Anskaffelse av grunnundersøkelser i forbindelse med kartlegging av kvikkleireskredfare og sikringsbehov i Drevjadalen, Vefsn kommune

Åpen anbudskonkurranse (LOA/FOA del I og III) for inngåelse av kontrakt om geotekniske grunnundersøkelser og datarapportering knyttet til kvikkleireskredfare og sikringsbehov i Drevjadalen, Vefsn kommune. Estimert verdi ca. 1,2 mill. NOK. Leveransen inkluderer boringer og laboratorie-/feltarbeid med daglig innsending av data og slutt datarapport (offentlig rapport; NVE får rett til bruk/videreformidling). Det er ikke adgang til deltilbud. Kontrakten reguleres av NS 8406, og frister/tidsrammer er angitt i konkurransegrunnlaget (bl.a. oppstart boring og levering datarapport).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Kap. 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativ dokumentasjon dersom saklig grunn.

  Kilde: Kap. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal oppfylle kvalifikasjonskrav iht. NS 8020-1:2016 (Kvalifikasjonskrav til utførende av grunnundersøkelser – Del 1: Geotekniske feltundersøkelser).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon iht. NS 8020-1:2016 (samt øvrige krav i kapittel 3.3/3.4).

  Kilde: Kap. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. For hvert oppdrag: verdi, tidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og beskrivelse som dokumenterer relevans. Kan også dokumenteres via kompetanse til personell leverandør råder over.

  Kilde: Kap. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for redskaper, maskiner, verktøy, materiell og/eller teknisk utstyr leverandøren disponerer.

  Kilde: Kap. 3.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig bemanning for oppdraget.

  Dokumentasjon: Plan over bemanning med navn samt CV (maks 3 sider) for boreleder(e) og ansvarlig geotekniker som skal jobbe i oppdraget.

  Kilde: Kap. 3.3
• Leverandøren skal ha godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikringssystem. Sertifisert tilbyder: kopi av utstedt sertifikat. Ikke sertifisert: kvalitetshåndbok som beskriver systemet for kvalitetsstyring og iverksettelse.

  Kilde: Kap. 3.4 System for kvalitetssikring og miljøhensyn
• Leverandøren skal ha systemer/rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelsen.

  Dokumentasjon: Relevante miljøsertifikater (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller tilsvarende) eller beskrivelse av eget system/rutiner for miljøpolitikk, miljøstyringsordning og opplæring av ansatte.

  Kilde: Kap. 3.4

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell) innen tilbudsfrist; innlevering på e-post eller lignende gir avvisning.Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud / Tilbudet skal leveres via KGV
• Tilbudet skal utarbeides og leveres i sin helhet i tråd med KGVs utforming innen tilbudsfrist. Tilbudet skal være bindende.Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud
• Fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF, prisark som Excel.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal lastes opp/leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, Tilbudsskjema, Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (kap. 3.1–3.4), Egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår, Utfylt NGF-mengdeliste, Utfylt transportskjema (vedlegg 8) og evt. forpliktelseserklæring.Kilde: Kap. 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev: leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen; vedstår seg tilbud til vedståelsesfrist.Kilde: Vedlegg 2 Tilbudsbrev
• Elektronisk signatur anbefales ved innlevering.Kilde: Kap. 5.2 Elektronisk signatur
• Skatteattest: valgt leverandør skal levere skatteattest for MVA og skatt innen tilbudsfrist (gjelder norsk leverandør). Underleverandører: skatteattest ved kontrakter tilknyttet oppdraget over 500 000 eks. mva (ved inngåelse).Kilde: Kap. 2.5 Skatteattest
• Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg 5) skal fylles ut og sendes til oppdragsgiver innen én måned etter at kontraktsperioden har startet.Kilde: Kap. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (og vedlegg 5)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8406.Kilde: Kap. 1.3 Kontraktsvilkår (og vedlegg 3/NS 8406)
• Dagmulktbelagte frister: oppstart boring (jf. konkurransegrunnlag/frister) og levering datarapport senest 4 uker etter avsluttet feltarbeid; dagmulkt 2000,- pr. dag er angitt i NS 8406-blankett vedlegg 3 (mens konkurransegrunnlaget også viser NS8406 pkt. 26.1).Kilde: Kap. 1.5 Viktige datoer; Vedlegg 3 NS 8406 A:2008 punkt 9
• Leveranser av datarapport: komplett datarapport iht. NGF melding nr. 2; datarapport (PDF) på norsk. Oppfølging: alle data oversendes daglig til NVE sammen med boredagbok; endelig datarapport leveres på e-post i PDF og Geosuite-database meldes inn til NADAG innen 4 uker etter oppdrag.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Rapportering og dokumentasjon)
• Kontrakt/leveranse: en borerigg skal holdes i kontinuerlig drift på oppdraget; oppstartsmøte i feltperiode og dialog via Field Manager; felt- og laboratoriearbeid av kvalifisert personell; prøver åpnes i laboratoriet senest to uker etter opptak og oppbevares kjølig.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Fremdrift/oppfølging/Felt- og laboratorieundersøkelser)
• SHA-/sikkerhetsansvar: entreprenør har fullt SHA-ansvar for gjennomføring, herunder boring i bratte ravineskråninger.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (ved behov for sikkerhetskrav i felt)
• Offentlighet/eiendomsrett til data: eiendoms-/opphavsrett og relevante rettigheter til innsamlede data tilfaller oppdragsgiver; NVE kan bruke/offentliggjøre delresultater og rådata; leverandør beholder rettigheter til egne dataprogram.Kilde: Vedlegg 3 Standard kontraktsvilkår iht. NS 8406 (Opphavs- og eiendomsrett)
• Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten inneholder krav iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; egenrapportering og dokumentasjonsplikt; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon; brudd kan gi dagbot/tilbakeholdsrett/heving og andre sanksjoner.Kilde: Kap. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår; Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav til lærlinger: kontrakten vil inneholde krav om bruk av lærlinger i samsvar med FOR-2016-12-17-1708.Kilde: Kap. 2.3 Krav til lærlinger
• HMS-kort mv.: arbeidstakere som direkte medvirker skal ha gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet (bortvisning ved manglende kort); språkferdigheter for sikkerhet.Kilde: Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår mv. (HMS-kort og språkferdigheter)

