Vassdragsrestaurering i Vigga

Rammeavtale for kjøp av konsulentbistand til vassdragsrestaurering i Vigga. Leverandøren skal bistå med å utrede og modellere aktuelle restaureringstiltak og deres effekt på miljø og flom (herunder flomdempende tiltak dersom restaurering alene ikke gir tilstrekkelig flomeffekt).

• Personell som utfører oppdraget skal ha nødvendig kompetanse og utdannelse/sertifikater/kurs/godkjenninger, samt nødvendige kvalifikasjoner og erfaring.

  Dokumentasjon: Leverandør skal oppgi fast kontaktperson og team (samt opplysninger om personell), og det forutsettes at kompetanse dokumenteres/kan godkjennes av kontraktsforvalter.

  Kilde: Pkt. 6.1 Krav til medarbeidere hos leverandøren

• Oppgi fast kontaktperson og team som del av leverandørens besvarelse/opplysninger knyttet til personell.Kilde: Pkt. 6.1 Krav til medarbeidere hos leverandøren

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalen regulerer kontraktsforholdet mellom oppdragsgiver (Gran og Lunner kommuner) og leverandør; Gran kommune er kontraktsforvalter.Kilde: Pkt. 1.1 Oppdragsgiver
• Formål: finne aktuelle restaureringstiltak i Vigga; utredning og modellering av miljø- og flomeffekt, inkl. beskrivelse av påvirkning på vanndekt areal (gjentaksintervaller), vannhastighet og skadepotensial (flom, erosjon, massetransport) samt helhetlig område-/punkt-effekt oppstrøms og nedstrøms.Kilde: Pkt. 2 Formålet
• Øvre budsjettramme kr 1.000.000,- (eksakt avtaleverdi/tilbudssum skal oppdateres før avtaleinngåelse).Kilde: Pkt. 5 Avtale verdi
• Totalsum skal inkludere reise/møter, prosjekteringsledelse, prosjektplanlegging, utførelse, analyser, undersøkelser m.m.; oppdragsgiver skal ikke påføres kostnader utover totalsum.Kilde: Pkt. 5 Avtale verdi
• Prisene er faste for hele oppdraget.Kilde: Pkt. 8 Pris
• Leverandør skal kontinuerlig holde oppdragsgiver à jour med endringer i organisasjon/rutiner som påvirker avtaleforholdet.Kilde: Pkt. 10 Krav til leverandøren
• Transport i forbindelse med utførelse skal utføres med miljøvennlig kjøretøy (og fossilfri transportmåte ved fysiske møter).Kilde: Pkt. 10.2 Miljøvennlig transport og Pkt. 12.3
• Taushetsplikt om informasjon kjent i forbindelse med avtalen; gjelder også etter avtalens opphør; kan bare deles når nødvendig for gjennomføring og forutsatt konfidensialitetsplikt.Kilde: Pkt. 11 Taushetsplikt
• Leverandør skal utføre i samsvar med gjeldende lover/forskrifter/myndighetskrav; brudd kan medføre oppsigelse med øyeblikkelig virkning.Kilde: Pkt. 12.1 Generelle forpliktelser
• Leverandør skal tegne og opprettholde relevante forsikringer og kunne dokumentere ved forespørsel.Kilde: Pkt. 12.1 Generelle forpliktelser
• Varslingsplikt om forhold som kan få betydning for avtalen, herunder forventede forsinkelser; ved hindring skal melding gis uten ugrunnet opphold og leverandør skal kunne dokumentere når/hvordan melding ble gitt.Kilde: Pkt. 12.2 Varslingsplikt
• Lønns- og arbeidsvilkår: på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (egen og underleverandør/innleide) ved bl.a. arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift, samt innsyn i avtalte vilkår; egenrapporteringsskjema kan kreves og skal returneres innen [4 uker]. Kommunen kan holde tilbake betaling til retting er dokumentert.Kilde: Pkt. 12.4 Lønns- og arbeidsvilkår
• Menneskerettigheter i leverandørkjeden: leverandør skal overholde standard avtalevilkår basert på UNGP og OECD; krav videreføres til underleverandører.Kilde: Pkt. 12.5 Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden
• Reklame/markedsføring: forhåndsgodkjenning fra oppdragsgiver ved offentlig informasjon utover generell referanse; lojal markedsføring; ansvar for ikke å levere/oppmuntre til avrop på produkter/tjenester utenfor avtalen; ikke tilby gaver i tilknytning til avtaleforholdet. Ved avslutning: bidra til smidig overgang og avslutte markedsføring samt avvise avrop basert på avsluttet forhold.Kilde: Pkt. 12.6 Reklame, oppdragsgiverpleie m.v.
• Underleverandører: bruk og utskiftning forutsetter skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver; oppføring av avtalt underleverandør(er) og krav om samtykke.Kilde: Pkt. 7 Underleverandør
• Oppsigelse/heving og oppfølging: oppsigelse ved vesentlig endrede forutsetninger med 6 mnd skriftlig varsel; ved heving kan oppdragsgiver kreve at leverandør fortsetter leveransen i opptil 24 måneder. Ved mislighold skal leverandør varsles, rette tiltak, frist avtales; vesentlige mangler gir heverett.Kilde: Pkt. 15 Oppsigelse, Pkt. 15.1 Mislighold og Pkt. 15.2 Opphør av avtale
• Rettigheter/plikter kan ikke overføres til tredjepart uten skriftlig forhåndssamtykke; ved fusjon/fisjon har oppdragsgiver rett til å heve umiddelbart.Kilde: Pkt. 14 Overføring av rettigheter og plikter
• Leverandøren skal ha dedikert kontaktperson for avrop (avtaleansvarlig/oppgis med navn, stilling, telefon, e-post).Kilde: Pkt. 16.1 Kontaktperson for leverandør

