Skogmo Vgs - Talevarslingsanlegg (PLIVO)

Skogmo videregående skole – etablering av talevarslingsanlegg (PLIVO). Anskaffelsen omfatter prosjektering, levering, montering, idriftsetting og dokumentasjon, samt nødvendige elkraftinstallasjoner, føringsveier/kursopplegg, tilpasning mot eksisterende brannalarmanlegg, opplæring av driftspersonell og testing/fullskalatester før prøvedrift. Anlegget skal erstatte eksisterende akustiske klokkeanlegg og dekke hele bygningsmassen. NS 8406 Forenklet norsk bygg- og anleggskontrakt benyttes. Opsjoner: (1) overfallsanlegg/intercom med full integrasjon, (2) kabeltrekking for kameraovervåkning (ITV), (3–6) talevarslingsanlegg i bygg P/Q/F/H.

• Leverandøren kan støtte seg på andre foretak; må dokumentere ressursene og ha rådighet via for eksempel forpliktelseserklæring/avtale.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/garanti/samarbeidsavtale eller lignende (Vedlegg B) og dokumentasjon for støttende foretak.

  Kilde: Del A, pkt. 8.2.1 Støtte fra andre foretak
• Ordnede skatte- og avgiftsforhold (skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen).

  Dokumentasjon: Skatteattest (Altinn) for norske, eller tilsvarende attester/erklæring godkjent og signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig for utenlandske.

  Kilde: Del A, pkt. 8.2.2 Krav til skatteattest
• Krav til registrering/autorisasjon mv. (firmaattest for norske; tilsvarende bekreftelse for utenlandske).

  Dokumentasjon: Firmaattest hentes av oppdragsgiver for norske (leveres ikke). Utenlandske leverer bekreftelse på registrering i foretaks-/bransjeregister iht. landets lovgivning.

  Kilde: Del A, pkt. 8.2.3 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkludert noter og styre-/revisjonsberetning for 2023–2024; ev. foreløpig årsregnskap for 2025 hvis ikke ferdigstilt ved frist. Eventuelt annen egnet dokumentasjon. Oppdragsgiver forbeholder seg kredittvurdering.

  Kilde: Del A, pkt. 8.2.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Tilstrekkelig erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser (siste 5 år), inkl. relevant dokumentasjon for opptil 3 referanser.

  Dokumentasjon: Oversikt over 3 mest relevante leveranser fra siste 5 år (opptil tre), med kravspesifisert innhold (navn oppdragsgiver, tid, verdi, beskrivelse av arbeid og relevans). Utfylling av mal for referansebeskrivelser (Vedlegg E).

  Kilde: Del A, pkt. 8.2.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner + Vedlegg E
• Dokumentert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem, eller kopi av gyldig sertifikat (EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 el. tilsvarende).

  Kilde: Del A, pkt. 8.2.6 Krav til miljøledelsessystem
• Dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/ledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring/ledelsessystem tilstrekkelig detaljert til at oppdragsgiver kan vurdere. Eventuelt kopi av gyldig ISO 9001 eller tilsvarende sertifikat.

  Kilde: Del A, pkt. 8.2.7 Krav til kvalitetssikring/ledelsessystem

• Tilbudet skal inneholde utfylt tilbudsskjema (Vedlegg A).Kilde: Del A, pkt. 9.2 Tilbudets utforming
• Eventuell forpliktelseserklæring (Vedlegg B) dersom støtte benyttes.Kilde: Del A, pkt. 9.2 Tilbudets utforming
• Utfylt Forbehold og avvik (Vedlegg C), presist og entydig; angi konsekvenser for ytelsen/pris/forhold.Kilde: Del A, pkt. 9.1.4 + 9.2 Tilbudets utforming
• Utfylt oversikt over underleverandører (Vedlegg D).Kilde: Del A, pkt. 9.2 Tilbudets utforming
• Utfylt Bilag 2 Leverandørens besvarelse, inkl. Bilag 2 Vedlegg 1 (organisasjonsplan) og Bilag 2 Vedlegg 2 (fremdriftsplan).Kilde: Del A, pkt. 9.2 Tilbudets utforming
• Utfylt Bilag 3 Vedlegg 1 Prisskjema.Kilde: Del A, pkt. 9.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon på oppfylte kvalifikasjonskrav (pkt. 8.2.1–8.2.7).Kilde: Del A, pkt. 9.2 Tilbudets utforming
• Utfylt Byggherrens SHA-plan (Bilag 1 Vedlegg 4).Kilde: Del A, pkt. 9.2 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten følger NS 8406 Forenklet norsk bygg og anleggskontrakt; kontrakt med én leverandør løper til oppdraget er ferdigstilt.Kilde: Del A, pkt. 2.3 Kontraktstype og varighet
• Entreprenøren skal stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser.Kilde: Del A, pkt. 2.3 Kontraktstype og varighet + Bilag 1 (Byggblankett 8406 A:2008) pkt. 6
• Prosjektering, levering, montering, idriftsetting og dokumentasjon av PLIVO-anlegg etter NS 3961, inkludert komplett FDV-dokumentasjon, opplæring og testing/fullskalatester før prøvedrift.Kilde: Del A, pkt. 2.2 Anskaffelsens omfang + Bilag 1 Vedlegg 2 (kravspesifikasjon) – generelle krav om prøvedrift/testing/opplæring
• Avfallsplan: leverandør skal utarbeide og etterleve skriftlig avfallsplan, beskrive fraksjoner, sortering/håndtering og godkjente mottak; dokumentasjon på faktisk avfallshåndtering ved overlevering.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 Overordnet behovsbeskrivelse, pkt. 1.3 Miljø (punkt 1) og pkt. 2.3 Avfall
• EE-avfall: demonterte elektroniske komponenter/elektrisk utstyr som ikke ombrukes skal leveres til godkjent mottak i samsvar med avfallsforskriften.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 Overordnet behovsbeskrivelse, pkt. 1.3 Miljø (punkt 2)
• Ombruk av demontert utstyr: brannklokker og øvrig elektrisk utstyr som demonteres skal demonteres slik at funksjonalitet bevares; leverandør skal gi skriftlig oversikt over demontert utstyr med stand/egnethet og lagre/overlevere etter byggherrens anvisning.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 Overordnet behovsbeskrivelse, pkt. 1.3 Miljø (punkt 3)
• Gjenbruk av eksisterende kabling: der teknisk egnet og tilfredsstiller krav til nytt PLIVO-anlegg skal eksisterende kabelinfrastruktur benyttes; leverandør skal redegjøre i teknisk beskrivelse og dokumentere i sluttkontroll.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 Overordnet behovsbeskrivelse, pkt. 1.3 Miljø (punkt 4)
• Kildesortering og returordning for emballasje: leverandør skal kildesortere avfall iht. regelverk og sorteringssystem; emballasje skal inngå i returordning (eller egen ordning) og kunne dokumenteres.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 Overordnet behovsbeskrivelse, pkt. 1.3 Miljø (punkt 5)
• HMS/SHA: arbeid skal ikke utsette elever/ansatte/arbeidere/naboer for fare; leverandør må planlegge/koordinere med skolen, sikre byggeplass ved behov, avklare midlertidig rømning og registrere i HMSReg under arbeid.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 Overordnet behovsbeskrivelse, pkt. 2.2 Sikkerhet og innemiljø
• Testing og dokumentasjon: detaljert fremdriftsplan for testing/idriftsetting/prøvedrift, oversendelse minst 3 måneder før første test; dokumentasjon før integrerte tester; funksjonsbeskrivelser/testprosedyrer minst 2 uker før fullskalatest; retting av feil ved avvik og rapportering ved prøvedriftens utløp; opprett felles prøvedriftslogg.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 (kravspesifikasjon elkraftinstallasjoner), avsnitt om prøvedrift og samkjøringstest
• Merking: anlegget skal merkes med varig og entydig informasjon (skilt/merketape/komponentmerking etc.) som sikrer korrekt betjening; merkekrav inkluderes i enhetspriser.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 (kravspesifikasjon), avsnitt Merking
• Krav til føringsveier: der det er hensiktsmessig benyttes eksisterende føringsveier; ellers leveres kabelstiger/kanaler/trekkerør og leverandøren har ansvar for tilstrekkelig dimensjonering og koordinering av bygningsmessige arbeider. Ved nye kabelstiger minimum 30% reservekapasitet.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 (kravspesifikasjon), pkt. 41/411 Systemer for kabelføring
• Utførelseskrav til elektriske installasjoner og dokumentasjon: installasjoner etter gjeldende forskrifter/normer; utstyr godkjent av NEMKO eller tilsvarende; dokumentasjon ved oppstart (teknisk utstyrsinformasjon), ved levering (montasjeanvisning/tilhørende dokumentasjon) og ved overlevering (samsvarserklæring, ‘som bygget’-tegninger, FDV).Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 (kravspesifikasjon), avsnitt 40 Elkraft, generelt og Dokumentasjon-deler

• Kravspesifikasjonens detaljerte opsjonskrav (opsjon 1 og opsjon 2/3–6) er kun beskrevet på overordnet nivå i Del A; eksakt omfang/krav for opsjonene fremgår ikke i utdraget her.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til konkrete milepæler/tidsfrister for dagmulkt og sluttdato er ikke detaljert angitt i utdraget; Bilag 1 (Byggblankett 8406 A:2008) viser at sluttfrist ‘etter avtale’.
• Tildelingskriterium K2 evalueres etter underpunkter med vekt innad (1 mer enn 2 mer enn 3), men poeng-/vektingsformel for hybridmodellen utover pris-knekkpunktet er ikke fullstendig spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen fremgår det at anlegget skal erstattes og dekke hele bygningsmassen (inne og ute). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete bygningsdeler/bygg som inngår i hovedleveransen (PLIVO), og henvise til hvor endelig omfang og soneinndeling er fastlagt (eventuelt i Bilag 1 Vedlegg 2/Vedlegg 6/øvrige tegninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne avgrense prisingen korrekt mellom hovedleveranse og opsjoner, og sikre at soneinndeling og dekningsområde stemmer med evalueringen av K2.

   Kilde: Pkt. 2.2 Anskaffelsens formål og omfang, samt Bilag 1 Vedlegg 2/vedlegg 6 (Talevarslingssoner).

2. Vedrørende opsjon 6 (bygg H): teksten sier at «mengder i dette bygget må stipuleres ved befaring». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken metode som skal benyttes for å stipulere mengder (f.eks. basert på areal/antall rom/tekniske rom fra konkrete tegninger), og om det finnes en mengdeliste som blir publisert etter befaring eller i et planlagt etterfølgende vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprisen kan bli vesentlig feil dersom leverandøren ikke forstår hva som faktisk skal stipuleres og etter hvilken standard etter befaring.

   Kilde: Pkt. 2.2 Anskaffelsens formål og omfang (Opsjon 3–6), samt Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 554/«Opsjon 6».

3. I kravspesifikasjonen fremgår det at kabel-/føringsveier skal gjenbrukes «der hvor det kan benyttes eksisterende føringsveier». Kan oppdragsgiver avklare hva som i denne konkurransen anses som «teknisk forsvarlig» gjenbruk (hvilke dokumentasjonskrav/tilstandskriterier, og om det skal gjøres kartlegging før tilbud eller først i prosjektering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjenbruk påvirker både omfang og kostnad. Leverandøren trenger klare forventninger til risiko for ikke-forsvarlig gjenbruk.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 411 «Der hvor det kan benyttes eksisterende føringsveier…», samt kap. 7.2 Tiltak (gjenbruk av infrastruktur).

4. Kravspesifikasjonen angir at det skal tilstrebes «mest skjult installasjon» og at åpne føringer skal utføres fagmessig godt utført, samt at «Bruk av åpen installasjon skal ha tilfredsstillende IP klasse for de ulike rommene». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke romtyper/kategorier som skal legges til grunn for IP-kravene (og eventuelt hvor i konkurransegrunnlaget dette er detaljert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: IP-krav påvirker valg av komponenter og kapslinger. Uklare romkategorier kan gi systematisk feil prising.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 4332 «Det skal tilstrebes å benytte mest skjult installasjon… IP klasse for de ulike rommene».

5. Når det gjelder innbruddsalarmen/tilvalg («Aktivere høyttalere ved innbrudd (tilvalg, avklares med byggherre)»): Er dette en del av opsjon/tillegg som skal prises i denne konkurransen, eller inngår det i hovedleveransen på en måte som gir en konkret pris? Hvis det er «avklares», kan oppdragsgiver beskrive forventet funksjon og grensesnitt (hvilken type signal/trigger og hvor det kobles inn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart tilvalg/funksjon kan medføre enten underprising eller feil forbehold.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 554 «Aktivere høyttalere ved innbrudd (tilvalg, avklares med byggherre)».

6. Kravspesifikasjonen sier at kursopplegg skal dimensjoneres for «min. 30% reservekapasitet per kurs/sløyfe» og at det er «egen hard wire inngang på sentralen». Kan oppdragsgiver bekrefte om 30% reservekapasitet skal prises som ekstra materiell/utførelse (f.eks. ekstra trekkerør/trasé, termineringspunkter), og om det finnes et definert grunnlag for hva som telles som «per kurs/sløyfe» i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reservekapasitet kan gi kostnadsdrivere som må gjenspeiles i prisingen. Leverandøren trenger kobling til hvordan kurs/sløyfe er definert.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 554 «min. 30% reservekapasitet per kurs/sløyfe» og kap. 40/43/4332 om kursopplegg/foring.

7. I kravene til dokumentasjon og prøvedrift står det at detaljert testfremdriftsplan skal oversendes byggherre minst 3 måneder før første test, samt at funksjonsbeskrivelser og testprosedyrer skal oversendes minimum 2 uker før fullskalatest. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse fristene gjelder uavhengig av kontraktens oppstartsdato/ferdig dato, og om det finnes forventet tidspunkt for oppstart/prosjektering slik at leverandøren kan planlegge etter vedståelsesfrist og kontraktsignering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne time ressursinnsats og kostnader i K2/fremdriftsplan, og sikre at fristene er realistiske gitt kontraktsløpet.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 2 kap. 40 «Prøvedrift og samkjøringstest» (3 måneder før test; 2 uker før fullskalatest).

8. Tildelingskriterium K2 (Oppdragsforståelse) skal besvares med løsningsbeskrivelse inkl. fremdriftsplan og plan for idriftsettelse/testing/opplæring. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan oppdragsgivers evaluering av fremdriftsplan/milepæler vil bli praktisk vektet (for eksempel hvilke milepæler som forventes eksplisitt, og om «oppstart og ferdigstillelse» refererer til byggetrinn/bygg eller totalprosjekt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere best mulig K2 må leverandøren forstå hvilke konkrete elementer evalueringen ser etter i fremdriftsplanen.

   Kilde: Pkt. 10.1–10.2 Tildelingskriterier K2, samt Bilag 2 «Leverandørens løsningsbeskrivelse (maks 3 A4)».

9. Kontraktsdokumentene viser til NS 8406 og at «Entreprenøren må stille sikkerhet». Kan oppdragsgiver avklare hva slags sikkerhet som skal stilles (type/sikringsbeløp og beregningsgrunnlag), og om det gjelder særskilte krav til dagmulkt/betaling/overlevering og sluttoppgjør utover NS 8406?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhets- og betalings-/misligholdsmekanismer kan ha økonomisk og operasjonell betydning og bør avklares før tilbudsprising og ev. avvik.

   Kilde: Pkt. 2.3 Kontraktstype og varighet (NS 8406) samt henvisning til «Bilag 1 Avtaledokument» / «Bilag 4 – Administrative bestemmelser» (ikke vist i utdrag).

10. Det fremgår at det «vil bli utarbeidet referat fra befaringen» og gjort tilgjengelig for alle leverandører. Kan oppdragsgiver bekrefte at eventuelle avklaringer/mengdegrunnlag som fremkommer på befaring (særlig for opsjoner og bygg som ikke har komplett tegnegrunnlag) vil bli publisert som oppdaterte konkurransedokumenter (og ikke kun i referat)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom befaring genererer avklaringer som påvirker opsjonsmengder og grensesnitt, må leverandøren vite at disse blir juridisk/forpliktende og tilgjengelige for prissetting.

    Kilde: Pkt. 3.7 Tilbudsbefaring (referat publiseres) samt opsjon 3–6 (særlig opsjon 6).