Asfaltkontrakt 18-2026-54 Nord-Lofoten II

Nordland fylkeskommune skal rasseikre FV 7594 til Myrland i Flakstad kommune, med tiltak knyttet til endring av veitrase og etablering av fangrøft for steinsprang. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter FOA del II (NS 8406:2009), og det oppgis at tildelingskriteriet er lavest pris. Konkurransen omfatter asfaltarbeider (dekkelegging) i «Nord-Lofoten II 2026» (kontrakts/konkurransenr. 18-2026-55), samt at dokumentene viser strekningsliste og mengdesammendrag for FV 7594 m.fl.

• Krav til at leverandør må besvare og dokumentere kvalifikasjonskrav (jf. anskaffelsesforskriften § 8-7).

  Dokumentasjon: Kvalifikasjons-/dokumentasjon skal legges ved tilbudet (det vises til kapittel B2 og at dokumentasjon for kvalifikasjonskrav følger egne skjema/krav).

  Kilde: B Konkurranseregler- konkurranse med forhandling NS 8406, kap. 3 «KVALIFIKASJONSKRAV»; referert til «B2.2. Kvalifikasjonskrav … må besvares og dokumenteres»
• ESPD skal fylles ut (elektronisk egenerklæring).

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD i henhold til konkurransen. Ved flere leverandører i fellesskap eller støtte til kvalifikasjonskrav: eget komplett ESPD for hver.

  Kilde: E2 Svardokument for vurdering av leverandørers kvalifikasjoner, kap. 2 «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)»
• Lovlig etablert foretak: firmaattest (Foretaksregisteret) eller tilsvarende for utenlandske leverandører.

  Dokumentasjon: Firmaattest vedlegges; utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i etableringslandet.

  Kilde: E2 Svardokument…, kap. 3.1 «Lovlig etablert foretak»
• Økonomisk og finansiell kapasitet: opplysninger om egenkapital og total omsetning/omsetning fra relevante arbeider (3 siste regnskapsår).

  Dokumentasjon: Utfylte skjema for egenkapital og omsetning (E2 viser at egenkapital tas fra siste innberettede regnskap og at konsern/mor/datter ikke medtas).

  Kilde: E2 Svardokument…, kap. 4 «Økonomiske og finansielle kapasitet»
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: relevant erfaring (minimum 3 og inntil 5 kontrakter siste 5 år).

  Dokumentasjon: Oversikt over kontrakter med opplysninger som oppdragets navn/sted/oppdragsgiver/referanseperson/tid for utførelse/verdi/årsverk mv., inkl. egen utførelse vs. underentreprise. Kan gis på eget skjema.

  Kilde: E2 Svardokument…, kap. 5.1 «Relevant erfaring»
• HMS- og kvalitetssikring: SHA-system og opplysninger om ulykkesfrekvens (H1-verdi) samt skatteattest.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon iht. kap. B2 pkt. 2.5.1 (SHA-system) og tabell for H1-verdi for tre siste år. Skatteattest i tråd med B2 pkt. 3.2.

  Kilde: E2 Svardokument…, kap. 6 «Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet» og kap. 7 «Skatteattest»

• Tilbud skal utarbeides og inngis i henhold til retningslinjer i konkurransedokumentet og informasjonen gitt i konkurransen (inkl. dokumentliste/vedlegg).Kilde: B Konkurranseregler…, kap. 2.2 «Konkurransens dokumenter»
• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; sent innkomne tilbud avvises automatisk.Kilde: B Konkurranseregler…, kap. 6.1 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudet skal leveres med elektronisk signatur ved levering.Kilde: B Konkurranseregler…, kap. 6.1
• Tilbudet skal leveres komplett; påkrevde dokumenter skal legges ved i Mercell (faneblad «Dokumenter»).Kilde: B Konkurranseregler…, kap. 6.5 «Tilbudets utforming»
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet, og for krav skal tilhørende dokumentasjon legges ved hvert enkelt krav.Kilde: B Konkurranseregler…, kap. 6.5
• Tilbudsbrev skal leveres som del av tilbudet.Kilde: B Konkurranseregler…, kap. 6.5
• Prisskjema (tilbudsskjema) og prisliste skal fylles ut/legges ved; totalsum settes inn i Mercell under arkfane produkter.Kilde: E Svardokumenter (E1/E5/E6): E1 liste over dokumentasjon; B Konkurranseregler…, kap. 6.5; E5 «Tilbudsskjema»
• E5/E6: eventuelle avvik og forbehold skal oppgis i tabellen i tilbudsskjema/avvikstabell (med referanse til kapittel/punkt og pris for avvik).Kilde: E5 Tilbudsskjema, avsnitt «Avvik og forbehold»; B Konkurranseregler…, kap. 6.3
• Leverandør skal oppgi navn på underentreprenører/samarbeidende firmaer det utover egne fag skal samarbeides med (opplysninger i eget dokument i tilbudet).Kilde: B Konkurranseregler…, kap. 2.10 «Underentreprenører og samarbeidende firmaer»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten er basert på NS 8406:2009 (Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt).Kilde: B Konkurranseregler…, kap. 7.2; C Kontraktsbestemmelser, innledende kap. C1
• Lønns- og arbeidsvilkår, krav til dokumentasjon og sanksjoner; gjelder ansatte og underentreprenører som direkte medvirker.Kilde: C2 Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 4.2 «Lønns- og arbeidsvilkår» og punkt 4.5 «Sanksjoner…»
• Forsikring: entreprenør skal levere forsikringsbevis (kopi) senest før oppstart på veg, og dokumentere yrkesskadeforsikring på forespørsel.Kilde: C2 pkt. 16 «Forsikring (se NS 8406 pkt. 9)»
• Seriøsitets-/samfunnskrav: kontrakten inneholder Nordland fylkeskommunes seriøsitetskrav/samfunnskrav (se vedlegg C4).Kilde: B Konkurranseregler…, kap. 7.3; C2 pkt. C4-referanse («Se C4 NFK … Seriøsitetskrav»)
• HMS/SHA-krav: krav til SHA-plan, HMS-kort, opplæring og føring av oversiktsliste i HMSREG; samordningsansvar og inntakskontroll for underentreprenører.Kilde: C2 pkt. 26-27 («Helse, miljø og sikkerhet») samt pkt. 18 «Bruk av underentreprenør»
• Krav til nøkkelpersonell: erfaring fra asfaltarbeid på trafikkert veg; CV og referanser; fagbrev for minimum to på hvert arbeidslag for asfaltlegging; dokumentasjon senest 1 uke etter kontraktsinngåelse.Kilde: C2 pkt. 4.6 «Krav til kompetanse hos nøkkelpersonell»
• Krav til andel egne fast ansatte/timeverk: egne ansatte skal utføre minst 25% av timeverk; øvrige krav om fast ansatte/stillingsandel i hovedsak (minst 80% stilling) og unntak for sesong/tilsvarende.Kilde: C2 pkt. 4.1 «Personell» (25% egne ansatte); C2 pkt. 4.7 «Krav om bruk av fast ansatte…»
• Lærlinger: krav om 10% av kontraktsarbeidet utført av lærlinger (for kontrakter over terskelverdi/varighet); krav til tilknytning til lærlingordning og dokumentasjon.Kilde: C2 pkt. 5.1 «Krav til bruk av lærlinger»
• Kvalitetsplan og dokumentasjon: kontraktspesifikk kvalitetsplan senest 2 uker før oppstart på veg; månedlige HMS-rapporter i HMSREG innen 7 virkedager etter månedsskifte; detaljerte asfalt-dokumentasjonsfrister.Kilde: C2 pkt. 17.1-17.3 og pkt. 17.4.1-17.4.14 (asfaltarbeider/documentasjon)

• Oppgitte spesifikke kvalifikasjonskrav (underliggende punkt B2.2/B2.3/B2.4/B2.5) er ikke inkludert i utdraget; E2 beskriver hva som skal fylles ut i skjema, men selve «kvalifikasjonskrav»-tersklene/kravnivåene fremgår ikke av den viste teksten.
• Tilbudsfrist/vedståelsesfrist konkrete datoer/tidspunkt er ikke synlige i utdraget (pkt. 1.3 er omtalt, men dato/klokkeslett er ikke angitt).
• Tildelingskriteriet «lavest pris» er oppgitt, men eventuelle forbehold eller beregningsmåte for pris i konkurransen (formler/vekting) er ikke fullt synlig utover at lavest pris gjelder og at prisskjema må fylles ut komplett.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kap. D1.3 og tilhørende punkter i strekningsliste/mengdefortegnelse for 18-2026-54: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete kontraktspunkter som omfattes av IR-skanning/varmefotografering (D1.3) og dermed utløser bonus/trekk etter vedlegg «Varmefotografering som grunnlag for beregning av bonus og/eller trekk»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke delpunkter som faktisk prises inn med risiko knyttet til bonus/malus-regelverket for IR-skanning.

   Kilde: NFK Vedlegg – Varmefotografering som grunnlag for beregning av bonus og/eller trekk (D2) – innledning/kap. 1 og pkt. «gjelder for kontraktspunkter hvor krav om IR-skanning er gitt i kap. D1.3».

2. I IR-skanningsvedlegget: Risikoareal defineres bl.a. som arealer hvor varmekamera er avslått. Hvordan skal «arealer hvor varmekameraet er avslått» avgrenses i praksis (f.eks. terskel for varighet/lengde, og om det gjelder hele stripe/line eller kun det tidspunktet kameraet er av)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvordan «kamera avslått» skal håndteres påvirker beregnet risikoandel og dermed økonomisk trekk/bonus, og bør være operasjonelt klar før tilbudsprising.

   Kilde: NFK Vedlegg – Varmefotografering som grunnlag for beregning av bonus og/eller trekk (D2) – pkt. 2 «Risikoareal».

3. I IR-skanningsvedlegget: Flytende middelverdi beregnes for «asfaltutleggeren har vært i bevegelse i tiden ± 30 minutter» og evalueringsområdet er «10 cm fra utleggingens kanter». Kan oppdragsgiver presisere om flytende middelverdi og evalueringsområde beregnes per delparsell (definert som strekning som legges på et skift), og hvordan dette håndteres ved stopp/oppstart i samme skift (f.eks. flere utleggssekvenser innen ett skift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prinsippene for beregningsgrunnlaget (per delparsell og ved avbrudd) påvirker risikoandel per parsell/delparsell og dermed trekk/bonus-kostnaden.

   Kilde: NFK Vedlegg – Varmefotografering… (D2) – pkt. 2 «Risikoandel/risikoareal» og Metodebeskrivelse – «Delparsell» samt «Flytende middelverdi» og «Evalueringsområde».

4. I IR-skanningsvedlegget, kap. 3 og pkt. «Hvis ... trekk både med utgangspunkt i IR-skanningen og etter ordinære trekkregler... bare gis trekk etter ett av regelsettene, det regelsett som gir høyest trekksum»: Kan oppdragsgiver beskrive hvilke «ordinære trekkregler» som typisk vil være aktuelle for denne kontrakten, og hvordan oppdragsgiver vil dokumentere hvilket regelsett som velges (f.eks. beregningsgrunnlag i oppgjøret)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå samspillet mellom IR-trekk og ordinære kvalitetstrekk for å kalkulere maksimal eksponering og for å unngå uforutsette avvisnings-/avkortingsrisiko.

   Kilde: NFK Vedlegg – Varmefotografering… (D2) – pkt. 3 punkt 3 «Dersom ... skal det bare gis trekk etter ett av regelsettene…».

5. I IR-skanningsvedlegget: «Kontrollmålinger skal utføres ved oppstart av et prosjekt og skal omfatte minst 3 målinger ... midt i et utleggerlass». Skal denne kontrollen anses som tilstrekkelig for hele prosjektet, eller skal kontroll også gjennomføres på nytt ved vesentlige endringer (f.eks. skifte av asfaltmaskin/linjeskanner, temperatur-/værforhold, eller ved bytte av masse/bitumentype)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kalibrerings-/kontrollfrekvens påvirker praktisk gjennomføring og risiko knyttet til datagrunnlaget som bonus/trekk beregnes fra.

   Kilde: NFK Vedlegg – Varmefotografering… (D2) – pkt. 4 «Kalibrering og kontroll».

6. I IR-skanningsvedlegget: Lagring og databehandling er beskrevet (minst én lagring per 2 sek, back-up minimum en gang i døgnet, tilgjengelig for aktuelle brukere). Hvem er «ansvarlig for feilmålinger» og prosessen for «fjerning av feilmålinger m.v.» før bonus/trekk beregnes (hvordan avklares uenighet om hvilke data som fjernes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fjerning/justering av data er sentralt for sluttberegningen. Leverandøren bør ha avklart styring/rollefordeling og tvisteløsning rundt datagrunnlaget.

   Kilde: NFK Vedlegg – Varmefotografering… (D2) – pkt. 1 «De bearbeidede måledata… fjerning av feilmålinger m.v.» og pkt. 6 «Begrensninger».

7. CO2-tildeling (B.3.4.2 og tilhørende krav): Er det et bestemt format/vedlegg (f.eks. «Vedlegg 4- Tilleggsliste for EPD til asfalt») som må fylles ut for å dokumentere EPD for hver massetype/punkt, og kan oppdragsgiver bekrefte hvilken mengde-/tonnramme som skal legges til grunn når man beregner «samlet CO2eq-utslipp» i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig dokumentasjonsoppsett og beregningsgrunnlag for å kunne prise og levere riktig EPD-/klimagassdokumentasjon uten å risikere avvisning eller feil regnskap.

   Kilde: NFK A_B Nord-Lofoten II 2026 (B.3.4 – tildelingskriterier) – «Lavest konkurransesum … påslag ut fra mengde utslipp av CO2eq», samt krav om EPD og «Vedlegg 4- Tilleggsliste for EPD til asfalt».

8. CO2 bonus/malus i kontrakt: Teksten beskriver «bonus/malus trer i kraft fra første kg avvik … hvis CO2eq-utslippet avviker fra mengden angitt i tilbudet med mer enn 5 %», og videre egne regler for malus ved «utslipp over grenseverdi». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan disse to mekanismene samvirker i praksis (f.eks. om malus etter grenseverdi kommer i tillegg til bonus/malus etter regnskap/tilbud, og hvilken beregningsrekkefølge som gjelder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar samvirkning mellom ulike CO2-baserte økonomiske mekanismer kan gi betydelig feilprising av klimarisiko/avkorting.

   Kilde: NFK A_B Nord-Lofoten II 2026 – kap. B.3.4 «Bonus/malus i kontrakten» og «Malus ved avvik fra grenseverdi…».

9. CO2eq-modellene krever EPD registrert/godkjent hos EPD Norge, og at tilslagets CO2-bidrag skal være produksjonsspesifikt. For produksjonssteder som ikke har egne EPD-er: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke «standardverdier» som skal brukes (kilde/vedlegg/fil), og hvordan reelle verdier skal innarbeides i sluttregnskapet etter kontraktsavslutning (særlig for beregning av bonus/malus)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Standardverdi-/innhentingsregime påvirker både tilbudets konkurransesum og etterfølgende økonomisk oppgjør, og leverandøren må ha klart hvilke verdier som faktisk gjelder.

   Kilde: NFK A_B Nord-Lofoten II 2026 – «Tilslagets CO2-bidrag … produksjonsspesifikt … standardverdier …», samt avsnitt om «Når kontrakten er avsluttet … reelle og dokumenterte verdier».

10. Opsjoner i kontrakten: Kan oppdragsgiver bekrefte at opsjonspunktene i strekningslisten (D1.4 – pkt. 03A og 04A) skal prises med samme enhetspriser som grunnpunktene, og hvordan CO2eq-/IR-skanningsmekanismer håndteres dersom et opsjonspunkt løses ut (samme beregningsregime og dokumentasjonskrav)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan opsjoner påvirker både økonomisk prising (enhetspriser) og kvalitet/klima-beregning (CO2eq og eventuell IR-skanning).

    Kilde: A.3.3/A.3.4 (Opsjoner) – A.3.3 «Opsjoner … Se D1.4 …» og «Kontraktspunkt merket med opsjon».