Rammeavtale fyringsolje

Rammeavtale for levering av fyringsolje til Oslofjord Varme AS, med produktgrupper fyringsolje lavsvovel og biobaserte flytende energiprodukter. Avtalen gjelder hele kontraktsperioden, med varighet 3 år og opsjoner inntil totalt 5 år, og omfatter krav til produktkvalitet, klima-/miljøegenskaper, levering/leveringssikkerhet samt administrative forhold.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn seks (6) måneder regnet fra tilbudsfristen (for norske: attest for skatt og merverdiavgift fra skattekontor via Altinn; for utenlandske: tilsvarende attester eller erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.1
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i bransje-/foretaksregister iht. lovgivning i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkl. noter og styre-/revisjonsberetning fra to (2) siste avsluttede regnskapsår, samt kredittvurdering ikke eldre enn tre (3) måneder fra anerkjent kredittvurderingsselskap (oppdragsgiver forbeholder seg rett til å innhente selv).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.3
• Leverandøren skal ha nødvendig gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort og konsis beskrivelse av bl.a. arbeidsstyrke/ledelse siste tre år, kjernekompetanse, del av kontrakt satt bort, organisering, samt redskaper/materiell/teknisk utstyr. Dokumenteres ved utfylling av vedlagt mal for gjennomføringsevne (Vedlegg 4).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser (innen flytende energiprodukt).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tre (3) mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de tre (3) siste årene, komplett utført; dokumenteres ved utfylling av vedlagt mal (Vedlegg 5) og vedlegg av signerte attester fra gjennomførte leveranser.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.2
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/ledelsessystem som dekker relevante enheter og prosesser (krav til ISO 9001 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kopi av ISO 9001-sertifikat (eller tilsvarende) fra akkreditert sertifiseringsorgan, eller dokumentasjon på at systemet er tilsvarende via rapport/evaluering fra uavhengig tredjepart, eller detaljert beskrivelse som muliggjør selvstendig vurdering.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.3
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert miljøledelsessystem som dekker relevante enheter og prosesser (krav til ISO 14001 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kopi av ISO 14001-sertifikat (eller tilsvarende) fra akkreditert sertifiseringsorgan, eller dokumentasjon på at systemet er tilsvarende via rapport/evaluering fra uavhengig tredjepart, eller detaljert beskrivelse som muliggjør selvstendig vurdering.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.4
• Seriøsitets-/etiske krav: Leverandøren skal bekrefte etterlevelse av Oslofjord Varmes etiske retningslinjer for leverandør.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i Vedlegg 6 – Selverklæring etiske retningslinjer (om forstått og vil etterleve).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1

