Gvarv Samfunnshus - Rehabilitering

Midt-Telemark kommune ved seksjon for eiendom skal anskaffe én entreprenør for rehabilitering av Gvarv Samfunnshus, med formål å gjennomføre rehabilitering (rehabilitering utvendig fasade). Entreprenøren skal ha ansvar for videre prosjektering. Det skal brukes NS 8405. Kontraktsperiode løper fra kontraktsinngåelse til partene har innfridd forpliktelsene. Det planlegges anbudsbefaring 02.07.2026, tilbudsfrist 17.08.2026 (kl. 12:00) og signering antatt 09.09.2026.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (skatt/arbeidsgiveravgift/merverdiavgift) fra Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.3 Skatteattest
• Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet relatert til størrelsen på og risikoen i den aktuelle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Nøkkeltallene må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring. Eventuelt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti).

  Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig leveransekapasitet og gjennomføringsevne for å oppfylle kontrakten (inkl. kapasitet, sikring av kapasitet, og vurdering av underleverandørbruk).

  Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens totale bemanning og antall årsverk med kompetanse for spesielle/viktige fagområder. Redegjørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres. Redegjørelse for eventuell bruk av underleverandører (hvem og personalmessig ressurser).

  Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.5 Leveransekapasitet og gjennomføringsevne
• Leverandøren skal ha god erfaring fra prosjektering og/eller utførelse av tilsvarende oppdrag av tilsvarende størrelse og kompleksitet (siste 3 år).

  Dokumentasjon: Liste over de mest relevante entrepriseprosjektene utført i løpet av de 3 siste årene, med minimum: kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse av leveransen, tidspunkt, kontraktsverdi/omfang, kontaktperson med telefon og e-post.

  Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.5 Erfaring fra lignende oppdrag
• Krav ved støtte på underleverandører/samarbeidspartnere (for kvalifikasjoner innen økonomi/finans og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør/samarbeidspartner for de krav leverandøren støtter seg på, samt signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale/lignende som bekrefter rådighet over ressursene.

  Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere

• Tilbudet skal leveres elektronisk innen tilbudsfrist; vedlegg lastes opp i pdf og tilbudet ønskes lastet opp som separate dokumenter. Tilbud som kommer for sent vil avvises.Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 6.3 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal minst bestå av: Tilbudsbrev med forpliktende signatur; Forbehold og avvik (dersom relevant); Kvalifikasjonskrav (etterspurt dokumentasjon); CV for tilbudt nøkkelpersonell/kompetanse; Løsningsforslag og kvalitet; utfylt prisskjema (hele skjemaet korrekt utfylt).Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 6.4.2 Innhold og struktur
• Leverandør skal levere CV- og referanseskjema for hver nøkkelperson (prosjektleder og anleggsleder/byggeleder), som dokumentasjon til tildelingskriteriet kompetanse nøkkelpersonell.Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 8 Tildelingskriterier (Kompetanse nøkkelpersonell)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår/allmenngjort tariffavtale.Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
• Leverandøren skal være tilknyttet en lærlingeording og en eller flere lærlinger skal delta i utførelsen (seriøsitetsbestemmelser).Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår (lærlinger, Del II Bilag 1J)
• Leverandøren kan ha maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg.Kilde: Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
• Kontrakts-/byggefase: Entreprenøren skal utarbeide som bygget-dokumentasjon og FDV-dokumentasjon. FDV skal leveres min. 14 dager før overlevering og være godkjent før overtakelse.Kilde: Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. A.4 Prosjektadministrasjon og prosjektering (og videre krav) samt SHA/Del II referanser
• Månedlig rapportering: Entreprenøren skal månedlig utarbeide rapport (fremdrift, bemanning, HMS, kvalitetssikring, økonomi og avklaringer).Kilde: Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Rapport)
• KS-system: Entreprenøren skal utarbeide KS-plan for prosjekterings- og utførelsesfasen, beslutningsplan til byggherre, samt tilgjengeliggjøre dokumentasjon for egen kvalitetskontroll på byggeplass.Kilde: Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. D.2 Kvalitetssikring
• SHA/HMS: Entreprenør er hovedbedrift, skal ha nødvendige rutiner/verneutstyr, og arbeidet skal følge vedlagt SHA-plan; avvik fra SHA skal rapporteres (avviksskjema).Kilde: Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø og SHA-plan pkt. 6
• Støy/arbeidstid: Støyende arbeider skal normalt utføres 08.00–16.00 på hverdager og etter avtale; vibrasjoner skal ikke overstige grenseverdier i NS 8141:2001.Kilde: Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. C.3 Ytre miljø (Støy og Vibrasjoner)
• Rigg og drift: Entreprenør skal stille komplett rigg for egne og underentreprenørers behov, håndtere avfall, etablere sikret riggplass, inkludere vinterutgifter, opprettholde tilgang til eksisterende fyringsanlegg og delta i ukentlige byggemøter. Hovedvernebedrift skal levere månedlig SHA-rapport og gjennomføre vernerunder.Kilde: Anbudsinnbydelse (vedleggsbeskrivelse), pkt. 2.7 Rigg og Drift

