Sømna Barnehage og kommuneadministrasjon

Sømna kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise (NS 8407) for ombygging av Berg barneskole til ny barnehage og lokaler for kommuneadministrasjonen, samt etablering av nye tilbygg og ombygging av uteareal. Kontraktsarbeidets omfang omfatter ombyggde skolearealer (inkl. toetasjes skolefløy og skoleadministrasjon) og nye tilbygg (vognbod og teknisk rom). Planlagt oppstart sommer/høsten 2026 og ferdigstillelse vinter/årsslutt 2026. Oppgitte frister i kontraktsgrunnlaget: oppstart 17. aug 2026 og ferdigstillelse innen des 2026. Det skal leveres komplette funksjonsdyktige elektro-, tele-/IKT-, VVS- og bygningsmessige ytelser, samt rigg og drift av byggeplass, prosjektering (fullt prosjekteringsansvar) og oppfølging av byggeprosess (møter, kvalitet, SHA, fremdrift).

• Foretaket skal være lovlig registrert.

  Dokumentasjon: Norske firma: Firmaattest. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register bestemt ved lovgivning i etableringslandet.

  Kilde: Del I, kap. 5.1 (pkt 5.1.1)
• Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav til HMS (helse, miljø og sikkerhet).

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring.

  Kilde: Del I, kap. 5.1 (pkt 5.1.2)
• Foretaket skal ha ordnede forhold for betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Norske firma: Skatte- og merverdiattest, ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske firma: attest utstedt av myndighet i hjemlandet.

  Kilde: Del I, kap. 5.2 (pkt 5.2.1)
• Tilbyder skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten (inkl. krav om bankgaranti).

  Dokumentasjon: A: Bekreftelse på at bankgaranti kan utstedes for 10% av kontraktssummen (iht krav i pkt 7.2 NS8407). B: Vurdering foretatt av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 3 mnd. Ved manglende historikk pga nyoppstartet firma kan leverandør avvises.

  Kilde: Del I, kap. 5.2 (pkt 5.2.2)
• Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag (minst to relevante leveranser siste fem år).

  Dokumentasjon: Opplysninger om leverandørens 2 mest relevante oppdrag siste 5 år, inkludert verdi, tidspunkt og kontaktperson hos byggherre.

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (pkt 5.3.1)
• Tilbyder skal ha god gjennomføringsevne og erfaring i utførelsen: anleggsleder/prosjektleder med erfaring fra min. 3 relevante prosjekter.

  Dokumentasjon: 1. Organisasjonsplan med navn for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. 2. CV med referansebeskrivelse for anleggsleder (anleggsleder og prosjektleder kan være samme).

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (pkt 5.3.2)
• Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Sertifikat fra Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS.

  Kilde: Del I, kap. 5.3 (pkt 5.3.3)

