Nytt kjøkken – Vardø barnehage

Vardø kommune skal anskaffe og levere et nytt, robust, funksjonelt og hygienisk arbeidskjøkken til Vardø barnehage. Leveransen er en totalprisentreprise som inkluderer befaring/kontrollmåling/prosjektering, demontering og bortkjøring av eksisterende kjøkken, levering og montering av nytt komplett kjøkken, rør- og elektrotekniske tilpasninger, testing, FDV-dokumentasjon og overlevering. Eksisterende vask skal beholdes (samme plassering). Leverandøren skal gi tilbud med pris i prisskjema og prise relevante opsjoner separat. Kontrakten tildeles tilbudet med beste forhold mellom pris og kvalitet (pris, klima/miljø og funksjonalitet/kvalitet).

• Tilbyder skal fylle ut vedlagt prisskjema.

  Dokumentasjon: Utfylt prisskjema (prisskjema Vedlegg 6 / prisskjemaark).

  Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 2 Pris

• Fylle ut vedlagt prisskjema (pris).Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 2 Pris
• Dokumentere miljøegenskaper: andel resirkulerte materialer, bærekraftige råvarer, FSC-/PEFC-sertifisering der relevant, PVC-frie produkter der mulig.Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 3 Klima og miljø
• Dokumentere miljømerking (Svanemerket/EU Ecolabel/Blå Engel eller tilsvarende).Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 3 Klima og miljø
• Beskrive forventet levetid for fronter, skrog, benkeplater, beslag, skuffer og hengsler.Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 3 Klima og miljø
• Beskrive reparerbarhet: tilgang på reservedeler, utskiftbare komponenter, forventet tilgjengelighet og mulighet for reparasjon fremfor utskifting.Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 3 Klima og miljø
• Beskrive emballasje (redusert emballasje, resirkulerbar emballasje, returordninger).Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 3 Klima og miljø
• Beskrive transport (transportavstand, utslippsreduserende transport, fossilfri transport dersom aktuelt).Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 3 Klima og miljø
• Beskrive avfallshåndtering (demontering, sortering, materialgjenvinning og dokumentasjon på levering til godkjent mottak).Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 3 Klima og miljø
• Dokumentere løsningens funksjonalitet og kvalitet: arbeidsflyt, plassutnyttelse, ergonomi, tilgjengelighet, lagringskapasitet, samt kvalitet (materialvalg, beslag/hengsler/skuffer/benkeplater/slitestyrke) og brukervennlighet (renhold/vedlikehold/oversikt/sikkerhet).Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 4 Funksjonalitet og kvalitet
• Dokumentere via tegninger/3D-illustrasjoner/FDV/produktbeskrivelser.Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 4 Funksjonalitet og kvalitet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Totalprisentreprise: entreprenøren har samlede ansvar for levering og montering av komplett kjøkken i henhold til kontraktsdokumentene.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 2 Kontraktsform
• Fastpris: kontraktssummen skal omfatte demontering, bortkjøring/avfallshåndtering, levering, montering, tilpasninger, innregulering/testing, FDV-dokumentasjon, opplæring, reise, rigg og drift og administrative kostnader; ingen tillegg for arbeider som rimeligvis er nødvendige.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 3 Kontraktssum
• Fremdrift: entreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan (oppmåling/bestilling/levering/demontering/montering/testing/overlevering) og gjennomføre i tett dialog for å påvirke driften minst mulig.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 4 Fremdrift
• Obligatorisk befaring før tilbudsfrist; tilbyderen skal kontrollere mål/tilkomst/installasjoner/logistikk/hindringer og kan ikke kreve tillegg for forhold som burde vært avdekket.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 5 Befaring
• Prosjektering/kontrollmåling: leverandøren skal foreta endelig kontrollmåling; produksjon skal ikke starte før målene er kontrollert.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 6 Prosjektering
• HMS-ansvar og sikring/renhold/støvbegrensning/avfallshåndtering/avsperring; barnehagen er i drift deler av perioden og det skal tas særskilt hensyn til barn og ansatte.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 7 HMS
• Endringer/tillegg: skal bestilles skriftlig, godkjennes av kommunen og prises før utførelse; ingen muntlige bestillinger. Regulering etter NS 8406.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 9 Endringer og pkt. 10 Tillegg
• Fakturering: 30% ved levering, 60% etter ferdig montering, 10% etter godkjent overtakelse (alternativ samlet faktura etter overtakelse).Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 11 Fakturering
• Dagmulkt ved forsinkelse etter NS 8406; kommunen foreslår 0,15% av kontraktssummen pr. kalenderdag, min. 2 000 kr/dag, maks 10% av kontraktssummen.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 12 Dagmulkt
• Omidtakelse/kontroll før overtakelse: alle skap montert, hvitevarer montert, skuffer/hengsler justert, fuger utført, funksjoner testet, renhold utført og FDV levert.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 13 Overtakelse
• Garanti (minimum): 5 år på montering og kjøkkeninnredning, 5 år benkeplater; hengsler og skuffeskinner min. 25 år; hvitevarer etter produsentgaranti.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 15 Garantiperiode
• Reservedeler: reservedeler skal kunne leveres i minimum 10 år etter overtakelse.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 17 Reservedeler
• FDV-dokumentasjon før sluttoppgjør: FDV, produktdatablader, garantibevis, samsvarserklæringer, brukerveiledninger, vedlikeholdsanvisninger og oversikt over alle produkter.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 18 FDV-dokumentasjon

• Dokumentet utdyper kun tildelingskriterier og evalueringsmodell. Kvalifikasjonskrav utover prisskjema/dokumentasjonsplikt er ikke oppgitt i vedlagt tekst.
• Tilbudsskjema/andre vedlegg inneholder flere innleveringsopplysninger (f.eks. bekreftelser om FDV-, garanti- og miljødokumentasjon), men disse er ikke inkludert i den delen av teksten som spesifikt beskriver kvalifikasjons-/innleveringskrav her.
• Mulig uoverensstemmelse i vekt/poengframstilling: samlet maks poengsum er oppgitt til 10 poeng for kriteriene, men priskriteriet beskriver også vektede maksverdier (4,0/3,0/3,0) uten fullt forklaringsgrunnlag i teksten utover tabell.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet er det egne poster for «Tilpasning eksisterende kjøleskap/steamer» og samtidig at «det ønskes eksisterende steamer med vanntilkobling». Kan kommunen presisere hvilke eksisterende kjøleskap og hvilken steamer som skal gjenbrukes (modell/antall), og om det er forutsatt at alle rør-/el-tilkoblinger leveres/tilpasses innenfor disse postene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker mengde arbeid og risiko knyttet til tilpasninger mot eksisterende utstyr, som igjen kan gi feil prising hvis omfanget ikke er avklart.

   Kilde: Vedlegg 6 Prisskjema / Vedlegg 4 Funksjonsbeskrivelse pkt. 12–13

2. Funksjonsbeskrivelsen sier at «demontering av eksisterende ventilator» inngår. Kan kommunen bekrefte om ventilatoren som demonteres er den som betjener eksisterende koketopp, og hvordan ventilasjon/avtrekk skal løses for den nye «koketoppen m/integrert ventilator» (forventes det kun tilkobling, eller også vesentlige endringer i avtrekkskanal/innføringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avtrekk/tilkoblingsbehov er ofte den største tekniske usikkerheten og kan medføre både tidsbruk og kostnader.

   Kilde: Vedlegg 4 Funksjonsbeskrivelse pkt. 2 (demontering) og pkt. 15–20

3. I kontraktsbestemmelsene er det fastslått at alle nødvendige arbeider er inkludert i totalpris, og at tilbyderen ikke kan kreve tillegg for forhold som burde vært avdekket ved befaring. Kan kommunen angi hvilke dokumenter/vedlegg som typisk ligger til grunn for å vurdere usikkerheter (f.eks. veiledende tegninger/bilder fra vedlegg 3), og om dere har et spesielt punkt dere mener leverandørene bør verifisere særskilt ved kontrollmåling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren bedre grunnlag for å prise riktig etter totalprisrisiko knyttet til befaring/kontrollmåling.

   Kilde: Vedlegg 7 Kontraktsbestemmelser pkt. 2 og pkt. 5–6

4. Leverandøren skal «utarbeide en fremdriftsplan» og utføre arbeid «i tett dialog med Vardø barnehage slik at driften påvirkes minst mulig», samt at arbeidstid avtales og støyende arbeider kan begrenses. Hvilke konkrete restriksjoner gjelder (typisk tilgjengelige tidsvinduer pr. uke/dag), og om det er planlagt perioder med full stans/ikke arbeid i barnehagens drift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging og bemanning påvirkes direkte av arbeidstidsrestriksjoner og kan påvirke gjennomføringskostnader og fremdrift.

   Kilde: Vedlegg 7 Kontraktsbestemmelser pkt. 4 og pkt. 8 / Vedlegg 4 Funksjonsbeskrivelse pkt. 1

5. Overtakelse forutsetter at «FDV levert» og en liste med konkrete punkter (skap/hvitevarer/fuger/test/renhold m.m.) er gjennomført. Kan kommunen bekrefte hvordan FDV-dokumentasjonen skal leveres (omfang/format) og om det er krav til språk (norsk), samt om det finnes en mal/struktur kommunen benytter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite praktisk krav til FDV for å unngå forsinket overtakelse og uforutsett kostnad.

   Kilde: Vedlegg 7 Kontraktsbestemmelser pkt. 13–14 og pkt. 18–24 / Vedlegg 4 Funksjonsbeskrivelse pkt. 24

6. Tildelingskriteriene for «Klima og miljø» sier at det vurderes særlig vekt på dokumenterte egenskaper fremfor generelle beskrivelser. Kan kommunen bekrefte hvilke typer dokumentasjon som aksepteres som «dokumenterte miljøegenskaper» for materialer/klima (f.eks. EPD, produktets sertifisering, livsløpsdata), og om bestemte ordninger (Svanemerket/EU Ecolabel/Blå Engel) må være tilknyttet selve kjøkkenkomponentene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av akseptabel dokumentasjonstype kan gi avvikende tilbudsdokumentasjon og dårligere uttelling.

   Kilde: Vedlegg 2 Tildelingskriterier pkt. 3 «Klima og miljø»

7. I tildelingskriteriene «Funksjonalitet og kvalitet» fremgår at det vurderes bl.a. «arbeidsflyt» og «plassutnyttelse». Kan kommunen presisere hvordan dere ønsker at tilbyderen skal underbygge arbeidsflyt i tilbudet (kun beskrivelse, eller skal det vedlegges konkrete tegninger/3D som viser flyt, soner og betjening av steamer/oppvask/vask)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avgjør arbeidspakken knyttet til 3D/tegninger og hvor mye leverandøren bør dokumentere for å treffe evalueringen.

   Kilde: Vedlegg 2 Tildelingskriterier pkt. 4 / Vedlegg 4 Funksjonsbeskrivelse pkt. 24 og pkt. 2–6

8. Prisskjemaet inneholder timepriser for tømrer/rørlegger/elektriker (post 18–20) og kontrakten er totalpris der det «ikke gis tillegg». I hvilke situasjoner skal timeprisene benyttes (typisk endringsarbeider), og hvordan avtales/prises endringer i praksis etter NS 8406 (f.eks. forhåndsgodkjenning av timegrunnlag og satser, eller kun ved avtalte endringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå mekanismen for timeprisbruk for å prise korrekt risiko for endringer/uforutsett arbeid.

   Kilde: Vedlegg 7 Kontraktsbestemmelser pkt. 3, 9–10 og Vedlegg 6 Prisskjema

9. Opsjoner skal prises separat i prisskjemaet, men funksjonsbeskrivelsen sier også at kjøkkenet skal leveres komplett nøkkelferdig. Kan kommunen bekrefte om opsjonene er frivillige tillegg som kan velges helt eller delvis, eller om noen opsjoner (som f.eks. LED-belysning under overskap) må være med i basisleveransen i noen tilfeller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis opsjoner i praksis blir obligatoriske, må leverandøren prise annerledes enn om opsjonene er reelle valg.

   Kilde: Vedlegg 4 Funksjonsbeskrivelse «Opsjoner» og Vedlegg 6 Prisskjema

10. Leverandøren skal oppgi leveringstid (og det finnes en ferdigstillelsesfrist 1.12.2026). Kan kommunen opplyse om det er krav til milepæler (f.eks. «demontering ferdig», «montering ferdig», «sluttbefaring»), og hvordan påvirkes tilbudspris/fremdriftsplan dersom leveransen ikke kan være innenfor 1.12.2026 (utover dagmulkt etter NS 8406)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise fremdriftsrisiko og bemanning må leverandøren vite om det foreligger milepæler/konsekvenser utover dagmulkt.

    Kilde: Konkurransegrunnlag Frister pkt. 4 og Vedlegg 7 Kontraktsbestemmelser pkt. 11–12 samt pkt. 4–14