BNKI EØS 05-2026 Veterinærvakttjenester til hobby- og kjæledyr (smådyrklinikk) i vaktdistrikt Bergen sør

Bilag 4 - Prisbestemmelser regulerer godtgjørelse (pris) for deltakelse i vaktordningen, samt fakturering/utbetalingsanmodning til Bergen kommune. Godtgjørelsen er fast og følger «Statens veterinærvaktskjema».

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.08.2026

Språk

norsk, English

• Godtgjørelse (pris) for deltakelse i vaktordningen skal være fast og følge «Statens veterinærvaktskjema» (Landbruksdirektoratet), jf. vedlegg 1 under fanen «dokumenter», eller Landbruksdirektoratets Veterinærtjenester.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, kapittel «1 Pris»
• Leverandør skal sende inn vaktrapport (faktura) og anmodning om utbetaling til Bergen kommune ved Avdeling for landbruk, senest to uker etter utløpet av hver kalendermåned.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, kapittel «1 Pris»
• Godtgjørelse (pris) er eksklusive merverdiavgift.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, kapittel «1 Pris»
• Prisene inkluderer alle andre gebyrer og vederlag, som fakturagebyr, fraktkostnader, administrasjonsgebyr, toll, avgifter og tilsvarende.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, kapittel «1 Pris»
• Endringer i valutakurser (utover det som eventuelt fanges opp av en prisindeks) er Leverandørens risiko.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, kapittel «1 Pris»
• Det tas forbehold om endringer i forbindelse med innsending av vaktrapport i avtaleperioden.Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, kapittel «1 Pris»

• Dokumentteksten inneholder kun pris-/fakturapassasje; øvrige kontraktsvilkår (omfang, varighet, leveransekrav, sanksjoner) fremgår ikke av vedlagt tekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvordan skal «Statens veterinærvaktskjema» (vedlegg 1 under fanen «dokumenter») legges til grunn for prissetting i denne konkurransen: hvilken konkret del (takster/satser for hvilke vakt- og oppgavetyper) skal leverandøren prise, og skal leverandøren bruke nøyaktige satser/nummerering slik i skjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig hvilket prisgrunnlag som skal brukes for å prise riktig og unngå avvik fra forventet beregningsmåte.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om «Godtgjørelse … er fast og følger «Statens veterinærvaktskjema»».

2. Er godtgjørelsen «fast» etter veterinærvaktskjemaet ment å være uavhengig av leverandørens kostnadsforhold (dvs. ingen rabatt/tillegg), eller kan leverandøren prise eventuelle tillegg/kompensasjoner selv (for eksempel for særskilte reise-/beredskapskostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om leverandøren kan/skal prise utover fast takst, og dermed hvordan tilbudsrisiko og prising skal håndteres.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om «Godtgjørelse (pris) … er fast».

3. Hvilken fakturerings- og anmodningsprosess skal leverandøren følge: kan Bergen kommune kreve at vaktrapporten inneholder bestemte felter/format (og eventuelle vedlegg), og hvor sendes «anmodning om utbetaling» (portal/e-post/postadresse) i tillegg til vaktrapport (faktura)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturagrunnlag og innsendingrutiner påvirker både kvalitetssikring og risiko for forsinket betaling.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om «Leverandør skal sende inn vaktrapport (faktura) … og anmodning om utbetaling … senest to uker…».

4. Hva forstås med «senest to uker etter utløpet av hver kalendermåned»: gjelder fristen for innsending av faktura, for innsending av vaktrapport, for anmodning om utbetaling, eller alle tre samlet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av fristens start/omfang er nødvendig for å unngå brudd på krav som kan gi betalings-/avvisningsrisiko.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om frist «senest to uker…».

5. «Det tas forbehold om endringer i forbindelse med innsending av vaktrapport i avtaleperioden»: hvilke endringer kan forventes (f.eks. format, hyppighet, krav til dokumentasjon), og vil leverandøren få tilstrekkelig varsel til å tilpasse rutiner og prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet rundt mulige endringer kan påvirke leverandørens kostnadsberegning og etterlevelsesrisiko.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om «Det tas forbehold om endringer…».

6. Hvilke kostnadselementer skal etter kontrakt anses som «inkludert» i godtgjørelsen: er listen i teksten (fakturagebyr, fraktkostnader, administrasjonsgebyr, toll, avgifter og tilsvarende) uttømmende, eller finnes det andre typer kostnader oppdragsgiver forventer at leverandøren dekker uten tillegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som ikke skal medføre ekstra krav, for å sikre korrekt tilbudspris og unngå uenighet om refusjon.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om «Prisene inkluderer alle andre gebyrer og vederlag…».

7. Hvis det i praksis oppstår krav om dokumentasjon vedrørende toll/avgifter/tilsvarende: hvem er ansvarlig for å fremskaffe slik dokumentasjon, og hvordan skal disse kostnadene eventuelt spesifiseres eller dokumenteres i faktura/vaktrapport?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når kostnadstyper er «inkludert», må leverandøren vite hvordan eventuelle dokumentasjonskrav skal håndteres for å få godkjent betaling.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om «toll, avgifter og tilsvarende» og fakturering/vaktrapport.

8. Hvordan håndteres valutarisiko konkret i denne ordningen: er det aktuelt valutakontrakt/valutavariasjon for leverandørens kostnader, eller gjelder valutarisikoen primært oppdragsgivers innbetaling/prissystem? Finnes det en prisindeks eller mekanisme i avtalen som skal fange opp deler av valutasvingninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teksten sier at valutakursendringer utover eventuell prisindeks er leverandørens risiko, men mekanismen er ikke vist. Leverandøren må forstå hvilken indeks/mekanisme som eventuelt finnes.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om «Endringer i valutakurser… utover det som blir fanget opp av en eventuell prisindeks…».

9. Er det noen avgrensning i pris-/godtgjørelsesgrunnlaget knyttet til mnd./kalendermåned (for eksempel ved vakter som starter i én måned og avsluttes i neste), og hvordan skal slik periodisering faktureres etter veterinærvaktskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Periodiseringsregler påvirker fakturabeløp og kontroll på korrekt beregning ved vaktkryss over månedsskifte.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om faktura/vaktrapport per kalendermåned og bruk av veterinærvaktskjema.