SD-anlegg og varmepumpe ved Hadsel Videregående skole, Melbu

Dokumentene beskriver kravspesifikasjon og sjekklister for levering av FDVU-dokumentasjon til Nordland fylkeskommune, inkl. prinsipper for oppbygging etter NS 3456:2022 og NS 3457-7/8/9 (TFM-ID-merking), samt krav om levering i FDVU-systemet Facilit og krav til innhold, kvalitetssikring, navngivning, filformater, fremdrift og vedlikeholds-/serviceavtaleinformasjon. Dokumentasjonen skal danne grunnlag for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg og uteområder.

• Entreprenør og prosjekterende skal etablere/utnevne FDVU-ansvarlig som hovedkontakt mot byggherrens FDVU-rådgiver/prosjektleder, og rollen skal godkjennes av byggherren.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert dokumentasjon i utdraget.

  Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Sammendrag)

• Dokumentasjonen skal leveres i FDVU-systemet Facilit og følge en sjekkliste basert på NS 3456:22 og NS 3457-7, 8 og 9 (TFM-ID manual tilpasses prosjektet).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Sammendrag)
• Entreprenør og prosjekterende skal innen tre måneder etter kontraktsinngåelse tilpasse sjekklisten (lage «TFM-ID manual»).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Sammendrag)
• FDVU-arbeidet skal starte umiddelbart etter kontraktsinngåelse med tilpasning av sjekkliste til prosjektet, og FDVU-dokumentasjon skal legges inn i FDVU-system fortløpende.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Fremdrift)
• Tilstrekkelig FDVU-dokumentasjon skal senest to uker før prøvedrift være på plass i FDVU-systemet til NFK (med loggføring av feil/mangler under prøvedrift som senere legges ved som del av «som bygget»).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Krav til dokumentasjon)
• All dokumentasjon skal være på norsk (ved oversettelse skal originaltekst vedlegges).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Generelle leveransekrav)
• Byggherren skal ha opphavsrett til all dokumentasjon, inkl. originale filer.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Generelle leveransekrav)
• Materiale/programmer som er gjenstand for opphavsrett skal overleveres inkl. nødvendige brukernavn/passord for å kunne betjene programmene (med mindre annet er avtalt).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Generelle leveransekrav)
• Sluttoppgjør utbetales ikke før FDVU-dokumentasjon er komplett og kontrollert/godkjent mot omforent sjekkliste.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Generelle leveransekrav)
• Komplett branndokumentasjon skal leveres i henhold til punkt 17 og andre branndokumentasjons-punkter i sjekklisten.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Krav til dokumentasjon)
• Dokumentasjon skal være sporbar og overlevert FDVU-dokumentasjon skal kun inneholde informasjon for faktisk levert bygg/anlegg/komponenter/utstyr; PDF skal leveres i søkbare formater.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Krav til dokumentasjon)
• Søkbarhet i fritekst: FDV-dokumentasjon skal være søkbar; skannede dokumenter skal ha OCR.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Filformater)
• Filer i godkjente filformater: Word, Excel, PDF, JPG og tegninger i RVT, DWG, PDF og IFC; innmålingsdata leveres i SOSI.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Filformater)
• Testformular/innreguleringsrapporter for alle tekniske anlegg inkl. protokoller fra tverrfaglig funksjonstesting skal utarbeides; manglende innreguleringsprotokoll anses som vesentlig mangel.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Testing/systematisk ferdigstillelse)
• Opplæringsdokumentasjon: signerte opplæringslister/fremmøteprotokoller skal legges inn som del av FDVU-dokumentasjonen.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Opplæring)
• Før endelig overlevering skal byggherren kontrollere leveransen iht. omforent sjekkliste; feil og mangler skal inn i overtakelsesprotokoll.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Krav til dokumentasjon)
• Det skal leveres LCC-analyse og vedlikeholdsplan (nevnt i sammendrag; detaljer i kapittel 2.1 og 2.5).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Sammendrag)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Dokumentasjonen skal bygges opp i henhold til NS 3451:22, NS 3456:22 og NS 3457 del 7/8/9 (klassifikasjon og merking).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Grunnleggende / NS-henvisninger)
• Arbeid med FDVU-dokumentasjon skal følge produksjon, og dokumentasjon skal legges inn i FDVU-systemet og prosjekthotell fortløpende (fremdriftsplan etableres av entreprenør).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Sammendrag / Fremdrift)
• Overlevert FDVU-dokumentasjon skal være kvalitetssikret/kontrollert før levering i FDVU-systemet.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Generelle leveransekrav)
• Entreprenøren skal vurdere (som del av tilbudet) de 10 viktigste anleggene/materialvalg/systemene for drift og vedlikehold (byggherre definerer hvilke).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Generelle leveransekrav)
• Overlevert 'som-bygget' skal være komplett og arbeides med fra oppstart.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Krav til dokumentasjon)
• Dokumentasjon skal være sporbar og kun inneholde informasjon for faktisk levert løsning/utstyr (komplett 'som bygget').Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Krav til dokumentasjon)
• PDF skal leveres i søkbare formater; skannede dokumenter må ha OCR.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Krav til dokumentasjon / Filformater)
• På systemer/bygningsdeler/komponenter med periodiske aktiviteter skal det etableres objekter i Facilit med periodiske aktiviteter/vedlikeholdsplan og anbefalte intervaller (LCC).Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Vedlikeholdsplan/serviceavtaler)
• Forslag til årshjul for vedlikeholdsposter skal leveres til FDVU-ansvarlig i NFK senest 3 uker før overtakelse.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Vedlikeholdsplan/serviceavtaler)
• Tilbud på serviceavtaler for aktuelle bygg/anlegg og inngåtte serviceavtaler skal legges ved FDVUs-leveransen.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Vedlikeholdsplan/serviceavtaler)
• Egenkontroll: Entreprenøren skal foreta egenkontroll av faglig innhold og sikre samsvar med faktisk levert prosjekt; bekreftes ved underskrift av ansvarsrett og samsvars/kontroll erklæring samt kontroll mot sjekkliste.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Egenkontroll)
• All dokumentasjon skal leveres fortløpende og fullstendig FDVU skal overleveres og godkjennes før overtakelse.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Generelle leveransekrav)
• Manglende innreguleringsprotokoll for tekniske anlegg anses som vesentlig mangel.Kilde: Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (Testing/systematisk ferdigstillelse)

