Grimstad kommune

RAMMEAVTALE OM KJØP AV SNØBRØYTETJENESTER

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Grimstad kommune skal inngå rammeavtale med flere leverandører om vintervedlikehold; brøyting, strøing og rydding av snø og is på kommunale veier og plasser, samt utsetting av brøytestikker. Rammeavtalen er delt inn i tre parallelle delkontrakter fordelt etter maskintyper: traktor, liten hjullaster (4-8 tonn) og stor hjullaster (8-16 tonn).

Denne utlysningen gjelder brøyteroder av vei, samt rydderoder av plasser til kommunale formålsbygg.

Leverandørene skal ikke inngi tilbud på spesifikke roder, det er oppdragsgiver som vil tildele roder etter at tilbudsfristen er ute. Antatte tilbydere vil få rodekart utdelt i rimelig tid, før brøytesesong.

Sammen med konkurransegrunnlaget er det lagt ved tidligere rodeoversikt og kart over veier og institusjoner (Vedlegg 1, 2 og 3). Disse er utdatert og nye roder er under revisjon. Leverandørene må forvente at det gjøres endringer i omfanget av enkelte roder.

Se Bilag 1 kravspesifikasjon for ytterligere informasjon om anskaffelsen.

↻Denne kunngjøringen er endret. 1 endring — sist 25.06.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Grimstad kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Offentlig orden og trygghet

