Gvarv Samfunnshus - Rehabilitering
Frist 17.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Gvarv Samfunnshus - Rehabilitering: estimert verdi 3 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 50 %, Kvalitet 20 %, Kvalitet – klima- og miljøkriterium 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
- Innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk innen tilbudsfrist; vedlegg lastes opp i pdf og tilbudet ønskes lastet opp som separate dokumenter. Tilbud som kommer for sent vil avvises.
- Særlig å merke seg: Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår/allmenngjort tariffavtale.
Om oppdraget
Arbeidene omfatter i hovedsak utskifting av all utvendig kledning, bytte de fleste vinduene, samt etablere innvendig HC/WC
Tjenesteområde
- Bygge- og anleggsarbeid, entreprenør 45000000
- Byggearbeid, husbygging, nybygg 45210000
- Takarbeid, spesialisert byggearbeid 45262690
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 50 % | Pris/kostnad | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 20 % | Kompetanse nøkkelpersonell | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – klima- og miljøkriterium | 30 % | Miljø | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 20 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Midt-telemark Kommune
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Atea AS (Hovedenhet)3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Braathe Gruppen AS3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Erik Tanche Nilssen AS (Norengros)3 tildelinger · sist 03.10.2022 · 57 798 000 kr
- Kone Aksjeselskap (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 25.07.2024 · Ikke oppgitt
- Lekolar AS (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 05.12.2023 · 23 048 000 kr
- Nortura SA2 tildelinger · sist 23.11.2020 · 20 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Midt-Telemark kommune ved seksjon for eiendom skal anskaffe én entreprenør for rehabilitering av Gvarv Samfunnshus, med formål å gjennomføre rehabilitering (rehabilitering utvendig fasade). Entreprenøren skal ha ansvar for videre prosjektering. Det skal brukes NS 8405. Kontraktsperiode løper fra kontraktsinngåelse til partene har innfridd forpliktelsene. Det planlegges anbudsbefaring 02.07.2026, tilbudsfrist 17.08.2026 (kl. 12:00) og signering antatt 09.09.2026.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Prosjektet angir flere tidslinjer (fremdriftsplan) med både ‘tentativ’ og eksakte milepeler; grunnlag for eventuelle endringer er ikke beskrevet videre i del I.
- Byggetid/byggestart er ‘med forbehold om at tilbud ligger innenfor den gitte bevilgning’ (Bok 0 Del II, A.2).
- Noen tekniske konsepter er merket ‘Ikke aktuelt’ i Del II (brannkonsept/lydkonsept), men resten av prosjekteringskrav er til dels betinget av om arbeider er søknadspliktig (avklares av entreprenør).
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Attest for skatt og merverdiavgift (skatt/arbeidsgiveravgift/merverdiavgift) fra Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.
Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.3 Skatteattest - Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet relatert til størrelsen på og risikoen i den aktuelle kontrakten.
Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Nøkkeltallene må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring. Eventuelt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti).
Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling - Leverandøren skal ha tilstrekkelig leveransekapasitet og gjennomføringsevne for å oppfylle kontrakten (inkl. kapasitet, sikring av kapasitet, og vurdering av underleverandørbruk).
Oversikt over leverandørens totale bemanning og antall årsverk med kompetanse for spesielle/viktige fagområder. Redegjørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres. Redegjørelse for eventuell bruk av underleverandører (hvem og personalmessig ressurser).
Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.5 Leveransekapasitet og gjennomføringsevne - Leverandøren skal ha god erfaring fra prosjektering og/eller utførelse av tilsvarende oppdrag av tilsvarende størrelse og kompleksitet (siste 3 år).
Liste over de mest relevante entrepriseprosjektene utført i løpet av de 3 siste årene, med minimum: kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse av leveransen, tidspunkt, kontraktsverdi/omfang, kontaktperson med telefon og e-post.
Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.5 Erfaring fra lignende oppdrag - Krav ved støtte på underleverandører/samarbeidspartnere (for kvalifikasjoner innen økonomi/finans og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner).
Nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør/samarbeidspartner for de krav leverandøren støtter seg på, samt signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale/lignende som bekrefter rådighet over ressursene.
Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 7.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres elektronisk innen tilbudsfrist; vedlegg lastes opp i pdf og tilbudet ønskes lastet opp som separate dokumenter. Tilbud som kommer for sent vil avvises.Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 6.3 Innlevering av tilbud
- Tilbudet skal minst bestå av: Tilbudsbrev med forpliktende signatur; Forbehold og avvik (dersom relevant); Kvalifikasjonskrav (etterspurt dokumentasjon); CV for tilbudt nøkkelpersonell/kompetanse; Løsningsforslag og kvalitet; utfylt prisskjema (hele skjemaet korrekt utfylt).Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 6.4.2 Innhold og struktur
- Leverandør skal levere CV- og referanseskjema for hver nøkkelperson (prosjektleder og anleggsleder/byggeleder), som dokumentasjon til tildelingskriteriet kompetanse nøkkelpersonell.Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 8 Tildelingskriterier (Kompetanse nøkkelpersonell)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris/kostnad
Vurdering av totale kostnader, regningsarbeider (timepriser/påslagsprosenter for tilleggsarbeider) og opsjonspriser. Beste pris gir 10 poeng (lineær poengmodell).
Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 8 Tildelingskriterier og pkt. 9.1.1 Evaluering Pris - Kompetanse nøkkelpersonell
Helhetsvurdering av kompetansenivå hos tilbudt nøkkelpersonell (prosjektleder og anleggsleder/byggeleder). Momenter: utdanning, arbeidserfaring og referanseprosjekter (C vektlegges høyere enn A og B). Det er ikke anledning til å skifte ut nøkkelpersoner etter innlevering.
Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 8 Tildelingskriterier og pkt. 9.1.2 Evaluering kompetanse nøkkelpersonell - Miljø
Vurdering av ambisjonsnivå og kvalitet på foreslåtte miljøtiltak, dokumentert reduksjon av klima- og miljøbelastning, grad av bærekraftig materialvalg, tiltak for redusert avfall/transport/energi. Poengskala 0–10 basert på miljøytelse (svært god til ingen/mangelfull).
Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 8 Tildelingskriterier og pkt. 9.1.3 Evaluering av Miljøtiltak
Viktige kontraktskrav
- Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår/allmenngjort tariffavtale.Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
- Leverandøren skal være tilknyttet en lærlingeording og en eller flere lærlinger skal delta i utførelsen (seriøsitetsbestemmelser).Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår (lærlinger, Del II Bilag 1J)
- Leverandøren kan ha maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg.Bok 0 Del I – konkurransegrunnlag, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
- Kontrakts-/byggefase: Entreprenøren skal utarbeide som bygget-dokumentasjon og FDV-dokumentasjon. FDV skal leveres min. 14 dager før overlevering og være godkjent før overtakelse.Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. A.4 Prosjektadministrasjon og prosjektering (og videre krav) samt SHA/Del II referanser
- Månedlig rapportering: Entreprenøren skal månedlig utarbeide rapport (fremdrift, bemanning, HMS, kvalitetssikring, økonomi og avklaringer).Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Rapport)
- KS-system: Entreprenøren skal utarbeide KS-plan for prosjekterings- og utførelsesfasen, beslutningsplan til byggherre, samt tilgjengeliggjøre dokumentasjon for egen kvalitetskontroll på byggeplass.Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. D.2 Kvalitetssikring
- SHA/HMS: Entreprenør er hovedbedrift, skal ha nødvendige rutiner/verneutstyr, og arbeidet skal følge vedlagt SHA-plan; avvik fra SHA skal rapporteres (avviksskjema).Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø og SHA-plan pkt. 6
- Støy/arbeidstid: Støyende arbeider skal normalt utføres 08.00–16.00 på hverdager og etter avtale; vibrasjoner skal ikke overstige grenseverdier i NS 8141:2001.Bok 0 Del II – konkurransegrunnlag, pkt. C.3 Ytre miljø (Støy og Vibrasjoner)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Bok 0 Del II, A.2 og E.1 fremgår at byggetid og oppstart/overtakelse er tentativ, og at oppstart ("september 26") i tillegg er «med forbehold om at tilbud ligger innenfor den gitte bevilgning». Kan dere presisere (1) forventet endelig oppstartsdato og (2) hvilke konkrete milepeler som justeres dersom bevilgningsforbeholdet bortfaller/endres, samt hvordan eventuelle endringer håndteres kontraktsmessig etter NS 8405?
