Gvarv Samfunnshus - Rehabilitering
Frist 31.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Gvarv Samfunnshus - Rehabilitering: estimert verdi 3 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 50 %, Kvalitet 20 %, Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium 30 %.
- Kvalifikasjon: Skatteattest: tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
- Innlevering: Tilbud skal leveres elektronisk, og være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfrist (absolutt frist). For sent innkomne tilbud avvises.
- Særlig å merke seg: Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med allmenngjøringsregelverket/forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.
Om oppdraget
Arbeidene omfatter i hovedsak utskifting av all utvendig kledning, bytte de fleste vinduene, samt etablere innvendig HC/WC
Tjenesteområde
- Bygge- og anleggsarbeid, entreprenør 45000000
- Byggearbeid, husbygging, nybygg 45210000
- Takarbeid, spesialisert byggearbeid 45262690
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 50 % | Pris/kostnad | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 20 % | Kompetanse nøkkelpersonell | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium | 30 % | Miljø | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 50 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 20 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Midt-telemark Kommune
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Atea AS (Hovedenhet)3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Braathe Gruppen AS3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Erik Tanche Nilssen AS (Norengros)3 tildelinger · sist 03.10.2022 · 57 798 000 kr
- Kone Aksjeselskap (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 25.07.2024 · Ikke oppgitt
- Lekolar AS (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 05.12.2023 · 23 048 000 kr
- Nortura SA2 tildelinger · sist 23.11.2020 · 20 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Midt-Telemark kommune (seksjon for eiendom) skal anskaffe entreprenør for rehabilitering av Gvarv Samfunnshus. Entreprenøren skal ha ansvar for all videre prosjektering og utføre rehabiliteringsarbeider, regulert av NS 8405. Byggestart er tentativt satt til september 2026 med antatt byggetid ca. 8 måneder, og overtakelse er tentativt mai 2027. Det gjennomføres tilbudsbefaring 02.07.2026 og tilbudsfrist er 17.08.2026 kl 12:00.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentteksten oppgir ikke detaljer om endelige frister for overtakelse (kun avtales før kontraktsinngåelse i Del II) og flere tidsangivelser er omtalt som tentativ/med forbehold.
- Tekstgrunnlaget inneholder ikke fullstendig SHA-plan-innhold (flere punkter i SHA-plan har feilmeldinger knyttet til bokmerker/vedlegg), men grunnleggende rutiner og risikoområder er angitt.
- Teksten viser prosjektering-behov som «meget beskjedent» og at ansvarlig prosjekterende/utførende/ kontrollerende skal være entreprenøren, men konkrete prosjekteringsleveranser utover avklaring om planløsning av HC/WC og brannkonsept er ikke fullt spesifisert i Del I/II- utdraget gitt.
Kvalifikasjonskrav
- Skatteattest: tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist), fås elektronisk i Altinn.
Bok 0 Del I, pkt. 7.3 Skatteattest - Økonomisk og finansiell kapasitet: leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet relatert til størrelsen på og risikoen i aktuell kontrakt.
Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, med nøkkeltall og vurdering av betalingserfaring. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti).
Bok 0 Del I, pkt. 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling - Leveransekapasitet og gjennomføringsevne: leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og redegjøre for hvordan den sikres for å oppfylle kontrakten.
Oversikt over leverandørens totale bemanning og antall årsverk med kompetanse for spesielle/viktige fagområder, samt redegjørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres. Redegjørelse for bruk av underleverandører (hvem og hvilken personalmessig ressurs de råder over).
Bok 0 Del I, pkt. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (Leveransekapasitet og gjennomføringsevne) - Erfaring fra lignende oppdrag: tilbyder skal ha god erfaring med prosjektering og utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse.
Liste over de mest relevante entrepriseprosjektene utført i løpet av de 3 siste årene, med minimum: kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidspunkt, kontraktsverdi/omfang, kontaktperson (telefon og e-post).
Bok 0 Del I, pkt. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (Erfaring)
Innleveringskrav
- Tilbud skal leveres elektronisk, og være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfrist (absolutt frist). For sent innkomne tilbud avvises.Bok 0 Del I, pkt. 6.3 Innlevering av tilbud
- Vedlegg lastes opp i pdf-format, og det bes at tilbudet lastes opp som separate dokumenter.Bok 0 Del I, pkt. 6.3 Innlevering av tilbud
- Tilbudet skal ha forpliktende signatur (tilbudsbrev).Bok 0 Del I, pkt. 6.4.2 Innhold og struktur (Tilbudsbrev)
- Eventuelle avvik/forbehold skal angis presist og entydig og inngå i tilbudets innhold.Bok 0 Del I, pkt. 4.13 Forbehold og avvik; pkt. 6.4.2 Innhold og struktur (Forbehold og avvik)
- Det skal leveres dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (etterspurt dokumentasjon jf. pkt. 8).Bok 0 Del I, pkt. 7.1 Om kvalifikasjonskravene; pkt. 6.4.2 Innhold og struktur (Kvalifikasjonskrav)
- Tildelingskriterium kompetanse nøkkelpersonell: CV for tilbudt personell/nøkkelpersonell skal leveres.Bok 0 Del I, pkt. 6.4.2 Innhold og struktur (CV for tilbudt personell; Tildelingskriterium nøkkelpersonell) samt pkt. 8 (Tildelingskriterier)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris/kostnad
Vurderes etter beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet. Under kriteriet vurderes totale kostnader, regningsarbeider (timepriser og påslagsprosenter for tilleggsarbeider) og opsjonspriser. Ferdig utfylt prisskjema er dokumentasjon.
Bok 0 Del I, pkt. 8 Tildelingskriterier - Kompetanse nøkkelpersonell
Oppdragsgiver vurderer kompetansenivået hos entreprenørens nøkkelpersonell, roller: prosjektleder og anleggsleder/byggeleder (kan kombineres). Krever gode koordinerings- og ledelsesegenskaper. Dokumentasjon: utfylt CV- og referanseskjema for hver person.
Bok 0 Del I, pkt. 8 Tildelingskriterier; pkt. 9.1.2 Evaluering kompetanse nøkkelpersonell - Miljø
Vurderer ambisjonsnivå og kvalitet på foreslåtte miljøtiltak, inkl. dokumentert reduksjon av klima- og miljøbelastning, grad av bærekraftig materialvalg samt tiltak for redusert avfall, transport og energibruk. Leverandør skal levere miljøbeskrivelse (max 3 sider) og relevant dokumentasjon.
Bok 0 Del I, pkt. 8 Tildelingskriterier; pkt. 9.1.3 Evaluering av Miljøtiltak
Viktige kontraktskrav
- Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med allmenngjøringsregelverket/forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.Bok 0 Del I, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
- Leverandøren skal være tilknyttet lærlingeordning og én eller flere lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet.Bok 0 Del I, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
- Maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg.Bok 0 Del I, pkt. 5 Særlige kontraktsvilkår
- NS 8405 skal gjelde som kontraktsstandard (kontraktstype/avtale).Bok 0 Del I, pkt. 3.2 Kontraktstype og omfang; Bok 0 Del II, B.1 Alminnelige bestemmelser
- Entreprenøren skal utarbeide som bygget-dokumentasjon og FDV-dokumentasjon; skal avklares og leveres før overtakelse.Bok 0 Del II, A.4 Prosjektadministrasjon og prosjektering
- Forsikring/garanti: entreprenør må stille sikkerhet iht. NS 8405 (garanti for sikkerhetsstillelse i byggetiden; forsikringsbevis for kontraktsarbeider; ansvarsforsikring for ansatte). Byggherre stiller ikke sikkerhet.Bok 0 Del II, D.1 Administrative rutiner
- Entreprenøren skal utarbeide KS-plan for prosjekterings- og utførelsesfase, samt beslutningsplan; dokumentasjon/egenkontroll skal være tilgjengelig på byggeplass.Bok 0 Del II, D.2 Kvalitetssikring
- SHA: entreprenøren er hovedbedrift, skal gjennomføre HMS-krav og følge vedlagt SHA-plan; rutiner for avvik og uønskede hendelser skal håndteres.Bok 0 Del II, D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø; SHA-plan (pkt. 6-7)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I prisskjemaet står flere poster som «RS» (regnings-/sekkeposter/reguleres/ikke endelig fastlagt) for eksempel 02.1.1, 02.1.2, 02.1.3, 02.1.4, 02.1.6, 02.2.1–02.2.4, samt flere opsjonsposter. Kan oppdragsgiver presisere hva «RS» innebærer for mengde/omfang og hvordan disse postene skal dokumenteres og prises (fast mengde, estimat, eller styrt av måltaking/befaring)?
For RS-poster må tilbyder forstå prissettingsmekanismen og risikoplasseringen for å kunne prise riktig og unngå tilbud som senere avviker fra kontraktens prisforutsetninger.
Prisskjema (Bok 0 Del II / «Prisskjema»), poster merket «RS» - For vindus- og dørleveransen: Hvilke vindu-/dørtegninger, mengdelister og toleransekrav gjelder som endelig grunnlag for «måltaking og antall er tilbyders ansvar»? Kan oppdragsgiver bekrefte om det foreligger et konkret dør- og vindusskjema/figurer som skal brukes, og at dette er det eneste grunnlaget?
Uavklart mengde-/tegningstilgang gjør at entreprenør ikke kan beregne nøyaktig material-, produksjons- og innkjøpsrisiko (særlig med PCB-hensyn og ulike karm-/fasadeløsninger).
Anbudsinnbydelse pkt. 2.1 (Vinduer) og 02.2 (Dører) - Uttaging av eks vinduer/dører og levering til godkjent mottak samt ev. mottaksavgifter: Skal kostnader vedr. uttak, sortering, intern håndtering, transport og dokumentasjon av avhending prises i RIGG/Drift eller som del av hver vindu-/dørpost (gjelder bl.a. omtalen om «inkludert i RIGG-post» og «skal være inkludert i RIGG- og Driftsposten»)? Kan oppdragsgiver angi forventet kostnadsplassering per post?
Det er uklart hvordan avhendingskostnader skal fordeles mellom rigg/drift og bygningspostene; dette påvirker både pris og etterlevelse.
Anbudsinnbydelse pkt. 2.1 (eks vinduer, PCB) og pkt. 2.2 (kostnader ved uttaging til mottak) samt pkt. 2.3.4/2.3 - HCWC (pkt. 02.6.3): Oppdragsgiver skriver at entreprenør utarbeider forslag til løsning, mens el- og rørarbeider utføres av «Rammeavtale-partnere». Kan oppdragsgiver klargjøre tilbyderens ansvar/leveranser her (hvilke prosjekterings- og dokumentasjonsleveranser, koordinering, og hvilke valg som er «låst» i kravspesifikasjonen)?
Tydelig ansvarsdeling er nødvendig for å prise prosjektering, koordinering og risiko knyttet til endringer i løsning/krav for UU, skjult anlegg, dørsluse/utvidelse av åpninger og lys/tilbehør.
Anbudsinnbydelse pkt. 2.6.3 HCWC - Prosjektering/ansvar: Konkurransegrunnlaget sier at entreprenøren «skal ha ansvar for all videre prosjekteringen», men også at det er «meget beskjedent behov for prosjektering. Kun avklaring vedrørende planløsning av HC/WC» i Bok 0 Del II. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete prosjekteringsleveranser som inngår i entreprenørens ytelse (tegninger, dimensjonerings-/dokumentasjonsgrunnlag, brann-/lydmodifikasjoner dersom «ikke aktuelt», oppdatering av brannkonsept m.m.)?
Uten tydelig liste over prosjekteringsomfang kan entreprenør undervurdere ressurs-/kompetansebehov og risiko ved myndighetskrav.
Bok 0 Del II, A.4 Prosjektadministrasjon og prosjektering; samt C.1 Energi, brann- og lydkonsept; og A.2/A.4 om «ansvarlig prosjekterende» - Rammeavtalepartnere: For el- og rørarbeider (HCWC) og «Elektrisk utstyr, utvendig» samt oppgitt «koordineringspåslag»: Kan oppdragsgiver beskrive hvordan rammeavtalepartnerne er valgt/tilgjengelig, hvordan pris/kontraktforhold mellom entreprenør og rammeavtalepartner fungerer, og om entreprenøren kan prise koordinering som en ren prosent etter prisskjemaet (påslagsprosent for koordinering %)?
Koordineringspåslaget og samspillet med rammeavtalepartnere må være forstått for å prise riktige ytelser, og for å unngå at entreprenøren tar uforutsatt kommersiell risiko.
Anbudsinnbydelse pkt. 2.6.2 Elektrisk utstyr (utvendig) og pkt. 2.6.3 HCWC; samt Prisskjema (påslagsprosent for koordinering og påslag materialer/UE) - Prisregulering: Anbudsinnbydelsen sier «Prisregulering skal være inkludert». NS 8405 brukes i kontrakten. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke prisreguleringsbestemmelser/modell som gjelder (f.eks. indeksgrunnlag/NS/FO-modell, hvilke varer/arbeider som omfattes, og hvordan beregningen gjøres) og eventuelt vise til hvilket bilag/tekst som angir dette?
Prisregulering kan gi betydelig utslag, spesielt ved leveransetid og usikkerhet i produksjonskostnader; tilbyder må kunne kalkulere korrekt.
Anbudsinnbydelse pkt. 1.1 Kort om oppdraget (prisregulering skal være inkludert); Bok 0 Del II B.1 (NS 8405 som grunnlag) - Tidslinje og milepeler: Overtakelse står «Avtales før kontraktsinngåelse», mens det også oppgis oppstart 14.09.2026 og at FDV-dokumentasjon skal leveres 14 dager før overtakelse. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet endelig overtakelsesdato (og dermed absolutt FDV-frist) dersom byggestart/opplegg ikke endres?
FDV-fristen påvirker bemanning og ferdigstillelsesaktivitet; hvis overtakelse/ferdigdato er uklar, må tilbyder vite hvilket tidspress som gjelder.
Bok 0 Del II A.2/Fremdrift og E.1 Frister (overtakelse avtales, FDV 14 dager før overtakelse); Bok 0 Del I pkt. 4.3 - Dagmulkter: Det oppgis at dagmulkt reguleres iht. NS 8405, men det står ikke hvilken sats som gjelder for denne kontrakten. Kan oppdragsgiver opplyse om konkret dagmulktsats (kr/dag) og eventuelle særvilkår knyttet til milepæler (f.eks. FDV-leveranse, overtakelse, eller andre kritiske aktiviteter)?
Ved NS8405 kan dagmulktsats avhenge av avtalespesifikasjon; entreprenør må kunne vurdere økonomisk risiko knyttet til fristbrudd.
Bok 0 Del II E.2 Dagmulkter; Bok 0 Del II E.1 Frister - Byggeplass i drift/tilkomst: SHA-planen og anbudsinnbydelsen omtaler drift på naboeiendommer/ E134 og sikring mot skole/3. person, samt at «Hele anleggsområdet skal gjerdes inn». Kan oppdragsgiver beskrive forventet gjerde-/sikringsomfang (ca. areal/tilkomstsoner), hvor riggplasser kan etableres, og eventuelle begrensninger i åpningstider/tilkomst for brukere i bygget?
Sikringsomfang og tilkomstbegrensninger påvirker planlegging, kostnader til rigg/drift og fremdrift (kritisk linje).
SHA-plan pkt. 5.1 og 5.6; samt Anbudsinnbydelse pkt. 2.7 Rigg og Drift (riggplass, sikring, drift på eksisterende fyringsanlegg)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (3.0 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.