• Prosjektet angir flere tidslinjer (fremdriftsplan) med både ‘tentativ’ og eksakte milepeler; grunnlag for eventuelle endringer er ikke beskrevet videre i del I.
• Byggetid/byggestart er ‘med forbehold om at tilbud ligger innenfor den gitte bevilgning’ (Bok 0 Del II, A.2).
• Noen tekniske konsepter er merket ‘Ikke aktuelt’ i Del II (brannkonsept/lydkonsept), men resten av prosjekteringskrav er til dels betinget av om arbeider er søknadspliktig (avklares av entreprenør).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bok 0 Del II, A.2 og E.1 fremgår at byggetid og oppstart/overtakelse er tentativ, og at oppstart ("september 26") i tillegg er «med forbehold om at tilbud ligger innenfor den gitte bevilgning». Kan dere presisere (1) forventet endelig oppstartsdato og (2) hvilke konkrete milepeler som justeres dersom bevilgningsforbeholdet bortfaller/endres, samt hvordan eventuelle endringer håndteres kontraktsmessig etter NS 8405?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise fremdriftsavhengige kostnader (rigg/drift, bemanning og planlegging) og forstå kontraktsmessig behandling av endringer i milepeler ved budsjettforbehold.

   Kilde: Bok 0 Del II - Konkurransegrunnlag, A.2 og E.1

2. I Bok 0 Del I fremgår at «Tilbydere skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan for egne arbeider som skal innleveres sammen med tilbudet». Kan dere bekrefte om det skal innleveres en fullstendig fremdriftsplan/ukeplan (som vil bli evaluert eller bare brukt som grunnlag), og hvilke format-/detaljnivåkriterier dere legger til grunn (f.eks. varighet per post 02.1–02.8, milepæler mot overtakelse og datoer for innlevering av FDV) når fremdriftsplanen leveres sammen med tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hvilket nivå og hvilke aktiviteter som skal inngå i fremdriftsplanen som del av tilbudet, slik at tilbudet blir korrekt og sammenlignbart.

   Kilde: Bok 0 Del I - Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3 og Bok 0 Del II, A.2

3. I Bok 0 Del II, E.1 og A.2 står det at Overtakelse avtales før kontraktsinngåelse, og at «Overlevering av FDV-dokumentasjon» skal skje 14 dager før overtakelse. Kan dere bekrefte hvilken dato overtakelse/avtalt overtakelsesvindu vil være, og om FDV-dokumentasjonen skal leveres for hele leveransen samlet eller kan leveres postvis, gitt at byggefasen kan deles i faser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-fristen påvirker planlegging, bemanning og rigg/driftkostnader; leverandøren trenger konkretisering av forventet overtakelsesdato og leveranseform.

   Kilde: Bok 0 Del II - Konkurransegrunnlag, A.2 og E.1

4. I Bok 0 Del II, B.2 «Møter» og «Rapport» er det krav om at entreprenøren skriver/leverer møtereferat (i byggefasen BL skriver referat fra byggherre- og byggemøter) samt månedlig rapport innen påfølgende uke, med spesifikt innhold (kritisk linje, HMS, kvalitetssikring, økonomi og vesentlige avklaringer). Kan dere bekrefte: (1) hvor ofte det forventes innlevering av fremdriftsstatus/avviksrapport utover månedsrapporten, (2) hvem som er ansvarlig for referat fra hvilke møtetyper (prosjektmøter, byggherremøter, vernerunder), og (3) om det finnes maler/skjemaer for «Eget skjema» (HMS) som skal brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise administrative kostnader korrekt og sikre at leveransen treffer oppdragsgivers krav til dokumentasjon og møte-/rapporteringsrutiner.

   Kilde: Bok 0 Del II - Konkurransegrunnlag, B.2 (Møter og Rapport)

5. I Anbudsinnbydelsen pkt. 2.2 Dører og pkt. 2.1 Vinduer omtales eksisterende vinduer kan være PCB-holdige, og det er også omtalt at kostnader knyttet til asbestkontroll/deponi skal være innkalkulert. Kan dere bekrefte om det finnes gjennomførte tilstandskartlegginger/rapporter (PCB/asbest) for aktuelle bygningsdeler som skal ligge til grunn for prising, eller om tilbyder må hensynta et «best effort»-nivå med egne kontroll-/prøvekostnader? Hvis kartlegging finnes: kan dere angi hvilke lokasjoner/poster den gjelder for (f.eks. «platekledning over vinduer inn til gymsalen», og eventuelle andre konkrete punkter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om omfang av kartleggingsgrunnlag kan gi stor prisvariasjon (prøvetaking, håndtering og deponikostnader).