• Tilbudsdokumentene skal organiseres slik at det inngår: (1) signert tilbudsbrev med pris, (2) dokumentasjon kvalifikasjonskrav (pkt 5), (3) dokumentasjon tildelingskriterier (pkt 6).Kilde: Del I, kap. 4.1.1
• Tilbudet skal leveres på norsk.Kilde: Del I, kap. 4.1.2
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist, som pdf-fil. Total tilbudssum føres inn i Mercell.Kilde: Del I, kap. 4.4.1-4.4.3
• Forbehold/avvik skal fremgå samlet i tilbudsbrevet.Kilde: Del I, kap. 4.2.1
• Tilbyder skal levere egen sladdet utgave der det fremgår hva tilbyder anser som forretningshemmeligheter for skjerming ved offentlig innsyn (oppdragsgiver gjør selvstendig vurdering).Kilde: Del I, kap. 4.3
• Vedlagt detaljert fremdriftsplan med sluttdato og overlevering (for tildelingskriteriet framdrift).Kilde: Del I, kap. 6 (Tildelingskriterier – Framdrift 20%)
• Ferdig utfylt prisskjema i kapittel F – Del 2 (for tildelingskriteriet pris).Kilde: Del I, kap. 6 (Tildelingskriterier – Pris 80%)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsformular: NS 8407 – Totalentreprise.Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag, Avtaledokument
• Entreprisemodell: Totalentreprise iht. NS8407; organisasjonsmodell med byggherre/bygherrens representant og totalentreprenør (prosjekterende/underentreprenør utførende).Kilde: Del 2, A.3 Organisasjon og entreprisemodell
• Ytelsesomfang og tidsrom: oppstart sommer-/høsten 2026, ferdigstillelse vinter/årsslutt 2026; kontraktsgrunnlag angir oppstart 17. aug 2026 og ferdigstillelse innen des 2026.Kilde: Del 2, A.2 samt E.1 Frister
• Totalentreprenøren har fullt prosjekteringsansvar for videre prosjektering for bygningsmessige arbeider inkl. tekniske fag.Kilde: Del 2, C.2.3 Prosjekteringsgrunnlag
• BIM: Totalentreprenør skal sammenstille en tverrfaglig BIM-modell for innsyn/kontroll og levere BIM i IFC-format; byggherre har rett til bruk for gjennomføring og senere drift/vedlikehold/ombygging/påbygg.Kilde: Del 2, C.3 Tegninger og modeller
• Sammenheng med funksjonsbeskrivelse: totalentreprenør skal velge løsninger ved manglende informasjon slik at lov-/norm-/funksjonskrav oppfylles (ikke å anses som tillegg, men nødvendig for å oppfylle funksjonskrav).Kilde: Del 2, C.2 Tekniske beskrivelser (funksjonsbeskrivelse)
• Avfall: Totalentreprenør skal utarbeide og ajourføre avfallsplan; rivningsavfall ikke egnet for gjenbruk leveres på godkjent avfallsmottak.Kilde: Del 2, C.1 Ytre miljø (Avfallshåndtering)
• Rigg og drift av byggeplass: skal sikres med gjerde/sperringer; brakkerigg dimensjonert for toalett/vaskerom/spiserom; riggområde avtales; vinterarbeider, vannlensing og byggestrøm mv. dekkes av totalentreprenør.Kilde: Del 2, C.2.1 Etablering, rigg og drift av byggeplass
• Byggeprosessmøter/frekvens: prosjekteringsmøter hver 14. dag, underentreprenørmøter hver 14. dag; totalentreprenør stiller representant ved møter kalt av byggherre. Referatkrav: TE fører referat fra møter (byggherrens representant får kopi).Kilde: Del 2, D.1 Administrative rutiner
• Kvalitetssikring: innen 2 uker etter kontrakt skal kvalitetsplan utarbeides og legges fram; kvalitetsleder med ansvar for løpende oppfølging og dokumentasjon; egenkontroll og rutiner for ferdigmelding/kontroll. Sjekkliste med bilder skal benyttes.Kilde: Del 2, D.2 Kvalitetssikring
• SHA: Arbeidet skal følge SHA-plan fra byggherre (vedlagt del 2).Kilde: Del 2, D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• FDV: FDV-dokumentasjon skal overleveres byggherre iht. TEK17 kap. 4; format dwg/pdf for tegningsunderlag og sammenstilt IFC-modell for alle fag skal vedlegges.Kilde: Del 2, C.2.5 Forutsetninger for drift og vedlikehold
• Forsikring: totalentreprenør skal holde alle tilførte arbeider forsikret iht. NS8407.Kilde: Del 2, D.4 Øvrige krav til byggeprosessen
• Byggestrøm/vann/provisorier: totalentreprenør må avklare nødvendige forhold for framføring av byggestrøm og bekoste provisorisk anlegg/strømforbruk.Kilde: Del 2, C.2.1 samt D.4
• Dagmulkter: iht. NS8407.Kilde: Del 2, E.2 Dagmulkter
• Pris/regulering: fast pris fram til angitt dato for oppstart; indeksregulering iht. NS8407.Kilde: Del 2, F.5 Regulering

• Teksten viser ikke konkrete tildelingskriterier utover pris og framdrift (ingen andre kvalitative kriterier).
• Del 2 omtaler vedlegg (funksjonsbeskrivelser, brannkonsept, låsplan, SHA, seriøsitetsbestemmelser), men selve innholdet i disse vedleggene er ikke trukket ut her (kun vedlagt elektro- og teleteknisk funksjonsbeskrivelse er utdypet).
• Dagmulkt-/sanksjonsdetaljer for NS8407 er ikke spesifisert i teksten utover henvisning til NS8407.
• Konkret krav til seriøsitetsbestemmelser er kun omtalt som vedlagt, men selve kravene er ikke gjengitt i utdraget du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 2 «F.4 Opsjoner» og i elektro-kravspesifikasjonen (Tilbudsskjema) er det oppgitt en opsjonspris for utskifting av eksisterende ventilasjonsanlegg 360.002. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke omfangsposter som skal inngå i opsjonen for elektrotekniske/teletekniske arbeider (dvs. hvilke punkter som skal gjenbrukes fra ordinær prising, og hvilke som skal prise som opsjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå grensesnittet mellom fastpris og opsjon for å kunne prise korrekt og unngå at kostnader flyttes mellom poster i tilbudet.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag F.4 Opsjoner samt ELEKTRO-Kravspesifikasjon «OPSJONSPRIS 1 (43 Nytt ventilasjonsaggregat system 360.002)».

2. I Del 2 «C.2.2 Grenser/avklaringer» står det at totalentreprenøren er ansvarlig for prosjektering og utførelse av nødvendig infrastruktur slik som vann, avløp, el-kraft mm. fram til offentlig påvist tilkoblingspunkt. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «offentlig påvist tilkoblingspunkt» for elkraft (inntak/hovedtavle), og om det finnes en nærmere avgrensningsbeskrivelse som viser nøyaktig start/slutt for elektroentreprenørens ansvar mot netteier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et uklart grensesnitt mot netteier/tilkoblingspunkt kan gi vesentlig feilprising i elkraft og dokumenterte ansvarslinjer.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag C.2.2 GRENSESNITTSDEFINERING/-AVKLARING.

3. I Del 2 «C.2.6 Funksjonsbeskrivelse» henvises det til vedlagt funksjonsbeskrivelse for spesifisering av krav til leveransen. Kan oppdragsgiver bekrefte at hele innholdet i vedlegg 05 «Funksjonsbeskrivelse Elektro- og teletekniske anlegg» (inkl. underkapitler 40–56) er komplett og gjeldende for prising, og angi eventuelle eventuelle endringer/tillegg som kun ligger i andre vedlegg (f.eks. brannkonsept, SHA, låsplan) som påvirker elektrotekniske/teletekniske poster?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren skal sikre at alle krav som påvirker tilbudssummen (særlig brann, adgang og SD-grensesnitt) er med i riktig prisdel.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag C.2.6 Funksjonsbeskrivelse samt Del 2 Vedleggsliste (Vedlegg 05, Vedlegg 07, 08, 09, 10).

4. I elektro-funksjonsbeskrivelsen kap. 43 og 44 er det gitt detaljerte krav til bl.a. egne kurser, reserveplass (30 % effektiv reserveplass) og belysningsspesifikasjoner (LED, Ra 80, MacAdam min. 3, nødlys desentralisert med selvtest). Kan oppdragsgiver avklare om disse spesifikasjonene også gjelder ved eventuell gjenbruk/remontering av eksisterende armaturer (dvs. krav om oppgradering til de angitte parametrene), eller om gjenbruk kan prises basert på eksisterende teknisk status?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis gjenbruk tillates uten å oppgradere til spesifiserte ytelseskrav, påvirker det både valg av utstyr og kostnad.

   Kilde: ELEKTRO-Kravspesifikasjon kap. 41 «minimum 30 % effektiv reserveplass» og kap. 44 «Belysningsutstyr» (krav til LED/lyskvalitet) samt avsnittet «Gjenbruk og remontering av belysningsutstyr».

5. I elektro-funksjonsbeskrivelsen kap. 40, pkt. 401 om beregninger står det at kortslutnings- og selektivitetsberegninger samt lysberegninger skal forelegges byggherre før arbeidene starter og gjennomgås på nytt ved som-bygget FDV. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvem som skal utføre beregningene (elektroentreprenøren eller underliggende beregningsleverandør), (2) om byggherre leverer eksisterende data for eksisterende tavler/tilkoblinger, og (3) om leverandøren skal inkludere alle nyberegninger også for deler som kun er delvis endret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beregninger kan være ressurs- og datatunge; leverandøren trenger avklaring av ansvar og omfang for å prise korrekt.