• Dokumentutdraget inneholder ikke selve konkurranse-/tildelingsmodellen (tildelingskriterier og vekting).
• Detaljer om hvilke konkrete FDVU-informasjonstyper og omfang per fag/system fremgår primært indirekte via NS-baserte sjekklister/ark; eksakt krav om 'hva som alltid er obligatorisk' per prosjekt er ikke avgrenset i utdraget.
• Ingen eksplisitt beskrivelse av økonomiske/kontraktsmessige sanksjoner utover at sluttoppgjør ikke utbetales før FDVU er komplett og godkjent.
• Tidskrav for andre leveranser (utover 'innen tre måneder' og 'to uker før prøvedrift' og '3 uker før overtakelse' for årshjul) er ikke detaljert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget vises det til tildelingskriterier og relativ metode for pris (70 %) og levetid varmepumpe (20 %), men selve evalueringsmetoden/poengformelen for «relativ metode» er ikke med i utdraget. Kan dere beskrive nøyaktig hvordan laveste pris og varmepumpens levetid omregnes til poeng (inkl. hvilken verdi som sammenlignes, eventuelle terskler/kapper og avrundingsregler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere riktig prissetting og dokumentasjon må leverandøren forstå hvordan poengene faktisk beregnes.

   Kilde: Del I, kapittel 6 TILDELINGSKRITERIER (6.1–6.3).

2. Konkurransegrunnlaget sier at beskrivelsen til tildelingskriterium 6.2 (utslippsfrie kjøretøy) ikke må overskride maks én A4-side og evalueres etter faglig skjønn. Kan dere bekrefte nøyaktig hva som menes med «maks en A4-side» (fontstørrelse/linjeavstand/margins) og om det gjelder kunseliggeskall/illustrasjoner (f.eks. om vedlegg eller bilag teller med)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig sideomfang kan føre til avvisning eller lavere score; leverandøren må utforme besvarelsen riktig.

   Kilde: Del I, kapittel 6 TILDELINGSKRITERIER (6.2).

3. For tildelingskriterium 6.3 («Dokumentasjon på varmepumpens levetid» 20 %) ber dere om dokumentasjon fra fabrikant, men hvilke konkrete dokumentasjonskilder/format aksepteres? Kan dere angi om dere krever f.eks. «design life», «warranty/performance life» eller annen definert levidsmetrik, og hvilken enhet/angivelse som skal brukes i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt definisjon av «levetid» påvirker både dokumentinnhold og hvordan leverandøren priser/velger løsning.

   Kilde: Del I, kapittel 6 TILDELINGSKRITERIER (6.3) + C.32 VARMEPUMPE (nevner krav, men ikke evalueringsdefinisjon).

4. FDV-kravet sier at «Komplett FDV-dokumentasjon skal senest to uker før prøvedrift være på plass i FDVU-systemet» og at sluttoppgjør ikke utbetales før FDVU er komplett og godkjent, samt at det i dette prosjektet fravikes noe i forhold til NS6450 («Komplett FDV skal være levert, og godkjent, før innkalling til ferdigbefaring foretas.»). Kan dere bekrefte hvilke av disse tidskrav som gjelder som styrende (datoer/relasjon til ferdigbefaring 09.03.2027 og prøvedrift/overlevering), og hva som regnes som «komplett» i deres kontroll (minimumsliste)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskravene kan bli tolkbare i praksis; leverandøren må planlegge bemanning og leveranseplan for å unngå dagmulkt og betalingsrisiko.

   Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (tidskrav om 2 uker før prøvedrift, sluttoppgjør) + Konkurransegrunnlag Del II, kapittel E.1/E.2 + Ferdigbefaring/FDV omtalt under NS6450-fravik (i beskrivelsen).

5. Kravspesifikasjonen for FDVU sier at entreprenør/prosjekterende skal «tilpasse sjekklisten (lage «TFM-ID manual») innen tre måneder etter kontraktsinngåelse», og at det holdes oppstartsmøte når første versjon er tilpasset. Kan dere opplyse forventet omfang/leveranseform for TFM-ID manual (f.eks. Excel-format, antall faner, krav til ferdig utfylte informasjonstyper pr. system/komponent) og når dere anser første versjon som «tilpasset» (hva er minimum for at dere godkjenner første runde)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite minimumsinnhold og godkjenningskriterier for første TFM-ID manual for å planlegge produksjon og unngå forsinkelse.

   Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2 (avsnitt om «tre måneder», «TFM-ID manual» og oppstartsmøte).

6. I kravspesifikasjonen står det at «Før endelig overlevering … skal byggherren kontrollere leveransen iht. omforent sjekkliste» og at «FDVU-dokumentasjonen skal deles opp per bygg» (og leveres i Teams), mens det samtidig står at dokumentasjonen skal leveres i FDVU-systemet Facilit. Kan dere bekrefte praktisk prosess: (1) hva som leveres i Teams versus Facilit til hvilken milepæl, (2) hvordan dere gjennomfører kontroll/avvikshåndtering, og (3) om det er en formell «godkjent» tilstand i Facilit eller kun via Teams/sjekkliste?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrakt- og betalingsrisiko styres av godkjenning; leverandøren må forstå leveransekanaler og godkjenningsflow.

   Kilde: B.1 Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK (Teams/Facilit, omforent sjekkliste, sluttoppgjør) + D.1.3 FDVU i konkurransegrunnlaget (leveres i Teams, deles opp per bygg).

7. Konkurransegrunnlaget beskriver at «NFK skal være eier av systembiblioteket … og all annen programvare for drift og vedlikehold» samt krav om «adminrettigheter», «100 % åpen» API og «NFK skal ha 100 % eierskap til alt av prosjekteringsunderlag… inkl. systembibliotek, programfiler, .ede-filer, tagfiler». Kan dere bekrefte hvilke konkrete filtyper og leveringsmetoder dere krever (og om det er spesifikke eksport-/lisensieringsprosedyrer fra Siemens/tilhørende toppløsning), samt hvem som leverer/omfatter dette «som standarddel» i prisen (TE eller programvareleverandør/underleverandør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite eksakt leveranse av programvare/pakkefiler og eventuelle lisens-/eierbegrensninger.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I/II, C.560.1 GENERELL ORIENTERING (kildekoder/bibliotek, eierkap, adminrettigheter) + B.1 Kravspesifikasjon FDVU (opphavsrett/levering av originale filer).

8. Det fremgår at «Demontering og fjerning av utstyr og kabler» inngår, og at «Alt av gammelt utstyr … som TE ser er uvirksom» skal fjernes. Kan dere bekrefte hvordan «uvirksom» skal vurderes/avgrenses (f.eks. beslutningsprosess med byggherre/leverandør, dokumentert sjekkliste, og om det er en avgrensning mot funksjoner som skal videreføres i nytt toppsystem)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgrensningen påvirker både omfang og kost; leverandøren må ha styringsgrunnlag for hva som faktisk skal rives.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del I/II, avsnitt om UTSTYR/DEMONTASJON (demontering og fjerning av gammelt utstyr og kabler).

9. Kravspesifikasjonen for FDVU peker på «API, programmer og lignende» og at «materiale, programmer … som er gjenstand for opphavsrett må overleveres … inkl. nødvendige brukernavn og passord». Samtidig har dere IKT-sikkerhetskrav og databehandleravtale. Kan dere presisere hvordan dere ønsker at leverandøren overleverer tilgang (f.eks. midlertidige kontoer i innleveringsfase, etablering av NFK-styrt tilgang ved overtakelse), og om dere forventer at leverandøren leverer/konfigurerer brukerkontoer i ferdig tilstand før ferdigbefaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk håndtering av tilgang/konfigurasjon påvirker gjennomføring og risiko for forsinket godkjenning/ferdigbefaring.

   Kilde: Konkurransegrunnlag Del II, A.4/D.4 (databehandleravtale og IKT-sikkerhetskrav) + B.1 Kravspesifikasjon FDVU (oppgi brukernavn/passord for opphavsrettslig programvare).