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
RAMMEAVTALE OM KJØP AV SNØBRØYTETJENESTER
Beskrivelse
Grimstad kommune skal inngå rammeavtale med flere leverandører om vintervedlikehold; brøyting, strøing og rydding av snø og is på kommunale veier og plasser, samt utsetting av brøytestikker. Rammeavtalen er delt inn i tre parallelle delkontrakter fordelt etter maskintyper: traktor, liten hjullaster (4-8 tonn) og stor hjullaster (8-16 tonn). Denne utlysningen gjelder brøyteroder av vei, samt rydderoder av plasser til kommunale formålsbygg. Leverandørene skal ikke inngi tilbud på spesifikke roder, det er oppdragsgiver som vil tildele roder etter at tilbudsfristen er ute. Antatte tilbydere vil få rodekart utdelt i rimelig tid, før brøytesesong. Sammen med konkurransegrunnlaget er det lagt ved tidligere rodeoversikt og kart over veier og institusjoner (Vedlegg 1, 2 og 3). Disse er utdatert og nye roder er under revisjon. Leverandørene må forvente at det gjøres endringer i omfanget av enkelte roder. Se Bilag 1 kravspesifikasjon for ytterligere informasjon om anskaffelsen.
Prosedyreidentifikator
018f5738-67aa-4e8c-aa32-9a08b1a5b169
Intern identifikator
26-7144
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
Ytterligere klassifisering
Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Grimstad kommune
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
24,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
60,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
3
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
3
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Delkontrakt 1: traktor
Beskrivelse
Grimstad kommune skal inngå rammeavtale med flere leverandører om vintervedlikehold; brøyting, strøing og rydding av snø og is på kommunale veier og plasser, samt utsetting av brøytestikker. Rammeavtalen er delt inn i tre parallelle delkontrakter fordelt etter maskintyper: traktor, liten hjullaster (4-8 tonn) og stor hjullaster (8-16 tonn). Denne utlysningen gjelder brøyteroder av vei, samt rydderoder av plasser til kommunale formålsbygg. Leverandørene skal ikke inngi tilbud på spesifikke roder, det er oppdragsgiver som vil tildele roder etter at tilbudsfristen er ute. Antatte tilbydere vil få rodekart utdelt i rimelig tid, før brøytesesong. Fordi rodene er dynamiske og endringer vil kunne forekomme, vil rodene bli fordelt etter en samlet vurdering av følgende kriterier: maskinens egnethet, effektiv driftsplanlegging og kost-nytte knyttet til geografisk plassering og kostnader ved forflytning. Oppdragsgiver tilstreber alltid å dele rodene slik at de genererer ca. like mange timer. Det må påregnes endringer i roder, men avtales nærmere per sesong. Leverandøren må påregne å brøyte roder innad i hele kommunen. Det vil i løpet av avtaleperioden være behov for sporadisk brøyting etter oppdragsgivers behov. Leverandør må derfor påregne å bli pålagt ekstra oppdrag utover rodene. Sammen med konkurransegrunnlaget er det lagt ved tidligere rodeoversikt og kart over veier og institusjoner (Vedlegg 1, 2 og 3). Disse er utdatert og nye roder er under revisjon. Leverandørene må forvente at det gjøres endringer i omfanget av enkelte roder. Se Bilag 1 kravspesifikasjon for ytterligere informasjon om anskaffelsen.
Intern identifikator
1-0
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
Ytterligere klassifisering
Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten gjelder fra det tidspunkt den ble gjensidig signert av partene og i 1 år/brøytesesong frem i tid, med opsjon for Oppdragsgiver på å forlengelse 1 år av gangen i inntil ytterligere 3 år/brøytesesonger (1+1+1+1 år/brøytesesonger) (t.o.m 2029/30).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Grimstad kommune
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
4
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
14,400,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
36,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Dokumentasjonskrav: For enkeltpersonforetak: Leverandøren skal være registrert i foretaksregisteret i Brønnøysund. Oppdragsgiver vil selv sjekke registering gjennom oppslag på www.brreg.no. Øvrige organisasjonsformer: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Krav til gjennomføringsevne – personell: Tilbyder må disponere over tilstrekkelig mannskap til å ivareta kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav: Oversikt over hvilke personell som skal benyttes for oppdraget. Utfylt vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr» skal legges ved tilbudet ved innlevering.
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Krav til gjennomføringsevne – utstyr: Tilbyder må disponere over tilstrekkelig utstyr og reserveutstyr til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav: Oversikt over hvilke maskiner og utstyr som disponeres: • Traktor/hjullaster • Fres/skuffe Oversikt over hvilke reserveutstyr som disponeres. Utfylt vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr» skal legges ved tilbudet ved innlevering.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Erfaring Leverandøren må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjonskrav: Oversikt over tilsvarende oppdrag gjennomført siste fem år. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Utfylt vedlegg «Mal – Referanseskjema» legges ved tilbudet ved innlevering.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Beredskap, timepriser, forflytningstillegg
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Steg-nivå
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457664&TID=200418237&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Tillatt
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457664&TID=200418237&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
12.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Agder tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager etter tildeling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Grimstad kommune -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Delkontrakt 2: liten hjullaster (4-8 tonn)
Beskrivelse
Grimstad kommune skal inngå rammeavtale med flere leverandører om vintervedlikehold; brøyting, strøing og rydding av snø og is på kommunale veier og plasser, samt utsetting av brøytestikker. Rammeavtalen er delt inn i tre parallelle delkontrakter fordelt etter maskintyper: traktor, liten hjullaster (4-8 tonn) og stor hjullaster (8-16 tonn). Denne utlysningen gjelder brøyteroder av vei, samt rydderoder av plasser til kommunale formålsbygg. Leverandørene skal ikke inngi tilbud på spesifikke roder, det er oppdragsgiver som vil tildele roder etter at tilbudsfristen er ute. Antatte tilbydere vil få rodekart utdelt i rimelig tid, før brøytesesong. Fordi rodene er dynamiske og endringer vil kunne forekomme, vil rodene bli fordelt etter en samlet vurdering av følgende kriterier: maskinens egnethet, effektiv driftsplanlegging og kost-nytte knyttet til geografisk plassering og kostnader ved forflytning. Oppdragsgiver tilstreber alltid å dele rodene slik at de genererer ca. like mange timer. Det må påregnes endringer i roder, men avtales nærmere per sesong. Leverandøren må påregne å brøyte roder innad i hele kommunen. Det vil i løpet av avtaleperioden være behov for sporadisk brøyting etter oppdragsgivers behov. Leverandør må derfor påregne å bli pålagt ekstra oppdrag utover rodene. Sammen med konkurransegrunnlaget er det lagt ved tidligere rodeoversikt og kart over veier og institusjoner (Vedlegg 1, 2 og 3). Disse er utdatert og nye roder er under revisjon. Leverandørene må forvente at det gjøres endringer i omfanget av enkelte roder. Se Bilag 1 kravspesifikasjon for ytterligere informasjon om anskaffelsen.
Intern identifikator
2-1
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
Ytterligere klassifisering
Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten gjelder fra det tidspunkt den ble gjensidig signert av partene og i 1 år/brøytesesong frem i tid, med opsjon for Oppdragsgiver på å forlengelse 1 år av gangen i inntil ytterligere 3 år/brøytesesonger (1+1+1+1 år/brøytesesonger) (t.o.m 2029/30).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Grimstad kommune
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
4
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
