Prosjekt 1304802 Ringerike fengsel, røyke- og luftebalkonger Totalentreprise K201

Statsbygg inviterer til åpen tilbudskonkurranse (totalentreprise K201) for prosjekt 1304802 Ringerike fengsel – røyke- og luftebalkonger. Oppdraget gjelder oppføring av fire toetasjes balkonger, én enetasjes balkong og etablering av lufteareal på taket mellom bygg D og idrettsbygg. Fremdrift orienterende: kontraktssignering oktober 2026, oppstart byggeplass Q4 2026, ferdigstillelse Q1 2027 (bindende detaljplan etter kontrakt) med dagmulktsbelagte frister for bl.a. fremdriftsplan, systemliste og FDVU-dokumentasjon. Det avholdes befaring 13. august 2026. Pris (80 %) vektet, og kvalitet/kompetanse/erfaring for tilbudt anleggsleder (20 %) vektet. Ingen adgang til alternative tilbud eller tilbud på deler av oppdraget.

• Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (alternativt StartBANK ID). For utenlandske foretak: tilsvarende attest iht. lovgivning i registreringslandet.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (Organisatorisk og juridisk stilling)
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne; omsetning kan vektlegges. Kredittvurdering kan gjennomføres.

  Dokumentasjon: Statsbygg kredittvurdering. Eventuelt revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID (ved behov).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende arbeider. Referanser siste 5 år med begrunnet overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 referanseprosjekter (siste 5 år) med angitte opplysninger (navn/lokasjon, oppdragsgiver, omfang/kontraktsverdi, rolle, overføringsverdi).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Hvis leverandør støtter seg på andre for økonomisk/finansiell kapasitet: reelt disponere ressursene; solidaransvarserklæring.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (for å dokumentere reell disposisjon av ressurser).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (støtte på andre foretak - økonomi/finans)
• Hvis leverandør støtter seg på andre for utdanning/faglig erfaring: støttende foretak må utføre de relevante delene; reell disposisjon dokumenteres (avtale eller egenerklæring fra underleverandør).

  Dokumentasjon: Forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (støtte på andre foretak - teknisk/faglig)
• Foretak som støttes må fylle ut Statsbygg egenerklæringsskjema vedr. kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, samt fullmakt til Statsbygg for skatteinnhenting der relevant.

  Dokumentasjon: Statsbygg egenerklæringsskjema for støttende foretak og fullmakt iht. oppgitt punkt 4.3.1/4.3.1-nivå.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (samspill med foretak som støttes) + pkt 4.3.1/4.3.1 tekstgrunnlag
• Innstilt leverandør må levere attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift. Bestilles i Altinn; ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.3 (Attest for skatt og merverdiavgift)
• Innstilt leverandør må levere signert fullmakt som gir Statsbygg utvidet rett til innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger (også gjelder underleverandører ved behov).

  Dokumentasjon: Signert fullmakt før kontraktsinngåelse.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.3.1 (Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg)

