Pumptrackbane - Torvundparken på Nærbø

Hå kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for prosjektering og bygging av stedsbygd pumptrackbane i Torvundparken i Nærbø sentrum. Banen skal ha asfaltdekke, belyses, og omfatter skisseforslag, prosjektering og bygging (utgraving og drenering ordnes av oppdragsgiver; totalentreprenør ansvarlig for øvrig prosjektering/utførelse). Areal ca. 850 m2. Kontraktsverdi estimert til 2 000 000 kr eks./ink mva omtales som «ink mva». Ferdigstillelse innen 24.12.2026. Kontrakten skal spillemiddelsøkes.

• Leverandøren må levere egenerklæring om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav i konkurransen (tilbudet).

  Dokumentasjon: Bekrefte i tilbudsbrevet at kvalifikasjonskravene oppfylles. ESPD skal fylles ut i Mercell.

  Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav
• Erfaring med tilsvarende oppdrag: prosjektering og bygging av pumptrackbaner.

  Dokumentasjon: Minimum 3 relevante prosjekter utført/tilnærmet utført siste 8 år. Skal inneholde oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Referanser kan kontaktes ved behov; leverandør ansvarlig for å dokumentere relevans.

  Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav
• Leverandør skal ha ESPD utfylt i Mercell.

  Dokumentasjon: ESPD-dokument i Mercell (fylles ut).

  Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav
• Skatteattest (kun norsk leverandør): merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra frist for å levere forespørsel/innspill.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (norsk leverandør).

  Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav
• Forsikring: Profesjonell risikoforsikring (angitt som faglig ansvarsforsikring/professional risk indemnity insurance) med oppgitt forsikringssum.

  Dokumentasjon: Opplysninger om/den angitte forsikringssummen i profesjonell risikoforsikring.

  Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav
• Teknisk og faglig evne for works: dokumentert/angitt utførelse av kontrakter av tilsvarende type i referanseperioden (pumptrackbaner).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon for utførte arbeider av spesifisert type i referanseperioden (det vises til at oppdragsgiver kan kreve inntil 5 år og erfaring kan tillates eldre avhengig av regler).

  Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal legge ved dokumentasjonen for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i tilbudet.

  Dokumentasjon: Vedlegg til tilbudet med referanser/dokumentasjon som oppfyller kvalifikasjonskravene.

  Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav

• Tilbudsbrev (bekreftelse) samt utfylling i Mercell.Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav og Pkt. 5 Innlevering av tilbud
• Dokumenter som skal legges ved i Mercell under fanebladet Dokumenter: Dok 01 Tilbudsbrev, Dok 4.1 Skisseforslag, Dok 4.2 Gjennomføringsplan, Dok 4.3 Fremdriftsplan.Kilde: Pkt. 5.2 Tilbudets utforming ved levering
• Skisseforslag som del av oppdragsforståelse: plantegning med mål og inntil 3 3D-illustrasjoner (maks 3Dillustrasjoner).Kilde: Pkt. 4 Tildelingskriterier (Oppdragsforståelse 50 %, pkt. 4.1) + vedleggsmal i Mercell
• Gjennomføringsplan (notat): minimum oppgitte momenter; maks 2 A4-sider totalt.Kilde: Pkt. 4 Tildelingskriterier (Oppdragsforståelse 50 %, pkt. 4.2)
• Fremdriftsplan: lettlest og oversiktlig; maks 1 A4-side.Kilde: Pkt. 4 Tildelingskriterier (Fremdrift 20 %, pkt. 4.3)
• Tilbyderens presentasjon av skisseforslag i eget møte (digitalt) etter tilbudsåpning (varighet maks 30 minutter).Kilde: Pkt. 4 Tildelingskriterier (Oppdragsforståelse 50 %, pkt. 4.1)
• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises; elektronisk signatur kan kreves.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten inngås når avtaledokumentene er signert av begge parter. Kontraktens dokumentrekkefølge: (1) Avtaledokument NS 8407, (2) referat fra kontraktsmøte, (3) kravspesifikasjon/oppdragsbeskrivelse/behovsbeskrivelse, (4) standard kontraktsvilkår, (5) leverandørens tilbud.Kilde: Pkt. 1.5 Kontrakt
• Totalentreprise: totalentreprenør er fullt ansvarlig for all prosjektering og utførelse (med opplysninger om at utgraving/drenering ordnes av oppdragsgiver).Kilde: Pkt. 1.2.2 Utvidet beskrivelse + Pkt. 1.2.4 Anskaffelsens formål og omfang
• Prosjekt skal være ferdig til 24.12.2026.Kilde: Pkt. 1.2.4 Anskaffelsens formål og omfang
• Prisregulering for LPS: Prisene vil ikke bli regulert for LPS.Kilde: Pkt. 1.2.2 Utvidet beskrivelse
• Retningsgivende standard i tvilstilfeller: NS 8407 (oppgitt som retningsgivende).Kilde: Pkt. 1.2.2 Utvidet beskrivelse
• Tekniske føringer: teknisk forskrift og primær bruk av SINTEF Byggforsk byggedetaljer; egne detaljløsninger må dokumenteres like robuste/varige/funksjonelle.Kilde: Pkt. 1.2.3 Krav til utforming
• Krav til gjennomføringen/tilpasning i prosjekteringsfasen: skisseforslaget skal danne grunnlag; mindre justeringer i samarbeid skal være vederlagsfrie og ikke endre hovedstruktur/omfang.Kilde: Pkt. 1.2.4 Anskaffelsens formål og omfang
• Krav til klima og miljø: «Kravet om å vekte klima og miljø 30 % vil derfor bortfalle» (jf. tekst).Kilde: Pkt. 1.2.2 Utvidet beskrivelse
• Avlysningsforbehold og avvisning: oppdragsgiver kan avlyse ved saklig grunn; tilbud over 2 mill. kr kan bli avvist; manglende svar på ESPD og/eller tilbud over 2 000 000 ink mva kan avvises.Kilde: Pkt. 1.7 Forbehold + Pkt. 3.1 Avvisningsårsaker
• Lønn- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; dokumentasjon og sanksjoner mulig.Kilde: Pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