• Tilbudsskjema (Vedlegg 1) utfylt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3 (dokumentliste for tilbudet)
• Forpliktelseserklæring(er) (Vedlegg 2) dersom relevant (ved leverandørfellesskap/underleverandør/støttende virksomhet).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
• Avvik og forbehold (Vedlegg 3) dersom relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
• Dokumentasjon på oppfyllelse av konkurransens kvalifikasjonskrav (jf. pkt. 5.4), inkludert ESPD og øvrige dokumentasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3 samt pkt. 5.1–5.4
• Dokumentasjon på oppfyllelse av tildelingskriterier (jf. pkt. 7.1), herunder: Bilag 3 Vedlegg 1 Prisskjema, Bilag 2 pkt. 1, og utfylt Bilag 1 kravspesifikasjon (B-krav under pkt. 4.2 og 4.3).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
• Utfylt prisskjema (Bilag 3 Vedlegg 1 – Prisskjema).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
• Utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) (leveres elektronisk i KGV-systemet).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 og pkt. 6.1.3
• Utfylt selverklæring for etiske retningslinjer (Vedlegg 6).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
• Praktisk: Filene skal leveres i både redigerbart format og PDF, og navngis slik at filnavn viser innhold (PDF går foran ved motstrid).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3
• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV innen frist i fremdriftsplan; tilbud via post/e-post avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.5
• Krav til at det kun er tillatt med tilbud på hele leveransen (ikke deler), ingen alternative/parallelle tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.1–6.1.3
• Ved tilbud som planlegger underleverandører: opplysninger om navn og hvilke oppgaver/deler av kontrakten, samt signert forpliktelseserklæring for underleverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2
• Tilbudsspesifikke administrative erklæringer i Tilbudsskjema (avvik/taushet/konstellasjon mv.); fylles ut etter vedleggets struktur.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema (tilbudsskjema-dokument)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal levere fyringsolje i henhold til kravspesifikasjonen i hele kontraktsperioden.Kilde: Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon pkt. 0 / krav nr. 1
• Produktene skal til enhver tid oppfylle gjeldende lover og forskrifter; relevante miljø- og produktkrav (inkl. NS-EN 15940 for HVO100 og NS-EN 14214 for B100 eller tilsvarende). Leverandøren skal på forespørsel kunne dokumentere etterlevelse.Kilde: Bilag 1 krav nr. 2
• Volumkapasitet: kunne levere ca. 1 000 000 liter B100/år, ca. 900 000 liter HVO100/år og ca. 600 000 liter fyringsolje/år (oppgitte volum ikke bindende).Kilde: Bilag 1 krav nr. 3
• Leverandøren skal dokumentere alle tilbudte produkter med oppdatert produktdatablad (PDS) og sikkerhetsdatablad (SDS).Kilde: Bilag 1 krav nr. 4
• Avvik knyttet til leveranser eller produktkvalitet skal varsles oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Kilde: Bilag 1 krav nr. 8 (SKAL)
• Levering til tankvolum 3–400 m3 (størrelsesintervallet) skal være mulig og beskrevet som oppfylt.Kilde: Bilag 1 krav nr. 10 (SKAL)
• Hastesaker: Levering innen 48 timer skal kunne oppfylles.Kilde: Bilag 1 krav nr. 14 (SKAL) + Bilag 5 pkt. 4.1
• Fyringsolje lavsvovel: maksimalt svovelinnhold i henhold til gjeldende regelverk.Kilde: Bilag 1 krav nr. 15
• Bioprodukter skal være biobaserte flytende energiprodukter egnet for forbrenning i eksisterende anlegg.Kilde: Bilag 1 krav nr. 16
• Levering av sertifiserte bioprodukter med fullstendig og sporbar end-to-end dokumentasjon (opprinnelse og egenskaper) som sikrer rapportering av biooljen som rent bioprodukt under EU ETS kvoterapportering.Kilde: Bilag 1 krav nr. 17
• Transportkrav: kjøretøy brukt til avtalen skal oppfylle EURO 6 eller være nullutslippsbiler.Kilde: Bilag 1 krav nr. 20
• Tankrengjøring: Leverandøren skal påse at tanker på bilene er rengjort for å unngå overføring av rester av andre produkter.Kilde: Bilag 1 krav nr. 22
• Fakturering: Faktura skal sendes med EHF og merkes med kontaktperson, avtalenavn og leveringsadresse. Betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura.Kilde: Bilag 1 krav nr. 23 (SKAL) + Rammeavtale/kontraktsvilkår (fakturering generelt)
• Leveranser skal være DDP til gjeldende leveransested.Kilde: Bilag 1 krav nr. 24 (SKAL) + Kontraktsvilkår pkt. 8.3
• Rapportering: Leverandøren skal sende rapport halvårlig om hva som er blitt bestilt, inkl. at volumrabatter opprettholdes.Kilde: Bilag 1 krav nr. 25
• Oppstart: Leverandøren skal gjennomføre oppstartsmøte ved avtaleoppstart inkl. befaring av relevante leveransesteder.Kilde: Bilag 1 krav nr. 26 + Bilag 5 pkt. 5.4
• Kundekontakt: Leverandøren skal ha minst én tilgjengelig kundekontakt med kunnskap om avtalen/produktene, tilgjengelig per telefon og/eller e-post.Kilde: Bilag 1 krav nr. 27 + Bilag 5 pkt. 2.3
• Kontraktsdokumentasjon ved avrop/levering: utstede leveringsdokumentasjon som minimum angir leveringsdato, leveringssted, produkt og volum; varsle umiddelbart ved manglende gjennomføring.Kilde: Bilag 5 pkt. 4.2
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem; leverandøren skal dokumentere på forespørsel og utarbeide kvalitetsplan for gjennomføring.Kilde: Bilag 5 pkt. 7 (Kvalitetssikring)

