Renovering og utbygging av verkstadbygg SJH

VLFK-26/166: Totalrenovere og bygge ut verkstadbygg ved Sogn Jord- og Hagebruksskule (SJH) ved Sogndal/Aurlandsvangen-område. Arbeidet omfatter rehabilitering av eksisterende verkstadsbygg og nybygg (inkl. vaskehall, servicehall og tilknyttede funksjoner, samt tilknytning til oljeutskiller). Skolen skal være i drift i hele byggetiden, og arbeidene må tilpasses for å forstyrre minst mulig. Kontrakt tildeles på beste pris (100 %).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrert).

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: stadfesting på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. hjemlandets lovgivning. (jf. pkt. 7.4.1)

  Kilde: 0.0 Konkurranseregler Del II VLFK 26 166 – pkt. 7.4.1
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap med notar og revisormelding for de tre siste år. Ev. annen egnet dokumentasjon hvis ikke mulig å legge ved foreløpig årsregnskap. (jf. pkt. 7.4.2)

  Kilde: 0.0 Konkurranseregler Del II VLFK 26 166 – pkt. 7.4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: Liste over tre mest relevante oppdrag fra de fem siste årene. Innhold: oppdragsgiver, gjennomføringstidspunkt og omfang i beløp. (jf. pkt. 7.4.3)

  Kilde: 0.0 Konkurranseregler Del II VLFK 26 166 – pkt. 7.4.3
• Leverandøren skal ha gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort og overordnet beskrivelse av virksomheten: kjernekompetanse, kapasitet/personell, organisering (organisasjonskart). (jf. pkt. 7.4.3)

  Kilde: 0.0 Konkurranseregler Del II VLFK 26 166 – pkt. 7.4.3
• Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Ved ISO 9001 el. tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. (jf. pkt. 7.4.4)

  Kilde: 0.0 Konkurranseregler Del II VLFK 26 166 – pkt. 7.4.4
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert HMS-system.

  Dokumentasjon: Innholdslista for HMS-systemet og stadfesting på at systemet tilfredsstiller vesentlige krav i internkontrollforskriften. (jf. pkt. 7.4.5)

  Kilde: 0.0 Konkurranseregler Del II VLFK 26 166 – pkt. 7.4.5
• Russisk aktør-utelukkelse (forebygging).

  Dokumentasjon: Leverandør skal stadfeste at selskapet ikke har russisk eierskap som beskrevet (stadfestelse i Tilbudsbrev Bilag-1).

  Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 2.3

• Tilbudet skal inneholde: signert tilbudsbrev.Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 8.5.1 (seksjon 1)
• Tilbudet skal inneholde: forpliktelseserklæring (signert av leverandør og underleverandør) – dersom relevant.Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 8.5.1 (seksjon 2)
• Tilbudet skal inneholde: skattefullmakt (signert) – ved innlevering.Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 8.5.1 (seksjon 3)
• Tilbudet skal inneholde: svarskjema erfaring entrepriser (signert).Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 8.5.1 (seksjon 4)
• Tilbudet skal inneholde: dokumentasjon på oppfylling av kvalifikasjonskrav (signert versjon).Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 8.5.1 (seksjon 5)
• Tilbudet skal inneholde: tilbudsskjema (signert).Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 8.5.1 (seksjon 6)
• Tilbudet skal inneholde: avtaledokument NS 8407 (signert versjon).Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 8.5.1 (seksjon 7)
• Avvik skal beskrives presist og utvetydig i tilbudsskjemaet og referere til relevante punkt/vedlegg.Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 8.4
• Tilbud skal leveres elektronisk i TendSign innen fristen.Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 8.5.2
• Språk i tilbudet: norsk.Kilde: 0.0 Konkurransereglar – pkt. 2.11 og 8.3
• Ved russisk eierskap: stadfestelse i Tilbudsbrev (avkryssingsvalg).Kilde: 0.01 MAL_Tilbudsbrev – «Russiske aktører»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten er totalentreprise og fastpris; skal ikke indeksreguleres for lønns- og prisstigning i byggetiden.Kilde: 0.06 Tilbudsskjema NS 8407; samt 0.07 Avtaledokument/kontrakt – pkt. 6
• Kontraktssum/totalentreprise: fast oppgitt kontraktsform med NS 8407 og vedlegg (avtalegrunnlag).Kilde: 0.07 Avtaledokument NS 8407 – innhold/kontraktsdokumenter
• Sluttfrist: ferdigstille alle arbeider innen 15.09.2027 (dagmulktbelagt iht. NS 8407).Kilde: 0.07 Avtaledokument NS 8407 – pkt. 10 (Dagmulktbelagte tidsfristar)
• Mekanisk ferdigstillelse av tekniske anlegg senest 3 måneder før sluttfrist; frist 15.06.2027 og mulkt 0,3 promille/ dag (angitt).Kilde: 0.07 Avtaledokument NS 8407 – pkt. 10
• Tett bygningsmasse: minst 95 % tett innen 15.12.2026 (mukt 0,3 promille/dag).Kilde: 0.07 Avtaledokument NS 8407 – pkt. 10
• FDVU-dokumentasjon skal leveres med angitte frister (inkl. «som bygget» og erklæringer) før/ved idriftsetting og prøvedrift.Kilde: 0.07 Avtaledokument NS 8407 – pkt. 12 (Andre tidsfristar)
• Entreprenøren skal ha kvalitetssikringssystem og legge det fram ved forespørsel; byggherre har rett til revisjon.Kilde: 0.08 Kontraktsbestemmelser NS8407 – tillegg pkt. 2 (Kvalitetssikring)
• Entreprenøren skal ha sikkerhetsstillelse/garanti for kontraktsforpliktelser; selvskyldnergaranti i henhold til vedlegg H; beløpsrammer 10 % i utføringstiden, redusert til 3 % etter overtakelse for forhold i 3 år.Kilde: 0.07 Avtaledokument NS 8407 – pkt. 7 + Vedlegg H Garanti + 0.08 Kontraktsbestemmelser NS8407 – pkt. 7 (Sikkerhetsstillelse)
• Prosjektledertilstedeværelse: min. 60 % av uke innen 08-16; dokumentasjonsplikt; brudd kan gi mulkt.Kilde: 0.07 Avtaledokument NS 8407 – pkt. 11 (Øvrig mulkt)
• Utslippsfri byggeplass: mål om 20 % elektrisk energi for anleggsmaskiner; ved manglende mål kan mulkt kreves (0,2 % av kontraktssummen).Kilde: 0.07 Avtaledokument NS 8407 – pkt. 11
• Rigg og drift: entreprenøren skal utarbeide riggplan i samarbeid med byggherren; etablere sikring/gjerde, sørge for operativitet av rømningsveier, avfallskontroll og elektronisk registrering/adgangskontroll på byggeplassen; samarbeid med skole.Kilde: 1.01 Spesielle kravspesifikasjoner – Kap. 1 Rigg og drift (bl.a. pkt. 1.1 og «Elektronisk registrering på byggeplassen»)

• Utdrag inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav om lærlinger/faglærte (det ligger i seriøsitetskrav C4, men prosent-kravene er generelle og kan være ‘det konkrete kravet’/varierer per innkjøp).
• Nøyaktige innleveringskrav for «dokumentasjon på oppfylling av kvalifikasjonskrav» spesifiseres ikke fullt ut i utdraget utover at den skal være signert og samsvarer med dokumentasjonskravene i kap. 7.4.
• Kontraktsbestemmelser/utførelseskrav i seriøsitetsdokument C4 er omfattende, men kun delvis gjengitt her; total omfang er ikke fullt verifisert mot hele kontraktteksten i utvalgte utdrag.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransedokumentene er det oppgitt at entreprisen skal gjennomføres som totalentreprise, og at det er krav til flere spesifikke miljø- og klimapunkt (f.eks. bæresystem i tre i nybygg, overgang til vassboren varme, lavkarbonbetong klasse 20 eller bedre, og bruk av utsleppsfrie maskiner på byggeplass). Kan dere bekrefte hvilke av disse miljøkravene som er “utførelseskrav” (må oppfylles) og hvilke som eventuelt kan dokumenteres/optimaliseres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir klarhet i risikofordeling og hva som faktisk må prises/leveres som absolutt krav i denne totalentreprisen.

   Kilde: 0.0 Konkurransereglar, punkt 1.4 og 2.2 Miljø og klimabelastning

2. Planlagt innstilling av entreprenør er ultimo august 2026, og oppførings-/overleveringstid er oppgitt med “Tilkomst installering 01.09.2026” og “Overlevering 15.09.2027” (tentativt videre etter tilbudsfristen). Kan dere bekrefte om “Overlevering 15.09.2027” er dato for ferdigstillelse/overlevering etter NS 8407, og om det finnes konkrete milepæler eller sluttaktiviteter (prøvedrift, ferdigbefaring, innregulering, ITB/innlevering av FDVU) knyttet til denne datoen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker planlegging, bemanning, garantikostnader og prising av sluttfase.

   Kilde: 0.0 Konkurransereglar, punkt 1.7 og 2.5 Framdriftsplan

3. Det fremgår at byggeperioden skal tilpasses at skolen er i drift i hele byggeperioden og at arbeidet skal forstyrre skoledriften minst mulig. Kan dere beskrive hvilke deler av anleggsområdet/arealer som må holdes tilgjengelig for skoleformål gjennom byggeperioden (adkomst, verksted-/undervisningslokaler, tilgang til uteområder), og om dere har fastsatte tidsvinduer for støyende arbeid (f.eks. kvelder/helger) eller krav til riggplassering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Viktig for metode, riggkostnad, arbeidsplan og eventuelle avvik som ellers kan gi krav/risiko.

   Kilde: 0.0 Konkurransereglar, punkt 1.3 Formålet og omfanget av anskaffinga

4. I tilbudsskjemaet (Tilbudsskjema NS 8407 / Tilbudssammenstilling) er det egne poster for “Totalentreprise Rehabilitering” og “Totalentreprise Nybygg”, og det er også en “Opsjon” i hver del. Kan dere gi en nærmere utdyping av hva opsjonene omfatter (arbeid/leveranser) og hvordan pris skal oppgis for opsjonene (fast pris/inkl./ekskl. mva.), samt om opsjonene er “må” eller “kan”-opsjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende forståelse av opsjonsinnhold og prisscenario kan gi feil tilbudspris og feil forventet risiko.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema 26-166 (Tilbudssammenstilling)

5. Ved synfaring er det planlagt 29.06.2026 og det foreligger referat som publiseres 06.07.2026. Kan dere bekrefte at eventuelle avklaringer/opplysninger som gis i synfaring/referat vil bli lagt inn som del av konkurransegrunnlaget (og eventuelt hensyntatt i fristen for spørsmål/rettinger), slik at vi kan prise uten risiko for uklarheter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reduserer fare for misforståelser mellom synfaring og endelig konkurransegrunnlag, som ellers kan føre til avvik.

   Kilde: 0.0 Konkurransereglar, punkt 2.6 Tilbodskonferanse/tilbodssynfaring og punkt 2.5 Framdriftsplan

6. Det står at kontraktsspråk er norsk, og at dere krever dokumentert kontroll av arbeidstid/timeforbruk og skriftlige arbeidstidsavtaler mellom arbeidstakere og arbeidsgivere for underentreprenører/leverandører. Kan dere bekrefte hvilke konkrete dokumenter dere forventer at leverandøren skal ha tilgjengelig (struktur/format) for å kunne dokumentere dette underveis i kontrakten, og om dette er “krav før oppstart” eller “löpende rapportering”?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og rapporteringskrav påvirker oppstartskostnad og administrativ ressursbruk.

   Kilde: 0.0 Konkurransereglar (overordnet om kvalifikasjon/seriøsitet) og 0.06 Tilbudsskjema NS 8407 (krav til underentreprenører)

7. Det er fastsatt at kontraktssummen er fastpris og ikke indeksreguleres for lønns- og prisstigning. I tillegg viser dokumentet at det kan gjøres rettinger/endreinger i konkurransegrunnlaget frem til 6 dager før frist. Kan dere bekrefte om eventuelle endringer etter innlevering kun kan håndteres gjennom endringsordre etter NS 8407, eller om det finnes ytterligere mekanismer for prisjustering ved vesentlige endringer i forutsetninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir avklaring om økonomisk risiko ved konkurranseendringer og endrede forutsetninger før oppstart.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema (fastpris/lønns- og prisstigning) og 0.0 Konkurransereglar punkt 2.8

8. Tildelingskriteriet er “best pris” (100 %), og evalueringen bruker “evalueringssum” fra ferdig utfylt tilbodsskjema. Kan dere bekrefte hvordan “avvik” eventuelt vil påvirke evaluering når tilbodet avviker fra konkurransegrunnlaget (skal avvik prissettes/omregnes, eller kan avvik gi avvisning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om avvik skal beskrives presist, er det viktig å vite hvordan det eventuelt slår ut i evaluering vs. avvisning, slik at vi ikke risikerer å levere “u-evaluerbart” tilbud.

   Kilde: 0.0 Konkurransereglar punkt 8.4 Avvik og punkt 9.1-9.2 Tildelingskriterium/evaluering

9. I konkurransegrunnlaget er det oppgitt at det vil bli tildelt én leverandør og at det ikke er adgang til deltilbud, alternative tilbud eller parallelle tilbod. Kan dere bekrefte om totalentreprisen inkluderer all detaljprosjektering (herunder BIM, FDVU/ITB-forenklet og digitale samhandlingstiltak) som en del av leveransen fra totalentreprenørens side, eller om deler av dette er byggherrestyrt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker omfang, kompetansebehov og ressursprising innen prosjektering og leveransedokumentasjon.

   Kilde: 0.0 Konkurransereglar punkt 1.4 Entrepriseform og punkt 8.1-8.3 samt Bok 2 kapitteloversikter (BIM/FDVU/SHA/Digital samhandling)