Vassdragsrestaurering i Vigga

Rammeavtale for kjøp av konsulentbistand for Gran og Lunner kommuner. Formålet er å utrede og modellere aktuelle restaureringstiltak i elva Vigga, med vurdering av både miljøeffekt og flomeffekt (herunder vanndekt areal, vannhastighet og skadepotensial ved flom/erosjon/massetransport), og eventuelt foreslå flomdempende tiltak sammen med restaureringstiltak uten å svekke miljøeffekten.

• Personellet skal ha nødvendig kompetanse og utdannelse/sertifikater/kurs/godkjenninger.

  Dokumentasjon: Oppgis gjennom leverandørens angivelse av fast kontaktperson/team; nærmere dokumentasjonskrav ikke spesifisert i teksten.

  Kilde: Kap. 6.1 Krav til medarbeidere hos leverandøren

• Leverandøren skal oppgi fast kontaktperson og team.Kilde: Kap. 6.1 Krav til medarbeidere hos leverandøren
• Leverandøren skal, på forespørsel, dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for egne arbeidstakere og arbeidstakere hos underleverandører/innleide (inkl. bl.a. arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift samt innsyn i avtalte lønns- og arbeidsvilkår).Kilde: Kap. 12.4 Lønns- og arbeidsvilkår
• Leverandøren skal, på forespørsel, fylle ut egenrapporteringsskjema; kan kreves flere ganger. Ved varsel skal skjema returneres innen 4 uker (angitt i klammer).Kilde: Kap. 12.4 Lønns- og arbeidsvilkår
• Leverandøren skal kunne dokumentere forsikringer ved forespørsel.Kilde: Kap. 12.1 Generelle forpliktelser
• Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan varsel/melding er gitt ved hindringer som gjør at forpliktelser ikke kan oppfylles til rett tid.Kilde: Kap. 12.2 Varslingsplikt

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalen forvaltes av Gran kommune (kontraktsforvalter). Alle skriftlige henvendelser om avtalen rettes til kontraktsforvalter.Kilde: Kap. 1.1 Oppdragsgiver
• Leverandøren skal utvise lojalitet/samarbeid, svare uten ugrunnet opphold og varsle uten ugrunnet opphold om forhold som kan få betydning (inkl. forventede forsinkelser).Kilde: Kap. 12.1 Generelle forpliktelser
• Varslingsplikt ved hindringer: melding uten ugrunnet opphold og leverandøren skal kunne dokumentere varsel.Kilde: Kap. 12.2 Varslingsplikt
• Ved fysiske møter skal leverandøren benytte fossilfri transportmåte.Kilde: Kap. 12.3 Samarbeidsmøter
• All transport i forbindelse med tjenestene skal utføres med miljøvennlig kjøretøy; i tillegg krav om fossilfri transport ved fysiske møter.Kilde: Kap. 10.2 Miljøvennlige transport og Kap. 12.3
• Taushetsplikt: konfidensialitet for informasjon kjent i forbindelse med avtalen; gjelder også etter opphør av avtalen.Kilde: Kap. 11 Taushetsplikt
• Leverandøren skal tegne og opprettholde forsikringer tilpasset leveransens art og kunne dokumentere dette ved forespørsel.Kilde: Kap. 12.1 Generelle forpliktelser
• Leverandør kan bare overføre rettigheter/plikter til tredjepart med skriftlig forhåndssamtykke; samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Ved fusjon/fisjon kan oppdragsgiver heve umiddelbart.Kilde: Kap. 14 Overføring av rettigheter og plikter
• Pris: prisene er faste for hele oppdraget.Kilde: Kap. 8 Pris
• Oppdraget har øvre budsjettramme kr 1.000.000,-; totalsum inkluderer bl.a. reisekostnader, møtekostnader, prosjekteringsledelse/prosjektplanlegging, analyser og undersøkelser.Kilde: Kap. 5 Avtale verdi
• Endringer i tillegg/fradrag skal meldes som endringer og avtales i egen tilleggs-/endringsavtale for å være gyldige.Kilde: Kap. 4 Avtaledokumenter

• Uspesifisert avtaleperiode: teksten angir placeholders «Avtalen er ecxxx» og «Avtaleperioden settes til xx».
• Leverandørnavn og tilbudssum: placeholders «navn på leverandør» og «xxxxx/xxxxxxx» mangler.
• Grunnlag for tildeling/vekting: teksten sier «Kvalitet - Her skal leverandørens besvarelse på tildelingskriteriene inn», men faktiske tildelingskriterier og vekter er ikke inkludert i utsnittet.
• Krav til bestilling/løsning via eHandel: beskrevet som oppdatering før avtaleinngåelse, men ingen konkrete mekanismer/krav spesifisert.
• Underleverandører: det står «Følgende underleverandører er avtalt benyttet:» uten utfylling; krav om skriftlig forhåndssamtykke gjelder likevel ved bruk/utskiftning.
• Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter: refererer til vedlagte standard avtalevilkår, men disse punktene er ikke gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvilken faktisk avtaleperiode skal legges til grunn i rammeavtalen (antall måneder/år og start- og sluttdato), når dokumentet er merket med «Avtalen er ecxxx» og «Avtaleperioden settes til xx»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avtaleperiode påvirker leverandørens bemanning/kapasitetsplanlegging og beregning av risiko og kostnader.