4,800,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
12,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Dokumentasjonskrav: For enkeltpersonforetak: Leverandøren skal være registrert i foretaksregisteret i Brønnøysund. Oppdragsgiver vil selv sjekke registering gjennom oppslag på www.brreg.no. Øvrige organisasjonsformer: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Krav til gjennomføringsevne – personell: Tilbyder må disponere over tilstrekkelig mannskap til å ivareta kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav: Oversikt over hvilke personell som skal benyttes for oppdraget. Utfylt vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr» skal legges ved tilbudet ved innlevering.
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Krav til gjennomføringsevne – utstyr: Tilbyder må disponere over tilstrekkelig utstyr og reserveutstyr til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav: Oversikt over hvilke maskiner og utstyr som disponeres: • Traktor/hjullaster • Fres/skuffe Oversikt over hvilke reserveutstyr som disponeres. Utfylt vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr» skal legges ved tilbudet ved innlevering.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Erfaring Leverandøren må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjonskrav: Oversikt over tilsvarende oppdrag gjennomført siste fem år. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Utfylt vedlegg «Mal – Referanseskjema» legges ved tilbudet ved innlevering.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Beredskap, timepriser, forflytningstillegg
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Steg-nivå
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457664&TID=200418237&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Tillatt
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457664&TID=200418237&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
12.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Agder tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager etter tildeling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Grimstad kommune -
5.1 Delkontrakt LOT-0003
Tittel
Delkontrakt 3: stor hjullaster (8-16 tonn)
Beskrivelse
Grimstad kommune skal inngå rammeavtale med flere leverandører om vintervedlikehold; brøyting, strøing og rydding av snø og is på kommunale veier og plasser, samt utsetting av brøytestikker. Rammeavtalen er delt inn i tre parallelle delkontrakter fordelt etter maskintyper: traktor, liten hjullaster (4-8 tonn) og stor hjullaster (8-16 tonn). Denne utlysningen gjelder brøyteroder av vei, samt rydderoder av plasser til kommunale formålsbygg. Leverandørene skal ikke inngi tilbud på spesifikke roder, det er oppdragsgiver som vil tildele roder etter at tilbudsfristen er ute. Antatte tilbydere vil få rodekart utdelt i rimelig tid, før brøytesesong. Fordi rodene er dynamiske og endringer vil kunne forekomme, vil rodene bli fordelt etter en samlet vurdering av følgende kriterier: maskinens egnethet, effektiv driftsplanlegging og kost-nytte knyttet til geografisk plassering og kostnader ved forflytning. Oppdragsgiver tilstreber alltid å dele rodene slik at de genererer ca. like mange timer. Det må påregnes endringer i roder, men avtales nærmere per sesong. Leverandøren må påregne å brøyte roder innad i hele kommunen. Det vil i løpet av avtaleperioden være behov for sporadisk brøyting etter oppdragsgivers behov. Leverandør må derfor påregne å bli pålagt ekstra oppdrag utover rodene. Sammen med konkurransegrunnlaget er det lagt ved tidligere rodeoversikt og kart over veier og institusjoner (Vedlegg 1, 2 og 3). Disse er utdatert og nye roder er under revisjon. Leverandørene må forvente at det gjøres endringer i omfanget av enkelte roder. Se Bilag 1 kravspesifikasjon for ytterligere informasjon om anskaffelsen.
Intern identifikator
3-2
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
Ytterligere klassifisering
Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten gjelder fra det tidspunkt den ble gjensidig signert av partene og i 1 år/brøytesesong frem i tid, med opsjon for Oppdragsgiver på å forlengelse 1 år av gangen i inntil ytterligere 3 år/brøytesesonger (1+1+1+1 år/brøytesesonger) (t.o.m 2029/30).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Grimstad kommune
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
4
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
4,800,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
12,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Dokumentasjonskrav: For enkeltpersonforetak: Leverandøren skal være registrert i foretaksregisteret i Brønnøysund. Oppdragsgiver vil selv sjekke registering gjennom oppslag på www.brreg.no. Øvrige organisasjonsformer: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Krav til gjennomføringsevne – personell: Tilbyder må disponere over tilstrekkelig mannskap til å ivareta kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav: Oversikt over hvilke personell som skal benyttes for oppdraget. Utfylt vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr» skal legges ved tilbudet ved innlevering.
Kriterium Technicians or technical bodies for quality control
Beskrivelse
Krav til gjennomføringsevne – utstyr: Tilbyder må disponere over tilstrekkelig utstyr og reserveutstyr til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav: Oversikt over hvilke maskiner og utstyr som disponeres: • Traktor/hjullaster • Fres/skuffe Oversikt over hvilke reserveutstyr som disponeres. Utfylt vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr» skal legges ved tilbudet ved innlevering.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Erfaring Leverandøren må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjonskrav: Oversikt over tilsvarende oppdrag gjennomført siste fem år. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Utfylt vedlegg «Mal – Referanseskjema» legges ved tilbudet ved innlevering.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Beredskap, timepriser, forflytningstillegg
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Steg-nivå
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457664&TID=200418237&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Tillatt
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457664&TID=200418237&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
12.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Agder tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 dager etter tildeling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Grimstad kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Grimstad kommune
Organisasjonsnummer
864 964 702
Postadresse
Arendalsveien 23
By
Grimstad
Postnummer
4878
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Mattias Momrak
E-post
mattias@odinprosjekt.no
Telefon
+47 45446121
Kjøper profil
https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Agder tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 480
By
Kristiansand
Postnummer
4614
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
E-post
agder.tingrett@domstol.no
Telefon
38 17 63 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
4a4fdc56-b65f-4584-b56e-e8270c790a5b-01
Hovedårsak til endring
Informasjon oppdatert
Beskrivelse
Ved en inkurie hang det med gammel beskrivelse av anskaffelsen i konkurransedokumentet og Bilag 1. Teksten som var feil er nå fjernet og oppdatert konkurransedokument og Bilag 1 er lastet opp i dokumentoversikten.
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
PROCEDURE
Beskrivelse av endringer
Følgende tekst er tatt ut og er ikke gjeldende: " Fordi rodene er dynamiske og endringer vil kunne forekomme, vil rodene bli fordelt etter en samlet vurdering av følgende kriterier: maskinens egnethet, effektiv driftsplanlegging og kost-nytte knyttet til geografisk plassering og kostnader ved forflytning. Oppdragsgiver tilstreber alltid å dele rodene slik at de genererer ca. like mange timer. Det må påregnes endringer i roder, men avtales nærmere per sesong. Leverandøren må påregne å brøyte roder innad i hele kommunen. Det vil i løpet av avtaleperioden være behov for sporadisk brøyting etter oppdragsgivers behov. Leverandør må derfor påregne å bli pålagt ekstra oppdrag utover rodene."
Anskaffelsesdokumentene ble endret på
24.06.2026

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
5ba4e49e-105e-4a7e-913a-4c559a45fcca 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
25.06.2026 10:20
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
25.06.2026 10:34
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen (1)
  • Gjeldende versjon25.06.2026du er her
  • Original kunngjøring22.06.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Grimstad kommune skal inngå rammeavtale om kjøp av snøbrøytetjenester (vintervedlikehold) med flere leverandører. Rammeavtalen er delt i tre parallelle delkontrakter etter maskintype: Delkontrakt 1 traktor, Delkontrakt 2 liten hjullaster (4–8 tonn) og Delkontrakt 3 stor hjullaster (8–16 tonn). Tilbud skal ikke gis på spesifikke roder; oppdragsgiver deler ut rodekart og tilordner roder etter tilbudsfrist. Avtalens varighet er 1 år/brøytesesong med opsjon/forlengelse 1+1+1+1 år/brøytesesonger (t.o.m. 2029/30). Tjenesten omfatter brøyting og rydding av veier og kommunale formålsbygg, strøing der det kreves, samt utsetting/innhenting av brøytestikker. Beredskap er døgnkontinuerlig fra 1. november til 1. april. Tildeling skjer per delkontrakt basert på pris (70 %) og klima/miljø (30 %) målt via steg-/årsmodellnivå.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Økonomisk og finansiell kapasitet: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Registrering i foretaksregisteret (for enkeltpersonforetak opplyses at oppdragsgiver sjekker). Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall, inkludert nøkkeltall og betalingserfaring (for øvrige organisasjonsformer).

