Anskaffelse av grunnundersøkelser i forbindelse med kartlegging av kvikkleireskredfare og sikringsbehov i Drevjadalen, Vefsn kommune

Åpen tilbudskonkurranse etter FOA del I og III for geotekniske grunnundersøkelser i forbindelse med kartlegging av kvikkleireskredfare og sikringsbehov i Drevjadalen, Vefsn kommune. Leveransen omfatter feltarbeid (boring/sondering/prøvetaking), datarapportering og innrapportering av data.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/tilsvarende godtgjørelse for registrering.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal oppfylle krav iht. NS 8020-1:2016 «Kvalifikasjonskrav til utførende av grunnundersøkelser – Del 1: Geotekniske feltundersøkelser».

  Dokumentasjon: Dokumentasjon iht. NS 8020-1 (jf. at det vises til denne som kvalifikasjonsramme).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år: verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans. Kan dokumentere erfaring via personell de disponerer over.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.3
• Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr disponert til gjennomføring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig bemanning for oppdraget.

  Dokumentasjon: Plan over bemanning for oppdraget med navn, samt CV (maks 3 sider) for boreleder(e) og ansvarlig geotekniker.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.3
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikringssystem. Ved sertifisering: kopi av sertifikat. Ved ikke-sertifisert: dokumentasjon f.eks. kvalitetshåndbok som beskriver system for kvalitetsstyring og iverksetting.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.4 System for kvalitetssikring og miljøhensyn
• Leverandøren skal ha systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelsen.

  Dokumentasjon: Relevante miljøsertifikater (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller tilsvarende) eller beskrivelse av eget system/rutiner for miljøpolitikk, miljøstyringsordning og opplæring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.4

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell) innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5 Innlevering av tilbud (samt pkt. om KGV) / kap. 1.5 Viktige datoer for frist
• Tilbudet skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF der ikke annet format er spesifisert. Prisark lastes opp som Excel.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 (liste over dokumenter som skal fylles ut og leveres) / Vedlegg 2 Tilbudsbrev
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Tilbudsskjema (Vedlegg 4).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav iht. kap. 3.1–3.4.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår (Vedlegg 5).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 / Vedlegg 5
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Utfylt NGF-mengdeliste (Vedlegg 7).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 / Vedlegg 7
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Utfylt skjema for transport i oppdraget (Vedlegg 8).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 / Vedlegg 8
• Evt. dokument: Forpliktelseserklæring (ved behov for støtte fra underleverandør/andre).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 / Vedlegg 6 Mal forpliktelseserklæring
• Elektronisk signatur anbefales (for autentisering ved innlevering).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.2 Elektronisk signatur

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8406.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 1.3 Kontraktsvilkår
• Opphavs- og eiendomsrett til innsamlede data tilfaller oppdragsgiver (NVE). NVE kan bruke/offentliggjøre metodegrunnlag, delresultater og rådata.Kilde: Vedlegg 3 Standard kontraktsvilkår iht. NS 8406 (Opphavs- og eiendomsrett)
• Tidsfrister dagmulktbelagt iht. NS 8406 pkt. 26.1. Oppstart boring: 2000,- per dag. Leveranse datarapport senest 4 uker etter avsluttet feltarbeid: 2000,- per dag.Kilde: Konkurransegrunnlag (avsnitt om dagmulkt) og Vedlegg 3 NS 8406 (pkt. 9 Tidsfrister)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår, samt dokumentasjon/egenrapportering (egenrapporteringsskjema sendes innen én måned etter kontraktsperioden har startet, kan kreves flere ganger).Kilde: Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår mv. (pkt. 1 og egenrapportering)
• Krav til obligatorisk tjenestepensjon (OTP) og dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Vedlegg 5 (pkt. 2 Krav til obligatorisk tjenestepensjon)
• Krav til HMS-kort (gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; arbeidstakere uten gyldig HMS-kort kan bortvises).Kilde: Vedlegg 5 (pkt. 3 Krav til HMS-kort)
• Språk-/kommunikasjonskrav for å ivareta sikkerhet i arbeidsteamet (minst én som forstår/kan gjøre seg forstått på et felles språk når nødvendig).Kilde: Vedlegg 5 (pkt. 4 Krav til informasjons- og språkferdigheter)
• Feltgjennomføring: borerigg skal holdes i kontinuerlig drift på oppdraget; entreprenøren har fullt SHA-ansvar.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Fremdrift og SHA-ansvar)
• Rapportering: komplett datarapport iht. NGF-melding nr. 2 (på norsk) og oversendelse/innlevering av datarapport i PDF; innmelding til NADAG/Geosuite innen 4 uker etter avsluttet oppdrag (evt. spesiell avtale ved ikke bruk av Geosuite).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Rapportering og dokumentasjon)
• Boret data skal kvalitetssikres internt før endelig oversendelse; daglig oversendelse av boredagbok/data til NVE sin geotekniker.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Oppfølging og Rapportering/dokumentasjon)

• Dokumentene viser detaljer for tildelingslogikk og utførelseskrav, men mangler full tekst fra Vedlegg 8 (klima og miljø.xlsx er kun transport-/tilriggingsfeltene). Det er uklart om det finnes flere klima-/miljødatafelt utover de som fremgår i arkets utdrag.
• Konkurransegrunnlaget refererer til «kap. 7.3/7.4» i NVE veileder 1/2019 og andre detaljer i Vedlegg 1, men kun deler av Vedlegg 1 er gjengitt. Fullstendig kravssett kan derfor ikke verifiseres fullt ut fra utdraget her.
• I Vedlegg 3 (NS 8406) er det felter/verdier som ikke er utfylt i utdraget (f.eks. forsikringsattest-frister/oppstart/sluttfrist vises tomt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 8 (klima og miljø) ber dere om tall for «Tilrigging fra/Tilrigging til» og reiseavstander, der det i konkurransegrunnlaget står at alle avstander regnes til/fra Holandsvika (8664 Mosjøen). Skal vi fylle inn «Tilrigging fra» som vår faktiske hjemmebase (og derfra til Holandsvika), eller skal «Tilrigging fra» være knyttet til Lillestrøm stasjon som det står i arket?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsettet i Vedlegg 8 viser både Lillestrøm og Holandsvika som referanser, som kan gi ulike avstandsgrunnlag og dermed ulik poengberegning.

   Kilde: Vedlegg 8 – Skjema for utfyllelse, tildelingskriterium klima- og miljø / «Transport boremannskap …» og «Tilrigging fra/Tilrigging til»

2. For Vedlegg 8: Under «Transport boremannskap (t/r Lillestrøm stasjon)» står det felter for «Reiseavstand boremannskap 1 pr. uke» og «…2…». I konkurransegrunnlaget står det at vi skal angi reiseavstand pr. ressurs i oppdraget og summere dagsreiser og ukesreiser. Hvor mange boremannskap/ressurser forventer dere at vi skal beregne og føre inn i Vedlegg 8 (kun 1 og 2, eller skal vi legge inn flere utover arket dersom det faktisk benyttes flere personer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved feil tolkning kan leverandøren under-/overrapportere reiser, og dermed gi feil poeng.

   Kilde: Tildelingskriterier «Klima og miljø» / Vedlegg 8 – transport boremannskap

3. I Vedlegg 8: «Total reiseavstand pr. uke for boremannskap på rigg (2 personer)» skal beregnes. Skal denne totalen være summen av «til/fra hjem i helg» + «til/fra midlertidig bosted i arbeidsuka» (der ukependling), samt eventuelle dagsreiser, slik at alt går inn i én felles total per uke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Veileder i arket gir tydelige komponenter for ukependling, men feltstrukturen kan åpne for ulik summeringspraksis.

   Kilde: Vedlegg 8_ klima og miljø.xlsx, merknad under «*Skal inkludere…»

4. For «Transport av rigg underveis i prosjektet»: konkurransegrunnlaget sier at vi skal angi «Prosent fossilfri transport» og at vi skal føre kjørelogg. Hva er forventet dokumentasjonsnivå i selve tilbudet: skal kjørelogg leveres som vedlegg (og i så fall i hvilket format), eller holder det å oppgi prosentsats og eventuelle støtteopplysninger i Vedlegg 8?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingen er basert på transportparametre; leverandøren må forstå hva som kreves innlevert for å kunne dokumentere poenggrunnlaget.

