C06443 - Frigården - Lagring av materiell - Totalentreprise

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse for totalentreprise (NS 8407) om prosjektering og bygging av to stålbaserte lagerhaller på Frigården, inkl. tilrettelegging for lasting/lossing mellom byggene. Byggene skal være kalde lagerbygg. Opsjon: komplett solcelleanlegg på begge byggenes sørlige takside. Prosjektet gjelder også tilhørende rigg/drift og arbeidene er nærmere beskrevet i del III-A.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: ikke spesifisert utover skatte- og mva-attest (RF-1507).

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. (kun for norske leverandører)

  Kilde: Del I, pkt. 4.2
• Kredittverdighet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen, med vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet, og resultat som gradert verdi mot definert skala. Ved bruk av garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering for dette selskapet.

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Økonomisk/finansiell)
• Økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning (ikke nødvendig dersom regnskapets nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Kilde: Del I, pkt. 4.2
• God erfaring med kontraktsansvar/administrering av oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten.

  Dokumentasjon: Liste over relevante prosjekter utført i løpet av de fem siste årene (maks 10), med beskrivelse for overføringsverdi.

  Kilde: Del I, pkt. 4.2
• Anleggsleder og prosjektleder skal ha erfaring med oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten.

  Dokumentasjon: CV fra anleggsleder og prosjektleder, samt liste over referanseprosjekter med beskrivelse av prosjektene og personenes funksjoner.

  Kilde: Del I, pkt. 4.2
• Ved kontraktsinngåelse: benyttet miljøstyringssystem som oppfyller NS-ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn (eller tilsvarende), dokumentert og åpent for innsyn.

  Dokumentasjon: Attest fra uavhengig organ (akkreditert eller tilsvarende) som viser oppfyllelse av ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn for relevant bransje. Hvis ikke mulig å få attester innen kontraktsinngåelse (ikke leverandørens skyld): annen dokumentasjon som tilsvarer kravene, f.eks. bekreftelse av sertifisering er i gang/attest fra uavhengig organ.

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Tekniske/faglige kvalifikasjoner)

