Rehabilitering av Hjøllo driftsstasjon

Open tilbodskonkurranse for totalentreprise om rehabilitering av Hjøllo driftsstasjon (ombygging av 1. etasje i kontorfløyen på Hjøllo 10). Formålet er å bygge om for å huse større del av sektoren Teknikk og miljø. Det er absolutt krav om at leverandør skal ha funksjonen SØK (Ansvarlig søker) i prosjektet. Kontraktsvilkår reguleres av vedlagte kontraktsbestemmelser og NS 8407:2011.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i tilsvarende register (utenlandske selskaper).

  Kilde: Kap. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Krav om minimum kredittrating A uten krav til sikkerhetsstillelse.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittratingsbyrå med minimum rating A, ikke eldre enn 6 måneder (basert på siste kjente regnskapstall). Ansvarsforsikringsbevis. Oppdragsgiver kan kreve ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon.

  Kilde: Kap. 4.2
• Leverandøren skal ha relevant ansvarsforsikring.

  Dokumentasjon: Ansvarsforsikringsbevis.

  Kilde: Kap. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag etter art og omfang (totalentreprise på rehabilitering av eldre bygningsmasse).

  Dokumentasjon: Utfylt referanseliste (vedlegg 2) med leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelse skal inkludere verdi, tidsrom (start-slutt) og kunde (navn, telefon og e-post), samt kort prosatekst som dokumenterer relevans for hvert oppdrag.

  Kilde: Kap. 4.3

• Tilbudet skal inneholde datert tilbodsbrev med tilbudssum (inkl. mva), signert av bemyndiget person.Kilde: Kap. 3.3
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav: firmaattest, kredittvurdering, ansvarsforsikringsbevis og utfylt vedlegg 2 (referanser).Kilde: Kap. 3.3
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier: ferdig utfylt prisskjema (vedlegg 1, post 3), beskrivelse av kvalitetskriteriet inkl. framdriftsplan (maks 3 A4), plan med mål for ombruk (maks 2 A4) og kjøretøy/byggavfall (utfylt vedlegg 3).Kilde: Kap. 3.3
• Alle avvik og forbehold skal leveres/evidensbaseres samlet i tilbudet, og prises av tilbyder i tilbodsbrevet der relevant.Kilde: Kap. 2.1, Kap. 3.3, Kap. 3.4
• Tilbud skal organiseres etter oppgitt rekkefølge og utformes på norsk (engelsk/svensk/dansk kun der norsk dokumentasjon ikke finnes).Kilde: Kap. 3.3
• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Kap. 3.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav til funksjonen SØK (Ansvarlig søker) i prosjektet (absolutt krav).Kilde: Kap. 1.2
• Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten inneholder krav iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår, og leverandør skal være tilknyttet landsomfattende tariffavtale.Kilde: Kap. 2.2; Vedlegg 4 (B.3.1)
• Krav om begrensning i underleverandørledd: maksimalt to ledd underleverandører (kjedens ledd) uten oppdragsgivers skriftlige samtykke.Kilde: Kap. 2.3; Vedlegg 4 (B.3.9)
• Krav til lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og lærlinger skal delta. For denne kontrakten: min. 10% av arbeidede timer i bygg- og anleggsfag og Elektro- og datateknologifag hver for seg; kan også delvis oppfylles via praksiskandidatordningen.Kilde: Kap. 2.4; Vedlegg 4 (B.3.6)
• Skatteattest: valgt leverandør skal ved forespørsel kunne levere skatteattest (norsk leverandør). For bygg- og anleggskontrakter: også underleverandører med kontrakter over 500.000 eks. mva skal levere skatteattest.Kilde: Kap. 2.5; Vedlegg 4 (B.3.9)
• Offentlighet/teieplikt: ved lovbestemt taushetsplikt skal sladdet tilbud leveres.Kilde: Kap. 2.6
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for ansatte/underleverandører som direkte medvirker.Kilde: Vedlegg 4 (B.3.2)
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; manglende kort gir bortvisning.Kilde: Vedlegg 4 (B.3.3)
• Språk-/kommunikasjonskrav for arbeidstakere: arbeid på arbeidslag må kunne forstå og gjøre seg forstått (minst én på hvert arbeidslag skal kunne kommunisere på norsk eller engelsk). Ved brudd kan oppdragsgiver stanse arbeid og evt. gi dagmulkt; ved vesentlig mislighold kan kontrakt heves.Kilde: Vedlegg 4 (B.3.4; også B.3.8 for SHA-kommunikasjon)
• Krav om faglærte håndverkere: minimum 40% av arbeidede timer innen bygg- og anleggfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; fagarbeidere i alle omfattede fag.Kilde: Vedlegg 4 (B.3.5)
• Internkontroll og SHA: leverandør skal ha internkontrollsystem og følge SHA-plan. Kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal foregå på norsk (med krav til forståelighet). Oppdragsgiver kan stanse arbeid ved brudd.Kilde: Vedlegg 4 (B.3.8)
• Kvalitetsplan og kontrollplaner: totalentreprenør skal utarbeide kvalitetsplan, levere før oppstart og holde den oppdatert; kontrollplaner og varsling senest 48 timer før kontroller.Kilde: Vedlegg 4 (D.2.0-D.2.1)
• Dokumentasjonsspråk: all dokumentasjon skal leveres på norsk.Kilde: Vedlegg 4 (D.4.0.0)
• Rapportering: månedsrapport innen 3 dager etter siste dag i måneden; statusrapport skal bl.a. omfatte SHA/ytre miljø, økonomi, framdrift, KS-status, bemanning og endringer.Kilde: Vedlegg 4 (D.1.3) + Kap. E.0.1 (Frist 5)
• Levering av dokumentasjon: kvalitetsplan, detaljert fremdriftsplan, dokumentplan og bemanningsplan før oppstart; månedsrapporter løpende; som bygget-dokumentasjon og FDV/sluttdokumentasjon minst 14 dager før overtakelse.Kilde: Kap. E.0.1
• Underentrepriser/skatt: innhente skatteattest for underleverandører over 500.000 eks. mva; dokumentasjons- og utskiftingskrav ved manglende/ikke-ubetydelige restanser.Kilde: Vedlegg 4 (B.3.9)
• Revisjon: byggherren/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt.Kilde: Vedlegg 4 (B.3.12)

