Rammeavtale fyringsolje
Frist 07.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale fyringsolje: estimert verdi 100 000 000 kr.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
- Innlevering: Tilbudsskjema (Vedlegg 1) utfylt.
- Særlig å merke seg: Leverandøren skal levere fyringsolje i henhold til kravspesifikasjonen i hele kontraktsperioden.
Om oppdraget
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Oslofjord Varma AS (heretter omtalt som «Oppdragsgiver»).Oslofjord Varme er et norsk fjernvarmeselskap som bygger, eier og driver systemer for fjernvarme og -kjøling i områdene Fornebu, Lysaker og Sandvika i Stor-Oslo-regionen. Selskapet har også eierposter i fellesforetakene Drammen Fjernvarme (50 %) og Fredrikstad Fjernvarme (57%).Oslofjord Varme ble grunnlagt i 1989 og har, inkludert fellesforetakene, et årlig salg av varme på ca. 376 GWh og kjøling ca. 63 GWh. De kombinerte kjøle- og varmenettverkene har en total lengde på 119 kilometer.
Tjenesteområde
- Petroleum and distillates 09135100
- Petroleum, drivstoff, energi 09000000
- Fuels 09100000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Oslofjord Varme AS
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Ishavskraft AS1 tildelinger · sist 10.03.2023 · 408 292 500 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for levering av fyringsolje til Oslofjord Varme AS, med produktgrupper fyringsolje lavsvovel og biobaserte flytende energiprodukter. Avtalen gjelder hele kontraktsperioden, med varighet 3 år og opsjoner inntil totalt 5 år, og omfatter krav til produktkvalitet, klima-/miljøegenskaper, levering/leveringssikkerhet samt administrative forhold.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Kravspesifikasjonen oppgir kun et utdrag av tildelingsgrunnlaget (B-krav) for evalueringskriteriene, men konkrete rammer for sideantall og hvilke nøyaktige B-krav som evalueres er omtalt på et overordnet nivå; detaljer om alle B-krav som inngår i evaluering fremgår ikke i tildelingsteksten utover henvisning til Bilag 1 pkt. 4.2/4.3.
- Tildelingskriteriene viser at Bilag 2 pkt. 1 og pkt. 2 skal besvares, men selve konkurransegrunnlagets innholdskrav til Bilag 2 er ikke gjengitt i dokumentteksten (kun maltekst/placeholder i Bilag 2).
- I den leverandør-kravspesifikasjonen (Bilag 1) er flere krav angitt med Ja/Nei-bekreftelse og type krav (S/B), men det er ikke oppgitt hvilke konkrete dokumentasjonskrav som eventuelt ligger i de blå kursivfeltene; disse feltene er i teksten i liten grad gjengitt.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Skatteattest ikke eldre enn seks (6) måneder regnet fra tilbudsfristen (for norske: attest for skatt og merverdiavgift fra skattekontor via Altinn; for utenlandske: tilsvarende attester eller erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig).
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.1 - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i bransje-/foretaksregister iht. lovgivning i etableringslandet.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.2 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Årsregnskap inkl. noter og styre-/revisjonsberetning fra to (2) siste avsluttede regnskapsår, samt kredittvurdering ikke eldre enn tre (3) måneder fra anerkjent kredittvurderingsselskap (oppdragsgiver forbeholder seg rett til å innhente selv).
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.3 - Leverandøren skal ha nødvendig gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten.
Kort og konsis beskrivelse av bl.a. arbeidsstyrke/ledelse siste tre år, kjernekompetanse, del av kontrakt satt bort, organisering, samt redskaper/materiell/teknisk utstyr. Dokumenteres ved utfylling av vedlagt mal for gjennomføringsevne (Vedlegg 4).
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.1 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser (innen flytende energiprodukt).
Beskrivelse av tre (3) mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de tre (3) siste årene, komplett utført; dokumenteres ved utfylling av vedlagt mal (Vedlegg 5) og vedlegg av signerte attester fra gjennomførte leveranser.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.2 - Leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/ledelsessystem som dekker relevante enheter og prosesser (krav til ISO 9001 eller tilsvarende).
Kopi av ISO 9001-sertifikat (eller tilsvarende) fra akkreditert sertifiseringsorgan, eller dokumentasjon på at systemet er tilsvarende via rapport/evaluering fra uavhengig tredjepart, eller detaljert beskrivelse som muliggjør selvstendig vurdering.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.3 - Leverandøren skal ha dokumentert og implementert miljøledelsessystem som dekker relevante enheter og prosesser (krav til ISO 14001 eller tilsvarende).
Kopi av ISO 14001-sertifikat (eller tilsvarende) fra akkreditert sertifiseringsorgan, eller dokumentasjon på at systemet er tilsvarende via rapport/evaluering fra uavhengig tredjepart, eller detaljert beskrivelse som muliggjør selvstendig vurdering.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.4.4 - Seriøsitets-/etiske krav: Leverandøren skal bekrefte etterlevelse av Oslofjord Varmes etiske retningslinjer for leverandør.
Bekreftelse i Vedlegg 6 – Selverklæring etiske retningslinjer (om forstått og vil etterleve).
Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
Innleveringskrav
- Tilbudsskjema (Vedlegg 1) utfylt.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3 (dokumentliste for tilbudet)
- Forpliktelseserklæring(er) (Vedlegg 2) dersom relevant (ved leverandørfellesskap/underleverandør/støttende virksomhet).Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
- Avvik og forbehold (Vedlegg 3) dersom relevant.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
- Dokumentasjon på oppfyllelse av konkurransens kvalifikasjonskrav (jf. pkt. 5.4), inkludert ESPD og øvrige dokumentasjonskrav.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3 samt pkt. 5.1–5.4
- Dokumentasjon på oppfyllelse av tildelingskriterier (jf. pkt. 7.1), herunder: Bilag 3 Vedlegg 1 Prisskjema, Bilag 2 pkt. 1, og utfylt Bilag 1 kravspesifikasjon (B-krav under pkt. 4.2 og 4.3).Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
- Utfylt prisskjema (Bilag 3 Vedlegg 1 – Prisskjema).Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
- Utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) (leveres elektronisk i KGV-systemet).Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 og pkt. 6.1.3
- Utfylt selverklæring for etiske retningslinjer (Vedlegg 6).Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.3
Tildelingskriterier i dokumentene
- Totale kostnader
Evaluering basert på utfylt Bilag 3 Vedlegg 1 – Prisskjema (rabatt på gjennomsnittlig listepris for fyringsolje, HVO100 og B100; listepris dokumentert via link/henvisning; rabatt gjelder hele kontraktsperioden).
Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 - Leveringskvalitet og leveringssikkerhet
Evalueres på Bilag 2 pkt. 1, og utfylt Bilag 1 hvor B-krav under pkt. 4.2 er grunnlag for evaluering. Det legges vekt på leveransemodell (bestilling/levering/oppfølging, logistikk, leveringstid), leveringssikkerhet (kapasitet/beredskap, håndtering høy etterspørsel/avvik, lagerstruktur til leveringssteder), kvalitetssikring og avvikshåndtering. Maks tre (3) sider besvarelse.
Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 - Klima- og miljøhensyn
Evalueres på utfylt Bilag 1 hvor B-krav under pkt. 4.3 er grunnlag, og Bilag 2 pkt. 2. Det legges vekt på tiltak i leveransekjeden for å redusere utslipp/miljøbelastning, miljøstyring (systemer/rutiner) og oppfølging/rapportering (måling og indikatorer). Maks tre (3) sider besvarelse.
Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
Viktige kontraktskrav
- Leverandøren skal levere fyringsolje i henhold til kravspesifikasjonen i hele kontraktsperioden.Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon pkt. 0 / krav nr. 1
- Produktene skal til enhver tid oppfylle gjeldende lover og forskrifter; relevante miljø- og produktkrav (inkl. NS-EN 15940 for HVO100 og NS-EN 14214 for B100 eller tilsvarende). Leverandøren skal på forespørsel kunne dokumentere etterlevelse.Bilag 1 krav nr. 2
- Volumkapasitet: kunne levere ca. 1 000 000 liter B100/år, ca. 900 000 liter HVO100/år og ca. 600 000 liter fyringsolje/år (oppgitte volum ikke bindende).Bilag 1 krav nr. 3
- Leverandøren skal dokumentere alle tilbudte produkter med oppdatert produktdatablad (PDS) og sikkerhetsdatablad (SDS).Bilag 1 krav nr. 4
- Avvik knyttet til leveranser eller produktkvalitet skal varsles oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Bilag 1 krav nr. 8 (SKAL)
- Levering til tankvolum 3–400 m3 (størrelsesintervallet) skal være mulig og beskrevet som oppfylt.Bilag 1 krav nr. 10 (SKAL)
- Hastesaker: Levering innen 48 timer skal kunne oppfylles.Bilag 1 krav nr. 14 (SKAL) + Bilag 5 pkt. 4.1
- Fyringsolje lavsvovel: maksimalt svovelinnhold i henhold til gjeldende regelverk.Bilag 1 krav nr. 15
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I tildelingskriteriet «Leveringskvalitet og leveringssikkerhet» står det at det skal evalueres på grunnlag av B-kravene under pkt. 4.2 i Bilag 1 (i utdraget er Bilag 2 kun maltekst/placeholder). Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke B-krav (inkl. pkt.-henvisninger) som inngår i evalueringen for dette tildelingskriteriet, og hvilke sider/omfang som gjelder for selve besvarelsen i Bilag 2 for hvert kriterium?
For å kunne svare riktig og vektet iht. evalueringen må leverandøren vite hvilke konkrete B-krav som faktisk rangeres og hvordan sidebegrensningen praktiseres.
Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (tildelingskriteriet «Leveringskvalitet og leveringssikkerhet») samt Bilag 2 (besvarelsesmal) og Bilag 1 pkt. 4.2 (henvisning i teksten). - I tildelingskriteriet «Klima- og miljøhensyn» står det at evalueringen skal baseres på B-kravene under pkt. 4.3 i Bilag 1, samt at Bilag 2 skal besvares i «pkt. 2» (maks tre sider). Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke B-krav (inkl. pkt.-henvisninger) som evalueres, og om Bilag 2 «pkt. 2» skal besvares punkt-for-punkt mot B-kravene eller om det evalueres tematisk?
Forutsigbar evaluering krever at leverandøren forstår evalueringslogikken (punkt-for-punkt vs. tematisk) og hvilke krav som gir uttelling.
Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (tildelingskriteriet «Klima- og miljøhensyn») og Bilag 2 (Klima- og miljøhensyn pkt. 2 / maltekst). - For tildelingskriteriet «Totale kostnader» gis evaluering på grunnlag av rabatt på gjennomsnittlig listepris for fyringsolje, HVO100 og B100 (kroner og øre pr. liter), der listepris skal dokumenteres med link/henvisning og rabatt skal gjelde hele kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke «listepriser» som skal legges til grunn (kilde/leverandør/indeks/markedsnotering) og hvordan «gjennomsnittlig listepris» beregnes (periode for gjennomsnittet, frekvens, justeringsmekanisme ved endringer i kontraktsperioden)?
Uten klar metode for listepris og gjennomsnitt kan leverandøren gi feil rabattformulering og dermed misprise risiko og evalueres på feil grunnlag.
Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (tildelingskriteriet «Totale kostnader»). - Kan oppdragsgiver utdype og bekrefte hvordan evalueringen av «Totale kostnader» vekter volumanslagene som er oppgitt (OSVA: B100 0–1 000, HVO100 0–900, Fyringsolje 0–600) når avtalens faktiske avrop ikke er bunden til anslagene? Spørsmålet gjelder: hvilke volumer/miks brukes i beregningen for å sammenligne tilbudene, og hvordan håndteres at volumene er intervaller?
Leverandøren må vite hvilket volumgrunnlag som ligger bak kostnadsevalueringen for å kunne prise og optimalisere rabatten riktig.
Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.1 (årlig estimert volum/intervaller) og pkt. 7.1 (tildelingskriteriet «Totale kostnader»). - Rammeavtalen skal ha én leverandør, men kontraktsvilkårene beskriver også minikonkurranse/åpning ved flere leverandører og «blandet avropsmekanisme». Kan oppdragsgiver bekrefte at denne konkurransen faktisk skal gjennomføres med kun én leverandør (ingen minikonkurranse), og samtidig klargjøre hvordan avrop skal foretas i praksis (inkl. om oppdragsgiver kan gjøre avrop på avrop med egnet bestillingssystem og hvordan leverandøren skal bekrefte avrop)?
Kontraktsrisiko og kommersiell modell avhenger av avropsmekanismen; uavklarhet kan påvirke kapasitet, prising og tilbudsinnhold.
Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3 (én leverandør) og Kontraktsvilkår pkt. 7.1–7.4 (generelle avropsmekanismer), samt Bilag 5 pkt. 3 (avrop/leverandørens bekreftelse). - I Bilag 5 pkt. 4.1 står det at levering anses som gjennomført når fylling av tank er avsluttet av leverandøren. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette samspiller med Kontraktsvilkår pkt. 8.3 (levering/risikoovergang) og når levering anses å være «skjedd» for fakturering og eventuelle sanksjoner (dagbot ved forsinkelse)?
Leverandøren trenger entydig forståelse av «leveringstidspunkt» for å håndtere dagbotsrisiko og korrekt faktureringsgrunnlag.
Bilag 5 pkt. 4.1, Kontraktsvilkår pkt. 8.3 (levering/risk) og pkt. 5.1–6.1 (faktureringstidspunkt) samt pkt. 10.2.1 (forsinkelse). - Kontraktsvilkår pkt. 8.3 sier levering skjer DDP Incoterms 2020 på leveringssted innen avtalt leveringsfrist. Kan oppdragsgiver beskrive forventet logistikk-/kostnadsansvar i avropspraksis: Hvem dekker (og hvordan prises) eventuelle kostnader knyttet til transport, toll/avgifter og leverandørens håndtering på leveringsstedene (inkl. eventuelle lokale krav)?
DDP medfører typisk betydelig kostnads- og risikodeling; leverandøren må forstå kostnadsdrivere for å prise riktige marginer.
Kontraktsvilkår pkt. 8.3 (DDP Incoterms 2020) og Kontraktsvilkår pkt. 5 (pris/utlegg/reiser). - Kontraktsvilkår pkt. 10.2.2 angir dagbot ved forsinkelse: 1 % av vederlaget eks. mva. pr. hverdag, begrenset til 20 hverdager; samt at dagbot ved «mislighold» etter pkt. 10.6 utgjør 1 % av samlet vederlag pr. kalenderdag, begrenset til 60 dager, og minimum kr 1500 pr. dag. Kan oppdragsgiver presisere hvilke hendelser/døgn som utløser dagbotene i praksis for denne rammeavtalen (særlig forskjell på forsinkelse i levering vs. andre pålegg/utbedring), og hvordan «vederlagets størrelse» beregnes per avrop?
Forpliktelser knyttet til dagbøter kan være svært risikable; leverandøren trenger presis definisjon for beregning og utløsningsgrunnlag.
Kontraktsvilkår pkt. 10.2.2 (dagbot ved forsinkelse), pkt. 10.6.1–10.6.3 (forventet/annen dagbot) og pkt. 10.6 (forventet mislighold).
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (49.8 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.