    Kilde: KGV pkt. 3.1 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet
  • Teknisk og faglig kvalifikasjon – gjennomføringsevne: Personell. Tilbyder må disponere tilstrekkelig mannskap til å ivareta kontraktsforpliktelsene.

    Dokumentasjon: Utfylt vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr» (skal legges ved tilbudet).

    Kilde: KGV pkt. 3.2 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (personell) / vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr»
  • Teknisk og faglig kvalifikasjon – gjennomføringsevne: Utstyr. Tilbyder må disponere tilstrekkelig utstyr og reserveutstyr til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene.

    Dokumentasjon: Utfylt vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr» med oversikt over maskiner/utstyr og reserveutstyr (skal legges ved tilbudet).

    Kilde: KGV pkt. 3.2 (utstyr) / «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr»
  • Erfaring: Leverandøren må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

    Dokumentasjon: Utfylt vedlegg «Mal – Referanseskjema» (legges ved tilbudet).

    Kilde: KGV pkt. 3.2 (Erfaring) / vedlegg «Mal – Referanseskjema»
  • ESPD: Tilbyder skal alltid fylle ut og besvare ESPD-skjemaet i KGV som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.

    Dokumentasjon: Utfylt ESPD levert sammen med tilbudet. Del IV, seksjon a skal fylles; øvrige del IV (A-D) skal ikke fylles ut.

    Kilde: KGV pkt. 3.3 ESPD
  • Avvisnings-/kvalifikasjonsrelaterte forhold (EU-direktivets avvisningsgrunner) – grunnlag for avvisning dersom krav ikke oppfylles/forhold inntreffer.

    Dokumentasjon: ESPD del III (A-D) omtales som nærmere vilkår/betydning, samt at sluttinnstilte leverandører må dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav før kontrakt.

    Kilde: KGV pkt. 3.4 Avvisningsgrunner – EU-direktiv 2014/24/EU
  • Støtte fra andre virksomheter: Tilbyder kan støtte seg på andre for økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig kapasitet.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra aktuelle virksomheter; dokumentasjon for de virksomhetenes kvalifikasjoner iht. relevante kvalifikasjonskrav. Solidarsvar for økonomisk/finansiell støtte. Separate og signerte ESPD-er for hver virksomhet det støttes på.

    Kilde: KGV pkt. 3.6 Støtte fra andre virks omheter
  • Deltakelse i fellesskap: Tilbydere kan levere tilbud i fellesskap, med solidarisk ansvar.

    Dokumentasjon: «Bekreftelse på felles tilbud» undertegnet av samtlige deltakere; samarbeidsavtale vedlegges før kontrakt signeres; separate og signerte ESPD-er. For deltakere som ikke alene oppfyller krav: forpliktelseserklæring.

