Renovering og utbygging av verkstadbygg SJH

VLFK-26/166: Totalentreprise for renovering og utbygging av verkstadbygg ved Sogn Jord- og Hagebruksskule (SJH), inkl. rehabilitering av eksisterende verkstadbygg og nybygg (vaskehall, servicehall og tilknytta funksjonar). Skolen er i drift i hele byggeperioden. Planlagt kontraktsoppstart/innstilling av entreprenør: ultimo august 2026. Overlevering: 15.09.2027.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: stadfesting på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norsk) / stadfesting av registrering (utenlandsk)

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.1 (Krav til organisatorisk og juridisk stilling)
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for de tre siste år med notar og revisormelding. Alternativ dokumentasjon ved ikke-lagelig årsregnskap.

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.2 (Krav til økonomisk og finansiell stilling)
• Leverandøren skal ha erfaring fra liknende leveranser (liste over tre mest relevante oppdrag siste fem år) med angitte minimumsopplysninger (oppdragsgiver, tidspunkt, omfang i beløp).

  Dokumentasjon: Erfaringsliste iht. kravspesifikasjonens minimumsinnhold.

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.3 (Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten (kort overordnet beskrivelse: kjernekompetanse, kapasitet og personell, organisering/organisasjonskart).

  Dokumentasjon: Kort og overordnet beskrivelse samt organisasjonskart.

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.3
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetssikringssystem (ISO 9001 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Ved sertifisering: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.4 (Krav til kvalitetssikringssystem)
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert HMS-system.

  Dokumentasjon: Innholdslista for HMS-system og stadfesting på at systemet tilfredsstiller vesentlige krav i internkontrollforskriften.

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.5 (HMS-system)

• Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon, strukturert i seksjoner: (1) Signert tilbudsbrev, (2) Forpliktelseserklæring, (3) Skattefullmakt, (4) Svarskjema erfaring entrepriser, (5) Dokumentasjon på oppfylling av kvalifikasjonskrav, (6) Tilbudsskjema, (7) Avtaledokument, samt (8) annen relevant informasjon.Kilde: Bok 0, kap. 8.5.1 (Utforming og leveringsmåte av tilbudet)
• Forpliktelseserklæring: signert av både leverandør og underleverandør og levert med tilbud (der relevant).Kilde: Bok 0, kap. 8.5.1 (Seksjon 2)
• Tilbud skal leveres elektronisk i TendSign innen tilbudsfrist; tilbud sendt etter frist avvises.Kilde: Bok 0, kap. 8.5.2 (Leveringsmåte)
• Tilbud skal være utformet på norsk.Kilde: Bok 0, kap. 2.11 og kap. 8.3 (Språk)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise.Kilde: Bok 0, kap. 1.4 / Avtaledokument NS 8407 (Omfang og entrepriseform)
• Kontraktsforpliktelser: kontraktssum/vederlag fastpris og skal ikke indeksreguleres for lønns- og prisstigning i byggetiden.Kilde: Tilbudsskjema (Lønns- og prisstigning) / Avtaledokument NS 8407 kap. 6
• Levering/framdrift: Sluttfrist ferdigstillelse alle arbeider innen 15.09.2027 (dagmulktbelagt).Kilde: Avtaledokument NS 8407, kap. 10
• Tidskrav: mekanisk ferdigstillelse senest 3 måneder før sluttfrist (frist 15.06.2027) og tett bygningsmasse minst 95 % innen 15.12.2026 (mulktbelagt).Kilde: Avtaledokument NS 8407, kap. 10
• Mulktsanksjoner ved krav om prosjektleders tilstedeværelse (minst 60 % i arbeidsuke) og ved manglende tilstedeværelse i møter/saksbehandlerrutiner; også mulkt ved skifte av nøkkelpersonell uten samtykke.Kilde: Avtaledokument NS 8407, kap. 11 (Øvrig mulkt)
• FDVU-dokumentasjon: krav og frister (bl.a. 2 måneder før mekanisk ferdigstillelse; senest 1 måned før idriftsettingsfasen; komplett «som bygget» før prøvedriftsfasen avsluttes) samt erklæringer til byggherre ved hver frist.Kilde: Avtaledokument NS 8407, kap. 12 (Leveranse av FDVU-dokumentasjon)
• Sikkerhetsstillelse: entreprenør stiller garanti for kontraktsforpliktelser (utføring/reklamasjon) iht. vedlegg H; tryggleik 10 % av kontraktssum i utføringstid, redusert til 3 % etter overtakelse for forhold i 3-årsperiode (med forbehold i teksten).Kilde: Avtaledokument NS 8407, kap. 7 + Vedlegg H Garanti Selvskyldnergaranti
• Forsikring: totalentreprenør skal forsikre kontraktsgjenstanden og stille ansvarsforsikring; forsikringsbevis fremlegges før arbeid starter / før første utbetaling.Kilde: Avtaledokument NS 8407, kap. 9
• Krav om betaling til bank og lønns- og arbeidsvilkår samt seriøsitetskrav (SHA, underleverandørkjede, lærling/faglærte mv.) håndheves gjennom kontraktsbestemmelser og seriøsitetskrav-dokumentet.Kilde: Kontraktsbestemmelser NS8407 + 0.9 Seriøsitetskrav C4

• Den delen av konkurransegrunnlaget som spesifiserer alle kvalifikasjonskrav utover de som er synlige i utdraget (f.eks. evt. lærlingordning i akkurat denne anskaffelsen) er ikke gjengitt i teksten du leverte.
• Vektingsgrunnlag og endelig evalueringsformel er synlig (pris 100%), men detaljer om hvordan evalueringssum beregnes fullt ut (verdier for rehabilitering/nybygg/poster) er bare delvis synlig i tilbudsskjemaet utdraget.
• Utførelseskrav knyttet til miljø/klima fremgår delvis (material- og teknologikrav), men komplette kravspunkter for nybygg/rehabilitering ligger i andre kapitler (ikke inkludert i utdraget).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet er posten «Opsjon» oppgitt som post 3 under både Rehabilitering og Nybygg, men evalueringssummering/oppsummering i skjemaet viser «SUM POST 1-3». Kan dere bekrefte hvordan opsjonen(e) skal prissettes og inkluderes i evalueringssum (hvilke summeringsfelt som faktisk inngår i «Tilbudssum = evalueringssum»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden hele tildelingen skjer på pris, må tilbyder forstå nøyaktig hvilke linjer som skal prises og om opsjon inngår i evalueringsgrunnlaget.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema NS 8407 (Tilbudsskjema/tilbudssammenstilling)

2. Kontrakten er totalentreprise og «Kontraktssummen er å regne som fastpris og skal ikke indeksreguleres». Kan dere bekrefte om det finnes prisjusteringsmekanismer knyttet til lønns- og/eller materialkostnader utover fastprisregimet (f.eks. ved vesentlige endringer/variasjon), eller om alt utover kontraktfestede endringsregler skal regnes som fastpris uten kompensasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fastpris uten indeks vil påvirke leverandørens risiko- og kostnadsberegning, særlig i en lang gjennomføringstid.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema NS 8407 (Lønns- og prisstigning)

3. Opplys i hvilken grad leverandøren skal prise «rigg og drift» som en del av totalentreprisen for både rehabilitering og nybygg, gitt at tilbudsskjemaet har egen «Post 1 Rigg og drift» under begge deler samtidig som prosjektet er totalentreprise. Hvilke kostnadselementer skal ligge i rigg/drift i praksis (f.eks. sikkerhetstiltak, avsperringer, drift i byggetiden, skolens tilpasninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av hva som ligger i rigg/drift kan gi feil prissetting og risiko for underprising.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema NS 8407 (Rehabilitering og Nybygg: Post 1 Rigg og drift)

4. I fremdriftsplanen står at overlevering er 15.09.2027, og at «Arbeidet skal utføres som angitt i konkurransegrunnlaget». Kan dere presisere om det finnes milepæler/leveransedatoer før overlevering (f.eks. deloverlevering av vaskehall/verksted, test-/innreguleringsperioder, samt frister knyttet til skole i drift), og eventuelt hvilke datoer som er kontraktsmessige?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise med skole i drift over lang periode gir ofte milepælsrisiko; leverandør må vite hvilke frister som utløser konsekvenser.