• Tilbud skal leveres elektronisk i sin helhet via Mercellportalen. Tilbud levert på annen måte avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.1 og 6.5
• Tilbudet er bindende i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.2
• Tilbud og alle dokumenter skal avgis på norsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.3
• Tilbudsbrev: undertegnet tilbudsbrev med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold (pkt 1-1).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 (filstruktur/innhold) – punkt 1-1
• Eventuelle forpliktelses-/solidaransvarserklæringer (pkt 2-1) dersom relevant.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 – punkt 2-1
• Tilbudsskjema for totalentreprise: utfylt og signert (vedlegg; pkt 3-1).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 – punkt 3-1 / Avsnitt om krav til tilbudet
• Statsbyggs egenerklæringsskjema vedr. kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner: skal leveres (pkt 4-1). Ved støtte av andre foretak: eget egenerklæringsskjema for hvert støttende foretak.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 – punkt 4-1 + A04 egenerklæringstekst
• Dokumentasjon i henhold til tildelingskriterier: utfylt Mal for CV og referanseprosjekter for tilbudt anleggsleder, samt navn/CV/referanseprosjekter (pkt 5/5-1).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 – punkt 5-1 og pkt 4.4 (Tildelingskriterier)
• Elektronisk innsending innen frist: mandag 24. august 2026 kl. 12:00 (for sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.6
• Egne regler for filformater og krav til ukrypterte/virusfri filer i Mercell (PDF/A, XML, TIFF, Word; Excel; JPEG/TIFF; TIFF kart; MPEG2 video; MP3/PCM/Wave lyd).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 (filformater)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprenøren skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven § 2-2. Prisen skal inngå i tilbudssummen.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.3
• Oppstart detaljert fremdriftsplan etter kontrakt; bindende og dagmulktsbelagte frister (4 uker for fremdriftsplan, 8 uker systemliste, FDVU 3 uker før overtakelse).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.4 + A05 (Dagmulktsbelagte frister) + Totalentrepriseboka pkt 18.1/18.2 omtale
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår (inkl. dokumentasjon og sanksjoner ved brudd).Kilde: A06 Totalentrepriseboka, pkt 10.4 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår) + A05 (Dagmulkts-/mulktsbelagte plikter)
• Seriøsitet: registrering av totalentreprenør og underleverandører i StartBANK; samt HMSREG/egenrapportering og inn-/utregistrering av personell.Kilde: A06 Totalentrepriseboka, pkt 11.4 (seriøsitet/StartBANK) + pkt 10.1-10.3 / A01 (2.6) samt S01 (SHA/seriøsitet)
• SHA-/HMS-krav: følge SHA-planer og spesielle krav til SHA og seriøsitet; krav til HMS-kort og legitimasjon; brudd kan gi stans/heving og utskifting av underleverandører.Kilde: A06 Totalentrepriseboka, pkt 10.1 og 10.2 (SHA/HMS-kort) + S01 (Spesielle krav til SHA og seriøsitet)
• Sanksjonsloven: leverandøren har plikt til å opptre i overensstemmelse med sanksjonsloven med forskrifter; brudd er vesentlig kontraktsbrudd (heving/erstatning/skifte av kontraktsmedhjelpere).Kilde: A01 Tilbudsinvitasjon (Kontraktsbestemmelser/sanksjoner) + A06 Totalentrepriseboka, pkt 8.2 (Sanksjonsloven med tilhørende forskrifter)
• BIM/papirløs byggeplass: totalentreprenøren skal bruke BIM og levere BIM-modeller; papirtegninger skal ikke forekomme på byggeplass; avvik kan anses som mangelfull leveranse.Kilde: A06 Totalentrepriseboka (Prosjektering - Modellbasert prosjektering/BIM)

• Krav og dokumentasjonsdetaljer for seriøsitet (HMSREG/HMSREG-e-kurs, HMSREG/oversiktslister, e-kurser, kortlesersystem) er omtalt i vedlegg A06/S01, men konkurransedelen her oppgir ikke fullstendig hvilke av disse som eksplisitt skal leveres i tilbudet (mye gjelder oppstart/utførelse).
• Tildelingsberegning for pris refererer til spesifikke summer (1-2-3/4.1-4.3) i tilbudsskjema, men hele beregningsmodellen er ikke fullstendig dokumentert i utdraget (f.eks. eksakte formler for oppstillingen).
• For opsjoner (opsjon 1 lufteareal på taket) og regningsarbeider er det ikke oppgitt om/ hvordan opsjonene påvirker evaluering/kontrakt utover generell indeksregulering; dette kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget som ikke er gjengitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet skal det oppgis timesatser/regningsarbeider og påslag, og ved evaluering legges bestemte summer (4.1 lønn egne ansatte, 4.2 materialer, 4.3 underentreprenører) inn med faste «timer og beløp er anslag». Kan dere bekrefte den eksakte beregningsmodellen for hvordan disse anslagsbeløpene brukes i evalueringen (formel og eventuelle avrundingsregler), og vise hvor i konkurransegrunnlaget den er beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsformelen for regningsarbeider og opsjoner for å kunne prise riktig og unngå feil som kan påvirke rangeringen.

   Kilde: A02 Tilbudsskjema – Tilbudsevaluering

2. Opsjon 1 (lufteareal på taket mellom avd. D og idrettsbygg) skal prises som en «komplett pris, inklusive rigg- og driftskostnader». Hvordan vil opsjonsprisen inngå i kontrakten og/eller evalueringen (for eksempel om opsjonen evalueres med egen vekt eller kun legges til i totalen), og hvordan påvirkes eventuell prisregulering (indeks/NS 8407) for opsjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising kan gi betydelig kostnads- og risikoavtrykk. Leverandøren trenger å vite hvordan opsjonen håndteres i evaluering og kontraktsmessig etterfølgende regulering.

   Kilde: A02 Tilbudsskjema – Opsjoner m.v.

3. Tidsfristene er angitt som «Omforenes» for enkelte milepæler/delmilepæler (bl.a. igangsetting på byggeplass og overtakelse/sluttfrist). Kan dere angi forventede datoer eller gi en presisering av binding/risiko for dagmulkter ved avvik fra de orienterende datoene, særlig for fristene som i Totalentrepriseboka omtales som dagmulktbelagte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkter kan utløses ved overskridelse av frister. Leverandøren må vurdere tidsrisiko og kunne prise riktig.