• Dokumentteksten viser krav om SØK (Ansvarlig søker) men beskriver ikke nærmere hvilken dokumentasjon/rolle som kreves for å oppfylle dette kravet i tilbudet.
• Oppdragsgiver-/tildelingsdetaljer utover pris/kvalitet/klima er ikke fullstendig beskrevet (f.eks. hvordan SØK omtales konkret i tilsendt kvalitetsdokumentasjon utover generell vektlegging).
• Kontraktsmessige utførelseskrav i teknisk funksjonsbeskrivelse er delvis utenfor utdraget (kun første del av funksjonsbeskrivelsen/kapitler er inkludert).
• NS 8407 er nevnt, men konkrete kontraktsklausuler om fremdrift/dagmulkter/overlevering (E.0.0 tabell med oppstart/overtakelse) er ikke inkludert i utdraget utover referanse.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at det er «eit absolutt krav at leverandøren skal ha funksjonen SØK (Ansvarlig søker) i prosjektet», men det fremgår ikke hvilken dokumentasjon/rolle SØK skal være i tilbudet. Kan dere presisere hvilken SØK-kompetanse og hvilken type dokumentasjon dere vil at vi skal legge ved i tilbudet (navn på SØK, CV, erklæring, eventuelt organisering/ansettelsesforhold og hvordan SØK leveres i totalentreprisen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og unngå avvisning må leverandøren vite hva som faktisk kreves i tilbudsfasen for å dokumentere «SØK»-funksjonen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (SØK er absolutt krav), samt pkt. 3.3/4 (tilbudsutforming og kvalifikasjonsdokumentasjon).

2. Hvordan skal SØK beskrives/omhandles i kvalitetsdelen som skal levere «beskrivelse av korleis dei vil ivareta kravet om SØK-funksjonen»? Ber dere om en konkret rollebeskrivelse (prosedyre, ansvar, tidsplan) og/eller dokumentasjon på at SØK inngår i bemanningen (navn/ressursplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet for kvalitet vektlegger spesielt hvordan SØK ivaretas. Utydelighet i hva som forventes kan gi feil disposisjon av kvalitetsdokumentet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 (Kvalitet) og krav til dokumentasjon under kvalitet (framdriftsplan og SØK).

3. Totalentreprise innebærer bruk av NS 8407. I pkt. 1.4 står det at kontraktsvilkår reguleres av vedlagte kontraktsbestemmelser og NS 8407, og at det vises til E.0.0-tabell for oppstart/overtakelse, men denne er ikke synlig i utdraget. Kan dere bekrefte hvilken konkret oppstartsdato/overtakelsestid som gjelder (E.0.0), og hvordan eventuelle konsekvenser håndteres dersom oppstart/overlevering forskyves?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå dagmulkts-/fremdriftsrisiko og tidsforutsetninger for å kunne prise korrekt og velge strategi.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 (NS 8407 nevnt) og pkt. 1.6 (viktige datoer), samt henvisning til kontraktsgrunnlagets kapittel E (Frister og dagmulkt).

