Gvarv Samfunnshus - Rehabilitering

Midt-Telemark kommune (seksjon for eiendom) skal anskaffe entreprenør for rehabilitering av Gvarv Samfunnshus. Entreprenøren skal ha ansvar for all videre prosjektering og utføre rehabiliteringsarbeider, regulert av NS 8405. Byggestart er tentativt satt til september 2026 med antatt byggetid ca. 8 måneder, og overtakelse er tentativt mai 2027. Det gjennomføres tilbudsbefaring 02.07.2026 og tilbudsfrist er 17.08.2026 kl 12:00.

• Skatteattest: tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist), fås elektronisk i Altinn.

  Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 7.3 Skatteattest
• Økonomisk og finansiell kapasitet: leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet relatert til størrelsen på og risikoen i aktuell kontrakt.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, med nøkkeltall og vurdering av betalingserfaring. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti).

  Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Leveransekapasitet og gjennomføringsevne: leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og redegjøre for hvordan den sikres for å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens totale bemanning og antall årsverk med kompetanse for spesielle/viktige fagområder, samt redegjørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres. Redegjørelse for bruk av underleverandører (hvem og hvilken personalmessig ressurs de råder over).

  Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (Leveransekapasitet og gjennomføringsevne)
• Erfaring fra lignende oppdrag: tilbyder skal ha god erfaring med prosjektering og utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse.

  Dokumentasjon: Liste over de mest relevante entrepriseprosjektene utført i løpet av de 3 siste årene, med minimum: kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidspunkt, kontraktsverdi/omfang, kontaktperson (telefon og e-post).

  Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (Erfaring)

• Tilbud skal leveres elektronisk, og være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfrist (absolutt frist). For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 6.3 Innlevering av tilbud
• Vedlegg lastes opp i pdf-format, og det bes at tilbudet lastes opp som separate dokumenter.Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 6.3 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal ha forpliktende signatur (tilbudsbrev).Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 6.4.2 Innhold og struktur (Tilbudsbrev)
• Eventuelle avvik/forbehold skal angis presist og entydig og inngå i tilbudets innhold.Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 4.13 Forbehold og avvik; pkt. 6.4.2 Innhold og struktur (Forbehold og avvik)
• Det skal leveres dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (etterspurt dokumentasjon jf. pkt. 8).Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 7.1 Om kvalifikasjonskravene; pkt. 6.4.2 Innhold og struktur (Kvalifikasjonskrav)
• Tildelingskriterium kompetanse nøkkelpersonell: CV for tilbudt personell/nøkkelpersonell skal leveres.Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 6.4.2 Innhold og struktur (CV for tilbudt personell; Tildelingskriterium nøkkelpersonell) samt pkt. 8 (Tildelingskriterier)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med allmenngjøringsregelverket/forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
• Leverandøren skal være tilknyttet lærlingeordning og én eller flere lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet.Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
• Maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg.Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
• NS 8405 skal gjelde som kontraktsstandard (kontraktstype/avtale).Kilde: Bok 0 Del I, pkt. 3.2 Kontraktstype og omfang; Bok 0 Del II, B.1 Alminnelige bestemmelser
• Entreprenøren skal utarbeide som bygget-dokumentasjon og FDV-dokumentasjon; skal avklares og leveres før overtakelse.Kilde: Bok 0 Del II, A.4 Prosjektadministrasjon og prosjektering
• Forsikring/garanti: entreprenør må stille sikkerhet iht. NS 8405 (garanti for sikkerhetsstillelse i byggetiden; forsikringsbevis for kontraktsarbeider; ansvarsforsikring for ansatte). Byggherre stiller ikke sikkerhet.Kilde: Bok 0 Del II, D.1 Administrative rutiner
• Entreprenøren skal utarbeide KS-plan for prosjekterings- og utførelsesfase, samt beslutningsplan; dokumentasjon/egenkontroll skal være tilgjengelig på byggeplass.Kilde: Bok 0 Del II, D.2 Kvalitetssikring
• SHA: entreprenøren er hovedbedrift, skal gjennomføre HMS-krav og følge vedlagt SHA-plan; rutiner for avvik og uønskede hendelser skal håndteres.Kilde: Bok 0 Del II, D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø; SHA-plan (pkt. 6-7)
• Rapportering: entreprenøren skal månedlig utarbeide rapport med krav til innhold (fremdrift, bemanning, HMS, kvalitetssikring, økonomi, avklaringer).Kilde: Bok 0 Del II, B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Rapport)
• Møtereferat og gjennomføring av avtalte tiltak fra møter; kopier av referat sendes byggherre/byggherrens prosjektleder og deltagere.Kilde: Bok 0 Del II, B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Møter)
• Rent, tørt bygg: arbeid skal utføres etter prinsipper/anvisninger i Rent Tørt Bygg; avvik kan medføre at byggherre lar arbeid utføre av andre for entreprenørens regning (etter varsel).Kilde: Bok 0 Del II, D.4 Øvrige krav til byggeprosessen (Rent, tørt bygg)