Leverandøren må kunne prise fremdriftsavhengige kostnader (rigg/drift, bemanning og planlegging) og forstå kontraktsmessig behandling av endringer i milepeler ved budsjettforbehold.
Bok 0 Del II - Konkurransegrunnlag, A.2 og E.1 - I Bok 0 Del I fremgår at «Tilbydere skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan for egne arbeider som skal innleveres sammen med tilbudet». Kan dere bekrefte om det skal innleveres en fullstendig fremdriftsplan/ukeplan (som vil bli evaluert eller bare brukt som grunnlag), og hvilke format-/detaljnivåkriterier dere legger til grunn (f.eks. varighet per post 02.1–02.8, milepæler mot overtakelse og datoer for innlevering av FDV) når fremdriftsplanen leveres sammen med tilbudet?
Vi må vite hvilket nivå og hvilke aktiviteter som skal inngå i fremdriftsplanen som del av tilbudet, slik at tilbudet blir korrekt og sammenlignbart.
Bok 0 Del I - Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3 og Bok 0 Del II, A.2 - I Bok 0 Del II, E.1 og A.2 står det at Overtakelse avtales før kontraktsinngåelse, og at «Overlevering av FDV-dokumentasjon» skal skje 14 dager før overtakelse. Kan dere bekrefte hvilken dato overtakelse/avtalt overtakelsesvindu vil være, og om FDV-dokumentasjonen skal leveres for hele leveransen samlet eller kan leveres postvis, gitt at byggefasen kan deles i faser?
FDV-fristen påvirker planlegging, bemanning og rigg/driftkostnader; leverandøren trenger konkretisering av forventet overtakelsesdato og leveranseform.
Bok 0 Del II - Konkurransegrunnlag, A.2 og E.1 - I Bok 0 Del II, B.2 «Møter» og «Rapport» er det krav om at entreprenøren skriver/leverer møtereferat (i byggefasen BL skriver referat fra byggherre- og byggemøter) samt månedlig rapport innen påfølgende uke, med spesifikt innhold (kritisk linje, HMS, kvalitetssikring, økonomi og vesentlige avklaringer). Kan dere bekrefte: (1) hvor ofte det forventes innlevering av fremdriftsstatus/avviksrapport utover månedsrapporten, (2) hvem som er ansvarlig for referat fra hvilke møtetyper (prosjektmøter, byggherremøter, vernerunder), og (3) om det finnes maler/skjemaer for «Eget skjema» (HMS) som skal brukes?
For å prise administrative kostnader korrekt og sikre at leveransen treffer oppdragsgivers krav til dokumentasjon og møte-/rapporteringsrutiner.
Bok 0 Del II - Konkurransegrunnlag, B.2 (Møter og Rapport) - I Anbudsinnbydelsen pkt. 2.2 Dører og pkt. 2.1 Vinduer omtales eksisterende vinduer kan være PCB-holdige, og det er også omtalt at kostnader knyttet til asbestkontroll/deponi skal være innkalkulert. Kan dere bekrefte om det finnes gjennomførte tilstandskartlegginger/rapporter (PCB/asbest) for aktuelle bygningsdeler som skal ligge til grunn for prising, eller om tilbyder må hensynta et «best effort»-nivå med egne kontroll-/prøvekostnader? Hvis kartlegging finnes: kan dere angi hvilke lokasjoner/poster den gjelder for (f.eks. «platekledning over vinduer inn til gymsalen», og eventuelle andre konkrete punkter)?
Usikkerhet om omfang av kartleggingsgrunnlag kan gi stor prisvariasjon (prøvetaking, håndtering og deponikostnader).
Anbudsinnbydelse, pkt. 2.1 Vinduer og pkt. 2.3.4 Fjerning av plater over vinduer - I Anbudsinnbydelsen pkt. 2.1 Vinduer og pkt. 02.1.4–02.1.6 fremgår det at tilbyders måltaking og antall er tilbyders ansvar, og at uttaging/levering av eksisterende vinduer skal inkluderes i RIGG-posten. Kan dere spesifisere hvordan dere forventer at måltaking skal dokumenteres i tilbudet (f.eks. som vedlagt vindus-/dørskjema), og om det finnes et minimum/estimat på antall vinduer per fasade som kan brukes for prising, slik at «RS»/mengdegrunnlaget blir etterprøvbart?