• Dokumentteksten inneholder ikke faktiske løpende kontrakts-/utførelsesvilkår utover det som fremgår av utdraget (mange kontraktspunkter henvises til NS 8406 og øvrige vedlegg uten full tekst).
• Viktige datoer (uke 35/37) og frister etter tilbudsfrist oppgis som foreløpige/kan justeres; konkrete endringsmekanismer er ikke gjengitt utover at vedståelsesfrist krever leverandørgodkjenning.
• Selv om vedlegg 3 viser dagmulkt 2000,- pr. dag for oppstart/levering datarapport, samsvarer dette delvis med konkurransegrunnlagets henvisning til NS 8406 pkt. 26.1; full presisering av beregning og vilkår for dagmulkt er ikke gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon omtales at «en borerigg skal holdes i kontinuerlig drift» og at NVE kan beslutte endringer i borprogrammet underveis. Kan oppdragsgiver avklare hvordan kravet «kontinuerlig drift» skal forstås i praksis (f.eks. ved ventetid til avklaringer, vær/forhold på borpunkter, grunneiervarsel/tilgjengelighet), og hvordan eventuelle avvik/stanser håndteres prismessig (endring av enhetspriser, tilleggsarbeid eller regulering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kapasitetsplanlegging, bemanning og risikopåslag; leverandøren må vite hva som gir rett til kompensasjon versus hva som er leverandørens risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (Fremdrift/borplan og feltgjennomføring)

2. Ved Vedlegg 3 (NS 8406) punkt 9 framgår dagmulkt 2000,-/dag for «Oppstart boring iht. konkurransegrunnlag» og «Leveranse datarapport senest 4 uker etter avsluttet feltarbeid». Kan oppdragsgiver spesifisere start- og stopptidspunkt for beregning av dagmulkten (hva som anses som «opstart boring» og hva som anses som «levert datarapport»), samt om det gis frister for avklaring/korreksjoner før dagmulkt løper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må leverandøren forstå presis utløser for dagmulkt og prosess for aksept/innlevering.