   Kilde: 3 Avtaleperiode – OPPDATERES FØR AVTALEINNGÅELSE

2. Kan oppdragsgiver bekrefte at «Prisene er faste for hele oppdraget» i punkt 8 betyr at timepriser/enhetspriser og eventuelle tilleggspriser ikke indeksreguleres eller endres i avtaleperioden, selv ved endrede rammebetingelser (f.eks. drivstoff/arbeidskraft)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om det finnes prisjusteringsmekanismer eller om all kostnads-/risiko tas av leverandør.

   Kilde: 8 Pris

3. I punkt 6 og 6.1 brukes «Kvalitet – Her skal leverandørens besvarelse på tildelingskriteriene inn», men tildelingskriterier/vekting er ikke vist i utdraget. Kan oppdragsgiver oppgi de konkrete tildelingskriteriene og hvilken vekting som gjelder (inkludert hvordan punktet «Krav til medarbeidere hos leverandøren» skal evalueres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke forhold som gir uttelling i evalueringen for å prise og bemanne riktig.

   Kilde: 6 Kvalitet / 6.1 Krav til medarbeidere hos leverandøren

4. Hvordan skal bestilling/avrop gjennomføres i praksis på rammeavtalen: Hvilke konkrete prosesser og krav gjelder for bestilling (f.eks. eHandel som nevnes i punkt 9), og hvordan dokumenteres/kommuniseres avrop til leverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare bestillingsrutiner kan gi feilprising, forsinkelser og uenighet om hvilke kostnader som er inkludert i rammeprisen.

   Kilde: 9 Bestilling

5. Punkt 7 viser «Følgende underleverandører er avtalt benyttet:» uten utfylling i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte at leverandøren i tilbudet skal liste underleverandører som faktisk skal benyttes i oppdraget, og at det som uansett gjelder er kravet om skriftlig forhåndssamtykke ved bruk og utskiftning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan underleverandører skal håndteres i tilbudet og hva som trengs for å kunne bruke/endre dem.

   Kilde: 7 Underleverandør

6. Punkt 12.4 sier leverandøren skal returnere «egenrapporteringsskjema» innen [4 uker] etter varsel. Kan oppdragsgiver bekrefte om «[4 uker]» er en fast frist eller om fristen skal tilpasses/fastsettes i konkrete forespørsler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristfastsettelse påvirker leverandørens administrative beredskap og risiko for mislighold.

   Kilde: 12.4 Lønns- og arbeidsvilkår

7. I punkt 12.4 står det at oppdragsgiver kan holde tilbake betalinger ved manglende retting av lønns- og arbeidsvilkår. Kan oppdragsgiver presisere hvilke situasjoner som utløser betalingshold, omfanget (delvis vs. full tilbakehold), og hvordan frigivelse av holdte beløp dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klarhet i betalingsrisiko og hva som må til for å få betaling frigitt.

   Kilde: 12.4 Lønns- og arbeidsvilkår

8. Punkt 10.2 og 12.3 stiller krav til «miljøvennlig kjøretøy» og «fossilfri transportmåte» ved fysiske møter. Hvilke konkrete transportkrav gjelder (f.eks. krav om elbil/kollektiv/forsyning av dokumentasjon), og hvilke reiseavstander/omstendigheter kan gi unntak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transportkrav kan ha direkte kostnads- og logistikkonsekvenser som må prises riktig.

   Kilde: 10.2 Miljøvennlige transport / 12.3 Samarbeidsmøter

9. Punkt 15 beskriver kostnader ved oppsigelse/avbestilling, men har flere konkrete komponenter (bl.a. «24 måneder regnet fra hevingstidspunktet», avbestillingsgebyr 10 % av vederlaget fakturert de siste tre måneder). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette slår ut ved rammeavtale/avrop (f.eks. gjelder plikten til å fortsette leveransen også for allerede igangsatte avrop, og hva er «vederlaget» i praksis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå økonomisk konsekvens ved opphør/avbestilling for å kunne kalkulere risiko og margin.

   Kilde: 15 Oppsigelse / 15.1 Mislighold / 15.2 Opphør av avtale

10. Punkt 16.1 krever at leverandør skal oppgi «dedikert kontaktpunkt/-person for ulike henvendelser (salg, rådgivning, etc.)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvor mange kontaktpersoner som forventes (minimum ett eller eget team/ulike roller), og om kontaktpersonen må være den samme som personell oppgitt i 6.1?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av bemanning/roller reduserer risiko for avvik mellom tilbudt og kontraktsforventet leveranse.

    Kilde: 16 Kontaktpersoner / 6.1 Krav til medarbeidere hos leverandøren