Når mengder er oppgitt som «RS» og måltaking er tilbyderens ansvar, må vi vite hvilket grunnlag dere forventer benyttet for å kunne prise riktig.
Anbudsinnbydelse, pkt. 2.1 (særlig 02.1.4 og opplysning om måltaking) samt prisskjema 02.1 - I Anbudsinnbydelsen pkt. 2.6.3 HC/WC står det at entreprenør «utarbeider forslag til løsning» og at el- og rørarbeider utføres av rammeavtalepartnere, samt at oppdragsgiver krever UU-tilpasning og at det føres skjult anlegg. Kan dere avklare (1) hvilke minimumskrav til plan-/romløsning som allerede er gitt (f.eks. om det skal være én HC og én unisex/romløsning), (2) hvilket detaljnivå som forventes i leverandørens løsningsforslag til tilbudet, og (3) om det finnes føringer for dimensjoner/tilgjengelighet ut over «UU må tilfredsstilles»?
Uklart løsningsforslag/kravnivå påvirker prosjektering, koordineringspåslag og risiko for endringer som kan gi kostnadsavvik.
Anbudsinnbydelse, pkt. 2.6.3 HCWC - I Anbudsinnbydelsen pkt. 2.6.2 «Elektrisk utstyr, utvendig» og pkt. 2.6.3 «HC/WC» omtales rammeavtalepartnere for el/rør. Videre står det i prisskjema at det er timerater og påslagsprosenter for koordinering. Kan dere bekrefte hvordan koordinering skal prises når fagarbeidet utføres av rammeavtalepartnere (skal tilbyders koordinering og evt. «koordineringspåslag» gjelde alle rammeavtalepartnere og alle fag, eller kun i gitte grensesnitt), og om det er avtalefast time-/påslagsgrunnlag for disse leveransene?
Tydelig grensesnitt og beregningsmetode for koordinering er avgjørende for korrekt prising i et prosjekt med rammeavtalepartnere.
Anbudsinnbydelse, pkt. 2.6.2 og 2.6.3 samt prisskjema (timerater/påslag for koordinering og materialer/UE) - I prisskjema er flere poster oppgitt som «RS» (dvs. uten fast mengde/fast enhet som i enkelte tilfeller) og flere opsjoner er angitt som egne poster (f.eks. 02.3.6, 02.5.2–02.5.6, samt 02.6.1–02.6.3). Kan dere beskrive hvordan dere har tenkt at «RS» skal prises (fast sum vs. enhetspris med mengde som avklares senere), og hvordan opsjonsprising i praksis skal inngå i evalueringen (er opsjonspriser inkludert i evalueringen av pris/kostnad og i så fall i hvilken del av «opsjonspriser» jf. tildelingskriteriet)?
Ulik forståelse av «RS» og opsjonsprising kan gi uønsket risiko og påvirke evalueringen direkte.
Prisskjema og Bok 0 Del I - Konkurransegrunnlag, pkt. 8 og 8.1 / tildelingskriterium pris (pkt. 8) - I Bok 0 Del I, tildelingskriteriene, fremgår det at kompetanse nøkkelpersonell vurderes, og at nøkkelpersoner ikke kan skiftes ut etter at tilbud er inngitt. Kan dere avklare: (1) om prosjektleder og anleggsleder/byggeleder må være ansatt hos tilbyder eller om det er tilstrekkelig med tilknytning via underleverandør/underentreprenør (innenfor «maks to ledd»), og (2) om det finnes minimumskrav til antall årsverk per rolle i byggeperioden?
Dette påvirker bemanningsstrategi, kvalifikasjonsoppfyllelse og kostnadsdisponering.
Bok 0 Del I - Konkurransegrunnlag, pkt. 8 (kvalifikasjonskrav) og pkt. 8 (tildelingskriterier/kompetanse nøkkelpersonell)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (3.0 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.