Asfaltkontrakt 18-2026-54 Nord-Lofoten II

Nordland fylkeskommune skal rassikre FV 7594 til Myrland i Flakstad kommune (Nord-Lofoten II 2026, kontrakt 18-2026-55). Valgt løsning er endring av veitrase og etablering av fangrøft for steinsprang. Konkurransen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse etterfulgt/inkl. forhandling/dialog med leverandører, og tildelingskriteriet er lavest pris. Kontrakten baseres på NS 8406:2009 (forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt) med omfattende seriøsitetskrav, HMS-/kvalitetskrav og asfaltfaglige krav (inkl. dokumentasjon, prøving, rapportering, mulkter/trekk).

• Leverandøren må besvare og dokumentere kvalifikasjonskrav (jf. anskaffelsesforskriften § 8-7).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av kvalifikasjoner skal legges ved tilbudet; det vises til kapittel B2.2/B2-punkter (kvalifikasjonsskjema) samt at E2-skjema og ESPD skal leveres.

  Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (henvisning) / E2 kapittel 1-8
• ESPD skal fylles ut og leveres elektronisk i konkurransen.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema (egen for leverandør; eventuelt separat ESPD ved fellesskap/støtte fra andre).

  Kilde: E2 Svardokumenter for vurdering av leverandørers kvalifikasjoner, pkt. 2
• Lovlig etablert foretak: firmaattest (Foretaksregisteret) eller tilsvarende for utenlandske leverandører.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret / tilsvarende lovbestemt attest.

  Kilde: E2, pkt. 3.1
• Organisatorisk/juridisk og strukturinformasjon: f.eks. enkeltstående/konsortium/joint venture/annet samt informasjon om deltakere i fellesskap.

  Dokumentasjon: Utfylte strukturopplysninger og deltakeropplysninger i E2-skjema.

  Kilde: E2, pkt. 3.3 og 3.4
• Økonomisk og finansiell kapasitet: opplysninger om egenkapital (fra siste innberettede regnskap) og total omsetning og omsetning knyttet til relevante arbeider (3 siste regnskapsår).

  Dokumentasjon: Utfylte skjema for egenkapital og omsetning i E2, samt relevant dokumentasjon ved vesentlige endringer i egenkapital ved tilbudsfrist.

  Kilde: E2, pkt. 4
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: relevant erfaring (oversikt over 3 til 5 kontrakter gjennomført eller i gjennomføring de siste 5 årene fra tilbudsfrist).

  Dokumentasjon: Utfylt oversikt med opplysninger per kontrakt (navn, sted, oppdragsgiver, referanseperson, tid, verdi, årsverk, egne vs underentreprise, kort beskrivelse).

  Kilde: E2, pkt. 5.1
• Byggherrers erfaringer: dokumenteres gjennom samme liste som relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Samme dokumentasjon som i E2 pkt. 5.1.

  Kilde: E2, pkt. 5.2
• HMS og kvalitet: SHA-system og oppgi ulykkesfrekvens (H1-verdi) for selskap og sentrale kontraktsmedhjelpere.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av SHA-system (i tråd med kapittel B2 punkt 2.5.1) og tabell med H1-verdier for tre siste år.

  Kilde: E2, pkt. 6.1 og 6.2
• Skatteattest skal leveres.

  Dokumentasjon: Skatteattest i tråd med kapittel B2 punkt 3.2 (i E2 beskrevet som krav).

  Kilde: E2, pkt. 7

• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen; sent innkomne tilbud avvises.Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet må leveres med elektronisk signatur ved levering (signering via godkjente tjenester).Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 6.1
• Tilbudet skal utarbeides etter dokumentets retningslinjer; konkurransen består av fanebladene i Mercell og vedlegg (D1, D1.3, D1.4, D2, E1-E6 m.fl.).Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 2.2
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet (og dokumentasjon knyttet til hvert enkelt krav dersom konkurransen inneholder krav).Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 6.5 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev skal leveres som del av tilbudet.Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 6.5
• Tilbudsskjema og prisskjema: forespurte enhetspriser skal oppgis og prisskjema fylles ut komplett; totalsum angis i Mercell under arkfane Produkter. Påslagsprosenter/kalkulasjonsfaktorer for regningsarbeid skal oppgis.Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 6.2
• Ved avvik/forbehold: avvik skal fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev og eventuelt prises.Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 6.3
• Samarbeid/underentreprenører: tilbyder skal oppgi navn på firmaer/leverandører det utover egne fag vil samarbeides med (i eget dokument i tilbudet).Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 2.10
• Dokumenter som skal inngå i tilbudet (E1): E2 dokumentasjon av kvalifikasjoner, strekningsliste/mengdefortegnelse med utfylte priser, tilbudsskjema (E5), prisliste (E6), datafil med priser, samt annen dokumentasjon.Kilde: E1 Dokumentasjon fra tilbyder, avsnitt ‘Dokumentasjon som skal inngå i tilbudet’

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten baseres på NS 8406:2009 (Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt), og ytterligere kontraktskrav er vedlagt konkurransen.Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 7.2-7.3
• Seriøsitetskrav/samfunnskrav: kontrakten inneholder Nordland fylkeskommunes vedtatte seriøsitetskrav (se vedlegg C4).Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 7.3 (henvisning til C4)
• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift av 8. februar 2008 nr. 112; krav om dokumentasjon og sanksjoner; samt forsikring iht. yrkesskadeforsikringsloven.Kilde: B Konkurranseregler, pkt. 7.3
• Krav til arbeidstakere: arbeid utføres av entreprenøren og egne ansatte i tjenesteforhold; minst 25 % av timeverkene skal utføres av egne ansatte (andel timeverk i utførelsestiden), dokumentasjonsplikt på forespørsel.Kilde: C2, pkt. 4.1 Personell
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår samt kontroll av underentreprenører/innleide/utsendte; rett for byggherre til innsyn i dokumenter/tilsyn.Kilde: C2, pkt. 4.2 Lønns- og arbeidsvilkår
• Rapportering av utenlandsk virksomhet: dokumentasjon innen 14 dager etter oppstart; rapportering i RF 1199; krav også for underentreprenører.Kilde: C2, pkt. 4.3
• Språkkrav for arbeidstakere: leder på arbeidslag skal kunne kommunisere på norsk; trafikkdirigering på norsk; HMS-arbeid på språk arbeidstaker forstår.Kilde: C2, pkt. 4.4
• Sanksjoner ved kontraktsbrudd (dagmulkter/mulkter) knyttet til personellandel/timeverk, lønns- og arbeidsvilkår, rapportering og språk.Kilde: C2, pkt. 4.5
• Nøkkelpersonell: erfaring fra asfaltarbeid på trafikkert veg; dokumenteres med CV og referanser; CV/referanser; min. to fagbrev-asfaltører per arbeidslag; dokumentasjon senest 1 uke etter kontraktsinngåelse.Kilde: C2, pkt. 4.6 og 4.6 siste avsnitt
• Krav om bruk av fast ansatte og stillingsandel: arbeidet i all hovedsak utføres av fast ansatte i minst 80 % stilling (med unntak for sesong/arbeidets art).Kilde: C2, pkt. 4.7
• Lærlinger: krav om 10 % av kontraktsarbeidet utført av lærlinger for kontrakter over terskel (verdi minst 2,05 mill. eks. mva. og varighet over tre måneder); dokumentasjon og timelister ved anmodning.Kilde: C2, pkt. 5.1-5.2
• HMS-krav: entreprenøren skal drive systematisk HMS/ SHA og ytre miljø; SHA-plan, risikovurderinger og instruks; HMS-kort for alle som utfører arbeid.Kilde: C2, pkt. 26 og 27 (bl.a. 27.1, 27.2, 27.3)
• Hovedbedrift/samordningsansvar og inntakskontroll: entreprenøren er hovedbedrift; inntakskontroll kan ikke delegeres; forhåndsmelding til Arbeidstilsynet (504) samt ajourført oversikt.Kilde: C2, pkt. 27.4
• Oppstart før oppstart på veg: kvalitetsplan kontraktspesifikk skal leveres senest 2 uker før oppstart på veg; byggherre kan nekte oppstart ved mangler i arbeidsprosedyre/krav til kvalitetssikring.Kilde: C2, pkt. 17.1-17.2
• Rapportering: månedsrapport i HMSREG innen 7 virkedager etter månedsskifte.Kilde: C2, pkt. 17.3
• Asfaltkrav til dokumentasjon og prøving: bl.a. fremleggelse av EPD i tilbudsfasen og fortløpende ved nye resepter, kontrollplan, krav til oppstartskontroller, leggerapport (daglig), og andre tekniske dokumentasjonsfrister (tabell 1-lignende oppstilling i C2 pkt. 17.4.1 ff.).Kilde: C2, pkt. 17.4 (særlig 17.4.1 og tabelloversikt)
• Forsikring: entreprenøren skal levere forsikringsbevis før oppstart på veg, senest 28 dager etter kontrakt er inngått; oppdatert ved endringer/fornyelse.Kilde: C2, pkt. 16.1
• Sikkerhetsstillelse: ingen i utførelsestiden; sikkerhet i reklamasjonstid på 3 % av fakturert beløp eks. mva., reklamasjonstid 5 år (med garanti utover kan sikkerhet øke).Kilde: C2, pkt. 15.1
• Underentreprenørkrav: alle avtaler skal inneholde samme bestemmelser; inntakskontrollskjema må leveres før arbeid kan startes; skatteattest også for underentreprenører ved kontrakter over 500 000 kr eks. mva.Kilde: C2, pkt. 18

• Dokumentutdraget inneholder bare henvisninger til kvalifikasjonskrav i ‘kapittel B2’ uten å vise selve kravtekstene i B-dokumentet; detaljerte kvalifikasjonskrav er derfor ikke fullt utskrevet i den viste teksten.
• Konkrete innleveringskrav knyttet til nøyaktige formater/fanebladnavn og terskler (f.eks. hvilke priser/prosesser kodes i Mercell) fremgår delvis via E1/E2, men detaljerte kravspunkter for ‘kapittel E’ er ikke inkludert.
• Tilbudsprising for ‘lavest pris’ er ikke spesifisert utover at tildelingskriteriet er lavest pris og at prisskjema totalsum eks. mva brukes; vekting/indikator for eventuelle opsjoner er ikke dokumentert i utdraget.
• Vedståelsesfristens eksakte dato/tidspunkt fremgår ikke (kun ‘pkt. 1.3’ er vist som tekst uten verdi).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kap. B.3.4.1 «Krav til kjøretøy» står det at alle dieseldrevne kjøretøy og maskiner skal ha minst EURO 6 og STEG 4, men at dette ikke gjelder for krav til kjøretøy gitt i C2 punkt 28.5. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete kjøretøy-/maskinkrav som faktisk gjelder, og hvilke som utgår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsnivå og innkjøp/tilpasning av maskinpark, og må være avklart før prising.

   Kilde: B.3.4.1 / C2 pkt. 28.5

2. I kap. B.3.4.2 og tilhørende EPD-krav fremgår det både grenseverdi pr tonn (for modul A, A1-A5) og at det i tillegg skjer avvik/bonus-malus basert på differanse mellom tilbudt mengde og regnskap. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «øvre grenseverdi for utslipp pr tonn» slår ut praktisk når regnskapet viser både (i) avvik i total kg CO2eq i kontrakten og (ii) eventuelt andre mengdesett avvik mellom tilbud og regnskap? Er det både terskel og avviksregime, eller én beregningslogikk som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet kan gi feil beregningsforutsetninger og feil risikopris i tilbudet.

   Kilde: B.3.4.2 samt B.3.4 «Malus ved utslipp over grenseverdi»

3. Kap. B.3.4.2 beskriver at EPD for tilbudstidspunkt kan leveres med moduler A1-A3 og C1-C3, og at A4-A5 og A1-A5 regnskap skal leveres ved kontraktsutførelse. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) hvordan vektingen/utslippsgrunnlaget brukes ved tildeling når A4-A5 ikke er ferdig i tilbudet, og (2) hvilke krav som gjelder for «Tilleggsinformasjon EPD-beregning av utslipp CO2eq» (vedlegg) dersom opplysningene ikke finnes i EPD-rapporten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er kritisk for hvordan klimaegenskapene vurderes og for leverandørens dokumentasjonsarbeid.

   Kilde: B.3.4.2 «Krav til dokumentasjon»

4. I kap. D2 «Varmefotografering…» står det at målingene utføres av 3. part engasjert av byggherren, og at byggherren også bekoster datalagring/bearbeiding og beregning av risikoarealer. Kan oppdragsgiver utdype leverandørens rolle/ansvar i praksis (f.eks. medvirkning til skift-lengder/delparsell-avgrensning, tilgang, gjennomføringstidspunkt, håndtering av feilmålinger), og hvem som har «beslutningsmyndighet» dersom entreprenør mener måledata/justeringer er uriktige?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom leverandøren får uforutsett ansvar eller mangler prosess for innsigelse, kan risikoen bli feil priset.

   Kilde: D2 punkt 1 «Generelt» og punkt 6 «Begrensninger» / punkt 7 «Rapportering»

5. I D2 punkt 2 «Flytende middelverdi» står at flytende middelverdi beregnes basert på asfaltutleggerens bevegelse i tiden ±30 minutter, og ved start/slutt av målestrekning avviker beregningsvinduet. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke tidspunkter som legges til grunn i måleoppsettet (start/stopp for målestrekning) når produksjonen har flere stopp/variasjoner innenfor et skift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke områder som blir definert som risikoareal og dermed bonus/trekk, og bør være entydig før tilbudsprising.

   Kilde: D2 punkt 2 / «Flytende middelverdi» samt punkt 3 «Måling»

6. I D2 punkt 3 «Bonus/trekk-beregninger» fremgår det at dersom det på en delparsell utløses trekk både etter IR-skanning og «ordinære trekkregler», skal det kun gis trekk etter ett av regelsettene som gir høyest trekksum. Kan oppdragsgiver angi hvordan «ordinære trekkregler» er identifisert for slike situasjoner (hvilket kontraktpunkt/regelverk som avgjør), og hvordan dobbeltberegning unngås i praksis i oppgjøret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosedyren for trekksamordning påvirker forventet kontraktsrisiko.

   Kilde: D2 punkt 3.3 nr. 3 «Dersom … trekk både med utgangpunkt i IR-skanningen og etter ordinære trekkregler…»

7. I D2 punkt 3 nr. 7 «Bonusberettiget areal» fremgår formel BA = TA – (RA1^2 + RA2^2 + … + RAn^2), og at risikofeltene det prises for er risikoareal separat målt >10 m2. Kan oppdragsgiver bekrefte enheter og beregningslogikk: brukes RA-verdiene i m² som tall i kvadratet (altså m4 i formelens første dimensjon), og hvilke avrundingsregler gjelder for RA1…RAn før kvadrering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Små uklarheter i formel/avrunding kan gi store utslag i økonomisk beregning ved store arealer.

   Kilde: D2 punkt 3.3 nr. 7 «Bonusberettiget areal…»

8. I konkurransegrunnlaget (B.3.5) og E1/E5 fremgår det at tilbudet skal leveres som «KGV» eksport + scannede papirutskrifter fra PMS, og at «ved eventuell uoverensstemmelse gjelder de scannede papirutskriftene». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan det forvaltes dersom det er avvik mellom KGV-datafil og scannede dokumenter for en bestemt post (for eksempel pris for «Buttskjøt, frest» eller timepriser), og om leverandøren får mulighet til å rette dette ved avklaringsrunde før eventuell avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innleveringsrisiko i Mercell/PMS kan føre til avvisning; leverandøren må forstå håndteringsregelen før frist.

   Kilde: B.3.5 «KGV … scannede papirutskrifter … ved eventuell uoverensstemmelse…» samt E5/E1

9. I A.3.3 «Tidspunkt for igangsettelse» og «Tidspunkter/tidsfrister … angitt i kap. D.1.3» vises henvisning til kap. D.1.3, men eksakte datoer fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) forventet dato for tillatt oppstart og (2) relevante delfrister/ferdigstillelsesfrister som påvirker planlegging og bemanning for kontrakten 18-2026-54?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart/delfrister påvirker kapasitet, riggkostnader og bemanningsplan, og må være kjent for riktig prising.

   Kilde: A.3.3 / A.3.9 (henviser til D1.3)