4. Miljøkartleggingsrapporten påpeker at bygningen kan inneholde uoppdaget asbest og at riving må avbrytes dersom nye funn av helse- og miljøfarlige stoffer avdekkes. Kan dere presisere hvordan dette økonomisk og tidsmessig håndteres i totalentreprisen: Hvilken prosedyre gjelder ved avdekkede funn (varsling, stoppordre, prøvetaking, sanering), og er det lagt inn prising/konsekvens i prisskjemaet eller skal leverandøren prise en «worst case»-reserve?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Asbestfunn kan utløse både ekstra kostnader og forsinkelser. Leverandøren må vite hvordan risikoen er allokert og om det finnes mekanismer for endring/vederlag.

   Kilde: Miljøkartleggingsrapport kap. 2 (håndtering av funn), kap. 3.1 (asbest – uoppdaget risiko) og pkt. 2.1-2.5 i konkurransegrunnlaget om avvik/prising («worst case»).

5. Miljøsanering beskriver spesifikke fraksjoner og håndteringsmetoder (f.eks. ftalater i gulvbelegg/vaskelister i egen container, KFK/HKFK/HFK-gasser i isolasjonsmaterialer/garasjeporter, klorparafinholdige isolerglassvinduer skal tas ut hele og leveres uten knusing, EE-avfall skal leveres og deklareres). Kan dere bekrefte hvilke av disse delene som inngår i leverandørens «grunnpakke» (inkl. demontering og transport), og om det er noen deler som skal håndteres av andre (f.eks. kommunens drift/teknisk personale) i prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravene kan være ressurskrevende (demontering uten knusing, spesifikke containerløsninger og sortering). Leverandøren må vite ansvarsfordelingen for å prise riktig.

   Kilde: Miljøkartleggingsrapport kap. 4 (Miljøsanering 4.2–4.8), samt Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 (klima/miljø – ombruk/avfall/utslippsfrie kjøretøy) og Vedlegg 3 (kjøretøyliste og byggavfall).

6. Tildelingskriteriet «klima og miljø» inkluderer: (i) plan for ombruk og mål basert på ombrukskartlegging, (ii) kg/m² byggavfall (lineær modell), og (iii) andel utslippsfrie kjøretøy. Kan dere klargjøre hva som er definert som «byggavfall» og «kg/m²» i beregningen (hvilken BRA-arealgrunnlag bruker dere, og hvilke fraksjoner skal inngå/holdes utenfor)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen for avfall og poengberegning avhenger av nøyaktige avgrensninger (BRA, fraksjoner). Uten dette blir prising/strategi usikker.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 (Klima- og miljø: Byggavfall lineær modell og eksempel) og Vedlegg 3 (Kjøretøyliste og byggavfall).

7. I kvalitetskriteriet etterspørres en «beskriving av kvalitetskriteriet inkl. framdriftsplan» og det fremgår at «framdriftsplan der det framgår når prosjektet er planlagt ferdigstilt». For rehabilitering/totalentreprise: Hvilke milepæler forventer dere at framdriftsplanen skal inneholde (f.eks. oppstart, sanering, hovedentrepriser, midlertidige driftstiltak, overtakelse), og er det noen bindende frister utover de «viktige datoene» i pkt. 1.6?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva oppdragsgiver anser som tilstrekkelig framdriftsinformasjon for evaluering og for å unngå avvik/uklarhet i tilbudet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 (Kvalitet: framdriftsplan), samt pkt. 1.6 (viktige datoer).

8. Vedlagte ombrukskartlegging og miljøkartlegging beskriver flere aktiviteter som må samordnes (f.eks. at ventilasjon ikke skal fjernes, og at miljøsanering skal være første del av riveprosessen). Kan dere bekrefte samordningsforventningen: Skal miljøsanering gjennomføres før øvrige rivearbeider i hele området, og er det noen driftstidsbegrensninger/tilgjengelighet som påvirker rekkefølgen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rekkefølgekrav påvirker både SHA, framdrift og kost. Leverandøren må vite om det er absolutte rekkefølgekrav eller kun føringer.

   Kilde: Miljøkartleggingsrapport kap. 1 (miljøsanering som første del av riveprosess), kap. 6 (SHA og driftssituasjon omtalt) og ombrukskartlegging kap. 1.6 (ventilasjon ikke fjernes).

9. Konkurransegrunnlaget sier at avvik/forbehold som ikke kan prises vil medføre avvisning, og at uklare forhold i leverandørens tilbud er leverandørens risiko. Kan dere bekrefte hvordan dere forventer at vi prissetter eventuelle avvik knyttet til klima-/miljømål (ombruk og byggavfall) dersom vi ikke kan levere forventede nivåer? Skal vi prise «worst case» i prisskjema, eller oppgi priskonsekvens som eget avvik i tilbodsbrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden klima/miljø påvirker evaluering og avvik kan føre til avvisning, må leverandøren forstå hvordan priskonsekvens skal presenteres for avvik som gjelder måloppnåelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1 (avvik/uklarheter, pris av avvik, innkalkulert i andre poster og worst case) samt pkt. 5.3 (klima/miljømål og poengmodell).