    Kilde: KGV pkt. 3.7 Deltakelse i fellesskap

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud skal innleveres elektronisk i KGV (Konkurranse gjennomføringsverktøy). Oppdragsgivers dokumenter er obligatoriske og skal ikke endres.Kilde: KGV pkt. 1.1 Informasjon
  • All kommunikasjon i konkurransefasen frem til tildeling skal skje via KGV.Kilde: KGV pkt. 1.7 Kontakt og dialog
  • Tilbudet skal være i sin helhet utformet og innlevert på norsk.Kilde: KGV pkt. 2.2 Språk
  • Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud.Kilde: KGV pkt. 2.7 Alternative tilbud
  • Parallelle tilbud: Adgang til å inngi parallelle tilbud per delkontrakt, maks én maskin per tilbud. Ved flere maskiner av samme maskintype: levere parallelle tilbud og fylle ut Bilag 4 per maskin (kun Bilag 4 skal fylles ut på nytt).Kilde: KGV pkt. 2.8 Parallelle tilbud
  • Deltids-/delkontraktsinnlevering: Det er adgang til å inngi tilbud på deler (deltkontrakter). Ved tilbud på flere delkontrakter må tilbyderen laste opp komplett tilbud med alle etterspurte dokumenter i KGV under hver delkontrakt. Dokumentnavn må inneholde henvisning til delkontrakt.Kilde: KGV pkt. 2.9 Deltelbud
  • ESPD skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: KGV pkt. 3.3 ESPD
  • Tilbud skal besvares i henhold til konkurransegrunnlaget; manglende besvarelse av ett eller flere punkter kan medføre avvisning.Kilde: KGV pkt. 6.1 Utarbeidelse av tilbud
  • Avvik: Eventuelle avvik skal fremkomme uttrykkelig og innleveres samlet på anvist sted i vedlegg «Mal tilbyders avvik».Kilde: KGV pkt. 6.2 Avvik til konkurransegrunnlaget + vedlegg «Mal tilbyders avvik»
  • Tilbudsbrev: Tilbyder skal fylle ut og signere vedlagte Tilbudsbrev. Innholdsmessige endringer er ikke tillatt.Kilde: KGV pkt. 6.3 Innlevering av tilbud + dokument «Tilbudsbrev»
  • Fullmakt/prokura: Dersom Tilbudsbrevet signeres av person uten signaturrett/prokura må fullmakt dokumenteres.Kilde: KGV pkt. 6.3 Innlevering av tilbud
  • Felles tilbud (dersom relevant): «Bekreftelse på felles tilbud» skal signeres av person med prokura hos hver deltaker, og leveres i KGV.Kilde: KGV pkt. 1.7 (fullmakt i KGV) og pkt. 3.7 Deltakelse i fellesskap + dokument «bekreftelse på felles tilbud»
  • Pris- og maskinopplysninger: Bilag 4 (leverandørens tilbud) skal fylles ut per delkontrakt/maskin (oransje celler) og ved innlevering være i samsvar med prisregler.Kilde: KGV pkt. 4.1 Tilbudte priser + instruks i Bilag 4 (ark: «Instruks for utfylling»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
12.08.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Beredskap, timepriser, forflytningstillegg
Klima og miljø30 %Steg-nivå
Pris70 %Beredskap, timepriser, forflytningstillegg
Klima og miljø30 %Steg-nivå
Pris70 %Beredskap, timepriser, forflytningstillegg
Klima og miljø30 %Steg-nivå

