Prosjekt 1304802 Ringerike fengsel, røyke- og luftebalkonger Totalentreprise K201

Prosjekt 1304802: Ringerike fengsel, røyke- og luftebalkonger. Totalentreprise K201. Oppdraget omfatter blant annet bygging av fire toetasjes balkonger, én enetasjes balkong og etablering av lufteareal på taket mellom bygg D og idrettsbygg. Det skal avholdes befaring, leveres elektronisk tilbud via Mercell, og kontrakt reguleres av Totalentrepriseboka (NS 8407). Fremdriftsføringer peker mot kontraktssignering oktober 2026, oppstart Q4 2026 og ferdigstillelse innen Q1 2027.

• Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest alternativt StartBANK ID (for utenlandske foretak tilsvarende attest etter lovgivningen i registreringslandet).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 «Kvalifikasjonskrav» – Organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne; omsetning kan vektlegges og det gjennomføres kredittvurdering.

  Dokumentasjon: StartBANK ID eller (ved behov) revisorbekreftede årsregnskaper.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 «Kvalifikasjonskrav» – Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende arbeider. Det skal leveres inntil 3 referanseprosjekter siste 5 år med begrunnet overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 referanseprosjekter (navn/lokasjon, oppdragsgiver, størrelse/omfang og kontraktsverdi, firmaets oppgave/rolle, overføringsverdi).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 «Kvalifikasjonskrav» – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet må det foreligge solidaransvarserklæring for økonomisk/finansiell kapasitet, og avtale/egenerklæring som viser reell disponering for tekniske/faglige kvalifikasjoner. Støttende foretak skal levere Statsbyggs egenerklæring og fullmakt til innhenting av skatteopplysninger.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring; for tekniske/faglige forhold: f.eks. forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, samt egenerklæring og fullmakt for støttende foretak.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 – vilkår ved bruk av andre leverandører
• Norsk leverandør som får kontrakten skal levere felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (skatteattest) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest bestilt i Altinn (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.3 «Attest for skatt og merverdiavgift…»
• Innstilt leverandør (og ved behov underleverandører) skal levere signert fullmakt før kontraktsinngåelse for utvidet rett for Statsbygg til å innhente skatte- og avgiftsopplysninger via Skatteetaten; leverandør må kontraktsfeste signeringsplikt nedover i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Signert fullmakt fra entreprenør (og fra relevante underleverandører dersom de benyttes for kvalifikasjon).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.3.1 «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg»

• Egenerklæring på Statsbyggs mal for kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (foreløpig dokumentasjonsbevis).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.1 «Kvalifisering - Tildeling» og pkt 4.2 «Kvalifikasjonskrav…»
• Tilbudet skal leveres elektronisk i sin helhet via Mercellportalen; tilbud levert på annen måte avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.1 «Elektronisk tilbudsavgivelse» og pkt 6.5 «Innleveringssted og tilbudsfrist»
• Tilbud skal avgis på norsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.3 «Tilbudets språk»
• Vedlegg/innhold i tilbudet (filstruktur) iht. nummerering: 1-1 Tilbudsbrev (undertegnet), 2-1 forpliktelses-/solidaransvarserklæringer ved behov, 3-1 Tilbudsskjema (utfylt og signert), 4-1 Statsbygg egenerklæringsskjema (og eget egenerklæringsskjema for støttende foretak), 5/5-1 dokumentasjon for tildelingskriterier og utfylt Mal for CV og referanseprosjekter – Anleggsleder.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?»
• Tilbudsfrist: mandag 24. august 2026 kl. 12:00. For sent innkomne tilbud avvises (systemet tillater ikke levering etter frist).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.5 «Innleveringssted og tilbudsfrist»
• Elektronisk signatur kreves ved levering.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt «Om Mercellportalen»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprenøren skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven (arbeidsmiljøloven § 2-2). Prisen skal inngå i tilbudssummen.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.3 «Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven»
• SHA-rolle: Byggherreombud er SHA-koordinator for prosjektering og utførelse.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.2 «SHA-koordinator»
• Beredskapsforhold: Totalentreprenøren må holde seg informert om byggets krise- og beredskapsplaner og stille til rådighet nødvendige brannvakter; ved behov delta i beredskapsøvelser.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt «Generelt» under «Orientering om prosjektet og oppdraget»
• Fremdriftsforventninger og bindende detaljplan: Kontraktssignering oktober 2026, oppstart Q4 2026, ferdigstillelse innen Q1 2027. Etter avtaleinngåelse skal totalentreprenøren sette opp detaljert fremdriftsplan i samråd med Statsbygg; den er bindende og dagmulktsbelagt.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.4 «Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering» (inkl. milepæler)
• Prosjektet kan utsettes eller stoppes hvis leieavtale med bruker ikke er inngått.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.4 «Fremdrift – forbehold…» (se avsnitt om leieavtale)
• Sanksjonsplikt: Leverandører skal opptre i overensstemmelse med sanksjonsloven med tilhørende forskrifter; brudd kan utløse sanksjoner etter kontrakten.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 1.4 «Kontraktsbestemmelser»
• Elektronisk faktura/kreditnota i EHF-standardformat.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 1.4 «Kontraktsbestemmelser»
• Kontraktsregulering av kontraktssum etter indeks i samsvar med NS 8407 pkt 26.2 (byggekostnadsindeks for boligblokk, 2015=1001).Kilde: Tilbudsskjema (A02), pkt «Regulering av kontraktssummen»

• Leieavtale med bruker er ikke inngått; prosjektet kan utsettes eller stoppes helt (påvirker fremdrift).
• Finansiering/planlagt finansiering og politisk godkjenning nevnes som mulig saklig grunn for avlysning/forkastelse.
• Det fremgår at det vil bli avholdt befaring 13. august 2026; referat publiseres kun i Mercell (kan påvirke avklaringer for leverandørene).
• Tidsplanen omtales som orienterende før detaljert bindende fremdriftsplan fastsettes; dagmulkt knyttes til milepæler/plan.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsinvitasjonens pkt. 2.4 fremgår det et forbehold om at leieavtale med bruker ikke er inngått, og at prosjektet kan utsettes eller stoppes. Kan Statsbygg presisere hvordan dette skal håndteres kontraktsmessig (f.eks. varslingsplikt, rett til fristforlengelse, endringer i dagmulkt/konsekvenser, og eventuelle oppgjør ved stopp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig håndtering av forbeholdet kan gi vesentlig risiko for fremdrift og kostnader, og påvirker prising og risikoforbehold.

   Kilde: 2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering; samt Totalentrepriseboka (henvisning i pkt. 2.4/3.5)

2. I tilbudsinvitasjonens pkt. 2.4 står det at hovedfremdriftsplanen er orienterende, og at en detaljert fremdriftsplan etter avtaleinngåelse vil være bindende og dagmulktsbelagt. Kan Statsbygg bekrefte hvilke milepæler som faktisk blir dagmulktsstyrende når detaljert fremdriftsplan er utarbeidet, og om dagmulktslogikken følger vedlagte/omtale «MILEPÆLER» slik den står i pkt. 2.4?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som vil utløse dagmulkt i praksis for å kunne dimensjonere ressursplan og risikokost.

   Kilde: 2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering (MILEPÆLER og dagmulktsbelagt)

3. Tilbudsinvitasjonens pkt. 2.4 angir milepælen «Omforenes» for «Igangsetting på byggeplass» og «Overtakelse». Kan Statsbygg utdype hva «Omforenes» konkret betyr (hvilke beslutningstidspunkter/forutsetninger ligger bak, og hvordan fastsettes datoer i kontrakten)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart milepelsgrunnlag kan påvirke leverandørens fremdriftskost og risiko for dagmulkt.