   Kilde: A01 Tilbudsinvitasjon – Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering / Milepæler, samt S02 Forretningsrutiner (tidskrav til leveranser) og A06 Totalentrepriseboka (dagmulktsbelagte frister)

4. For seriøsitet/HMS fremgår det at «HMSREG-e-kurs» og e-kurs (eksempelvis «Prosjekt Fareblind») samt HMS-kort/ID- og kortlesersystem-krav er omtalt i vedlegg A06/S01, men konkurransedelen viser ikke hvilken dokumentasjon dere forventer levert i tilbudet vs. ved oppstart/utførelse. Kan dere presisere hvilke konkrete seriøsitets- og HMS-dokumentasjoner som skal leveres i tilbudet (om noen utover Statsbyggs egenerklæring), og hvilke som leveres senere (før oppstart på byggeplass / ved tilstedekontroller / månedlig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte leveringspunkter for seriøsitetsdokumentasjon påvirker tilbudets samsvar og leverandørens etableringskostnader.

   Kilde: A01 Tilbudsinvitasjon – Krav til tilbudet / Kvalifisering (egen erklæring), samt S01 Spesielle krav SHA og seriøsitet (overordnet) og A06 Totalentrepriseboka pkt 10.1-11.4

5. I S01 stilles krav til kortlesersystem som kan lese av HMS-kort og levere passeringsdata via API til Statsbyggs systemer (HMSREG/overliggende system). Kan dere beskrive hvilken leveranse/ansvar som forventes fra totalentreprenøren (f.eks. levere og drifte kortlesersystemet selv, eller kun tilrettelegge for tilkobling), hvilke grensesnitt/tekniske spesifikasjoner som gjelder (dokument/vedlegg), og hvordan dere håndterer kostnads- og tidskonsekvenser dersom API/integrasjon forsinker oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kortleser/API er ofte en stor og teknisk risikofaktor. Leverandøren må avklare omfang, grensesnittkrav og konsekvenser ved forsinkelser for å prise riktig.

   Kilde: S01 Spesielle krav SHA og seriøsitet – «Tekniske krav» / «Krav til informasjonssikkerhet» (kortlesersystem)

6. Byggherren kan kreve utskifting av nøkkelpersonell ved bytte uten samtykke, og det er dagmulkt 10 000 kr per dag (begrenset til 10 % av kontraktssummen, maks 300 000 kr) ved manglende retting. Kan dere bekrefte: (1) hvilke roller som anses som «nøkkelpersonell» i denne kontrakten (prosjektleder, anleggsleder, prosjekteringsleder og evt. øvrige evaluert personell), (2) hva som er «rimelig frist» for retting, og (3) om dagmulkten beregnes fra dato for faktisk endring eller fra dato byggherren krever samtykke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet rundt dagmulktsutløselse og definisjoner er avgjørende for leverandørens bemanningsplan og risikoprising.

   Kilde: A06 Totalentrepriseboka – Bytte av nøkkelpersonell (tillegg til NS 8407 pkt 18.3)

7. I S02 fremgår rapporteringskrav til månedsrapport (Omega 365) og at referater skal sendes innen 5 arbeidsdager (byggherremøter) og at månedlig rapportering skal lastes opp og distribueres fra Omega 365. Kan dere bekrefte forventet format/mal for Gantt-plan, S-kurver, mannhistogrammer og Baseline (hva som er avtalt vs. skal avtales senere), og om det er spesifikke frister knyttet til de «hver 14. dag» rapporteringene (mellom leveringsdato og krav til innhold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå leveranseformat og presise rapporteringsdatoer for å planlegge ressursbruk og unngå avvik/etterkost.

   Kilde: S02 Forretningsrutiner for Totalentreprise – Møter / Prosjektstyring / Fremdriftsmåling, levende plan og rapportering / Rapportering

8. Fakturering: S02 beskriver avdragsfaktura og fakturering av bestillinger ut over avtalt kontraktssum (endringer/forsinkelse og svikt ved byggherrens medvirkning/opsjoner/mengderegulering) og sier at dokumentasjon iht. NS 8407 vedlegges. Kan dere spesifisere hvilken dokumentasjonsliste som skal vedlegges for (1) avdragsfakturaer, (2) hver bestilling ut over kontraktssum, og (3) LPS-faktura når indeks for beregningen foreligger (hvilke bilag/ID-er kreves utover det som allerede står)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturadokumentasjon påvirker betalingsflyt og risiko for retur/avvisning. Leverandøren må ha et konkret avklaringsnivå for å kunne etablere faktureringsrutiner.

   Kilde: S02 Forretningsrutiner – Fakturering (avdragsfaktura, bestillinger ut over avtalt kontraktssum, LPS)