Øygarden Kommune
Kjøp av 40 omsorgsbustadar tilrettelagt for heildøgns omsorgsteneste
Øygarden kommune har til hensikt å inngå kontrakt med leverandør for kjøp av 40 nøkkelferdige omsorgsbustadar tilrettelagt for heildøgns omsorgsteneste.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Del 10: Endring
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon25.06.2026du er her
- Original kunngjøring22.06.2026Åpne
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Øygarden kommune skal kjøpe 40 nøkkelferdige heildøgns omsorgsbustader, tilrettelagt for heildøgns omsorgsteneste (40 bueiningar i heildøgns omsorgsbustader, personalbase og fellesareal). Selger/utbyggjar oppfører prosjektet på utvalgte tomter (lokalisering Ågotnes eller Straume) og overdrar eiendommen til kommunen. Prosjektet må oppfylle krav for investeringstilskudd fra Husbanken og leveres nøkkelferdig med ferdigattest.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig/hendelsregister (norsk: firmaattest; utenlandsk: bekreftelse for tilsvarende registrering).
Dokumentasjon: Firmaattest (norsk) / stadfesting på registrering i relevant foretaks-/fag-/handelsregister (utenlandsk).
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Årsregnskap (siste 2 år) med noter og revisjonsmelding; kredittvurdering. Alternativ relevant dokumentasjon ved saklig grunn til ikke å levere etterspurt dokumentasjon.
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2 - Leverandøren skal ha relevant erfaring med oppføring av bygg av omtrent sammenlignbar storleik/kompleksitet (inntil 3 mest relevante prosjekter).
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag/prosjekter (type bygg, sted/geografi, areal, tidspunkt, omtrent kontraktsverdi, leverandørens rolle). Ferdigstilling kan ikke være mer enn 10 år siden (og også eldre prosjekter >5 år kan vurderes).
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3 - Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig), må ressursene være tilgjengelige gjennom dokumentert forpliktelse.
Dokumentasjon: Dokumentasjon på tilgang til nødvendige ressurser, f.eks. forpliktelseserklæring. Egne ESPD-skjema for relevante underleverandører/andre.
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 - Leverandørene skal levere utfylt ESPD som foreløpig dokumentasjon for at kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. (Avvisningsgrunner etter FOA § 24-2 gjelder også.)
Dokumentasjon: Utfylt ESPD.
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3 - På forespørsel fra oppdragsgiver: skatteattester (kun for norsk leverandør) og tilsvarende for underleverandører ved kontrakter over kr 500 000 ekskl. mva.
Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder). Underleverandører leverer skatteattest ved inngåelse dersom kontrakt overstiger kr 500 000 ekskl. mva.
Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.5
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Forespørsel om å bli kvalifisert skal leveres i Artifik innen frist; leverandør må selv bære risiko for at søknaden kommer inn innen fristen.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8
- ESPD skal leveres utfylt som foreløpig dokumentasjon i kvalifiseringsfasen.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.1
- Tilbudet skal leveres elektronisk via Artifik innen tilbodsfrist (ingen endring/innlevering etter frist).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 9
- Leverandøren skal fylle ut og svare på alle punkter i konkurransedokumentene, og laste opp nødvendige dokumenter som PDF ved forespurt krav/evt. i «Dokumenter» i Mercell/Artifik.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 9
- Ved innsending av tilbud skal følgende dokumenter fylles ut/leveres: Tilbodsskjema; dokumentasjon av tildelingskriteriet kvalitet; framdriftsplan.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 9.1
- Tilbudet skal også (etter vedleggsliste) inneholde: Tilbodsskjema, Rom og funksjonsomtale, kartutsnitt Straume og Ågotnes, IKT-retningslinjer ved etablering av nye lokale, Kjøpekontrakt omsorgsbustadar, Seriøsitetsføresegn i bygg- og anleggskontrakter (som vedlegg til konkurransen).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 10 (Vedlegg)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 21.08.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 60 % | Pris |