• Egenerklæringsskjema ESPD skal fylles ut i Mercell ved tilbudsinnlevering.Kilde: Del I, pkt. 4 (Kvalifikasjonskrav) / pkt. 4.2
• (Eventuelt) ESPD fra samarbeidende leverandører og underleverandører dersom tilbyder støtter seg på deres kapasitet.Kilde: Del I, pkt. 4 (ESPD) og pkt. 5.1
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (ved bruk av underleverandører/støttende virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: Del I, pkt. 5.1 (nr. 2) / Vedlegg 3
• (Hvis aktuelt) Erklæring om solidaransvar ved leverandørgruppe/konsortium.Kilde: Del I, pkt. 5.2 (nr. 2) / Vedlegg 4
• ETISK egenerklæring (undertegnet) som del av tilbudet.Kilde: Del I, pkt. 8.1 / Vedlegg 1
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser.Kilde: Del I, «Vedlegg» (Del I) / Vedlegg 2
• Prisskjema i komplett utfylt stand (prisskjema vedlegg til konkurransegrunnlaget).Kilde: Del I, pkt. 6.1 og pkt. 10 (Tilbudets innhold) / «Prisskjema»
• Tilbudsbrev (signert) og avvik/forbehold skal fremgå klart med henvisning til hvor i tilbudet de er angitt.Kilde: Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• (Ved innstilling til kontrakt) Signert fullmakt til Forsvarsbygg for innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) fra tilbyder (og også underleverandører ved støtte i kvalifikasjonskrav).Kilde: Del I, pkt. 9 (Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt) / Vedlegg 4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprenøren skal ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede (med mulig byggherresamtykke for flere ved behov).Kilde: Del II, pkt. 8.1.1
• Forsikringer: tingsforsikring og ansvarsforsikring skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: Del II, pkt. 6 og vedlegg (forsikringsattester)
• Sikkerhet/HS: Entreprenøren skal følge SHA-plan og relevante krav. Byggherren kan stanse arbeid og sanksjonere ved brudd; personell kan bortvises ved rus/verneutstyr m.m.Kilde: Del II, pkt. 11.2
• Krav til bruk av fast ansatte: minimum 80% stillingsprosent i utførelsen (med unntak). Krav til redegjørelse og oversending av bemanningsplaner/rapporter.Kilde: Del II, pkt. 11.4
• Krav til faglærte håndverkere: minst 50% av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene utføres av fagbrev/svennebrev/godkjent opplæring (inkl. krav om minst én fagarbeider i alle fag).Kilde: Del II, pkt. 11.5.1
• Lærlingeklausul: min. 10% av arbeidede timer (i bygg- og anleggsfag samlet) skal utføres av lærlinger, med krav til plan, rapportering og mulige fritak etter vilkår.Kilde: Del II, pkt. 11.6 og Del III-A, pkt. 2.10
• Innleie av arbeidskraft kun lovlig iht. arbeidsmiljøloven; dokumentasjonsplikt ved behov. Brudd kan medføre stans/heving ved vesentlig eller gjentatt mislighold.Kilde: Del II, pkt. 11.7
• Miljø: plikt til å oppfylle miljøkrav og miljølovgivning; rapportering og kontroll kan kreves. Dagmulkt/erstatning/priseavslag og mulig heving ved vesentlige/grove brudd.Kilde: Del II, pkt. 12.1 og 12.5
• Etiske krav/lønns- og arbeidsvilkår: etterlevelse av ILO-krav, forbud mot barnearbeid m.m., og krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte og underentreprenører. Stans, bot, eventuelt heving ved alvorlige/gjentatte brudd.Kilde: Del II, pkt. 13.1-13.3
• Korrupsjonsforebygging: entreprenøren må ha tiltak/systemer for å forebygge korrupsjon og påvirkningshandel.Kilde: Del II, pkt. 13.4
• Aktsomhetsvurderinger/åpenhetsloven (der entreprenør omfattes): retningslinjer og prosedyrer innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse, oppfølging og rapportering; brudd sanksjoneres via punkt 13.3.Kilde: Del II, pkt. 13.5.1-13.5.3
• Byggherrens kontroll/innsyn: rett til innsyn i kvalitet/HMS/miljøsystemer og regnskap; også hos direkte/indirekte kontraktsmedhjelpere (innenfor begrenset tid).Kilde: Del II, pkt. 14.1
• Oppfølging og registrering: totalentreprenør og underentreprenører skal registrere i byggherrens system og gi egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår senest 15 virkedager før oppstart. Bøter ved oppstart uten godkjenning/registrering.Kilde: Del II, pkt. 14.4
• Skatt og avgift (OSA): totalentreprenør må levere OSA-fullmakt før kontraktsinngåelse; plikt til etterlevelse av skatte- og avgiftslovgivning; kan kreves retting/bytning av underentreprenør ved brudd.Kilde: Del II, pkt. 14.3 og Del I, pkt. 9
• Bytte av nøkkelpersonell: ikke uten byggherrens skriftlige samtykke; dagmulkt ved urettmessig bytte (og maksimal grense).Kilde: Del II, pkt. 11.1
• Prosjektering: krav om overlevering av prosjekteringsmateriale i tre sett og elektronisk format for «som bygget», samt prosjekteringsgruppe med definerte fag (PGL/ARK/RIB/RIV/RIE/RIBr minst).Kilde: Del II, pkt. 10.1-10.1.1
• FDVU-dokumentasjon og opplæring: dokumentasjon må tilfredsstille del III-krav, leveres før prøvedrift/overlevering, inkl. opplæring av driftspersonell/brukere.Kilde: Del II, pkt. 19.2

• Dokumentutdraget for del III-B1 (SHA) er delvis avkortet; konkrete rapporterings-/sanksjonsdetaljer for entreprenøren kan finnes videre i dokumentet utenfor teksten du ga.
• Del III-A inneholder tidsplan med dagmulkter for flere milepæler, men kontraktsinngåelsedato og noen frister er oppgitt med forutsetninger/utdrag (f.eks. 'kontrakts-'), som kan påvirke korrekt tolkning av dagmulktsgrunnlag.
• Det fremgår at del III-B2 Ytre miljø og MOP samt miljøteknisk rapport kan ettersendes; konkrete miljøkrav er derfor ikke fullt ut trukket fra teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I del II punkt 11.2 står det at ved brudd på SHA-plikter kan Byggherren stanse arbeidene, og at ved grove eller gjentatte overtredelser kan Byggherren kreve dagmulkt i form av “én promille av kontraktssummen per virkedag” med minimum NOK 1.500. Kan dere bekrefte hvordan dagmulkt “en promille av kontraktssummen” skal beregnes (skal det være 0,1 % per virkedag, og hva er grunnlaget for kontraktssummen – kontraktssum inkl./ekskl. mva, og før/etter eventuelle endringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og risikovurdere SHA-sanksjonene må dagmulktsgrunnlaget og beregningsmetoden være entydig.

   Kilde: Del II, punkt 11.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

2. I del II punkt 11.6.2 (Lærlingeklausul) fremgår det at Byggherren kan holde tilbake inntil 1 % av kontraktssummen ved mislighold, og at dersom 10 %-kravet ikke er nådd ved overtakelse ilegges en bot på 1 % av kontraktssummen, som reduseres forholdsmessig dersom lærlingetimer utgjør 6 % eller mer. Kan dere bekrefte om 1 %/1 %-boten beregnes av kontraktssummen ekskl. mva og om beregningen skal baseres på faktisk utførte timer frem til overtakelse (ikke inkludert prøvedrift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både økonomisk risiko og internplanlegging for timegrunnlaget (hvilken periode som teller).

   Kilde: Del II, punkt 11.6 Lærlingeklausul (særlig 11.6.2)

3. I del II punkt 14.4 om “Pålegg om bruk av byggherrens system for registrering og oppfølging av entreprenører” står det at entreprenøren og underentreprenører må ha status “godkjent” og forhåndsregistrere personell før adgang til byggeplass. Kan dere bekrefte (1) hva som er entreprenørens og hva som er byggherrens forventede responstid for å få status “godkjent”, og (2) hvordan botberegningen slår ut dersom innregistreringsprosessen tar mer enn 15 virkedager og dette “ikke kan lastes totalentreprenøren” (hvilke dokumentasjonskrav bruker dere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er avgjørende for å kunne styre oppstart og unngå/kvantifisere bøter ved manglende eller sen godkjenning.

   Kilde: Del II, punkt 14.4 Pålegg om bruk av byggherrens system for registrering og oppfølging av entreprenører

4. I del III-C2 (Plan for systematisk ferdigstillelse) punkt 4.2–4.3 fremgår det at testrapporter/testprosedyrer skal oversendes innen faste frister (f.eks. “Oversendes og godkjennes minst 3 måneder før første test” for testplan, og testprosedyre “minimum 14 dager før planlagt test”). Kan dere beskrive hvordan dere praktiserer “godkjennes” (formelt ved skriftlig aksept/kommentarer i Interaxo?) og hva som skjer hvis godkjenning ikke foreligger innen fristen – blir testforsøk avvist, eller kan vi starte med forbehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planleggings- og fremdriftsrisiko avhenger av prosess for godkjenning og hva som er konsekvens ved sen/uteblitt godkjenning.

   Kilde: Del III-C2 punkt 2.1–2.5 og punkt 4.1–4.3 (Testplan, testprosedyre og forutsetninger)

5. I del III-C2 punkt 5 FDVU – leveranse av dokumentasjon står det at “Komplett FDVU inkludert testdokumentasjon skal være leveres senest 3 uker før oppstart av prøvedrift” og at “Tilfredsstillende FDVU-dokumentasjon er en forutsetning for oppstart prøvedrift.” Kan dere bekrefte (1) hvilke konkrete minimumskriterier som må være oppfylt for at FDVU anses “tilfredsstillende”, og (2) om det finnes en definert “delvis aksept” som kan gi oppstart for deler av prøvedriften, eller om dere krever 100 % komplett FDVU før oppstart.

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDVU-kriterier avgjør om prøvedrift kan starte i tide og hvordan risiko for forsinkelse skal håndteres.

   Kilde: Del III-C2 punkt 5 FDVU – LEVERANSE AV DOKUMENTASJON TIL BYGGHERREN

6. I del II punkt 16 Retten til å pålegge endringer står det at “Dersom ikke annet fremkommer av konkurransegrunnlaget kan byggherren ikke pålegge totalentreprenøren endringer utover 25 % netto tillegg til kontraktssummen.” Kan dere bekrefte om 25 %-rammen gjelder alle endringstyper samlet (inkl. mengdeavvik, rigg/drift-justeringer og endringer i FDVU/ITB-aktiviteter), eller om enkelte endringstyper er holdt utenfor slik at 25 % ikke er tak for total risikoøkning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsmekanismen påvirker leverandørens pris og risikobuffer (særlig i ITB- og test-/FDVU-løp).

   Kilde: Del II punkt 16 Retten til å pålegge endringer (NS 8407 punkt 31.1)

7. I del II punkt 6–7 fremgår det at sikkerhetsstillelse dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse, og at “Totalentreprenøren plikter ikke å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden når kontraktssummen ikke overstiger NOK 1 000 000,-”. Kan dere bekrefte om beløpsgrensen på NOK 1 000 000 gjelder kontraktssum ekskl. mva og om det er kontraktssum ved tilbud/kontraktssignering (før eventuelle opsjoner/justeringer), eller et annet tidspunkt/ramme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir nødvendig avklaring for å planlegge garantistruktur og kostnader innenfor 14-dagers fristen.

   Kilde: Del II punkt 5 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 punkt 7)

8. I del II punkt 10.2 om offentlige tillatelser står det at totalentreprenøren skal ha ansvarsrett og sende inn erklæringer “så snart som mulig etter at kontrakten er inngått”. Kan dere spesifisere hvilke tillatelser/tiltaksklasser (rolle som ansvarlig søker/evt. prosjekterende/utførende) som typisk er aktuelle i dette prosjektet, og hvilken leveransefrist dere legger til grunn for å få disse ansvarsrettene på plass (dato/ukesantall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsrett og søknadsprosess kan påvirke både fremdrift og kapasitet; leverandøren må prise og planlegge riktig.

   Kilde: Del II punkt 10 Prosjektering, rådgivning mv. (NS 8407 punkt 16), særlig 10.2 Offentlige tillatelser

9. I del II punkt 14.3.1 om OSA (fullmakt for innhenting av skatt og avgift) står det at fullmakt gis før kontraktsinngåelse, og at tilsvarende gjelder for underentreprenører, med frist “minimum 10 dager før oppstart av underentreprenørens arbeid” med mindre annet avtales skriftlig. Kan dere bekrefte (1) hvem som normalt initierer innsending/innhenting av OSA-funksjonene for underentreprenører (oppdragsgiver eller tilbyder), og (2) om vi kan forvente at dere kan avklare eventuelle scope/endringer skriftlig i tide slik at kravet kan oppfylles uten forsinkelse i oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis OSA-prosessen ikke er praktisk avklart kan det medføre oppstartsstopper eller kontraktsbrudd; leverandøren trenger gjennomføringsdetaljer.

   Kilde: Del II punkt 14.3 Skatte- og avgiftforpliktelser (14.3.1)