Om oppdraget

Nordland fylkeskommune innbyr med dette til konkurranse om nytt SD-anlegg og varmepumper til Hadsel videregående skole avdeling Melbu. Kontrakt iht. NS 8407:2011 totalentreprise.Det er satt opp tilbudsbefaring og digitalt informasjonsmøte 27.05.2026 kl. 12:30. Tilbudsbefaring avholdes rett etter det digitale informasjonsmøtet. Da møter dere opp kl. 12:20 og følger med på det digitale informasjonsmøtet på et av våre møterom. Når informasjonsmøtet er over avholdes tilbudsbefaring. Oppmøte i administrasjonsbygg – bygg C, rom C113.Hvis dere ønsker å være med på informasjonsmøte og/eller tilbudsbefaring må det meldes inn via Mercell i kommunikasjonsfanen. Dersom dere kun skal følge med på informasjonsmøtet, send epostadresse til de som skal være med.

Tjenesteområde

• Bygge- og anleggsarbeid, entreprenør 45000000
• Heat-exchange units, air-conditioning and refrigerating equipment, and filtering machinery 42511110
• Rørleggerarbeid, VVS, sanitær, vann 45331000, 45331100
• Office automation software package 48921000
• Arkitektur, ingeniørarbeid, planlegging 71240000

Tilbudsstrategi

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Nordland fylkeskommune

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• County road 17 Storvikskar tunnel - upgrading of tunnel TSFF
  04.07.2025BMO Tunnelsikring ASIkke oppgitt
• Norway-Bodø: Site preparation work
  10.08.2023Asplan Viak AS (Hovedenhet)3 200 000 kr
• Norway-Bodø: Building completion work
  06.07.2023Gunvald Johansen Bygg ASIkke oppgitt
• Norway-Bodø: Road-maintenance works
  29.06.2022Svevia Norge ASIkke oppgitt
• Norway-Bodø: Construction work
  12.05.2022ZE BRA VEI AS67 092 516 kr
• Norway-Bodø: Construction work
  06.05.2022Veidekke Industri AS45 158 443 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Tess Nord AS7 tildelinger · sist 28.09.2021 · 13 001 138 kr
• Plandent AS4 tildelinger · sist 12.03.2018 · 43 069 710 kr
• Nordasfalt AS3 tildelinger · sist 04.05.2022 · 99 370 883 kr
• Mesta AS3 tildelinger · sist 11.03.2022 · 99 338 665 kr
• BMO Tunnelsikring AS2 tildelinger · sist 04.07.2025 · 91 557 913 kr
• Braathe AS2 tildelinger · sist 15.07.2024 · Ikke oppgitt

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I konkurransegrunnlaget vises det til tildelingskriterier og relativ metode for pris (70 %) og levetid varmepumpe (20 %), men selve evalueringsmetoden/poengformelen for «relativ metode» er ikke med i utdraget. Kan dere beskrive nøyaktig hvordan laveste pris og varmepumpens levetid omregnes til poeng (inkl. hvilken verdi som sammenlignes, eventuelle terskler/kapper og avrundingsregler)?

  For å levere riktig prissetting og dokumentasjon må leverandøren forstå hvordan poengene faktisk beregnes.

  Del I, kapittel 6 TILDELINGSKRITERIER (6.1–6.3).
• Konkurransegrunnlaget sier at beskrivelsen til tildelingskriterium 6.2 (utslippsfrie kjøretøy) ikke må overskride maks én A4-side og evalueres etter faglig skjønn. Kan dere bekrefte nøyaktig hva som menes med «maks en A4-side» (fontstørrelse/linjeavstand/margins) og om det gjelder kunseliggeskall/illustrasjoner (f.eks. om vedlegg eller bilag teller med)?

  Utydelig sideomfang kan føre til avvisning eller lavere score; leverandøren må utforme besvarelsen riktig.

  Del I, kapittel 6 TILDELINGSKRITERIER (6.2).
• For tildelingskriterium 6.3 («Dokumentasjon på varmepumpens levetid» 20 %) ber dere om dokumentasjon fra fabrikant, men hvilke konkrete dokumentasjonskilder/format aksepteres? Kan dere angi om dere krever f.eks. «design life», «warranty/performance life» eller annen definert levidsmetrik, og hvilken enhet/angivelse som skal brukes i evalueringen?

  Korrekt definisjon av «levetid» påvirker både dokumentinnhold og hvordan leverandøren priser/velger løsning.

  Del I, kapittel 6 TILDELINGSKRITERIER (6.3) + C.32 VARMEPUMPE (nevner krav, men ikke evalueringsdefinisjon).
• FDV-kravet sier at «Komplett FDV-dokumentasjon skal senest to uker før prøvedrift være på plass i FDVU-systemet» og at sluttoppgjør ikke utbetales før FDVU er komplett og godkjent, samt at det i dette prosjektet fravikes noe i forhold til NS6450 («Komplett FDV skal være levert, og godkjent, før innkalling til ferdigbefaring foretas.»). Kan dere bekrefte hvilke av disse tidskrav som gjelder som styrende (datoer/relasjon til ferdigbefaring 09.03.2027 og prøvedrift/overlevering), og hva som regnes som «komplett» i deres kontroll (minimumsliste)?

