Anskaffelse av HRM-system for BIR-konsernet

BIR AS (med datterselskaper) skal kjøpe en samlet skybasert HRM-løsning (SaaS) med nødvendige tilleggstjenester for etablering/implementering, konfigurasjon, integrasjoner, migrering, opplæring og avslutning. Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring (kvalifiseringsfase). Tildeling skjer etter forholdet mellom totalkostnad (40 %) og kvalitet (60 %). Avtalen baseres på SSA Lille Sky 2021 og har varighet 3 år med ettårige fornyelser, samt opsjoner/tillegg innenfor kontraktens rammer.

Anskaffelsen gjelder levering av en helhetlig, skybasert HRM-løsning med tilhørende implementerings-, integrasjons-, migrerings- og forvaltningstjenester for BIR-konsernet.

• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske: attester for registrering i faglige register fastsatt ved lov i etableringslandet.

  Kilde: Kap. 5.1 Organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist). Forklaring ved evt. restanser. Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsbyrå (ikke eldre enn 6 mnd fra søknadsfrist). Terskel: rating min A (Dun & Bradstreet/Bisnode) / 40 poeng (Creditsafe) / lav risiko hos tilsvarende byrå. Ingen vesentlige betalingsanmerkninger, pågående gjeldsforhandlinger eller konkursbegjæringer.

  Kilde: Kap. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kompetanse til å levere og forvalte et HRM-system som fullverdig SaaS-løsning.

  Dokumentasjon: Minst to og maksimalt fire referanser fra siste fire (4) år. For hver referanse oppgis bl.a. kunde og antall brukere, leveransens innhold (moduler/funksjoner/prosesser), organisatorisk kompleksitet, leveringsperiode/status, tilbyderens rolle/ansvar, relevante integrasjoner, teknisk plattform/arkitektur/sikkerhet og kontaktinfo (kan anonymiseres). Referansebeskrivelse maks 3 A4-sider per referanse; tekst utover tre sider vurderes ikke.

  Kilde: Kap. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av miljøledelsessystemet (operativt og tilpasset virksomheten). Alternativt attest fra uavhengige organer for anerkjente standarder (f.eks. ISO 14001/EMAS eller tilsvarende), da uten ytterligere beskrivelse.

  Kilde: Kap. 5.4 Kvalitet og miljø
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av kvalitetssikringssystemet (operativt og tilpasset virksomheten og oppdragsgivers behov). Alternativt attest fra uavhengige organer (f.eks. ISO 9001 eller tilsvarende), da uten ytterligere beskrivelse.

  Kilde: Kap. 5.4 Kvalitet og miljø

• Søknad om prekvalifisering: levere forespørsel i Mercell EU-supply.Kilde: Kap. 3.1 Levering av forespørsel
• Forespørselens innhold (prekvalifisering): oversendelsesbrev (bekreftelse på deltakelse; ved fellesskap redegjør samarbeid), ESPD (utfylles i Mercell EU-supply, del IV), eventuell(e) forpliktelseserklæring(er) og besvarelse av kvalifikasjonskravet i punkt 5.3 (tekniske/faglige kvalifikasjoner).Kilde: Kap. 3.2 Utforming av forespørselen
• ESPD: leverandør fyller ut ESPD-skjemaet (oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner).Kilde: Kap. 4.1 Generelt om ESPD
• ESPD del III: avvisningsgrunner (seksjon D – nasjonale avvisningsgrunner). Konkurransen legger til grunn avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 (inkl. nevnte særnorske presiseringer).Kilde: Kap. 4.2 Nasjonale avvisningsgrunner
• Tilbud (i tilbudsfasen): leveres elektronisk i Mercell EU-supply og skal inneholde tilbudsbrev, svar på tildelingskriterier (som innarbeides i SSA-bilag), utfylt databehandleravtale og bilag til databehandleravtale (SSA Bilag 11), leverandørens SLA (SSA Bilag 5), og Standardvilkår for skytjenestene (SSA Bilag 10).Kilde: Kap. 6.1 Tilbudets utforming og levering
• For tilbud: tilbudet skal inneholde utfylt versjon av SSA Bilag 1 vedlegg 2 (og ikke utfylt versjon av SSA Bilag 1 Vedlegg 1).Kilde: Kap. 6.1 Tilbudets utforming og levering
• Forbehold og avvik: alle forbehold/avvik skal redegjøres for i tilbudsbrevet, tydelig og konkret, og beskrive hvordan det påvirker pris, kvalitet, kvantitet eller leveringsevne.Kilde: Kap. 6.2 Forbehold og avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalen baseres på SSA Lille Sky 2021 og inkluderer tilhørende bilag (bl.a. kundens behov/bilag 1, leverandørens beskrivelse/bilag 2, leveringsplan/bilag 4, SLA for tilleggstjenester/bilag 5, pris/prisbestemmelser/bilag 7, standardvilkår/bilag 10, databehandleravtale/bilag 11).Kilde: Kap. 1.5 Struktur anskaffelsesdokumenter; samt SSA-lille sky kap. 1 og bilag-oversikt
• SaaS HRM-løsning skal leveres som helhet uten adgang til å gi tilbud på deler.Kilde: Kap. 1.6 Tilbudsomfang
• Avtalevarighet: 3 år med etterfølgende ettårige fornyelser; kunden kan si opp med 12 mnd varsel og leverandør med 24 mnd varsel (og/eller 3 mnd/6 mnd varsel i SSA-lille sky-tekst).Kilde: Kap. 1.6 Tilbudsomfang; SSA-lille sky kap. 4.1
• Godkjenningsprøve: Leverandøren gir melding når skytjenestene er klare; godkjenningsprøve varer som standard 10 virkedager fra første virkedag, og kan avtales til 20 virkedager. Kunden kan underkjenne og leverandør skal utbedre; ved vesentlig mangel kan kunde ha rett til heving.Kilde: SSA-lille sky kap. 2.4 Kundens godkjenningsprøve (inkl. varighet og heving ved vesentlige mangler)
• Tjenestenivå/kompensasjon: ved brudd på avtalt tjenestenivå kan kunden kreve økonomisk kompensasjon i henhold til standardvilkår/bilag 5.Kilde: SSA-lille sky kap. 9.5.4 og kap. 2.5; konkurransegrunnlag kap. 8.3 og bilagsbeskrivelser
• Informasjonssikkerhet og personvern: leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak; krav til skytjenestene etter bilag 1/2; databehandleravtale skal inngås før behandling av personopplysninger.Kilde: SSA-lille sky kap. 7 (7.1 og 7.2)