• Dokumentet inneholder utfyllingsfelt/uklarheter: avtaleperiode er 'xx' og avtalen er 'ecxxx'; leverandørens tilbudssum 'xxxxx'.
• Underleverandører listes som avtalt benyttet, men feltet for navn/organisasjonsnummer/personnr. er ikke fylt ut i teksten.
• Krav til leverandørens innleveringer utover 'oppgi fast kontaktperson og team' er ikke eksplisitt formulert som konkurranseinnsending i denne avtaledelen.
• Tildelingskriterier og vekting er ikke konkretisert utover at 'Kvalitet' inngår og at 6.1 omtaler personellkrav; vekter fremgår ikke.
• Betalings-/kostnadsmekanisme for avbestilling/heving er beskrevet, men detaljer om prosedyre og konsekvenser for avrop utenfor det som står, er ikke fullt spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere presisere hva som menes med avtalens «formålet» i praksis: skal leverandøren levere (i) en komplett utredning med modellering som grunnlag for valg av tiltak, eller (ii) avgrensede delutredninger/alternativer per avrop? Vennligst beskriv forventet leveranse per avrop.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransen som faktisk skal avropes påvirker både kostnadsnivå, bemanning og metodevalg, og er avgjørende for å prise riktig.

   Kilde: 2 Formålet

2. I kravsteksten er det angitt at effekten skal beskrives for både miljø- og flomeffekt med beregninger for relevante gjentaksintervaller, vannhastighet og skadepotensial. Hvilke konkrete gjentaksintervaller/terskler (f.eks. 10/20/50/100-år) forventer dere at leverandøren skal bruke, og finnes det eksisterende datagrunnlag/tilgjengelige modellfiler som skal benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av konkrete beregningsforutsetninger og datagrunnlag blir modellering/analysedel vanskelig å prise presist.

   Kilde: 2 Formålet

3. Avtalen har utfyllingsfelt som «Avtalen er ecxxx» og «Avtaleperioden settes til xx». Kan dere bekrefte endelig avtaleperiode (start- og sluttdato) før tilbudsfrist, samt hva «ecxxx» og øvrige utfyllingsfelter konkret blir?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig avtaleperiode påvirker kalkyle for kapasitet, planlegging og risikoberegning.

   Kilde: 3 Avtaleperiode

4. Prisene oppgis å være faste for hele oppdraget, og samtidig fremgår det en øvre budsjettramme på kr 1.000.000,- og at leverandørens tilbudssum er «xxxxx». Kan dere bekrefte: (1) hva som er total prisformat (fast totalpris eller timepris/fastprismodell), (2) om rammen er bindende maks, og (3) om pris gjelder per avrop eller hele avtale/oppdraget samlet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsprising blir vesentlig annerledes avhengig av om rammen er et maksimum for avrop, om prisen gjelder samlet, og hva «faste priser» betyr i denne avtalestrukturen.

   Kilde: 5 Avtale verdi, 8 Pris

5. I punkt 6 «Kvalitet» står at leverandøren skal fylle inn besvarelse på tildelingskriteriene, og at 6.1 omhandler medarbeiderkrav. Kan dere oversende/angi hvilke øvrige tildelingskriterier som inngår (dersom flere enn 6.1), samt gi oppdatert vekting/uttelling (poengskala og hvordan evalueringen skjer) slik at vi kan kalibrere tilbudsdokumentasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriterier og vekting fremgår ikke konkret i utdraget, og dette styrer både innhold og dokumentasjonsnivå i tilbudet.

   Kilde: 6 Kvalitet

6. Underleverandør-punktet lister «Følgende underleverandører er avtalt benyttet» men med tomt innhold/utfyllingsfelt. Kan dere bekrefte om underleverandør er obligatorisk for denne konkurransen, og i tilfelle: hvilke konkrete underleverandører/ressurser dere forventer at skal oppgis og brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis underleverandør faktisk er av betydning for gjennomføring og evaluering, må leverandøren vite om det er et krav eller et opsjonsvalg.

   Kilde: 7 Underleverandør

7. I punkt 12.4 «Lønns- og arbeidsvilkår» står at leverandøren skal returnere egenrapporteringsskjema «innenfor en periode på [4 uker]». Kan dere bekrefte endelig frist (fjern «[4 uker]»), og også: (1) hvordan skjema oversendes, (2) hvilken dokumentasjon som minimum skal leveres, og (3) om fristen er 4 uker fra varsel eller fra forespørsel/bestemt tidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte prosedyredetaljer påvirker ressursbehov, intern planlegging og risiko ved manglende overholdelse.

   Kilde: 12.4 Lønns- og arbeidsvilkår

8. I punkt 12.3 «Samarbeidsmøter» og 10.2/12.3 om fossilfri transport: gjelder kravet om fossilfri transport for alle oppdrag/alle reiser, eller kun ved «fysiske møter»? Vennligst presiser hvilke situasjoner som utløser kravet og eventuelle unntak dere aksepterer (f.eks. teknisk/tilgjengelighet).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljø-/transportkrav kan gi merkostnader og må avklares operasjonelt for å unngå feilprising.

   Kilde: 10.2 Miljøvennlige transport, 12.3 Samarbeidsmøter

9. Punkt 15 beskriver oppsigelse/heving og at oppdragsgiver kan kreve at leverandør fortsetter leveransen i opptil 24 måneder ved heving. Kan dere presisere: (1) hva som menes med «fortsetter leveransen» konkret (omfang/arbeidspakke), (2) hvordan vederlag beregnes i denne perioden (som fast pris, time-/enhetspriser eller etter faktisk omfang), og (3) hvilke direktekostnader som er relevante vs. ikke relevante?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en vesentlig risiko- og økonomidel for leverandør, og må være konkret for å kunne prise og vurdere kontraktsrisiko.

   Kilde: 15 Oppsigelse, 15.2 Opphør av avtale

10. Punkt 16.1 krever «Fast kontaktperson» og «Team». Kan dere avklare hva som forventes dokumentert/oppgitt for «Team» (antall personer, roller, kompetansekrav og om de er de samme som i 6.1 medarbeiderkrav), og om kontaktpersonen må være tilgjengelig for alle avrop innen fast responstid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Bemannings- og tilgjengelighetskrav påvirker både bemanningsplan og tilbudets realistiske leveringsevne.

    Kilde: 6.1 Krav til medarbeidere hos leverandøren, 16.1 Kontaktperson for leverandør