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Avtalens varighet: 1 år/brøytesesong med opsjon/forlengelse 1 år av gangen inntil ytterligere 3 år (1+1+1+1), t.o.m. 2029/30. Oppdragsgiver kan si opp dersom maksimal verdi nås før maksimal varighet.Kilde: KGV pkt. 1.4 Avtalens varighet; kontrakt pkt. 1.4
  • Beredskap: Døgnkontinuerlig i perioden 1. november til 1. april; leverandøren skal være disponibel og gjennomføre brøyting. Beredskap omfatter kostnader for hvilende vakt samt utsetting/fjerning av brøytestikker ved start/slutt.Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 1.2.2 Beredskapsperiode
  • Krav til brøytestart/utførelsestider: Samleveier gjennombrøytet innen kl. 06:00 (lør kl. 07:00, søn/hellig kl. 09:00) ved nattsnøvær. Siktsoner/veikryss brøytet innen 24 timer etter endt snøfall. Koordinering med kjørebanebryting.Kilde: Bilag 1 pkt. 1.2.3 Brøyting på veier
  • Utstyrskrav: Maskinpark ikke eldre enn 2010. Traktor (min 110 hk, 4-hjulstrekk) med plog/snowfres/brøyteutstyr; hjullastere med klappvingeskuffe; varselutstyr (blinkende gult lys m.m.).Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.2 Krav til Leverandørens utstyr
  • Krav til mannskap: Gyldig førerkort for utstyr; maskinførerbevis ved behov; arbeidsvarslingskurs 1 arbeid på vei; tilgjengelig mobiltelefon under brøyting; ajourført telefonliste til oppdragsgiver.Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.3 Krav til Leverandørens mannskap
  • Back up: Nødvendig back up av personell og utstyr ved sykdom/fravær og utstyrs-havari.Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.4 Back up
  • Rapportering: Alt mannskap utstyres med smarttelefon/nettbrett for oppdragsgivers brøyte-app for logging av utført arbeid og medgått tid.Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.5 Rapportering
  • Brøyteskader: Leverandøren rapporterer skader/uønskede hendelser i brøyteappen og er økonomisk ansvarlig for skader som følge av brøyting/strøing; skader skal istandsettes/erstattes så snart praktisk mulig.Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3.6 Brøyteskader
  • Forsikring: Tilbyder skal ha tilstrekkelige forsikringer; skal fremlegge kopi av forsikringsbevis eller egenerklæring om at forsikring tegnes senest ved kontraktsignering.Kilde: Bilag 1 pkt. 1.5.4 Forsikring
  • Lønns- og arbeidsvilkår/Egenrapportering: Leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår etter allmenngjøring/evt. landsomfattende tariff og fylle ut egenrapporteringsskjema innen én måned etter kontraktsignering (kan kreves flere ganger). Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon. Dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikt (min. kr 1500/dag).Kilde: Kontrakt pkt. 4.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår
  • EHF-fakturering: Elektronisk faktura i EHF-format er krav. Krav til merking/spesifikasjon og forfall; betaling netto 30 dager. Manglende EHF kan medføre tilbakehold av betaling.Kilde: Kontrakt pkt. 7.2.1 Fakturering (EHF)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentteksten som er utdelt inneholder ikke eksplisitte opplysninger om konkrete økonomiske/finansielle terskler i kredittvurderingen (kun at den skal vurderes).
  • Konkrete kontrakts-/avropsrutiner (f.eks. detaljerte frister/bestillingsomfang) er ikke fullt gjengitt i utdraget utover prinsipp om avrop per delkontrakt.
  • Prisendringsmekanisme (KPI) er omtalt, men detaljer om beredskapsperiode/parametere ligger i bilag 1 punkt 1.2.2 (ikke gjengitt i utdraget).
  • Krav til roder/omfang for brøyting på kommunale bygg viser til kartvedlegg, men selve kart/roderegister for bygg omfang er ikke fullstendig gjengitt i utdraget.
  • Kontraktskrav om HMS, responstid utover «senest 60 minutter etter utkalling», og øvrige detaljer i bilag 1 utover utdragte punkter er ikke fullstendig gjengitt.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan Oppdragsgiver vil tildele roder i praksis etter tilbudsfristen (rekkefølge/kriterier), og innen hvilken tid leverandøren normalt får endelig rode-/lokasjonsliste før brøytesesongen starter?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge bemanning, utstyr (inkl. back-up) og forflytning/beredskap. Uten tydelig tildelings- og leveransetid kan prising og kapasitet bli feil.

    Kilde: KGV punkt 1.2.2 og bilag 1 punkt 1.2.1 (rodekart utdeles rimelig tid, roder under revisjon).

  2. I Bilag 4 (prisskjema) er det oppgitt «Beredskap» som fastpris for 4 (avtaleperiode 4 år). Kan Oppdragsgiver bekrefte om «fastpris» skal beregnes som fast måneds-/sesongkomponent for hele 4-års evalueringshorisonten, og hvordan beredskapsgodtgjørelsen utbetales i lys av at kontrakten formelt varer 1 år/brøytesesong med opsjon (1+1+1+1)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker prising og kontantstrøm, særlig hvis prisvinduet i evalueringen (4 år) avviker fra faktisk kontraktspassasje (årsvis opsjon/forlengelse).

    Kilde: KGV punkt 4.1. og bilag 4 (Beredskap = fastpris). Se også kontrakt/bilag 1 om beredskapsperiode og godtgjørelse.

  3. Kravspesifikasjonen angir at «Kjøreveier skal settes i gang ut fra utløsende snømengde» og beskriver gjennombrøyting innen kl. 06:00 (07:00 lørdag, 09:00 søn/hellig), samt siktsoner innen 24 timer. Kan Oppdragsgiver tydeliggjøre hvem som måler/registrerer snømengde (målepunktmetode og dokumentasjon i brøyte-appen), og hva som gjelder dersom måling/temperaturavvik gjør at oppstartstidspunktet blir uenighet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå beslutningsgrunnlaget for utkalling/oppstart for å håndtere risiko for mislighold og for å kunne prise korrekt time- og beredskapsbehov.

    Kilde: Bilag 1 punkt 1.2.3 (utløsende snømengde, måling, tidsfrister) og punkt 1.3.5 (rapportering i brøyte-app).