   Kilde: Tildelingskriterier «Klima og miljø» / «Det skal føres en kjørelogg…» og Vedlegg 8

5. I Vedlegg 1 (kravspesifikasjon) står det at «En borerigg skal holdes i kontinuerlig drift på oppdraget». Samtidig beskrives opsjonspunkter og at geotekniker i NVE kan beslutte endringer i borprogrammet underveis. Hvordan skal vi prise/planlegge for eventuelle stopp/omprogrammering: regner dere med at «kontinuerlig drift» innebærer at entreprenøren skal holde mannskap/rigg operativ uansett NVE-beslutninger, eller vil omprogrammering gi grunnlag for regulering/ventetid etter mengdelista (f.eks. post 6.61)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan ha stor innvirkning på bemannings- og kostnadsrisiko, særlig når opsjonspunkter kan utsettes.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon / «En borerigg skal holdes i kontinuerlig drift…», samt post 6.61 «Ventetid for mannskap/utstyr»

6. Vedlegg 1 angir at «Prøver skal åpnes i laboratoriet senest to uker etter opptak i felt» og at «Prøvene skal oppbevares kjølig frem til de åpnes». Er det entreprenøren som skal dokumentere etterlevelse (logg/temperaturdokumentasjon), og finnes det krav til konkret oppbevarings- og transportstandard (f.eks. maksimale transporttider, temperaturintervall), eller er dette i all hovedsak et metode-/kvalitetskrav uten nærmere tallfesting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktige logistikk- og kvalitetsressurser trenger leverandøren klarhet i hvor «hard» dokumentasjons- og standardkravene er.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon / «Prøver skal åpnes… senest to uker…»

7. I Vedlegg 1 står det at «Borpunktene settes ut og måles inn… GPS landmålingsutstyr» og at «All vesentlig flytting av borpunkter skal avtales med geotekniker i NVE». Hva regner dere som «vesentlig flytting» (trinn/grense for avvik i meter), og skal entreprenøren likevel utføre måling og rapportering av avvik, selv når flytting ikke er godkjent på forhånd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Geodetisk presisjon og beslutningsgrenser påvirker både kost og risiko for avvisning av datakvalitet.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon / «Borpunktene settes ut…» og «All vesentlig flytting…»

8. NS 8406 pkt. 26.1 benyttes for dagmulkt. I Vedlegg 3 (kontraktsblankett 8406 A) står dagmulktbeløp for «Oppstart boring iht. konkurransegrunnlag» og «Leveranse datarapport … 4 uker etter avsluttet feltarbeid». Hvordan skal fristen for «avsluttet feltarbeid» fastsettes i praksis (dersom siste boring/markarbeid avsluttes én dato, men feltdata ikke er ferdig samlet/oversendt før senere), og hvem signerer/registrerer slutt tidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne risiko og sikre rapporteringsløype; uklar definisjon kan gi uforutsett dagmulkt.

   Kilde: Vedlegg 3 Standard kontraktsvilkår iht. NS 8406 / «Tidsfrister… Oppstart boring…» og «…Leveranse datarapport…»

9. I Vedlegg 1 står at «Alle data fra feltundersøkelsene skal oversendes … daglig sammen med boredagbok» og at «Endelig datarapport skal leveres på epost i PDF-format» samt at geotekniker/Field Manager kan benyttes for justeringer av borprogram. Hva forventer dere som minimum innhold og format for «boredagbok» og «daglig oversendelse» (f.eks. hvilke filtyper), og skal dette sendes til NVE daglig selv i perioder med vær-/tilkomstutfordringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av løpende leveranser reduserer risiko for avvik (og dagmulkt) og gjør det mulig å planlegge arbeidsflyt og IT-verktøy.

   Kilde: Vedlegg 1 – Rapportering og dokumentasjon / «All data… daglig… sammen med boredagbok»

10. Tildelingskriteriet pris sier «Ferdig utfylt NGF-mengdeliste i Vedlegg 7». Vedlegg 7 viser at flere enhetspriser er «0» og enkelte kvalitetspåstander i arket virker å være utfyllings-/retteklar. Skal alle enhetspriser faktisk fylles ut for samtlige relevante poster i Vedlegg 7 (også der mengde=0), eller kun de postene som vil bli utført i dette oppdraget (slik at vi bør prise bare aktive poster)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om «mengdelistefylling» har krav til fullstendighet for alle rader, eller om det er begrenset til rader med faktisk mengdegrunnlag.

    Kilde: Tildelingskriterier «Pris» / Vedlegg 7 NGF-mengdeliste og «Prising» i Vedlegg 1 («Tilbyder fyller selv ut prisene…»)