• Tekst angir både «kostnadsramme opp til 2 000 000 ink mva» og avvisning ved «tilbud over 2 000 000 ink mva»/«Tilbud over 2 mill. kr kan bli avvist»; eksakt terskelbeløp og eventuelle avvik i formulering er ikke fullt avklart.
• I avsnittet om lønns- og arbeidsvilkår beskrives rett til sanksjoner, men konkrete dokumentasjonsformater/krav til innlevering er ikke spesifisert i teksten.
• Forsikringskravet omtaler «angitt beløp», men selve forsikringssummen er ikke synlig i utsnittet.
• Punkt om «Prisene er ikke utarbeidet i henhold til Norsk Standard, da dette er et enkelt oppdrag» og hvor NS 8407 gjelder ved uenighet er nevnt, men øvrige kontraktsbestemmelser/ytelser utover nevnt ansvarsdeling er ikke detaljert i teksten.
• Utgraving og drenering «ordnes av oppdragsgiver» og samtidig står det «Drenering i rør kan etableres etter skisse fra totalentreprenøren. Dette må avklares...»; rollefordelingen i detalj kan derfor ha uklarhet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 1.7 Forbehold står det «Tilbud over 2 mill. kr kan bli avvist», samtidig står det i punkt 3.1 Avvisningsårsaker at «leverer tilbud over 2 000 000 ink mva kan bli avvist». Skal terskelverdien praktiseres som nøyaktig 2 000 000 NOK inkl. mva. (ikke rundet til 2 mill.), og gjelder terskelen totalpris (sum kontraktsarbeid) eller en annen priskomponent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik formulering av terskel og hvilket beløp som avvises kan påvirke prising/risiko og om tilbudet må skaleres under terskel.

   Kilde: 1.7 Forbehold og 3.1 Avvisningsårsaker

2. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvordan «Pris» skal forstås og summeres i Mercell/evalueringssummen: Skal tilbyder fylle ut totalpris for «komplett pumptrackbane ihht kravspesifikasjon» som én sum, og hvilke poster/leveranser skal uansett være inkludert i den summen (f.eks. prosjektering, belysningens tilpasning/koordinering, drenering i rør når denne skal etableres etter entreprenørens skisse, etablering av fallunderlag/overflateoppbygging utenfor pumptrackens kjøreflate)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilke ytelser som inngår i evalueringsgrunnlaget «sum kontraktsarbeid».

   Kilde: 4 Tildelingskriterier (Pris 30 %), samt punkt 4.1 Evalueringsmetode

3. «Kostnadsramme er opp til 2 000 000 ink mva» er angitt, og det oppgis også at pris ikke reguleres for LPS. Er kostnadsrammen et absolutt budsjett/limit eller kun en veiledende størrelse, og hvordan behandles eventuelle avvik mellom kostnadsramme og innkomne tilbud (bortsett fra avvisningsregelen over terskel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avklarer om tilbud må ligge stramt under rammen for å være realistiske, utover formell avvisning.

   Kilde: 1.2.2 Utvidet beskrivelse

4. Kan oppdragsgiver utdype dokumentasjons- og sanksjonsløpet for kravet til lønns- og arbeidsvilkår i denne kontrakten: Hvilke konkrete dokumenter (etter forskriftens § 5) forventes innlevert, på hvilket tidspunkt, og hvordan/innen hvilken frist oppdragsgiver eventuelt kan kreve dokumentasjon på forespørsel (samt hvordan sanksjoner vil bli beregnet/iverksatt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere administrativ kostnad og praktisk etterlevelse av dokumentasjonskravene før tilbud.

   Kilde: 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

5. Forsikringskravet omtales som «angitt beløp», men beløpet er ikke synlig i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte forsikringssummene/kravene som gjelder for profesjonell risikoforsikringsplikt (og eventuelt andre forsikringer), samt om kravene gjelder for totalentreprenøren alene eller også for underleverandører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig forsikringsnivå er nødvendig for å kunne prise risiko og sikre at tilbud ikke blir stående i kvalifikasjons-/kontraktsavklaring.

   Kilde: 3.2 Kvalifikasjonskrav (Professional risk indemnity insurance) og evt. kontraktsvilkår i standard kontraktsvilkår (ikke synlig i utdraget)

6. Avklar rollefordelingen for drenering: Det står at «Utgraving av byggegrop og drenering ordnes av oppdragsgiver», men også at «Drenering i rør kan etableres etter skisse fra totalentreprenøren. Dette må avklares når skissen foreligger». Hvem har fullt prosjekterings- og utførelsesansvar for dreneringsrør, og hvem har ansvar for graving/tilbakefylling/komprimering knyttet til drenering i de områdene hvor entreprenøren foreslår løsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet her kan gi både endringsrisiko og tvister om mengder, ansvar og dokumentasjon.

   Kilde: 1.2.2 Utvidet beskrivelse

7. For masseleveransen fra kommunen: Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke mengder/tilgjengelige massetyper som gjelder for pumptracken (inkludert kategori-/kvalitetskrav), og bekrefte at entreprenøren skal kunne basere sin pris på oppgitte masser uten risiko for ekstra kost ved manglende mengde eller avvik i leveransespesifikasjon (innenfor rammene i konkurransegrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Masser oppgis som miljøtungt element og kommunen leverer dem, men entreprenørens prisrisiko må avklares for korrekt tilbudskalkyle.

   Kilde: 1.2.2 Utvidet beskrivelse (masser/kategorier) og 1.2.3 Krav til utforming

8. «Hå kommune leverer ferdig oppbygd flate på kode +27,15 … bygd opp med FK 20-120 mm og mettet med FK 0-32mm veigrus.» Kan oppdragsgiver bekrefte om entreprenøren er ansvarlig for eventuell justering/omarbeiding av dette bærelagsopplegget dersom toleranser/jevnhet ikke tilfredsstiller krav til asfalt-/pumptrackopplegg, eller skal entreprenøren kun legge til og ferdigstille over dette nivået?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gitt at ferdig flate leveres av kommunen påvirker dette toleranse-/ansvarsgrensene og dermed pris og risiko.

   Kilde: 1.2.2 Utvidet beskrivelse

9. Fremdriftskriteriet (20 %) gir poeng basert på «gjennomføringstid»: Kan oppdragsgiver klargjøre hva som menes med gjennomføringstid i denne evalueringen (kalenderdager fra kontraktsinngåelse til dato for ferdigstillelse/overlevering, eller til annen milepæl)? Hvordan forholder dette seg til at oppdraget skal være ferdig til 24.12.2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkninger kan gi feil planlegging og lavere poeng, selv om sluttfrist er den samme.

   Kilde: 4 Tildelingskriterier (Fremdrift 20 %) og 1.4 Viktige datoer (ferdig til 24.12.2026)

10. Ved gjennomføring av prosjekteringsfasen skal totalentreprenøren levere «skisseforslag» og deretter detaljere i samarbeid med oppdragsgiver «for mindre justeringer». Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «mindre justeringer» som skal skje vederlagsfritt (og hva som vil utløse vederlag/endring)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tilbudt risiko for endringer i prosjekteringsfasen og kostnadsberegning for totalt utført arbeid.

    Kilde: 1.2.4 Anskaffelsens formål og omfang