   Kilde: Vedlegg 3 – Standard kontraktsvilkår iht. NS 8406 (punkt 9 Tidsfrister)

3. I Vedlegg 1 omtales at «Omtrent 40% av borpunktene er opsjonspunkter» og at oppdragsgiver ikke forplikter seg til å bestille noen bestemt andel. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonspunkter skal prises og avregnes (f.eks. er det kun enhetsprisene i NGF-mengdelista som gjelder, og finnes det ikke et minimum/planleggingsbetaling for å stå klar med bemanning/utstyr)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan usikkerhet i opsjonsomfang slår ut i vederlag og risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (borplan/opsjonspunkter og avrop)

4. I Vedlegg 1 framgår krav om daglig oversendelse av boredata «daglig sammen med boredagbok» og at Field Manager kan benyttes for oversendelse og justering av borprogram. Kan oppdragsgiver avklare hvilken datagrense/format som forventes daglig (f.eks. hvilke filer som skal oversendes innen hver dag/innen dagslutt), og om det finnes akseptkriterier for at oversendelsen anses «mottatt» av NVE (som kan påvirke forsinkelsesrisiko)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Daglig rapportering er tids- og kvalitetskritisk; leverandøren trenger klare leveransekrav for å unngå avvik og eventuelle mislighold.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (Oppfølging/datasammen med boredagbok)

5. I Vedlegg 1 omtales at prøver skal åpnes i laboratoriet senest to uker etter opptak, og at prøvene skal oppbevares kjølig. Kan oppdragsgiver avklare hvilke forhold som gir grunn til fristforlengelse (f.eks. vær/transport, kansellering av feltaktivitet, laboratoriekapasitet hos leverandør), og om eventuelle avvik i prøvehåndtering gir endringer i omfang/pris eller kun avviksbehandling innenfor kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Laboratorietidskravet påvirker logistikk og kapasitet; leverandøren må forstå avvikshåndtering og konsekvens ved realistiske hindringer.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (kvalitet/og prøvehåndtering)

6. Tildelingskriteriet «Pris» (70%) viser at evalueringen baseres på «Ferdig utfylt NGF-mengdeliste i Vedlegg 7». For å kunne prise riktig: kan oppdragsgiver bekrefte om alle poster i Vedlegg 7 er mengdesatt og skal fylles ut med enhetspris (og at eventuelle RS-poster/endringer følger standard NS 8406-regime), samt om det er noen poster som ikke skal prises eller hvor leverandøren skal bruke en bestemt strategi (f.eks. ventetid/tilrettelegging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken prismodell som faktisk ligger til grunn for evaluering og hvilke poster som gir kostnadsbidrag.

   Kilde: Tildelingskriterier (Pris) og Vedlegg 7 (NGF mengdeliste – omtalt)

7. Tildelingskriteriet «Klima og miljø» (30%) vektlegger «reiseavstand pr. uke» for boremannskap, «transport av rigg underveis» og «tilrigging», og at alle avstander regnes til/fra Holandsvika (8664 Mosjøen). Kan oppdragsgiver avklare hvilken adresse/koordinat som legges til grunn for Holandsvika i praksis, og om avstander skal dokumenteres med kjørelogg basert på bestemt ruteplanlegger (f.eks. Google Maps/Tilknytning i vedlegg 8)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Små valg i avstandsberegning gir store utslag i poeng; leverandøren må sikre sammenlignbarhet med oppdragsgivers metode.

   Kilde: Tildelingskriterier (Klima og miljø)

8. Vedlegg 8 (transportskjema) omtales, men i utdraget er ikke format/innhold vist. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke felter som skal fylles ut (f.eks. antall uker, antall ressurser, antatt arbeidstid pr. ressurs) og hvordan «ukesreise» skal beregnes når det er flere boremannskap/rotasjon (og arbeid utføres på ulike dager i samme uke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig utfyllingslogikk kan gi feil grunnlag og lavere poeng; leverandøren må vite forventet beregningsmåte.

   Kilde: Tildelingskriterier (Klima og miljø) og «Ferdig utfylt Vedlegg 8»

9. I Vedlegg 1 framgår at entreprenøren har fullt SHA-ansvar, og at det kan være boring nær veg med behov for søknader/varslinger. Kan oppdragsgiver avklare om oppdragsgiver leverer noe som grunnlag (f.eks. maler for varsel/søknad, eksisterende samtykker/vegmyndighetsdialog), og i hvilken grad eventuelle krav fra offentlige myndigheter eller grunneiervilkår skal forutsettes priset i relevante NGF-poster (særlig post 1.22 «adkomst/kabelpåvisning» og evt. «merarbeid ved avvik»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Myndighets- og tillatelsesprosesser kan gi betydelige kostnader og tidsrisiko; leverandøren må vite hva som er inkludert hvor.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (SHA-ansvar, kabelpåvisning/gravemelding og nær veg/dyrka mark)