BNKI EØS 05-2026 Veterinærvakttjenester til hobby- og kjæledyr (smådyrklinikk) i vaktdistrikt Bergen sør

Bilag 4 beskriver prisbestemmelser for godtgjørelse (fast pris) ved deltakelse i en vaktordning, samt krav til innsending av vaktrapport (faktura) og anmodning om utbetaling til Bergen kommune.

• Sende inn vaktrapport (faktura) og anmodning om utbetaling til Bergen kommune ved Avdeling for landbruk.Kilde: Bilag 4 – Prisbestemmelser, punkt «Godtgjørelse (pris) …»
• Innsendingsfrist: senest to uker etter utløpet av hver kalendermåned (innsending).Kilde: Bilag 4 – Prisbestemmelser, punkt «Leverandør skal sende inn …»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.08.2026

Språk

norsk, English

• Godtgjørelse (pris) for deltakelse i vaktordningen er fast og følger «Statens veterinærvaktskjema» (Landbruksdirektoratet) / Landbruksdirektoratets Veterinærtjenester.Kilde: Bilag 4 – Prisbestemmelser, punkt «Godtgjørelse (pris) …»
• Godtgjørelse (pris) er eksklusive merverdiavgift.Kilde: Bilag 4 – Prisbestemmelser, punkt «Godtgjørelse … er eksklusive merverdiavgift.»
• Prisene skal inkludere alle andre gebyrer og vederlag (fakturagebyr, fraktkostnader, administrasjonsgebyr, toll, avgifter og tilsvarende).Kilde: Bilag 4 – Prisbestemmelser, punkt «Prisene inkluderer …»
• Det tas forbehold om endringer knyttet til innsending av vaktrapport i avtaleperioden.Kilde: Bilag 4 – Prisbestemmelser, punkt «Det tas forbehold …»
• Endringer i valutakurser, utover det som blir fanget opp av en eventuell prisindeks, er leverandørens risiko.Kilde: Bilag 4 – Prisbestemmelser, punkt «Endringer i valutakurser …»

• Dokumentet viser til «vedlegg 1 under fanen 'dokumenter'» og/eller «Landbruksdirektoratets Veterinærtjenester», men selve satser/skjema er ikke gjengitt i utdraget.
• Det opplyses at innsending av vaktrapport kan endres i avtaleperioden, men betingelsene for endring er ikke spesifisert i utdraget.
• Det framgår at eventuell prisindeks kan fange opp valutakursendringer, men prisindeksens innhold/metode er ikke beskrevet her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 4 pkt. 1 «Pris» står det at godtgjørelsen er fast og følger «Statens veterinærvaktskjema», vedlikeholdt av Landbruksdirektoratet (se vedlegg 1 under fanen «dokumenter», eller Landbruksdirektoratets Veterinærtjenester). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken konkret versjon/utgave av «Statens veterinærvaktskjema» som legges til grunn for prisberegning ved tilbudsinnlevering, og hvilken(e) endringsdato(er) som eventuelt får virkning i avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens pris- og risikovurdering, og sikrer at man priser etter riktig grunnlag.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, pkt. 1 Pris (om «Statens veterinærvaktskjema»)

2. Kan oppdragsgiver utdype hva som menes med at «det tas forbehold om endringer i forbindelse med innsending av vaktrapport i avtaleperioden»? Hvilke konkrete endringer kan bli gjort (f.eks. krav til innhold/format, betalingsgrunnlag, frister), og hvordan vil slike endringer påvirke allerede opptjente/innsendte vaktrapporter for hver kalendermåned?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdyping er nødvendig for å vurdere fakturerings- og betalingsrisiko samt praktisk gjennomføring.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om innsending av vaktrapport senest to uker etter månedsslutt

3. I Bilag 4 pkt. 1 «Pris» står det at leverandør skal sende vaktrapport (faktura) og anmodning om utbetaling til Bergen kommune ved Avdeling for landbruk senest to uker etter utløpet av hver kalendermåned. Kan oppdragsgiver presisere forventet leveransekanal (f.eks. EHF/PEPPOL e-faktura, e-post, portal) og hvilke opplysninger/vedlegg som skal følge anmodning om utbetaling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne etablere riktig faktureringsrutine for å unngå avvisning/avvik som kan gi forsinket betaling.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om innsending av vaktrapport (faktura) og anmodning om utbetaling

4. Hvordan skal merverdiavgift håndteres i praksis når godtgjørelsen oppgis som «eksklusive merverdiavgift» i Bilag 4? Skal leverandøren alltid fakturere med korrekt MVA-sats etter gjeldende regelverk, eller er det gitt spesielle føringer for avgiftsgrunnlaget for veterinærvakttjenester i denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt avgiftsbehandling er nødvendig for å prise riktig og for å utarbeide fakturaer uten rettingsbehov.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt «Godtgjørelse (pris) er eksklusive merverdiavgift»

5. Bilag 4 sier at prisene «inkluderer alle andre gebyrer og vederlag, som fakturagebyr, fraktkostnader, administrasjonsgebyr, toll, avgifter og tilsvarende». Kan oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder også eventuelle særskilte kostnader knyttet til reise/utrykning/beredskapslogistikk i regi leverandør, eller er det i denne konkurransen forutsatt at slike kostnader dekkes et annet sted i avtaleverket?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av kostnadsansvar kan ha stor betydning for tilbudt økonomi og margen.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, avsnitt om at prisene inkluderer alle andre gebyrer og vederlag

6. Bilag 4 oppgir at «endringer i valutakurser, utover det som blir fanget opp av en eventuell prisindeks, er Leverandørens risiko». Kan oppdragsgiver bekrefte om det faktisk er en prisindeks i denne konkurransen, og i så fall henvise til hvor indeksen er beskrevet (mekanisme, grunnlag, frekvens, tidsperiode, og eventuelle cap/gulv)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisjusteringsmekanismen er kritisk for å vurdere valutarisiko og total økonomi.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, siste avsnitt om valutakurser og prisindeks

7. Dersom «Statens veterinærvaktskjema» eller tilhørende satser endres i avtaleperioden: Skal endringene gjelde umiddelbart for påfølgende vaktrapporter, eller er det knyttet en særskilt virkningsdato (f.eks. fra første dag i påfølgende kalendermåned)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan satsendringer påvirker faktureringsgrunnlaget per periode.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser, pkt. 1 Pris (fast pris følger «Statens veterinærvaktskjema»)

8. Kan oppdragsgiver klargjøre forventet behandlings-/utbetalingsløp etter mottak av vaktrapport og anmodning om utbetaling? Er det angitt et betalingsfristintervall i avtalen/kontraktsvilkårene (f.eks. antall dager), og hvor i konkurransegrunnlaget finnes dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsfrist påvirker arbeidskapital og kontantstrøm; det er viktig å prise og planlegge.