| Kvalitet | 40 % | Tilboda vil verte evaluerte på bakgrunn av ei heilskapsvurdering med særskilt fokus på: Kor godt lokaliseringa og uteområda legg til rette for deltaking i nærmiljøet, tilgang til sentrale funksjonar, moglegheiter for å møte andre menneske og opphalde seg ute i attraktive omgjevnader. Kor godt planløysinga og bygget si utforming legg til rette for gode buforhold for bebuarane, eit heimleg bumiljø og effektiv drift av omsorgsbustadene. |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Krav til levering: Omsorgsbustadene skal være ferdigstilt og klare for overtakelse senest 26 måneder fra signert kontrakt; selger skal varsle dato for forhåndsbefaring og endelig overtakelse minimum 6 uker før ferdigstilling og innkalle til overtakelsesforretning med minimum 7 dagers skriftlig varsel.Kilde: Kjøpekontrakt punkt 6
- Selger skal levere nøkkelferdig prosjekt og sørge for kontrahering av entreprenør/naudsynte ytingar, inkludert ivaretakelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under planlegging/prosjektering/utføring.Kilde: Kjøpekontrakt punkt 1
- Forsinkelses/ansvar/manglersammenheng: Selger har ansvar for brudd på kontrakten, forsinkelse, feil og mangler ved overtakelse (med mindre annet følger av kontrakten).Kilde: Kjøpekontrakt punkt 9
- Garanti før betaling: Selger kan ikke kreve betaling før det er stilt garanti etter buofl. § 12 (i tillegg til sikkerhet for forskuddsbetaling).Kilde: Kjøpekontrakt punkt 6
- Forsikring: Selger skal holde eiendommen og omsorgsbustadene fullverdiforsikret jf. buofl. § 13.Kilde: Kjøpekontrakt punkt 8 b
- Dokumentasjon og søknader: Selger skal innhente nødvendig dokumentasjon og stå for søknad om alle nødvendige tillatelser, herunder ferdigattest og samtykke fra Arbeidstilsynet. Selger har risiko og kostnader for disse (ikke tillatelser som primært gjelder kjøpers virksomhet).Kilde: Kjøpekontrakt punkt 8 c
- FDVU-dokumentasjon: FDVU-dokumentasjon skal leveres samlet, komplett og strukturert i samsvar med NS 3456, ferdigstilt og overlevert før overtakelse; mangelfull/ufullstendig kan regnes som mangel.Kilde: Rom- og funksjonsomtale punkt 2.4
- Husbank-/HB-krav: Prosjektet skal utformes for å oppfylle krav til investeringstilskudd fra Husbanken (lokalisering og utforming), og tilbyder/selger har ansvar for å sikre og dokumentere at løsningen oppfyller Husbanken sine krav.Kilde: Kjøpekontrakt punkt 2; Rom- og funksjonsomtale punkt 2.1
- Klima- og energikrav i prosjektering/leveranse: Passivhusnivå (NS 3701, energikarakter A, 20% lavere netto energibehov enn TEK17), dokumentasjon med fullstendig energiberegning/energimerke lastes opp i Enova; materialbasert klimagassreduksjon (mål 15% reduksjon) via terskelverdier og krav til dokumentasjon (EPD/klimagassbudsjett) og spesifikke materialrestriksjoner/unngåelser.Kilde: Rom- og funksjonsomtale punkt 2.6
- Arbeidsmiljølov/arbeidstilsyn: Byggene skal utformes slik at de legger til rette for forsvarlige arbeidsforhold; tilbyder har ansvar for at løsninger er i tråd med arbeidsmiljøkrav og å forestå søknad til Arbeidstilsynet etter arbeidsmiljøloven § 18-9.Kilde: Rom- og funksjonsomtale punkt 2.2
- Krav til seriøsitet/HMS og lærlinger i utførelsen: HMS-kort krav; internkontroll/SHA; krav til faglærte (min. 50% av arbeidde timer innen bygg- og anleggsfag samlet); krav til lærlinger (min. 10% av arbeidde timer innen bygg- og anleggsfag samlet).Kilde: Seriøsitetsføresegn (HMS-kort; faglærde; lærlingar)
- Tilvalg/endringsarbeid: Kjøper har rett til å bestille tilvals-/endrings-/tilleggsarbeid skriftlig; avtalt vederlag må avtales skriftlig. Manglende skriftlig vederlagsavtale kan medføre at selger mister rett til å kreve vederlag.Kilde: Kjøpekontrakt punkt 5
- Overtakelse og mangelsituasjon: Kjøper kan nekte overtakelse dersom det foreligger mangel som gir rimelig grunn til å nekte. Ferdigattest etter plan- og bygningsloven skal foreligge før overtakelse (utendørsarbeid kan være attstående).Kilde: Kjøpekontrakt punkt 6
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Konkurransen sin fullstendige kravspesifikasjon/detaljer om tildelingsdokumentasjonen for «kvalitet» utover de oppgitte temaene (lokalisering/uteområder og planløsning/utforming) er ikke inkludert i tekstutdraget.