   Kilde: 2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering (MILEPÆLER: «Omforenes»)

4. I tilbudsskjemaet (A02) og tilbudsinvitasjonens om avvik/opsjoner fremgår det blant annet «Opsjon 1 – Lufteareal på taket mellom avd. D og idrettsbygg». Kan Statsbygg bekrefte (i) om opsjonsprisen er ment som en «fullverdig» bestilling i etterfølgende endringsordre, (ii) om opsjonen har egne dagmulkts/milepelskrav eller inngår i samme milepelsplan, og (iii) hvilke leveranser som inngår i opsjonsprisen slik at den kan prises korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising blir feil hvis inngang/omfang og konsekvenser for fremdrift og kontraktsmekanisme ikke er avklart.

   Kilde: A02 Tilbudsskjema – Opsjoner (Opsjon 1) samt A01 Tilbudsinvitasjon (opsjon/avvik omtale)

5. Tilbudsinvitasjonens pkt. 1.6 og pkt. 1.5 beskriver befaring 13. august 2026 kl. 13:30, og at referat kun publiseres i Mercell. Kan Statsbygg bekrefte at alle avklaringer som framkommer på befaringen (inkl. eventuelle presiseringer av «Byggeprogram/kravspesifikasjon») vil bli gjort tilgjengelig som tilleggsopplysninger/rettelser i Mercell, slik at de også blir bindende/likestilt for alle tilbydere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom muntlige avklaringer ikke formidles likt til alle, kan det skape konkurranseulempe og usikkerhet i tilbudsgrunnlaget.

   Kilde: 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring; 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget

6. Tildelingskriteriet 20 % «Kvalitet, kompetanse og erfaring tilbudt personell» gjelder anleggsleder, med CV og referanser etter vedlagt mal. Kan Statsbygg presisere hvilke vurderingsmomenter som vektlegges innenfor anleggsleder (f.eks. relevante referanser for type arbeid: røyke- og luftebalkonger, fengsel/driftsnære prosjekter, omfang/kontraktstørrelse, suksesskriterier), og hvordan avvik fra/overlapp med referanser vil bli tolket?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne tilpasse CV/referansestruktur for å få riktig uttelling i kvalitetsevalueringen.

   Kilde: 4.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen (20 % Kvalitet, kompetanse og erfaring tilbudt personell)

7. I tilbudsskjemaet (A02) er det lagt inn regningsarbeid (time- og materialledd) og timesatser på prosjekterende/utførende (inkl. lærlinger). Kan Statsbygg bekrefte om disse time-/materialsatsene er ment som grunnlag for endringsarbeider i hele prosjektet, og om det i praksis forventes timeført arbeid (omtrent/anslag) slik at vi kan prise riktig risikopåslag og bemanningsberedskap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når timesatser og påslag skal fylles ut, påvirker forventet omfang prising og kostnadsrisiko.

   Kilde: A02 Tilbudsskjema – Regningsarbeider (NS 8407 pkt 30) og timesatser/påslagsprosent

8. Tilbudsinvitasjonens pkt. 2.1 og 2.6 nevner blant annet at TE må holde seg informert om byggets krise- og beredskapsplaner, og stille til rådighet nødvendige brannvakter og eventuelt delta på beredskapsøvelser. Kan Statsbygg gi en nærmere avklaring av forventet omfang/frekvens og varighet (f.eks. antall øvelser, forventet varselstid og hvem som organiserer/leverer materiell), slik at dette kan hensyntas i tilbudssummen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskap/brannvakt og øvelser kan gi betydelige tilleggskostnader som ellers kan bli undervurdert.

   Kilde: 2.1 Generelt; samt 2.6 Annen informasjon (krise- og beredskapsplaner/brannvakter/øvelser)

9. Tilbudsinvitasjonens pkt. 6.4/6.5 og A02 viser filstruktur og at det kreves elektronisk signatur og bestemte filformater. Kan Statsbygg bekrefte om tilbudsinformasjon skal nummereres og navngis strengt etter «1-1, 2-1, 3-1…» og «ved filene i fet skrift» (uten undermapper), eller om avvik i navngivning ikke vil føre til avvisning så lenge dokumentene er i riktig rekkefølge og innhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske innleveringskrav kan medføre avvisning; leverandøren bør få bekreftet hvor strengt de praktiseres.

   Kilde: 6.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?; samt 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist