Skogmo Vgs - Talevarslingsanlegg (PLIVO)

Telemark fylkeskommune skal anskaffe prosjektering, levering, montering, idriftsetting og dokumentasjon av talevarslingsanlegg (PLIVO) for Skogmo videregående skole. Arbeidet skal erstatte skolens eksisterende akustiske klokkeanlegg og dekke hele bygningsmassen (innvendig og utvendig), i henhold til NS 3961. Leveransen inkluderer også relevante elkraftinstallasjoner, gjenbruk/tilpasning mot eksisterende brannalarmanlegg, opplæring av driftspersonell og testing/fullskalatester i forkant av prøvedrift. Det skal prises opsjoner for bl.a. nytt overfalls-/intercom-anlegg, kabeltrekking for ITV/kameraovervåkning og komplette talevarslingsanlegg i utvalgte bygg (P, Q, F og H). Kontrakten skal inngås med én leverandør og følger NS 8406 (Forenklet norsk bygg- og anleggskontrakt).

• Leverandør kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav; må dokumentere rådighet ved forpliktelseserklæring/avtale mv. (bruk av Vedlegg B). Støttende foretak skal levere dokumentasjon for de krav det støttes for, samt skatteattest og firmaattest.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/garanti/samarbeidsavtale mv. (Vedlegg B). Dokumentasjon for skatteattest (8.2.2) og firmaattest/registrering (8.2.3) fra støttende foretak.

  Kilde: Kap. 8.2.1 Støtte fra andre foretak
• Skatte- og avgiftsmessig orden: Leverandør skal ha ordnede forhold mht. skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift; skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest via Altinn for norske leverandører. For utenlandske: tilsvarende attester eller erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig dersom attester ikke utstedes.

  Kilde: Kap. 8.2.2 Krav til skatteattest
• Leverandør skal være lovlig etablert foretak; firmaattest/registreringsbevis etter land.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest hentes av oppdragsgiver (skal derfor ikke leveres). Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivning i etableringslandet.

  Kilde: Kap. 8.2.3 Krav til leverandørens registrering/autorisasjon mv.
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren skal ha kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkludert noter og evt. styre-/revisjonsberetning for 2023–2024. Hvis årsregnskap 2025 ikke er ferdigstilt ved tilbudsfrist: foreløpig årsregnskap for 2025. Alternativ dokumentasjon dersom årsregnskap ikke kan vedlegges. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til kredittvurdering.

  Kilde: Kap. 8.2.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Tilstrekkelig erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser (samlet) fra de siste 5 årene.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag siste 5 år fra tilbudsfrist. Må omfatte levering og installasjon av talevarslingsanlegg (PLIVO), nødvarslingsanlegg, brannvarslingsanlegg eller tilsvarende sikkerhets-/varslingssystemer. Dokumenteres ved å fylle ut vedlagt mal for referansebeskrivelser (Vedlegg E).

  Kilde: Kap. 8.2.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Miljøledelsessystem: Leverandøren skal ha dokumentert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem. Ved sertifisering (EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 el. annet anerkjent): kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kap. 8.2.6 Krav til miljøledelsessystem
• Kvalitetssikring/ledelsessystem: Leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/ledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring/ledelsessystem slik at oppdragsgiver kan vurdere implementering. Ved sertifisering (ISO 9001 el. tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kap. 8.2.7 Krav til kvalitetssikring/ledelsessystem

• Komplett tilbud skal inneholde: utfylt tilbudsskjema (Vedlegg A), evt. forpliktelseserklæring (Vedlegg B), utfylt avvik/forbehold (Vedlegg C), utfylt oversikt underleverandører (Vedlegg D), utfylt Bilag 2 (inkl. Vedlegg 1 organisasjonsplan og Vedlegg 2 fremdriftsplan), utfylt Bilag 3 Vedlegg 1 prisskjema, dokumentasjon på oppfylte kvalifikasjonskrav (8.2.1–8.2.7) og utfylt byggherrens SHA-plan (Bilag 1 Vedlegg 4).Kilde: Kap. 9.2 Tilbudets utforming
• Tilbud skal leveres elektronisk via TendSign innen tilbudsfristen. Tilbud som ikke er levert via TendSign innen fristen blir avvist.Kilde: Kap. 9.3 Leveringsmåte
• Eventuelle forbehold/avvik skal angis presist og entydig i Vedlegg C; det er ikke anledning til vesentlige forbehold/avvik mot konkurransegrunnlaget.Kilde: Kap. 9.1.4 Tilbyders eventuelle forbehold og avvik
• Ved støtte fra andre foretak: forpliktelseserklæring skal leveres (Vedlegg B).Kilde: Kap. 8.2.1 Støtte fra andre foretak og kap. 9.2 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakt inngås med én leverandør og følger NS 8406 Forenklet norsk bygg og anleggskontrakt. Entreprenøren må stille sikkerhet for kontraktsforpliktelser.Kilde: Kap. 2.3 Kontraktstype og varighet; Bilag 1 Avtaledokument (NS 8406 A:2008) punkt 6
• Entreprenørens leveranse omfatter prosjektering, levering, montering, idriftsetting og dokumentasjon, inkludert komplett FDV-dokumentasjon, opplæring av oppdragsgivers driftspersonell samt testing/fullskalatester før prøvedrift.Kilde: Kap. 2.2 Anskaffelsens formål og omfang; Bilag 1 Vedlegg 2 (krav om prøvedrift, testing og dokumentasjon) samt generelle formuleringer om dokumentasjon/FDV
• Miljø-/avfallsforpliktelser i gjennomføringen: leverandør skal utarbeide og etterleve skriftlig avfallsplan, dokumentere faktisk avfallshåndtering ved overlevering, håndtere demontert EE-avfall til godkjent mottak og sikre ombruk av demontert utstyr. Leverandør skal kildesortere og ha returordning for emballasje.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 Overordnet behovsbeskrivelse kap. 1.3 Miljø (avfallsplan/EE-avfall/ombruk/gjenbruk/kildesortering/returordning)
• HMS-/sikkerhetskrav i prosjekt: prosjektet skal gjennomføres iht. SHA-plan. Leverandør skal sikre midlertidige rømningstiltak ved behov og gjennomføre HMSReg-registrering (inn/ut).Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 Overordnet behovsbeskrivelse kap. 2.2 Sikkerhet og innemiljø; samt Bilag 1 Vedlegg 4 (SHA-plan)
• Seriøsitetsbestemmelser: krav til HMS-kort, internkontroll/SHA, lønns- og arbeidsvilkår, krav om andel faglærte og lærlinger (min. 10% av byggearbeidet etter seriøsitetsbestemmelsene), samt rapportering og kontrolltiltak.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 3 Seriøsitetsbestemmelser for bygg- og anleggskontrakter (pkt. 3, 6, 8, 9 mv.)
• Ekom-krav: det kreves ekomnettautorisasjon (ENA) fra Nkom for utførelse og kobling av alarm- og signalanlegg.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 50 Ek om og automatisering (ENA-krav)

• Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete kontraktsmessige krav til sluttfrist/ferdigstilling (tidsfrister er angitt som ‘etter avtale’ i Byggblankett NS 8406 A:2008).
• Det fremgår ikke eksplisitt om lærlinge-/underleverandør-/leddbegrensninger skal aktiveres utover henvisning til kontrakten/seriøsitetsbestemmelser.
• Opplysningene om opsjonsutløsning og omfang er beskrevet, men detaljer (mengder/krav per bygg H) er ikke fullstendig i utsnittet (for bygg H: ‘mengder må stipuleres ved befaring’).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 3 Vedlegg 1 (Prisskjema) er det grunnlag for evaluering i K1 pris. Kan oppdragsgiver bekrefte at alle relevante mengder/ytelser som inngår i kravspesifikasjonen (Bilag 1 Vedlegg 2) er overført til prisskjemaet, og at det ikke vil forekomme tillegg/omprising pga. manglende eller uavklarte mengdegrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at prisgrunnlaget er fullt og riktig før tilbud for å unngå feilprising og uforutsette krav i kontraktsfasen.

   Kilde: 10.1 Tildelingskriterier / K1 Pris samt Bilag 1 Vedlegg 2 Merknad om prissetting

2. Kravspesifikasjonen beskriver krav om 30 % reservekapasitet for nye kabelstiger (kap. 411). Gjelder kravet kun dersom det etableres nye kabelstiger, eller skal reservekapasitet også prises/legges inn der det primært planlegges bruk av eksisterende føringsveier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker dimensjonering og pris (kapasitet og materiell) og bør avklares slik at prisingen blir konsistent.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 411 Systemer for kabelføring

3. I kap. 554 (Lyddistribusjonsanlegg) står det at det skal avklares i detaljprosjektering endelig soneinndeling og plassering av utstyr (sentraler, mikrofoner, høyttalere). Hvilket minimumsnivå av omfang/antall som skal anses som “fast” ved tilbudsprising, og hvilke forhold regnes som prosjekteringsendringer/justeringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitativ evaluering og pris må baseres på en tydelig grense mellom fast omfang og senere avklaringer.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 554 Lyddistribusjonsanlegg

4. I kap. 554 står det at det skal installeres/leveres integrering mot mobiltelefon/mobilapp og at PLIVO skal kunne utløses med mobiltelefon. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilken funksjonalitet som kreves (f.eks. type app/funksjon, brukerstyring, kanal/kommunikasjonsmetode, krav til integrasjon mot eksisterende plattformer), og om det er begrensninger knyttet til eksisterende SD-anlegg/eksisterende løsninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon mot mobilapp kan variere stort i løsning og kostnad. Leverandøren trenger tydelig kravgrunnlag for å prise riktig.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 554 Lyddistribusjonsanlegg (mobiltelefon/mobilapp) samt punkt om SD-anlegg

5. Opsjon 3–6 (talevarslingsanlegg i bygg P/Q/F/H) beskriver at mengder i bygg H må stipuleres ved befaring. Kan oppdragsgiver bekrefte om det etter befaring vil bli utarbeidet/tilgjengeliggjort et oppdatert mengdegrunnlag eller avklaringsnotat som grunnlag for opsjonsprising? Hvis ikke: Hvilket presisjonsnivå forventes ved stipulering for bygg H, og hvordan vil eventuelle avvik håndteres prismessig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising for bygg H er direkte avhengig av mengdeforutsetninger. Leverandøren må vite om og hvordan mengder oppdateres før tilbudet låses.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 55 Lyd- og bildesystemer / Opsjon 6 (bygg H)

6. Kravspesifikasjonen beskriver at eksiterende organer for akustisk varsling skal demonteres og overleveres byggherre. Kan oppdragsgiver presisere krav til overlevering (omfang, merking, sortering, emballering/transport, hvem som håndterer bæring/inntransport, og hvor det skal leveres på skolens område)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Overlevering og håndtering av eksisterende utstyr påvirker ressursbruk og logistikk, og må være tydelig for å prise korrekt.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 542 Brannalarm (demonteres og overleveres) samt kap. 40 Elkraft generelt (om demontering/merking også der)

7. I kap. 542 (Brannalarm) står det at eksisterende alarmorganer for akustisk varsling demonteres og at det skal installeres optisk varsling der det er krav iht. TEK17/NS3960, og at det er ønskelig at antall optisk varsling fremgår. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket regelgrunnlag/kravtabell som skal legges til grunn for “hvilke rom” som krever optisk varsling, og om dette er spesifisert i egne vedlegg (evt. soner/romliste) som dere kan vise til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall optiske varslingspunkter er sentralt for pris og for sammenlignbarhet mellom tilbud.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 542 Brannalarm

8. For krav om ekomnettautorisasjon (ENA) fra Nkom for utførelse/kobling av alarm- og signalanlegg: Skal leverandøren selv inneha ENA, eller kan dette utføres av underleverandør/ samarbeidspartner? I så fall: hvilke deler av leveransen krever ENA (utførelse vs. prosjektering vs. idriftsetting/kabling/terminering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: ENA-ansvar påvirker organisering, underleverandørbruk og risiko. Leverandøren må vite hva som må dekkes av hvem.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 50 TELE OG AUTOMATISERING, GENERELT (ENA-krav)

9. I kap. 4332 fremgår det at det skal medtas egne kurser til talevarsling, at rørdimensjoner minimum ikke skal være mindre enn 16 mm, og at det ikke skal benyttes mindre rør enn 16 mm. Kan oppdragsgiver presisere om minimumskravet gjelder for alle trekkerør/kursrør uansett underlag (himlinger/vegger/ute), eller om det finnes unntak der leverandør kan velge annen løsning (f.eks. eksisterende føringsveier/kabelstiger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Minimum rørdimensjon påvirker materiale, føringsarbeid og kost. Leverandøren trenger tydelig avgrensning for å unngå avvik.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 4332 Kursopplegg til alminnelig forbruk