   Kilde: 0.0 Konkurranseregler Del II (2.5 Framdriftsplan for innkjøpsprosessen) og 1.7 Varighet/leveringstid

5. Kap. 2.2 beskriver minstekrav til miljø- og klimabelastning (bl.a. bæresystem i tre, krav til lavkarbonbetong klasse 20, energinivå, utsleppsfrie maskiner). Kan dere bekrefte hvilke av disse kravene som er dokumentasjons-/kontrollkrav som må leveres som del av tilbudet (og hva som først kan dokumenteres i prosjektering/utførelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor langt miljøkravenes dokumentasjon strekker seg før og etter kontrakt for å prise riktig og unngå avvisning/avvik.

   Kilde: 2.2 Miljø og klimabelastning, Klima- og miljøomsyn i innkjøpet

6. Det er oppgitt at det ikke kan gis tilbud på deler av arbeidene, samtidig som det finnes både «rehabilitering» og «nybygg» samt «opsjoner». Kan dere bekrefte at alle fagområder/ytelser i hele totalentreprisen (rehabilitering + nybygg + opsjon(er)) må prises fullt ut av én tilbyder, uten mulighet for å avgrense eller unnta deler gjennom pris/leveranseomfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre riktig tilbudsstruktur må tilbyder vite om det er noen avgrensningsmuligheter eller om alt er «pakkeplikt» som skal med i prisen.

   Kilde: 0.0 Konkurransereglar (1.6 Deltilbod) samt 0.06 Tilbudsskjema NS 8407

7. Kvalifikasjonskravet «Leverandøren skal levere en liste over de tre mest relevante oppdragene fra de fem siste årene»: Kan dere bekrefte om oppdragene skal dekke både rehabilitering og nybygg, eller om det er tilstrekkelig at de er relevante for totalentreprise/verkstedbygg (inkl. tekniske anlegg) uavhengig av om de er rehabilitering eller nybygg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilken dokumentasjon og hvilke referanseprosjekter leverandøren bør velge for å oppfylle kravet.

   Kilde: 7.4.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjonar (liste over tre mest relevante oppdrag)

8. I tilbudsskjemaets del om underentreprenører står at byggherrens forutsetning for godkjenning omfatter bl.a. «rapportering av utenlandske arbeidere» og «skriftlige arbeidstidsavtaler», samt at «kontrakts språk er norsk». Kan dere presisere på hvilket tidspunkt dere krever at dette er oppfylt (før tilbud, ved kontraktsignering, eller før oppstart hos underentreprenør), og hvordan leverandøren praktisk skal dokumentere dette i totalentreprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig dokumentasjons- og tidspunktkrav er avgjørende for ressursplan, oppstart og risiko i en skole-/driftssetting.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema NS 8407 (Underentreprenører – Byggherrens forutsetning for å godkjenne)

9. Kap. 9 «Pris 100%» beskriver evalueringspoeng: Poeng = 6 × (lågeste tilbodspris / aktuell tilbodspris). Kan dere bekrefte om dere bruker evalueringssum ekskl. mva. slik den fremgår av «Tilbudssum = evalueringssum» (og ikke mva./andre tilleggsbeløp), og om poeng avrundes til et bestemt antall desimaler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden pris evalueres direkte, må tilbyder sikre at beregningsgrunnlaget og avrunding ikke kan gi uventede utslag.

   Kilde: 9.1 Tildelingskriterium og 9.2 Evalueringsmodell samt 0.06 Tilbudsskjema (Tilbudssum = evalueringssum)