• Kravspesifikasjonen oppgir kun et utdrag av tildelingsgrunnlaget (B-krav) for evalueringskriteriene, men konkrete rammer for sideantall og hvilke nøyaktige B-krav som evalueres er omtalt på et overordnet nivå; detaljer om alle B-krav som inngår i evaluering fremgår ikke i tildelingsteksten utover henvisning til Bilag 1 pkt. 4.2/4.3.
• Tildelingskriteriene viser at Bilag 2 pkt. 1 og pkt. 2 skal besvares, men selve konkurransegrunnlagets innholdskrav til Bilag 2 er ikke gjengitt i dokumentteksten (kun maltekst/placeholder i Bilag 2).
• I den leverandør-kravspesifikasjonen (Bilag 1) er flere krav angitt med Ja/Nei-bekreftelse og type krav (S/B), men det er ikke oppgitt hvilke konkrete dokumentasjonskrav som eventuelt ligger i de blå kursivfeltene; disse feltene er i teksten i liten grad gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriet «Leveringskvalitet og leveringssikkerhet» står det at det skal evalueres på grunnlag av B-kravene under pkt. 4.2 i Bilag 1 (i utdraget er Bilag 2 kun maltekst/placeholder). Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke B-krav (inkl. pkt.-henvisninger) som inngår i evalueringen for dette tildelingskriteriet, og hvilke sider/omfang som gjelder for selve besvarelsen i Bilag 2 for hvert kriterium?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne svare riktig og vektet iht. evalueringen må leverandøren vite hvilke konkrete B-krav som faktisk rangeres og hvordan sidebegrensningen praktiseres.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (tildelingskriteriet «Leveringskvalitet og leveringssikkerhet») samt Bilag 2 (besvarelsesmal) og Bilag 1 pkt. 4.2 (henvisning i teksten).

2. I tildelingskriteriet «Klima- og miljøhensyn» står det at evalueringen skal baseres på B-kravene under pkt. 4.3 i Bilag 1, samt at Bilag 2 skal besvares i «pkt. 2» (maks tre sider). Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke B-krav (inkl. pkt.-henvisninger) som evalueres, og om Bilag 2 «pkt. 2» skal besvares punkt-for-punkt mot B-kravene eller om det evalueres tematisk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbar evaluering krever at leverandøren forstår evalueringslogikken (punkt-for-punkt vs. tematisk) og hvilke krav som gir uttelling.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (tildelingskriteriet «Klima- og miljøhensyn») og Bilag 2 (Klima- og miljøhensyn pkt. 2 / maltekst).

3. For tildelingskriteriet «Totale kostnader» gis evaluering på grunnlag av rabatt på gjennomsnittlig listepris for fyringsolje, HVO100 og B100 (kroner og øre pr. liter), der listepris skal dokumenteres med link/henvisning og rabatt skal gjelde hele kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke «listepriser» som skal legges til grunn (kilde/leverandør/indeks/markedsnotering) og hvordan «gjennomsnittlig listepris» beregnes (periode for gjennomsnittet, frekvens, justeringsmekanisme ved endringer i kontraktsperioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar metode for listepris og gjennomsnitt kan leverandøren gi feil rabattformulering og dermed misprise risiko og evalueres på feil grunnlag.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (tildelingskriteriet «Totale kostnader»).

