifisere dette (avtaledokumentets endelige versjon eller bestillingsdokument)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart kontraktsomfang/kontraktssum kan gi feil prising og feil tolkning av hva som er «inkludert» i leveransen og grunnlaget for dagmulkt/garanti.

   Kilde: 6.0 Avtaledokument (utkast) «Kontraktsomfang» og «KONTRAKTSSUM»

9. Service, drift og vedlikehold: kan Statsbygg angi hva som konkret menes med «service/drift/vedlikehold» som evalueres (B-krav), og hvilken minimumsleveranse som forventes i grunntilbudet (antall uker/måneder etter overtakelse som omfattes, responstid ved feil og omfang av planlagt vedlikehold), samt hvilke deler som kun dekkes av de opsjonene som er priset?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet (20% service/dv) og totalkost inkluderer opsjoner. Leverandøren må skille mellom inkludert grunnservice og opsjonsbasert videreføring.

   Kilde: 4.4.2 Service, drift og vedlikehold / 4.4.5 Miljø (ikke relevant) / Omfang (opsjoner) / Vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon