Rehabilitering og ombygging av 2. og 5. etasjer Carl Gulbransons Gate 7

Åpen tilbudskonkurranse etter FOA del I og II om rehabilitering og ombygging av 2. og 5. etasje i Carl Gulbransons Gate 7. Kontraktsvilkår er NS8407 med vedlagte standardvilkår. Det er ikke adgang til deltilbud (prosjektet gjennomføres som totalentreprise). Tildeling skjer på laveste pris. Tilbud skal leveres elektronisk i oppdragsgivers KGV (Mercell).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: eBevis. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 4.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten (kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse kan være tilstrekkelig).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utstedt i løpet av siste tre måneder. Rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (bl.a. årsregnskap/noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning).

  Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha gjennomført minst to relevante rehabiliteringsprosjekt i løpet av siste fem år hvor leverandøren har hatt en koordinerende rolle. Relevante prosjekter: rehabiliterings- eller ombyggingsprosjekter av nærings- eller kontorlokaler.

  Dokumentasjon: Leverandøren skal synliggjøre relevans av referanseprosjektene. (Dokumentasjonskrav spesifisert som del av kvalifikasjonskravet; konkret format ikke angitt i teksten).

  Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha tredjepartsgodkjent miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder.

  Kilde: Pkt. 4.4 System for kvalitetssikring og miljøstandard

• Tilbudet skal leveres i sin helhet via oppdragsgivers KGV-system (Mercell) innen tilbudsfristen.Kilde: Pkt. 6 INNLEVERING AV TILBUD
• Innlevering via e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Pkt. 6 INNLEVERING AV TILBUD
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert.Kilde: Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev; Teknisk beskrivelse (Vedlegg 1) med utfylte priser; Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Pkt. 6.1 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, samt dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112. Egenerklæringsskjema skal leveres senest en måned etter kontraktsinngåelse.Kilde: Pkt. 2.1.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (med vedlegg 4 og 5)
• Kontrakten vil inneholde krav om at leverandører er tilknyttet en lærlingordning, og at en eller flere lærlinger deltar i arbeidet med å oppfylle kontrakten (FOR-2016-12-17-1708).Kilde: Pkt. 2.2 Krav til lærlinger
• Kontrakten reguleres av NS8407 samt vedlagte standardvilkår.Kilde: Pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Krav om tilknyttede seriositetsbestemmelser omtalt i vedlegg (inkl. krav til lønns- og arbeidsvilkår).Kilde: Pkt. 7 VEDLEGG (Vedlegg 4)

• Oppdragsgivers identitet og kontaktperson er ikke oppgitt i teksten (henvises til KGV).
• Konkret innhold i kravspesifikasjonen og teknisk beskrivelse (Vedlegg 1) er ikke gjengitt.
• Dokumentasjonsformat for referanseprosjekter (pkt. 4.3) er ikke spesifisert utover kravet om å synliggjøre relevans.
• Avvisningsgrunner er kun delvis gjengitt (pkt. 3 viser tekst om skatte-/trygdeforhold, men komplette avvisningsbestemmelser fremgår ikke av utdraget).
• Vilkår knyttet til klimakrav er beskrevet som føringer/rigide krav, men konkrete mål- eller oppfyllelseskrav er ikke opplistet i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte at eventuelle endringer/tilpasninger i tilbudsdokumentasjonen (rettelser, suppleringer og spørsmål-svar) vil bli gjort tilgjengelig i KGV, og at leverandørene skal bygge tilbudet utelukkende på siste versjon som ligger i KGV før tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke dokumenter som gjelder for prising og tilbudets innhold for å redusere risiko for uklarhet og avvisning.

   Kilde: 2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget

2. Kan oppdragsgiver utdype hvilke «avklaringer/korrigeringer» som kan forventes etter at tilbudene er mottatt, og om slike endringer kan påvirke kontraktsforpliktelsene, pris eller forutsetninger i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teksten sier at det ikke planlegges dialog, men at det kan foretas avklaringer/korrigeringer. Leverandøren må forstå om dette kan påvirke tilbudets bindende innhold eller tildelingsrisiko.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre

3. Ved hvilken dato/tid og på hvilket grunnlag fastsettes oppfyllelse av kvalifikasjonskravene (særlig tekniske kvalifikasjoner i pkt. 4.3 og miljøledelsessystem i pkt. 4.4) – er det kun status ved tilbudsfrist, eller aksepteres etterfølgende dokumentasjonsettersending innen en frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene om kvalifikasjoner «på tidspunktet for tilbudsfrist» gjør det viktig å avklare om ettersendelse av dokumentasjon kan aksepteres og hva som kreves av reell oppfyllelse ved fristen.

   Kilde: 4 KVALIFIKASJONSKRAV (innledning) samt 4.3 og 4.4

4. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «relevante» referanseprosjekter skal vurderes for kravet om «minst to relevante rehabiliteringsprosjekt … hvor leverandøren har hatt en koordinerende rolle», herunder: (i) om prosjektene må være utført som totalentreprise/byggherrestyrt entreprise, (ii) om omfang (f.eks. etasjer/areal/systemer) har terskel, og (iii) hvilke roller som aksepteres som «koordinerende rolle»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige tolkninger av referansekravet kan gi tilbud som ikke kvalifiserer eller som evalueres feil, og påvirker leverandørens dokumentasjonsoppsett.

   Kilde: 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

5. Kravet om tredjepartsgodkjent miljøledelsessystem i pkt. 4.4: Hvilke sertifiseringer/standarder aksepteres (f.eks. ISO 14001 eller tilsvarende), og må sertifikatet være utstedt for selve leverandøren som juridisk enhet som leverer tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at dokumentasjonen som lastes inn oppfyller eksakt krav til «tredjepartsgodkjent», gyldighet og hvem sertifikatet gjelder for.

   Kilde: 4.4 System for kvalitetssikring og miljøstandard

6. Kan oppdragsgiver angi hvilke deler av kontraktsvilkårene som er «vedlagte standardvilkår» til NS8407 (hvilken bilags-/vedleggsbetegnelse), og om det finnes særskilte fravik/tillegg i dette prosjektet som gir leverandøren vesentlig risiko (f.eks. endringsregime, varsling, frister, sanksjoner, garanti/FDV)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransen reguleres av NS8407 og standardvilkår, men fravik/tillegg må identifiseres tidlig for riktig risikopris og kontraktsvurdering.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår

7. Tildelingskriterier oppgis som «laveste pris». Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke finnes noen kvalifiserings-/tildelingsvurdering utover pris (f.eks. klima-/miljøvekting eller andre poengkriterier), og at eventuelle klimakrav som omtales i pkt. 2.9 kun er rigide minstekrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det i praksis finnes skjulte eller tilleggskriterier utover pris, må leverandøren forstå evalueringslogikken før de investerer i riktig løsningsprofil og prising.

   Kilde: 5 TILDELINGSKRITERIER samt 2.9 Klima- og miljøkrav

8. Kan oppdragsgiver presisere forventet innhold og omfang av SHA-planen som skal leveres (Vedlegg 6): Er planen et obligatorisk vedlegg med fast mal/innhold som skal fylles ut, eller skal leverandøren utarbeide en prosjektspesifikk SHA-plan basert på teknisk beskrivelse og tegninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om detaljnivå og arbeidsomfang i SHA-planen påvirker både ressursbruk og tilbudets korrekthet.

   Kilde: 6 INNLEVERING AV TILBUD og Vedlegg 6 SHA-plan

9. Tilbudsprising: I hvilken form og på hvilket nivå skal «Teknisk beskrivelse (Vedlegg 1) med utfylte priser» gis – er det enhetlige prisskjema/kapittelpriser per post, eller skal leverandøren prise en mer overordnet ramme? Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan eventuelle prisforutsetninger, mengdegrunnlag og prisjusteringsmekanismer skal håndteres i utfyllingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For totalentreprise må leverandøren forstå prisskjemaets nivå og hvilke forutsetninger som styrer pris. Feiltolkning kan gi underprising eller uforutsatt risiko.

   Kilde: 6.1 Tilbudets utforming samt Vedlegg 1 Teknisk beskrivelse