• Estimert verdi: 10 000 000 kr.
• Kvalifikasjon: Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.
• Særlig å merke seg: Avtalen baseres på SSA Lille Sky 2021 og inkluderer tilhørende bilag (bl.a. kundens behov/bilag 1, leverandørens beskrivelse/bilag 2, leveringsplan/bilag 4, SLA for tilleggstjenester/bilag 5, pris/prisbestemmelser/bilag 7, standardvilkår/bilag 10, databehandleravtale/bilag 11).

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for BIR AS →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• The Future Business System14.01.2026 · Inspirit365 as · Ikke oppgitt
• Consultancy services for IT and digitalisation.01.05.2025 · Knowit AS · Ikke oppgitt
• Consultancy services for IT and digitalisation.01.05.2025 · Sopra Steria AS · Ikke oppgitt
• Consultancy services for IT and digitalisation.01.05.2025 · Capgemini Norge AS · Ikke oppgitt
• Consultancy services for IT and digitalisation.01.05.2025 · Capgemini Norge AS · Ikke oppgitt
• Consultancy services for IT and digitalisation.01.05.2025 · Bouvet Norge AS · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Ragn-Sells AS7 tildelinger · sist 17.03.2026 · 23 000 000 kr
• FIRST STOP DEKKCENTER VILLANGER AS5 tildelinger · sist 28.01.2026 · Ikke oppgitt
• Norsk Gjenvinning AS5 tildelinger · sist 01.12.2025 · Ikke oppgitt
• BIR Bedrift AS5 tildelinger · sist 10.10.2025 · 40 300 000 kr
• Atea AS4 tildelinger · sist 18.05.2022 · 44 333 333 kr
• Franzefoss Gjenvinning AS3 tildelinger · sist 17.03.2026 · Ikke oppgitt

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: EU_SUPPLY.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

983495400

Postadresse

Pb 6004, 5892 Bergen

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

bir@bir.no

Telefon

55277700

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Kunngjøringen sendt ut

25.06.2026 08:31

Publisert på Doffin

26.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 440999-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

BIRHR-0626

Prosedyreidentifikator

1c2baa74-952c-4ea4-b1be-6b5ec36fe26e

Doffin-ID

2026-111250

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

10 000 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Bergen

Kontraktens art

Varer

Hovedklassifisering (CPV)

Programvare for bedriftsressursplanlegging

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer; Programvare relatert til forretningsvirksomhet; Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon; Programmering av software og rådgivning; Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer; Utviklingstjenester relatert til Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon; Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare

CPV-koder

48451000, 48000000, 48400000, 48450000, 72200000, 72211000, 72212450, 72227000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

EU_SUPPLY

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Hordaland Tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457652&TID=200418227&B=

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111250

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 440999-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

BIR AS

Kjøper › Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Anskaffelse av HRM-system for BIR-konsernet

Prosedyre › Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder levering av en helhetlig, skybasert HRM-løsning med tilhørende implementerings-, integrasjons-, migrerings- og forvaltningstjenester for BIR-konsernet.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

1c2baa74-952c-4ea4-b1be-6b5ec36fe26e

Prosedyre › Intern identifikator

BIRHR-0626

Prosedyre › Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens ytterligere art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Programvare for bedriftsressursplanlegging

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare

Prosedyre › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

10,000,000

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt 1: Anskaffelse av HRM-system for BIR-konsernet

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Anskaffelse av HRM-system for BIR-konsernet

Delkontrakt › Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder levering av en helhetlig, skybasert HRM-løsning med tilhørende implementerings-, integrasjons-, migrerings- og forvaltningstjenester for BIR-konsernet.

Delkontrakt › Intern identifikator

BIRHR-0626

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens ytterligere art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Programvare for bedriftsressursplanlegging

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare

Delkontrakt › Anslått varighet › Varighet, År

3

Delkontrakt › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

10,000,000

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

3

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457652&TID=200418227&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=457652&TID=200418227&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Varianter

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

10.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperiode på 10 dager eller mer.

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

BIR AS -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

BIR AS -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

BIR AS

Organisasjonsnummer

983495400

Postadresse

Pb 6004

By

Bergen

Postnummer

5892

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Hogne Overaa

E-post

bir@bir.no

Telefon

55277700

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/266962

–

ORG-0002

Offisielt navn

Hordaland Tingrett

Organisasjonsnummer

Hordaland Tingrett

By

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

741e3bd0-361a-4fce-a51d-da2f03f378ee 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

25.06.2026 08:31

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

25.06.2026 08:31

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

BIR AS (org.nr. 983495400) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Pb 6004. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra BIR AS →