- Beløp i kjøpekontrakten (kjøpesum NOK […]) og enkelte betalingsdetaljer (f.eks. eksakt prosent/delutbetaling) er sladdet/ikke oppgitt i utdraget.
- Eventuelle konkrete kvalifikasjonskrav knyttet til klima/miljø utover at de er krav i kravspesifikasjonen er ikke listet som egne kvalifikasjonskrav i de gitte avsnittene.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I konkurransen er det opplyst at det skal utarbeidast «dokumentasjon av tildelingskriteriet kvalitet» og at dokumentet «Rom- og funksjonsomtale» samt i tillegg ein gjennomgåande utforming/tegninger skal leverast. Kan De presisere kva konkret som skal leverast som del av dokumentasjon for KVALITET (format, omfang og kva tittel/filnamn som forventes) – og om kommunen har ein mal eller krav til struktur for dette?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbytar må forstå nøyaktig hva som skal lastes opp under kvalifiserings-/tildelingskriteriet for å unngå avvisning pga. mangelfull dokumentasjon eller feil leveranseformat.
Kilde: Pkt. 9.1 Tilbudets utforming og pkt. 7 Tildelingskriterier (samt underlag «Dokumentasjon av tildelingskriteriet kvalitet»).I tildelingskriteriet «Kvalitet» er det oppgitt vurdering av lokalisering/uteområder og planløsning/utforming. Kan De bekrefte at kommunen vil evaluere tildelingsdokumentasjonen separat for tomtevalg (Straume vs. Ågotnes), og at tilbydar kan velje å levere løysing knytt til kun én av lokasjonane, eller forventes to alternative løysingar/sett med tegninger dersom tilbydar vurderer begge lokasjonar?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det har stor betydning for ressursbruk og prissetting å vite om tilbudet skal omfatte én eller flere lokasjoner/konsept, og hvordan kommunen skårer på tvers av lokasjonsalternativ.
Kilde: Pkt. 1.2 Føremålet med anskaffinga (lokalisering må vere på Ågotnes eller Straume) og pkt. 7 Tildelingskriterier (lokalisering og uteområder).I utveljingskriteriene (kvalifiseringsfase) ber kommunen om «Dokumentasjon av tomt og eigedomsforhold» og notat om plangrunnlag. Kan De presisere om tilbydar må dokumentere eigarskap/disposisjonsrett til tomta på søknads-/førespurnadstidspunktet, eller om det er tilstrekkelig å dokumentere opsjon/avtale på søknads-/utveljingsstadiet (og i så fall kva type avtale/risikoavklaring som ønskes)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke rettigheter det må dokumenteres på tidspunktet for kvalifisering for å kunne planlegge tomtekjøp/opsjoner og sikre gjennomførbar framdrift.
Kilde: Pkt. 6 UTVELJINGSKRITERIUM (Dokumentasjon av tomt og eigedomsforhold, med moment om eigarskap eller disposisjonsrett og eventuelle avtalar/opsjonar).Kontrakten (kjøpekontrakten) angir at «Forskotet» forfell 3 […] veker etter at kommunen har motteke innbetaling frå Husbanken og stadfesting for at sikkerheita er etablert. Kan De bekrefte: (1) nøyaktig forfallsdato/betalingsregel for forskot, inkludert når «sikkerheit» skal vere etablert, og (2) om kommunen betalar forskotet uansett om framdrifta/tilsagn gjennomføringsvilkår endrar seg, eller om forskotet kan bli ståande som følge av hendelser hos kommunen/ Husbanken?
Hvorfor det er verdt å spørre: Slike detaljer styrer finansieringsbehov og likviditetsrisiko for tilbydar, og kan ha direkte effekt på tilbudspris.
Kilde: Pkt. 4.3 Forskotsbetaling og pkt. 7 Gjennomføringsvilkår i Kjøpekontrakt omsorgsbustader (tilleggssladdede beløp/perioder).I kontraktens pkt. 6 «Omsorgsbustadane skal seinast vere klare ... 26 månader frå signert kontrakt». Samstundes er det opplyst frist for revidert tilbod og at evaluering/forhandlingar går fram til uke 46–50 og karens m.m. Kan De bekrefte om 26 månader skal reknast frå signeringsdato (som avtaleteksten seier) eller frå et bestemt tidspunkt (f.eks. «kontraktsignering + forutsetningar oppfylt»/oppstart byggearbeider), og om kommunen vil gi endringsmekanisme ved forseinking knytt til regulerings-/byggesaksavklaring/tilskuddsprosess?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig startpunkt og endrings-/risikohåndtering rundt 26-månedersfristen er kritisk for framdriftsplan, bemanning og kostnadsrisiko.