  4. Beredskapen gjelder døgnkontinuerlig fra 1. november til 1. april og omfatter «alle kostnader» for hvilende vakt samt utsetting/fjerning av brøytestikker ved sesongens start og slutt. Kan Oppdragsgiver bekrefte når (dato/klokkeslett) utsetting og fjerning av brøytestikker normalt skal skje, og om leverandøren får spesifikk tidsplan/varsling for dette?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Timing for brøytestikker påvirker bemannings- og logistikkplan, og dermed både kostnader og risiko i oppstart/sluttfasen.

    Kilde: Bilag 1 punkt 1.2.2 (beredskapsperiode, brøytestikker ved sesongens start og slutt).

  5. I Bilag 1 står det at oppdrag skal igangsettes senest 60 minutter etter utkalling, og at det betales for transport til og fra oppstart/avslutningssted per km. Kan Oppdragsgiver presisere (i) hva som regnes som «utkallingstidspunkt» (når meldes det i app/telefon), (ii) hvilke km-punkter/vei-nett som brukes for avstandsberegningen, og (iii) om transport inngår i «maksimalt antall maskintimer» eller faktureres adskilt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av utkallingstid og km-grunnlag avgjør kostnadsdrivere og kan ha betydning for evaluert/avregningsgrunnlag.

    Kilde: Bilag 1 punkt 1.5.3 (responstid og transport per km).

  6. Det fremgår at kommunen kan gå inn i roder med eget utstyr til enhver tid. Kan Oppdragsgiver beskrive hvordan dette påvirker leverandørens beredskap/fastpris og timepris (f.eks. om beredskap reduseres ved delvis egenutførelse, og hvordan avrop blir justert)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Egenregi kan redusere leverandørens faktiske timeleveranser; leverandøren må forstå økonomisk konsekvens for å kunne prise riktig og vurdere risiko.

    Kilde: KGV punkt 1.6 (egenregi) og kontrakt punkt 1.1 samt bestillings-/avropslogikk i kontrakt (punkt 2).

  7. Krav til utstyr sier «Maskinpark skal ikke være av eldre årgang enn 2010». Samtidig evalueres klima «steg-nivå» og det oppgis at dersom «tilbyder ikke oppgir steg-nivå… vil maskinens årsmodell legges til grunn». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan «steg-nivå» forventes dokumentert (datablad/sertifikat), og om det er tilstrekkelig med produsentdokumentasjon dersom steg-nivå ikke fremgår tydelig av registreringsopplysninger?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Mangelfull forståelse av dokumentasjonskrav og hvilken dokumentasjon som aksepteres kan gi lavere klima-score eller risiko for avvisning hvis dokumentasjon ikke samsvarer.

    Kilde: Bilag 1 punkt 1.3.2 (maskinpark-årgang 2010) og KGV punkt 4.1.4 (steg-nivå/evaluering, beregning ved manglende steg-nivå).

  8. I Bilag 1 punkt 1.3.3 kreves arbeidsvarslingskurs 1, arbeid på vei, og at alle mannskap har mobiltelefon når brøyting pågår. Kan Oppdragsgiver presisere om kurskravet gjelder for alle som kan settes inn på brøyting/strøing, eller kun for de mannskapene som faktisk listes som tilbudte ressurser i «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om kurs kan planlegges som del av oppstart eller om det må være oppfylt for hele reservekapasiteten ved tilbud/kontraktsinngåelse.

    Kilde: Bilag 1 punkt 1.3.3 (krav til mannskap) og KGV punkt 3.2 (dokumentasjon vedlegg «Mal – Oversikt tilbudte ressurser og utstyr»).

  9. Kontrakten og kravspesifikasjonen beskriver rapportering i brøyte-app og at leverandøren er økonomisk ansvarlig for brøyteskader. Kan Oppdragsgiver angi forventet prosess for håndtering av skader (tidsfrister for varsling, dokumentasjonskrav i app, og hvordan uenighet om skyld/vurdering løses praktisk)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Skaderisiko er sentral i brøyteavtaler. En klar prosess reduserer tvistkostnader og gjør det mulig å prise riktig forsikring/beredskap.

    Kilde: Bilag 1 punkt 1.3.6 (brøyteskader, rapportering i app, økonomisk ansvar) og kontrakt punkt 8 (mislighold og varslingsplikt).

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →