Kopi av Rammeavtale leirskoleplasser for Alver kommune

Alver kommune skal inngå rammeavtale(r) for kjøp av leirskoleplasser for 6. og 7. trinn. Det estimeres 366–400 elever. Rammeavtalen gjelder primært skoleåret 2027/2028 (kan starte fra våren 2027 for enkelte skoler) og skal inngås med 3 parallelle rammeavtaler. Avtalen har varighet 1 år med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse inntil 3 år (maks 4 år). Avrop skjer etter prioritert liste/capacity-fill (leverandør nr. 1 først, deretter nr. 2 osv. ved manglende kapasitet), og oppdragsgiver kan gå ut i markedet hvis avtaleleverandører ikke leverer ved bestilling i tråd med kravspesifikasjonen.

• Krav 1 – Betalte skatte og avgifter til det offentlige

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (norske leverandører) eller tilsvarende dokumentasjon for utenlandske leverandører. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud (søknadsfrist nevnt i teksten).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav / Skatter og avgifter (Krav 1)
• Krav 2 – Registrert i handelsregister eller foretaksregister

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i etableringslandets lovgivning.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav / Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (Krav 2)
• Krav 3 – Erfaring fra tilsvarende oppdrag

  Dokumentasjon: Utfylle Vedlegg 3 – Referanseskjema: liste over viktigste leveranser/tjenester de siste tre år med verdi, tidspunkt og navn på mottaker (offentlig eller privat).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav / Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 3)
• Krav 4 – Brannsikkerhet (gode brannsikkerhetsrutiner)

  Dokumentasjon: De to siste tilsynsrapportene fra brannvesenet, samt leverandørens brannsikkerhetsrutiner (brannøvelser, vedlikehold/service av brannvernutstyr, opplæring).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav / Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 4)
• Kvalifikasjoner for underleverandører

  Dokumentasjon: Eventuelle underleverandører må ha nødvendige kvalifikasjoner; tilbyders ansvar å sikre dette. (Ingen konkret dokumentliste oppgitt utover dette.)

  Kilde: Kvalifikasjoner for underleverandører (avsnitt etter kravene)
• Der tilbyder støtter seg på andre foretak for å kvalifisere

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring). Foretaket må levere eget ESPD-skjema. ESPD skal fylles ut med JA i relevant spørsmål.

  Kilde: Der tilbyder støtter seg på andre foretak (avsnitt)
• Der tilbydere går sammen (gruppekontrakt)

  Dokumentasjon: Alle i samarbeidet må fylle ut eget ESPD-skjema. ESPD skal fylles ut med JA i relevant spørsmål.

  Kilde: Der tilbydere går sammen om å levere tilbud (gruppekontrakt)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist. Krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: TILBUDETS INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD / Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal inkludere Tilbudsbrev – Vedlegg 1.Kilde: TILBUDETS INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD / Tilbudets utforming ved levering
• Tilbudet skal inkludere Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt) – Vedlegg 2.Kilde: TILBUDETS INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD / Tilbudets utforming ved levering
• Dokumentasjon/besvarelse av kvalifikasjonskrav sammen med tilbudet (ESPD i Mercell og eventuelt dokumentasjonsbevis).Kilde: TILBUDETS INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD / Tilbudets utforming ved levering; ESPD-beskrivelse
• Utfylte bilag til Oppdragsgivers spesifikasjon: Bilag 2a Aktivitetsskjema, Bilag 2b Aktivitetstilbud utenom undervisningstid, Bilag 4a Prisskjema.Kilde: TILBUDETS INNLEVERING, FORMAT OG INNHOLD / Tilbudets utforming ved levering
• Ved tilbudsinnlevering: ESPD skjema i Mercell i relevante arkfaner (II leverandør, III avvisningsgrunner, IV kvalifikasjonskrav).Kilde: Om ESPD

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalens varighet: 1 år med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse inntil ytterligere 3 år (totalt maksimalt 4 år).Kilde: GENERELL INTRODUKSJON / Avtalens varighet
• Avrop/kapasitetsfylling etter prioritert liste ved bestilling (leverandør nr. 1 først, deretter nr. 2 osv. ved manglende kapasitet).Kilde: Bestilling / Prioritert liste
• Oppdragsgiver kan si opp avtaler der dette er mulig uten ekstra kostnader (første år antatt lavere uttak; noen klasser allerede booket).Kilde: Anskaffelsens omfang (avsnitt om oppsigelse/allerede booket)
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gå ut i markedet dersom avtaleleverandørene ikke kan levere ved bestilling i tråd med kravene i kravspesifikasjonen.Kilde: Bestilling / Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gå ut i markedet
• Tilbudet kan avvises ved vesentlige avvik/uklarheter i forhold til anskaffelsesdokumentene.Kilde: Anskaffelsesprosedyre / Avvisning av vesentlige avvik (henvisninger FOA)

• Dokumentteksten inneholder ingen konkret maksimal reisetid (bare at det finnes et slikt krav).
• Det fremgår ikke konkrete kontrakts-/ytelseskrav utover henvisninger til 'kravspesifikasjonen' og bilag; selve bilag 1 (Oppdragsgivers spesifikasjon) er ikke vedlagt i teksten her.
• Krav til 'Aktivitetsinnhold' beskrives i tildelingskriterier, men ingen detaljer om konkrete minstekrav/format utover at bilag 2a/2b skal fylles ut.
• Frister for tilbud og spørsmål er 'se Mercell' og er ikke angitt i teksten.
• Karensperiode nevnes som del av meddelelse, men varighet/dato er ikke oppgitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilke konkrete krav til maksimal reisetid dere stiller i konkurransen, og hvordan reisetid skal måles (f.eks. fra skole til leirskole, en vei/retur, og om det gjelder med bil/buss/ferge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgitte uklarheter om reisetid må avklares for å kunne vurdere kapasitet/tilgjengelige lokasjoner og prise riktig, samt unngå avvik.

   Kilde: Tildelingskriterier – Pris/Kvalitet (omtale av «Det er stilt krav om maksimal reisetid…») og Bilag 1 – Oppdragsgivers spesifikasjon (henvisning).

2. I parallelle rammeavtaler brukes «Prioritert liste» for å fylle ledig kapasitet i rekkefølge. Kan dere beskrive praktisk hvordan avrop gjennomføres (milepæler for forespørsel/aksept), og hva som regnes som «ikke har kapasitet» (f.eks. skriftlig avslag innen X timer/dager, eller kapasitet bekreftet per dato/antall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avropsprosessen og beslutningspunkter for å kunne planlegge bemanning og sikre leveranse uten avvik.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen – Bestilling / Prioritert liste.

3. Hva er forventet kapasitet pr. avrop/uke (antall elevplasser pr. uke og seneste tidspunkt dere kan bestille/endre), og finnes det et fast «bestillingsvindu» før oppstart av hvert skoleår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Estimater og variasjoner i elevtall gjør det nødvendig å avklare bestillings-/endringshorisont for å prise riktig og vurdere risiko for utnyttelse av kapasitet.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen – Bestilling / Anskaffelsens omfang (variasjon i elevtall og oppstart 2027/2028).

4. Tildelingskriteriet «Boforhold og samlingsrom», «Rutine bemanning», «Aktivitetsinnhold» og «Sikkerhet» skal vurderes ut fra Bilag 1 og utfylte bilag 2a/2b. Kan dere utdype hvilke konkrete minimumspunkter som må fylles ut/forventes beskrevet for å få god score, og om dere har evalueringsveiledning for hvordan score beregnes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er utydelig hvordan «Aktivitetsinnhold» og øvrige kvalitetsområder skal dokumenteres utover at bilagene skal fylles ut; leverandøren trenger grunnlag for å målrette besvarelsen.

   Kilde: Tildelingskriterier – Kvalitet (Boforhold og samlingsrom, Rutine bemanning, Aktivitetsinnhold, Sikkerhet, Referanseoppdrag) og henvisning til Bilag 1 – Oppdragsgivers spesifikasjon.

5. Bilag 2a «Aktivitetsskjema» og Bilag 2b «Aktivitetstilbud utenom undervisningstid» skal fylles ut. Kan dere bekrefte hvilke felter som er obligatoriske å fylle (og i hvilket detaljnivå), og om det forventes aktivitet koblet direkte til kompetansemål i læreplanen for alle elevgrupper/variasjoner i fysiske forutsetninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver etterspør kompetansemål og hensyn til elevers fysiske forutsetninger, men detaljnivå/obligatoriske felter må avklares for å unngå mangelfull/feil utfylling.

   Kilde: Tildelingskriterier – «Aktivitetsinnhold» (omtale av kompetansemål og ulike elevers fysiske forutsetninger) og Tilbudets utforming ved levering (utfylt bilag 2a/2b).

6. Krav 4 «Brannsikkerhet»: Kan dere bekrefte hvilke dokumenter som skal leveres, og om «de to siste tilsynsrapportene fra brannvesenet» kan være unummererte/utenfor dato, samt om rapportene må være knyttet til samme bygg/tiltak som brukes til leirskole?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at innlevert dokumentasjon tilfredsstiller formelle krav og faktisk gjelder relevante anlegg, for å unngå avvisning eller lavere score.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav – Krav 4 Brannsikkerhet.

7. Er det krav om at leverandør må levere dokumentasjon på «rutiner for brannøvelser, vedlikehold og service av brannvernutstyr, opplæring» som et bestemt dokumentoppsett/omfang (f.eks. én samlet prosedyre per tema), eller holder det å beskrive innholdet i et eget notat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker ressursbruk og hvordan tilbudet skal bygges opp; leverandøren trenger klarhet i forventet format og nivå.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav – Krav 4 Brannsikkerhet (beskrivelse av rutiner).

8. Kan dere presisere hvordan dere håndterer avrop/levering for klasser som «allerede har booket leirskole», og hva som menes med at dere «vil si opp avtaler der dette er mulig uten ekstra kostnader»—gjelder det oppsigelse av hvilke avtaler, og hvilken risiko/kompensasjon forventer dere at leverandør bærer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan være en vesentlig kontrakts-/risikofaktor knyttet til volum i første driftsår; leverandøren trenger å forstå ansvarsdeling.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen – Anskaffelsens omfang (volum første år, klasser allerede booket, oppsigelse uten ekstra kostnader).

9. Hva er varighet og opsjonsutøvelse praktisk: når tar kommunen beslutning om å forlenge fra år 1 til år 2 (innen hvilken dato), og får leverandør en forpliktelse til å holde priser/bemanning/kapasitet fast ut hele opsjonsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tidspunkt og pris-/kapasitetsforpliktelser blir det vanskelig å beregne total risiko og prise riktig i rammeavtalen.

   Kilde: Avtalens varighet og opsjoner (1 år + inntil 3 år) samt Kontraktsbetingelser (henvisning til vedlagt kontrakt med bilag).