Nytt kjøkken – Vardø barnehage

Vardø kommune skal anskaffe og installere et nytt robust, funksjonelt og hygienisk arbeidskjøkken ved Vardø barnehage. Leveransen er en totalprisentreprise som omfatter befaring, kontrollmåling, prosjektering, demontering av eksisterende kjøkken/komponenter, bortkjøring og miljømessig avfallshåndtering, levering av komplett kjøkkeninnredning, montering/tilpasninger (inkl. rør- og elektrotekniske tilpasninger), testing, FDV-dokumentasjon, opplæring og slutt/overlevering. Anskaffelsen skal tildeles tilbudet med beste forhold mellom pris og kvalitet, vurdert med vekter for pris, klima/miljø og funksjonalitet/kvalitet.

• Fylle ut vedlagt prisskjema.Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 2 Pris
• Dokumentere miljøkrav: andel resirkulerte materialer, bærekraftige råvarer (inkl. FSC-/PEFC der relevant), PVC-frie produkter der mulig; miljømerking (Svanemerket/EU Ecolabel/Blå Engel/tilsvarende); forventet levetid for fronter/skrog/benkeplater/beslag/skuffer/hengsler; reparerbarhet (reservedeler, utskiftbare komponenter, tilgjengelighet, reparasjon fremfor utskifting); emballasje (redusert/resirkulerbar/returordninger); transport (transportavstand, utslippsreduserende og fossilfri transport dersom aktuelt); avfall (demontering, sortering, materialgjenvinning, dokumentasjon på levering til godkjent mottak).Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 3 Klima og miljø
• Inkludere dokumentasjon for funksjonalitet og kvalitet: tegninger, 3D-illustrasjoner, FDV, produktbeskrivelser.Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell, pkt. 4 Funksjonalitet og kvalitet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Totalprisentreprise: entreprenøren har samlet ansvar for levering og montering av komplett kjøkken i henhold til kontraktsdokumentene.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 2 Kontraktsform
• Kontraktssummen (fastpris) skal omfatte bl.a. demontering, bortkjøring/avfallshåndtering, levering, montering, tilpasninger, innregulering/testing, FDV-dokumentasjon, opplæring, reise, rigg og drift, administrative kostnader; ingen tillegg for arbeider som med rimelighet er nødvendige.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 3 Kontraktssum
• Fremdrift: entreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan (minimum oppmåling, bestilling, levering, demontering, montering, testing, overlevering) og gjennomføre i tett dialog for å påvirke driften minst mulig.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 4 Fremdrift
• Befaring er obligatorisk; tilbyder kan ikke senere kreve tillegg for forhold som burde vært avdekket ved befaring.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 5 Befaring
• Endringer skal bestilles skriftlig, godkjennes av kommunen og prises før utførelse (ingen muntlige bestillinger gyldige).Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 9 Endringer
• Dagmulkt ved forsinkelse: 0,15 % av kontraktssummen pr. kalenderdag, min. 2 000 kr/dag, maks. 10 % av kontraktssummen (NS 8406 som grunnlag).Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 12 Dagmulkt
• Overtakelseforutsetninger: alle skap/hvitevarer montert, skuffer og hengsler justert, fuger utført, funksjoner testet, renhold utført, FDV levert.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 13 Overtakelse
• Garanti/minstekrav: 5 år på montering, 5 år på kjøkkeninnredning, 5 år benkeplater; 25 år hengsler og skuffeskinner; hvitevarer med produsentgaranti.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 15 Garantiperiode
• Reservedeler skal kunne leveres i minimum 10 år etter overtakelse.Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 17 Reservedeler

• Tydelig skille mellom evalueringsdokumentasjon og kontrakts-/utførelsesdokumentasjon er ikke fullt spesifisert utover punkter som nevner FDV og garantibevis; disse kan også inngå som del av leveranseomfanget i andre vedlegg.
• I teksten fra tildelingskriteriene fremgår ikke et eksplisitt krav om hvordan dokumentasjonen skal vedlegges (format/vedlegg), bare at tilbyder skal dokumentere.
• Mulige opsjoner som skal prises separat er omtalt i funksjonsbeskrivelsen, men tildelingskriteriene i vedlegg 2 omtaler ikke om opsjonene påvirker evalueringen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedlegg 2 «Tildelingskriterier»: Hvordan ønsker oppdragsgiver at dokumentasjonen for Klima og miljø skal vedlegges/innarbeides i tilbudet (f.eks. som egne vedlegg per underkriterium, eller som del av prisskjema/tekstdel), og om det er krav til format/omfang for å bli evaluert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene sier at tilbyder skal dokumentere, men det fremgår ikke eksplisitt hvordan dokumentasjonen skal leveres. Avklaring reduserer risiko for feil/ikke-etterprøvbar dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell

2. Vedlegg 2 «Tildelingskriterier»: Er evalueringen av «reparerbarhet» og «tilgang på reservedeler» knyttet til konkrete produkter/komponenter som skal navngis (f.eks. fronter, skrog, benkeplater, skuffer, hengsler), eller holder det å beskrive generelt for leverandørens system/leverandørkjede?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere riktig evalueringsgrunnlag må tilbyder vite om oppdragsgiver forventer komponentspesifikke svar fremfor generelle policy-/leverandøropplysninger.

   Kilde: Vedlegg 2, pkt. 3 Levetid og pkt. 3 Reparerbarhet

3. Vedlegg 2 «Tildelingskriterier»: Hvordan vil oppdragsgiver vekte/score dokumentert levetid og miljøegenskaper når ulike produkter i løsningen har ulike dokumentasjonsnivåer (f.eks. noen komponenter har Svanemerke/Ecolabel, andre kun annen dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen sier det legges særlig vekt på dokumenterte egenskaper fremfor generelle beskrivelser. Avklaring er viktig for å forstå «hvordan» poeng trekkes når dokumentasjonen er uensartet.

   Kilde: Vedlegg 2, evalueringstabell for Klima og miljø

4. Funksjonsbeskrivelse pkt. 12 «Steamer»: Når steamer skal gjenbrukes, hvilke tekniske forutsetninger ønsker oppdragsgiver at tilbyder skal legge til grunn (f.eks. eksisterende modell/spesifikasjon, om det kreves utskifting av koblinger/tilpasningsdeler, og om vanntilkobling og avløp allerede er korrekt dimensjonert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalprisentreprise uten tillegg betyr at tekniske tilpasninger ved gjenbruk av eksisterende steamer må prises riktig. Oppdragsgiver bør bekrefte antakelser og eksisterende tilstand/forutsetninger.

   Kilde: Vedlegg 4 – Funksjonsbeskrivelse, pkt. 12 Steamer

5. Kontraktsbestemmelser pkt. 5 «Befaring» og pkt. 2 «Kontraktsform»: Oppdragsgiver skriver at forhold som burde vært avdekket ved befaring ikke gir tillegg. Kan oppdragsgiver bekrefte at alle avvik/forutsetninger som eventuelt avdekkes etter kontrollmåling og før produksjon skal håndteres som endringstilfeller/bestillinger, dersom de ligger utenfor det som realistisk kan avdekkes ved obligatorisk befaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å få klarhet i grensedragningen mellom forhold som avdekkes ved befaring og forhold som gir rett til endring/avtale. Dette påvirker kommersiell risiko for totalprisentreprise.

   Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 5 Befaring og pkt. 2 Kontraktsform/inkludert ansvar

6. Funksjonsbeskrivelse pkt. 19 «Elektriske arbeider»: Hva er forventet omfang og grensesnitt for elektroarbeider—skal tilbyder inkludere eventuell etablering av nye kurser, nye stikkontakter/uttak i arbeidsøy, og nødvendige ombygginger i eksisterende tavle/kurser, eller skal dette kun begrenses til tilkobling/tilpasning i bygningsmessig eksisterende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisen skal være fastpris. Oppdragsgiver bør tydeliggjøre forventet omfang for kurs/skap og hvor grensesnittet mot bygningsinstallasjoner ligger.

   Kilde: Vedlegg 4 – Funksjonsbeskrivelse, pkt. 19 Elektriske arbeider

7. Funksjonsbeskrivelse pkt. 15 «Koketopp»: Hvilken bredde/størrelse og spesifikke krav gjelder for «ekstra bred modell» med integrert ventilator (f.eks. eksakt mål, effektnivå/ventilasjonsmengde, og om ventilator skal kobles til avtrekk eller recirkulering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ventilator- og koketoppkrav påvirker både komponentvalg og elektro-/ventilasjonsarbeider. Konkretisering gir bedre prising og riktig løsning.

   Kilde: Vedlegg 4 – Funksjonsbeskrivelse, pkt. 15 Koketopp

8. Funksjonsbeskrivelse pkt. 4-8 og 22 «Materialkvalitet» samt pkt. 25 «Garanti»: For å dokumentere innredning/levetid i tildelingskriteriene: Hvilke produkter/komponenter må leverandøren navngi med konkret levetid/garantibetingelser i tilbudet (f.eks. fronter, skrog, benkeplater, beslag/hengsler, skuffeskinner), og kan tilbyder bruke standard garantiperioder fra produsent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingen krever beskrivelse av forventet levetid. Oppdragsgiver bør bekrefte hvilke deler som faktisk forventes dokumentert med tall/perioder og om standardgarantier kan brukes.

   Kilde: Vedlegg 4 – Funksjonsbeskrivelse, pkt. 22 Materialkvalitet og pkt. 25 Garanti; Vedlegg 2, pkt. 3 Levetid

9. Opsjoner i Funksjonsbeskrivelse (punktliste 1–10) og prisskjema (opsjonsposter 15–17): Vil oppdragsgiver evaluere opsjonene i «Klima og miljø» og/eller «Funksjonalitet og kvalitet», eller kun bruke opsjonene til kommersiell sammenligning (og i så fall hvilken rangering/inkludering gjelder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår ikke tydelig om opsjoner påvirker evalueringen. Leverandøren må vite om kvalitet/klima-effekter ved opsjoner vil slå ut i poenggrunnlaget.

   Kilde: Vedlegg 2 – Tildelingskriterier og evalueringsmodell; Vedlegg 4 – Funksjonsbeskrivelse (Opsjoner); Vedlegg 5 Prisskjema

10. Frister: Kontraktsbestemmelser pkt. 12 «Dagmulkt» og dokumentets frist «Levering/ferdigstillings frist 1.12.2026»: Hvordan håndheves dagmulkt knyttet til milepæler/interne leveranser (f.eks. levering av kjøkken ved 30 % fakturering) dersom montering/ferdigstillelse påvirkes av forhold som barnehagen/tilpasning av driftstid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver bør presisere hvordan forsinkelse vurderes opp mot avtalte gjennomføringsrammer (arbeidstid/drift påvirkes minst mulig). Dette reduserer risiko for urettmessig dagmulkt.

    Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 12 Dagmulkt og pkt. 8 Arbeidstid; Konkurransegrunnlag frister

11. Vedlegg 7 «FDV-dokumentasjon» pkt. 18: Hvilket nivå/omfang forventes for «oversikt over alle produkter» og FDV-pakken (f.eks. om det skal være samlet i ett dokument, hvilke filformater, og om kommunen krever FDV-maler/standard)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonen er del av fastprisen og er sentral ved sluttoppgjør. Avklaring av omfang og struktur sikrer at leverandøren ikke under/overleverer og at kommunen kan verifisere FDV.

    Kilde: Vedlegg 7 – Kontraktsbestemmelser, pkt. 18 FDV-dokumentasjon