  Tidskravene kan bli tolkbare i praksis; leverandøren må planlegge bemanning og leveranseplan for å unngå dagmulkt og betalingsrisiko.

  B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (tidskrav om 2 uker før prøvedrift, sluttoppgjør) + Konkurransegrunnlag Del II, kapittel E.1/E.2 + Ferdigbefaring/FDV omtalt under NS6450-fravik (i beskrivelsen).
• Kravspesifikasjonen for FDVU sier at entreprenør/prosjekterende skal «tilpasse sjekklisten (lage «TFM-ID manual») innen tre måneder etter kontraktsinngåelse», og at det holdes oppstartsmøte når første versjon er tilpasset. Kan dere opplyse forventet omfang/leveranseform for TFM-ID manual (f.eks. Excel-format, antall faner, krav til ferdig utfylte informasjonstyper pr. system/komponent) og når dere anser første versjon som «tilpasset» (hva er minimum for at dere godkjenner første runde)?

  Leverandøren trenger å vite minimumsinnhold og godkjenningskriterier for første TFM-ID manual for å planlegge produksjon og unngå forsinkelse.

  B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2 (avsnitt om «tre måneder», «TFM-ID manual» og oppstartsmøte).
• I kravspesifikasjonen står det at «Før endelig overlevering … skal byggherren kontrollere leveransen iht. omforent sjekkliste» og at «FDVU-dokumentasjonen skal deles opp per bygg» (og leveres i Teams), mens det samtidig står at dokumentasjonen skal leveres i FDVU-systemet Facilit. Kan dere bekrefte praktisk prosess: (1) hva som leveres i Teams versus Facilit til hvilken milepæl, (2) hvordan dere gjennomfører kontroll/avvikshåndtering, og (3) om det er en formell «godkjent» tilstand i Facilit eller kun via Teams/sjekkliste?

  Kontrakt- og betalingsrisiko styres av godkjenning; leverandøren må forstå leveransekanaler og godkjenningsflow.

  B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Teams/Facilit, omforent sjekkliste, sluttoppgjør) + D.1.3 FDVU i konkurransegrunnlaget (leveres i Teams, deles opp per bygg).
• Konkurransegrunnlaget beskriver at «NFK skal være eier av systembiblioteket … og all annen programvare for drift og vedlikehold» samt krav om «adminrettigheter», «100 % åpen» API og «NFK skal ha 100 % eierskap til alt av prosjekteringsunderlag… inkl. systembibliotek, programfiler, .ede-filer, tagfiler». Kan dere bekrefte hvilke konkrete filtyper og leveringsmetoder dere krever (og om det er spesifikke eksport-/lisensieringsprosedyrer fra Siemens/tilhørende toppløsning), samt hvem som leverer/omfatter dette «som standarddel» i prisen (TE eller programvareleverandør/underleverandør)?

  For å prise riktig må leverandøren vite eksakt leveranse av programvare/pakkefiler og eventuelle lisens-/eierbegrensninger.

  Konkurransegrunnlag Del I/II, C.560.1 GENERELL ORIENTERING (kildekoder/bibliotek, eierkap, adminrettigheter) + B.1 Kravspesifikasjon FDVU (opphavsrett/levering av originale filer).
• Det fremgår at «Demontering og fjerning av utstyr og kabler» inngår, og at «Alt av gammelt utstyr … som TE ser er uvirksom» skal fjernes. Kan dere bekrefte hvordan «uvirksom» skal vurderes/avgrenses (f.eks. beslutningsprosess med byggherre/leverandør, dokumentert sjekkliste, og om det er en avgrensning mot funksjoner som skal videreføres i nytt toppsystem)?

  Avgrensningen påvirker både omfang og kost; leverandøren må ha styringsgrunnlag for hva som faktisk skal rives.

  Konkurransegrunnlag Del I/II, avsnitt om UTSTYR/DEMONTASJON (demontering og fjerning av gammelt utstyr og kabler).
• Kravspesifikasjonen for FDVU peker på «API, programmer og lignende» og at «materiale, programmer … som er gjenstand for opphavsrett må overleveres … inkl. nødvendige brukernavn og passord». Samtidig har dere IKT-sikkerhetskrav og databehandleravtale. Kan dere presisere hvordan dere ønsker at leverandøren overleverer tilgang (f.eks. midlertidige kontoer i innleveringsfase, etablering av NFK-styrt tilgang ved overtakelse), og om dere forventer at leverandøren leverer/konfigurerer brukerkontoer i ferdig tilstand før ferdigbefaring?

  Praktisk håndtering av tilgang/konfigurasjon påvirker gjennomføring og risiko for forsinket godkjenning/ferdigbefaring.

  Konkurransegrunnlag Del II, A.4/D.4 (databehandleravtale og IKT-sikkerhetskrav) + B.1 Kravspesifikasjon FDVU (oppgi brukernavn/passord for opphavsrettslig programvare).

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.