   Kilde: ELEKTRO-Kravspesifikasjon kap. 40 «401 Omfang og prosjektering» (kortslutnings-/selektivitets- og lysberegninger).

6. I elektro-funksjonsbeskrivelsen kap. 50/51/52 omtales at byggherren leverer og monterer aktivt nettverksutstyr (switcher, aksesspunkt osv.), mens elektroentreprenøren leverer «kun den passive del». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke leveranser som inngår i «passiv del» for: (a) patching i rack (levering av patchepanel/patchsnorer/merkeskjema), (b) uttak/kabling for interaktive skjermer og (c) eventuelle brann- og adgangspunkter (cat.6 RJ45) – og om det finnes et definert skille på «uttesting» mellom elektroentreprenør og nettverksleverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ev. uklart skille mellom passiv leveranse og uttesting/montering kan gi under- eller dobbeltkost for rack, patching og prøving.

   Kilde: ELEKTRO-Kravspesifikasjon kap. 50 «kun den passive del… byggherren vil levere og montere alt aktivt», kap. 51 «Telefordelinger» og kap. 52 «Kabling for IKT».

7. I kap. 54 Brannalarmanlegg står at eksisterende brannalarmanlegg skal utskiftes i hele bygningsmassen, men samtidig skal brannalarmanlegget i deler som ikke blir berørt av ombyggingen holdes i drift, og behov for tildekking/utkobling må avklares. Kan oppdragsgiver beskrive forventet strategi for arbeid i byggeperioden (f.eks. hvordan omkoblinger/kompenserende tiltak skal håndteres, og om det er planlagt konkrete «vinduer» for arbeid på deteksjon/overføring til brannvesen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeid som krever midlertidige løsninger og kompenserende tiltak kan gi stor risiko og påvirker både plan og kost.

   Kilde: ELEKTRO-Kravspesifikasjon kap. 54 «542 Brannalarmanlegg» (NB! holdes i drift i uberørt del, tildekking/utkobling og kompenserende tiltak).

8. I kap. 54 «542 Brannalarmanlegg» og i kap. 56 «562 Sentral driftskontroll» er det omtalt signal til SD (drift/feilsignal) og stopp/lukking brannspjeld/by-pass ved utløst brannalarm. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvilken «sentral/SD-boks»/protokoll som skal mottar signalene (utenom at Johnson Controls er oppgitt), (2) antall I/O-punkter som elektroentreprenøren skal klargjøre, og (3) om grensesnitt mot VVS/SD er spesifisert i et vedlegg (hvis ikke, be om at det utdypes hvor dette er beskrevet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Signal-/I/O-omfang påvirker kabling, tilkoblinger og programmeringskost; leverandøren trenger et konkret grensesnitt for å prise riktig.

   Kilde: ELEKTRO-Kravspesifikasjon kap. 54 «542 Brannalarmanlegg» (SD signaler) og kap. 56 «562 Sentral driftskontroll og automatisering» (kabling og kobling for styring, Johnson Controls).

9. I kap. 54 «543 Adgangskontrollanlegg» fremgår det at anlegget skal koordineres mot eksisterende ARX adgangskontrollanlegg på kommunens server i et annet bygg, og at underlag for kabling/kobling utarbeides av leverandør i detaljprosjekteringsfasen. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke ARX-grensesnitt som er kjent (f.eks. behov for nettverkskommunikasjon, kortproduksjon/encoder, lokalt offline-logikk, og om det kreves spesifikk programvarelisens/sertifisering), samt hvor dette er beskrevet i konkurransegrunnlaget/vedleggene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Koordinering mot eksisterende system kan medføre lisens- og integrasjonskost og teknisk risiko som må avklares før tilbud.

   Kilde: ELEKTRO-Kravspesifikasjon kap. 54 «543 Adgangskontrollanlegg».