4. Kan oppdragsgiver utdype og bekrefte hvordan evalueringen av «Totale kostnader» vekter volumanslagene som er oppgitt (OSVA: B100 0–1 000, HVO100 0–900, Fyringsolje 0–600) når avtalens faktiske avrop ikke er bunden til anslagene? Spørsmålet gjelder: hvilke volumer/miks brukes i beregningen for å sammenligne tilbudene, og hvordan håndteres at volumene er intervaller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket volumgrunnlag som ligger bak kostnadsevalueringen for å kunne prise og optimalisere rabatten riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.1 (årlig estimert volum/intervaller) og pkt. 7.1 (tildelingskriteriet «Totale kostnader»).

5. Rammeavtalen skal ha én leverandør, men kontraktsvilkårene beskriver også minikonkurranse/åpning ved flere leverandører og «blandet avropsmekanisme». Kan oppdragsgiver bekrefte at denne konkurransen faktisk skal gjennomføres med kun én leverandør (ingen minikonkurranse), og samtidig klargjøre hvordan avrop skal foretas i praksis (inkl. om oppdragsgiver kan gjøre avrop på avrop med egnet bestillingssystem og hvordan leverandøren skal bekrefte avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsrisiko og kommersiell modell avhenger av avropsmekanismen; uavklarhet kan påvirke kapasitet, prising og tilbudsinnhold.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3 (én leverandør) og Kontraktsvilkår pkt. 7.1–7.4 (generelle avropsmekanismer), samt Bilag 5 pkt. 3 (avrop/leverandørens bekreftelse).

6. I Bilag 5 pkt. 4.1 står det at levering anses som gjennomført når fylling av tank er avsluttet av leverandøren. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette samspiller med Kontraktsvilkår pkt. 8.3 (levering/risikoovergang) og når levering anses å være «skjedd» for fakturering og eventuelle sanksjoner (dagbot ved forsinkelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger entydig forståelse av «leveringstidspunkt» for å håndtere dagbotsrisiko og korrekt faktureringsgrunnlag.

   Kilde: Bilag 5 pkt. 4.1, Kontraktsvilkår pkt. 8.3 (levering/risk) og pkt. 5.1–6.1 (faktureringstidspunkt) samt pkt. 10.2.1 (forsinkelse).

7. Kontraktsvilkår pkt. 8.3 sier levering skjer DDP Incoterms 2020 på leveringssted innen avtalt leveringsfrist. Kan oppdragsgiver beskrive forventet logistikk-/kostnadsansvar i avropspraksis: Hvem dekker (og hvordan prises) eventuelle kostnader knyttet til transport, toll/avgifter og leverandørens håndtering på leveringsstedene (inkl. eventuelle lokale krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP medfører typisk betydelig kostnads- og risikodeling; leverandøren må forstå kostnadsdrivere for å prise riktige marginer.

   Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.3 (DDP Incoterms 2020) og Kontraktsvilkår pkt. 5 (pris/utlegg/reiser).

8. Kontraktsvilkår pkt. 10.2.2 angir dagbot ved forsinkelse: 1 % av vederlaget eks. mva. pr. hverdag, begrenset til 20 hverdager; samt at dagbot ved «mislighold» etter pkt. 10.6 utgjør 1 % av samlet vederlag pr. kalenderdag, begrenset til 60 dager, og minimum kr 1500 pr. dag. Kan oppdragsgiver presisere hvilke hendelser/døgn som utløser dagbotene i praksis for denne rammeavtalen (særlig forskjell på forsinkelse i levering vs. andre pålegg/utbedring), og hvordan «vederlagets størrelse» beregnes per avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktelser knyttet til dagbøter kan være svært risikable; leverandøren trenger presis definisjon for beregning og utløsningsgrunnlag.

   Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 10.2.2 (dagbot ved forsinkelse), pkt. 10.6.1–10.6.3 (forventet/annen dagbot) og pkt. 10.6 (forventet mislighold).