   Kilde: Anbudsinnbydelse, pkt. 2.1 Vinduer og pkt. 2.3.4 Fjerning av plater over vinduer

6. I Anbudsinnbydelsen pkt. 2.1 Vinduer og pkt. 02.1.4–02.1.6 fremgår det at tilbyders måltaking og antall er tilbyders ansvar, og at uttaging/levering av eksisterende vinduer skal inkluderes i RIGG-posten. Kan dere spesifisere hvordan dere forventer at måltaking skal dokumenteres i tilbudet (f.eks. som vedlagt vindus-/dørskjema), og om det finnes et minimum/estimat på antall vinduer per fasade som kan brukes for prising, slik at «RS»/mengdegrunnlaget blir etterprøvbart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når mengder er oppgitt som «RS» og måltaking er tilbyderens ansvar, må vi vite hvilket grunnlag dere forventer benyttet for å kunne prise riktig.

   Kilde: Anbudsinnbydelse, pkt. 2.1 (særlig 02.1.4 og opplysning om måltaking) samt prisskjema 02.1

7. I Anbudsinnbydelsen pkt. 2.6.3 HC/WC står det at entreprenør «utarbeider forslag til løsning» og at el- og rørarbeider utføres av rammeavtalepartnere, samt at oppdragsgiver krever UU-tilpasning og at det føres skjult anlegg. Kan dere avklare (1) hvilke minimumskrav til plan-/romløsning som allerede er gitt (f.eks. om det skal være én HC og én unisex/romløsning), (2) hvilket detaljnivå som forventes i leverandørens løsningsforslag til tilbudet, og (3) om det finnes føringer for dimensjoner/tilgjengelighet ut over «UU må tilfredsstilles»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart løsningsforslag/kravnivå påvirker prosjektering, koordineringspåslag og risiko for endringer som kan gi kostnadsavvik.

   Kilde: Anbudsinnbydelse, pkt. 2.6.3 HCWC

8. I Anbudsinnbydelsen pkt. 2.6.2 «Elektrisk utstyr, utvendig» og pkt. 2.6.3 «HC/WC» omtales rammeavtalepartnere for el/rør. Videre står det i prisskjema at det er timerater og påslagsprosenter for koordinering. Kan dere bekrefte hvordan koordinering skal prises når fagarbeidet utføres av rammeavtalepartnere (skal tilbyders koordinering og evt. «koordineringspåslag» gjelde alle rammeavtalepartnere og alle fag, eller kun i gitte grensesnitt), og om det er avtalefast time-/påslagsgrunnlag for disse leveransene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig grensesnitt og beregningsmetode for koordinering er avgjørende for korrekt prising i et prosjekt med rammeavtalepartnere.

   Kilde: Anbudsinnbydelse, pkt. 2.6.2 og 2.6.3 samt prisskjema (timerater/påslag for koordinering og materialer/UE)

9. I prisskjema er flere poster oppgitt som «RS» (dvs. uten fast mengde/fast enhet som i enkelte tilfeller) og flere opsjoner er angitt som egne poster (f.eks. 02.3.6, 02.5.2–02.5.6, samt 02.6.1–02.6.3). Kan dere beskrive hvordan dere har tenkt at «RS» skal prises (fast sum vs. enhetspris med mengde som avklares senere), og hvordan opsjonsprising i praksis skal inngå i evalueringen (er opsjonspriser inkludert i evalueringen av pris/kostnad og i så fall i hvilken del av «opsjonspriser» jf. tildelingskriteriet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av «RS» og opsjonsprising kan gi uønsket risiko og påvirke evalueringen direkte.

   Kilde: Prisskjema og Bok 0 Del I - Konkurransegrunnlag, pkt. 8 og 8.1 / tildelingskriterium pris (pkt. 8)

10. I Bok 0 Del I, tildelingskriteriene, fremgår det at kompetanse nøkkelpersonell vurderes, og at nøkkelpersoner ikke kan skiftes ut etter at tilbud er inngitt. Kan dere avklare: (1) om prosjektleder og anleggsleder/byggeleder må være ansatt hos tilbyder eller om det er tilstrekkelig med tilknytning via underleverandør/underentreprenør (innenfor «maks to ledd»), og (2) om det finnes minimumskrav til antall årsverk per rolle i byggeperioden?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsstrategi, kvalifikasjonsoppfyllelse og kostnadsdisponering.

    Kilde: Bok 0 Del I - Konkurransegrunnlag, pkt. 8 (kvalifikasjonskrav) og pkt. 8 (tildelingskriterier/kompetanse nøkkelpersonell)