• Dokumentteksten oppgir ikke detaljer om endelige frister for overtakelse (kun avtales før kontraktsinngåelse i Del II) og flere tidsangivelser er omtalt som tentativ/med forbehold.
• Tekstgrunnlaget inneholder ikke fullstendig SHA-plan-innhold (flere punkter i SHA-plan har feilmeldinger knyttet til bokmerker/vedlegg), men grunnleggende rutiner og risikoområder er angitt.
• Teksten viser prosjektering-behov som «meget beskjedent» og at ansvarlig prosjekterende/utførende/ kontrollerende skal være entreprenøren, men konkrete prosjekteringsleveranser utover avklaring om planløsning av HC/WC og brannkonsept er ikke fullt spesifisert i Del I/II- utdraget gitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet står flere poster som «RS» (regnings-/sekkeposter/reguleres/ikke endelig fastlagt) for eksempel 02.1.1, 02.1.2, 02.1.3, 02.1.4, 02.1.6, 02.2.1–02.2.4, samt flere opsjonsposter. Kan oppdragsgiver presisere hva «RS» innebærer for mengde/omfang og hvordan disse postene skal dokumenteres og prises (fast mengde, estimat, eller styrt av måltaking/befaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For RS-poster må tilbyder forstå prissettingsmekanismen og risikoplasseringen for å kunne prise riktig og unngå tilbud som senere avviker fra kontraktens prisforutsetninger.

   Kilde: Prisskjema (Bok 0 Del II / «Prisskjema»), poster merket «RS»

2. For vindus- og dørleveransen: Hvilke vindu-/dørtegninger, mengdelister og toleransekrav gjelder som endelig grunnlag for «måltaking og antall er tilbyders ansvar»? Kan oppdragsgiver bekrefte om det foreligger et konkret dør- og vindusskjema/figurer som skal brukes, og at dette er det eneste grunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart mengde-/tegningstilgang gjør at entreprenør ikke kan beregne nøyaktig material-, produksjons- og innkjøpsrisiko (særlig med PCB-hensyn og ulike karm-/fasadeløsninger).

   Kilde: Anbudsinnbydelse pkt. 2.1 (Vinduer) og 02.2 (Dører)

3. Uttaging av eks vinduer/dører og levering til godkjent mottak samt ev. mottaksavgifter: Skal kostnader vedr. uttak, sortering, intern håndtering, transport og dokumentasjon av avhending prises i RIGG/Drift eller som del av hver vindu-/dørpost (gjelder bl.a. omtalen om «inkludert i RIGG-post» og «skal være inkludert i RIGG- og Driftsposten»)? Kan oppdragsgiver angi forventet kostnadsplassering per post?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan avhendingskostnader skal fordeles mellom rigg/drift og bygningspostene; dette påvirker både pris og etterlevelse.

   Kilde: Anbudsinnbydelse pkt. 2.1 (eks vinduer, PCB) og pkt. 2.2 (kostnader ved uttaging til mottak) samt pkt. 2.3.4/2.3

4. HCWC (pkt. 02.6.3): Oppdragsgiver skriver at entreprenør utarbeider forslag til løsning, mens el- og rørarbeider utføres av «Rammeavtale-partnere». Kan oppdragsgiver klargjøre tilbyderens ansvar/leveranser her (hvilke prosjekterings- og dokumentasjonsleveranser, koordinering, og hvilke valg som er «låst» i kravspesifikasjonen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig ansvarsdeling er nødvendig for å prise prosjektering, koordinering og risiko knyttet til endringer i løsning/krav for UU, skjult anlegg, dørsluse/utvidelse av åpninger og lys/tilbehør.

   Kilde: Anbudsinnbydelse pkt. 2.6.3 HCWC

5. Prosjektering/ansvar: Konkurransegrunnlaget sier at entreprenøren «skal ha ansvar for all videre prosjekteringen», men også at det er «meget beskjedent behov for prosjektering. Kun avklaring vedrørende planløsning av HC/WC» i Bok 0 Del II. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete prosjekteringsleveranser som inngår i entreprenørens ytelse (tegninger, dimensjonerings-/dokumentasjonsgrunnlag, brann-/lydmodifikasjoner dersom «ikke aktuelt», oppdatering av brannkonsept m.m.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig liste over prosjekteringsomfang kan entreprenør undervurdere ressurs-/kompetansebehov og risiko ved myndighetskrav.

   Kilde: Bok 0 Del II, A.4 Prosjektadministrasjon og prosjektering; samt C.1 Energi, brann- og lydkonsept; og A.2/A.4 om «ansvarlig prosjekterende»

6. Rammeavtalepartnere: For el- og rørarbeider (HCWC) og «Elektrisk utstyr, utvendig» samt oppgitt «koordineringspåslag»: Kan oppdragsgiver beskrive hvordan rammeavtalepartnerne er valgt/tilgjengelig, hvordan pris/kontraktforhold mellom entreprenør og rammeavtalepartner fungerer, og om entreprenøren kan prise koordinering som en ren prosent etter prisskjemaet (påslagsprosent for koordinering %)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Koordineringspåslaget og samspillet med rammeavtalepartnere må være forstått for å prise riktige ytelser, og for å unngå at entreprenøren tar uforutsatt kommersiell risiko.

   Kilde: Anbudsinnbydelse pkt. 2.6.2 Elektrisk utstyr (utvendig) og pkt. 2.6.3 HCWC; samt Prisskjema (påslagsprosent for koordinering og påslag materialer/UE)

7. Prisregulering: Anbudsinnbydelsen sier «Prisregulering skal være inkludert». NS 8405 brukes i kontrakten. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke prisreguleringsbestemmelser/modell som gjelder (f.eks. indeksgrunnlag/NS/FO-modell, hvilke varer/arbeider som omfattes, og hvordan beregningen gjøres) og eventuelt vise til hvilket bilag/tekst som angir dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisregulering kan gi betydelig utslag, spesielt ved leveransetid og usikkerhet i produksjonskostnader; tilbyder må kunne kalkulere korrekt.

   Kilde: Anbudsinnbydelse pkt. 1.1 Kort om oppdraget (prisregulering skal være inkludert); Bok 0 Del II B.1 (NS 8405 som grunnlag)

8. Tidslinje og milepeler: Overtakelse står «Avtales før kontraktsinngåelse», mens det også oppgis oppstart 14.09.2026 og at FDV-dokumentasjon skal leveres 14 dager før overtakelse. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet endelig overtakelsesdato (og dermed absolutt FDV-frist) dersom byggestart/opplegg ikke endres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-fristen påvirker bemanning og ferdigstillelsesaktivitet; hvis overtakelse/ferdigdato er uklar, må tilbyder vite hvilket tidspress som gjelder.

   Kilde: Bok 0 Del II A.2/Fremdrift og E.1 Frister (overtakelse avtales, FDV 14 dager før overtakelse); Bok 0 Del I pkt. 4.3

9. Dagmulkter: Det oppgis at dagmulkt reguleres iht. NS 8405, men det står ikke hvilken sats som gjelder for denne kontrakten. Kan oppdragsgiver opplyse om konkret dagmulktsats (kr/dag) og eventuelle særvilkår knyttet til milepæler (f.eks. FDV-leveranse, overtakelse, eller andre kritiske aktiviteter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved NS8405 kan dagmulktsats avhenge av avtalespesifikasjon; entreprenør må kunne vurdere økonomisk risiko knyttet til fristbrudd.

   Kilde: Bok 0 Del II E.2 Dagmulkter; Bok 0 Del II E.1 Frister

10. Byggeplass i drift/tilkomst: SHA-planen og anbudsinnbydelsen omtaler drift på naboeiendommer/ E134 og sikring mot skole/3. person, samt at «Hele anleggsområdet skal gjerdes inn». Kan oppdragsgiver beskrive forventet gjerde-/sikringsomfang (ca. areal/tilkomstsoner), hvor riggplasser kan etableres, og eventuelle begrensninger i åpningstider/tilkomst for brukere i bygget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Sikringsomfang og tilkomstbegrensninger påvirker planlegging, kostnader til rigg/drift og fremdrift (kritisk linje).

    Kilde: SHA-plan pkt. 5.1 og 5.6; samt Anbudsinnbydelse pkt. 2.7 Rigg og Drift (riggplass, sikring, drift på eksisterende fyringsanlegg)