Kilde: Pkt. 1.4 Viktige datoar (forhandlings-/revidert tilbod) og pkt. 6 Overtaking i Kjøpekontrakt (26 månader frå signert kontrakt).I rom- og funksjonsomtalen står det at kommunen leverer «løust inventar» og at tilbydar leverer kjøkken- og garderobeinnreiing, samt fysisk tilrettelegging for skjermar. Kan De presisere grensesnittet i praksis: (1) kva som inngår i kommunens «laus innreiing» (t.d. skjermar: type/omfang/montering eller kun tilrettelegging), (2) kven som prosjekterer/leverer veggfester og kablings-/tilkoblingspunkter for skjermar, og (3) om grensesnittet er likt for alle 40 bustadene og fellesareal?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktige ytingar og unngå tvist om leveranseomfang (integrasjon, montering og tekniske grensesnitt).
Kilde: Rom- og funksjonsomtale pkt. 2.5 Inventar og ansvarsfordeling.I velferdsteknologi er «digitalt tilsyn» levert av Øygarden kommune, men tilbydar skal medta datapunkt og strømutlegg, og det er krav til plassering (vendt bort frå vindusflater) og at systemet skal installerast i alle bebuarrom. Kan De bekrefte: (1) nøyaktig mengde og plassering per rom (er det 1 datapunkt og 1 stikk per bebuarrom, og hvor i rommet), (2) kva kommunen leverer som del av utstyret (sensor-/avatar-løsning, dimensjoner/krav), og (3) om tilbydar også skal dekke montering av utstyr, eller kun elektrisk tilrettelegging?
Hvorfor det er verdt å spørre: Velferdsteknologi kan være kritisk for tilbudt kvalitet og Husbank-/tilskuddsoppfølging; uklarhet om montering vs. kun rigg kan gi betydelig kostnadsavvik.
Kilde: Rom- og funksjonsomtale pkt. 6 Velferdsteknologi (digitalt tilsyn) og krav om datapunkt/strømutlegg.Kravene til passivhusnivå (energi A og 20 % lågare enn TEK17) og LCA/materiellutslipp (minst 15 % reduksjon og detaljerte terskelverdier/transportberegning) er gitt som krav. Kan De opplyse om (1) oppdatert referanseverdi/DFØ-revisjon som skal legges til grunn (dato/versjon), (2) om kommunen stiller til rådigheit ein «mal»/verktøy for klimagassbudsjett og valg av EPD/EPD-variant, og (3) hvordan avvik/fravik håndteres formelt (f.eks. dokumentasjonskrav i samspillsfase) dersom terskelverdier må justerast?
Hvorfor det er verdt å spørre: Slike forutsetningar styrer metodikk og kostnader for dokumentasjon og prosjektering; tilbydar må sikre at beregningsgrunnlaget blir identisk med det kommunen aksepterer.
Kilde: Rom- og funksjonsomtale pkt. 2.6 Miljøkrav (passivhus og klimagassutslipp, DFØ-referanse og terskelverdier, samt fravik i samspillsfase).Elektro/IKT har flere detaljerte krav (kategori 6a strukturert stjernenett, 45 «punkt» for trådløs dekning, samt SD-anlegg med B-OWS/BTL sertifisering). Kan De bekrefte hvilke av desse «punkt» kommunen mener (f.eks. «45 slike punkt» for WiFi: er dette 45 datapunkt per aksesspunktplassering, eller 45 dekningselement/room-coverage?), og om SD-anlegg inkluderer levering av alle komponenter (web-server, SD-programvare, undersentraler) eller om deler er kommunens ansvar?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare definisjoner for «punkt» og komponentansvar kan gi store utslag på både tilbudt pris og leveransens aksept.
Kilde: Rom- og funksjonsomtale pkt. 13.12 Retningsline for kabling (trådlaus dekning: «45 slike punkt» og aksesspunkt levert av kjøpar) og pkt. 13.13 SD-anlegg (web-server/SD-programvare/BTL/undersentraler).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →