Bortkjøring av snø, transport av grus/pukk og transport av maskiner

Rammeavtale for Tromsø kommune om levering av (1) bortkjøring av snø, (2) transport av grus/pukk og (3) transport av maskiner, med levering til kommunale enheter og kommunale foretak. Avtalen består av delkontrakter og tildeling/avrop skjer etter rangerings-/prioriteringsliste per bil-/lastebiltype (fossefallsmetoden).

innleie av lastebiler med sjåfør til bortkjøring av snø, transport av grus/pukk og transport av maskiner.

• Overholdelse av seriøsitetsbestemmelser (Vedlegg 1), herunder lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn lov/forskrift/tariff, samt dokumentasjonsplikt ved forespørsel.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon kan kreves (f.eks. arbeidsavtale, lønnsslipp, timeliste, CV og arbeidsgiver bankutskrift) og skriftlig avtale om trekk/arbeidstidsordninger ved forespørsel. (Detaljert krav i Vedlegg 2.)

  Kilde: Vedlegg 2 – A. Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Oppgjør/betaling skal skje elektronisk og kunne dokumenteres.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på elektronisk betalingsmiddel og oppgjør på forespørsel.

  Kilde: Vedlegg 2 – B. Krav om elektronisk betaling og oppgjør
• Lønn/vederlag til arbeider(e) skal utbetales elektronisk til arbeidernes bankkonto uten kostnad for arbeideren.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på utbetaling til bankkonto (på forespørsel).

  Kilde: Vedlegg 2 – C. Krav om elektronisk utbetaling av lønn til arbeiders bankkonto
• Yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt ved berettiget tvil om leverandør/underleverandør eller reell kontraktspart; plikt til å fremlegge relevant dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Relevant dokumentasjon ved forespørsel.

  Kilde: Vedlegg 2 – D. Krav om yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt
• Oppdragsgiver kan gjennomføre revisjon og stedlig kontroll; leverandør må stille ressurser og oversende dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Etterspurt dokumentasjon og medvirkning ved revisjon/kontroll.

  Kilde: Vedlegg 2 – E. Oppdragsgivers rett til å gjennomføre revisjon og stedlig kontroll
• Oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser; leverandør ansvarlig for dokumentasjon av underleverandørers skatte-/avgiftsoppfyllelse.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder) og tilgjengelighet for oppdragsgiver; tilsvarende for underleverandører i andre EØS-land.

  Kilde: Vedlegg 2 – G. Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser
• Begrensning i antall ledd underleverandører i vertikal kjede: maksimalt ett ledd (innleie regnes som ett ledd).

  Dokumentasjon: Ingen eksplisitt dokumentasjonsplikt angitt i teksten, men etterlevelse kan kontrolleres ved revisjon/kontroll.

  Kilde: Vedlegg 2 – H. Krav om begrensning i antall ledd underleverandører
• Krav om bruk av fast ansatte i 100% stilling (med angitte unntak) og rapportering ved oppstart/endringer/til kontraktsavslutning.

  Dokumentasjon: Oppgi antall arbeidere som ikke er fast ansatte/redusert stilling ved oppstart/endringer; dokumentere behov for fravik ved forespørsel; sluttrapport med bemanning/oppfyllelse og timelister på anmodning.

  Kilde: Vedlegg 2 – I. Krav om bruk av fast ansatte i 100% stilling
• Yrkesskadeforsikring: alle arbeidere i Norge skal være dekket; dokumentasjon på forespørsel (inkl. eventuelle unntak).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på yrkesskadeforsikring, og eventuelt dokumentasjon på unntaksbestemmelse ved forespørsel før kontraktsoppstart og i perioden.

  Kilde: Vedlegg 2 – J. Krav om dokumentert yrkesskadeforsikring
• Obligatorisk pensjonsordning: dokumentasjon på at arbeidere som faller inn under slik ordning er innmeldt.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på innmelding ved forespørsel.

  Kilde: Vedlegg 2 – K. Krav om dokumentert obligatorisk pensjonsordning
• Lærlingkrav: minst 10 % av arbeidede timer innenfor utførende fagområder med særlig behov for læreplasser skal utføres av lærlinger (med unntak).

  Dokumentasjon: Plan for oppfyllelse ved oppstart/anmodning og oversikt over lærlingtimer ved kontraktavslutning; dokumentasjon på godkjenning som lærebedrift og lærekontrakter ved forespørsel.

  Kilde: Vedlegg 2 – M. Krav til bruk av lærlinger

• Faktura skal sendes på Elektronisk handels-format (EHF) til angitte organisasjonsnummer. (Faktureringskrav, men med praktisk innleveringsform.)Kilde: Punkt 7.1 Fakturaformat og innhold (Rammeavtale)
• Leverandør skal utstede faktura snarest mulig og senest én måned etter levering; endelig frist 6 måneder etter levering (ellers avvisning).Kilde: Punkt 7.1 Fakturaformat og innhold (Rammeavtale)
• Ved telefonbestilling: leverandøren skal sende skriftlig bekreftelse på at bestilling er gjort (med kort beskrivelse).Kilde: Punkt 9.2 Bestillingsplattform (Rammeavtale)
• Leverandør skal besvare bestillinger innen fastsatte responstider og besvarelsen skal omfatte bekreftelse i bestillingsportalen.Kilde: Punkt 9.4 Plikt til å besvare bestillinger (Rammeavtale)
• Ved utskifting av ressurser (på krav) og ved sykdom: leverandør skal skaffe erstatning uten ekstra kostnader for kunden (ikke eksplisitt som innsendingsdokument, men som leveranse-/bekreftelsesplikt).Kilde: Punkt 9.6 Kundens rett til å kreve utskiftning/erstatning av ressurs (Rammeavtale)
• Årlig avviksrapportering: leverandør skal hvert år utarbeide rapport over innrapporterte avvik og hvordan de er behandlet, oversendes til kontaktperson innen fristen.Kilde: Punkt 13.1 Avviksrapportering (Rammeavtale)
• Ved kontraktsoppstart/endringer/kontraktsavslutning (seriøsitet): levering av rapporter (oppfyllelsesgrad for 100% fast ansatte), sluttrapport og timelister på anmodning.Kilde: Vedlegg 2 – I. Krav om bruk av fast ansatte i 100% stilling, samt sluttbestemmelser i samme punkt
• Ved kontraktavslutning (seriøsitet/lærlinger): oversikt over utførte lærlingtimer samt plan/oppfyllelsesdokumentasjon ved forespørsel/anmodning.Kilde: Vedlegg 2 – M. Krav til bruk av lærlinger

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaletid: 10.10.2026–09.10.2028. Prøvetid første 6 måneder, der Kunden kan si opp med 30 dagers varsel.Kilde: Rammeavtale – Avtaletid / Prøvetid
• Opsjon for Kunden til å forlenge avtalen ytterligere 2 år (totalt maksimalt 4 år). Automatisk forlengelse med 1 år dersom forlengelse ikke varsles minst 3 måneder før utløp.Kilde: Rammeavtale – Opsjoner knyttet til avtalens varighet
• Avtalens gjenstand og leveringsomfang: bortkjøring av snø, transport av grus/pukk og transport av maskiner; levering til alle kommunale enheter og kommunale foretak.Kilde: Rammeavtale – Avtalens gjenstand
• Avrop uten ny konkurranse: fossefallsmetoden i kombinasjon med rangerings- og prioriteringsliste per bil-/lastebiltype. Ikke garantert oppdrag.Kilde: Rammeavtale – Avropsmekanisme / fordeling av oppdrag
• Leverandørens ansvar/krav ved tjenesteleveranse: tjenestene skal utføres etter gjeldende lover/forskrifter og tilfredsstille kravspesifikasjon brukt i konkurransen; ellers anses mangelfull.Kilde: Rammeavtale – Leverandørens plikter, punkt 10.1 Leverandørens ansvar
• Underleverandør: bruk/skifte av underleverandør i avtaleperioden krever Kundens skriftlige godkjenning.Kilde: Rammeavtale – Punkt 10.2 Bruk av underleverandør
• Personvern/informasjonssikkerhet: leverandøren som dataansvarlig; krav til tiltak og dokumentasjon; kan kreve sletting/stans ved utilstrekkelig nivå; taushetserklæring og begrensning i formål/overføring ut av EØS uten avtale.Kilde: Rammeavtale – Punkt 10.3 Personvern og informasjonssikkerhet
• Forsikringer: leverandør skal ha dekning for utførelsen i henhold til gjeldende bransjenormer for tjenestekategorien.Kilde: Rammeavtale – Punkt 10.4 Forsikringer
• Prisbestemmelser: priser ekskl. mva. og inkl. gebyrer/vederlag; faste første år, deretter prisregulering etter indeks (12 måneders endring) og at prisregulering skjer når tall for 3. kvartal er kjent (oktober).Kilde: Rammeavtale – Punkt 6.1 Priser, 6.3 Prisregulering
• Reise- og diettkostnader dekkes ikke.Kilde: Rammeavtale – Punkt 6.2 Reise- og diettkostnader
• Fakturering: EHF; betalingsfrist 30 dager; krav til fakturaformat/innhold; gebyr ved brudd på fakturaformat/bestemmelser; avvisning ved feil format eller mangelfullt fakturagrunnlag.Kilde: Rammeavtale – Punkt 7.1–7.6 og 7.3/7.5/7.6 samt
• Bestillingsplikt: leverandør plikter å besvare bestillinger innen responstider; varsle uten ugrunnet opphold ved manglende kapasitet; hastebestilling varsles per telefon.Kilde: Rammeavtale – Punkt 9.4 Plikt til å besvare bestillinger
• Kundens rettigheter ved avrop: kan avvise ressurs (basert på erfaring) og kreve utskiftning/erstatning på leverandørens bekostning (begrunnet).Kilde: Rammeavtale – Punkt 9.5 Kundens rett til å avvise ressurs; punkt 9.6 rett til utskiftning/erstatning
• Avviks-/oppfølgingskrav: årlig avviksrapport; oppfølgingsmøter etter behov, og årlig statusmøte der leverandør skal holde tilgjengelig relevant personell.Kilde: Rammeavtale – Punkt 13.1 Avviksrapportering og 13.2 Oppfølgingsmøter
• Mislighold: varslingsplikt ved manglende oppfyllelse; reklamasjonsfrist 3 år; dagbot ved brudd på frister/øvrige kontraktsbestemmelser (utgjør 15% av avtalte pris ekskl. mva per avrop, min 1000 kr/virkedag, begrensning i dager).Kilde: Rammeavtale – Punkt 12.2 Varslingsplikt; 12.3 Reklamasjon; 12.4.5 Dagbot
• Force majeure: definisjon, underretningsplikt og dokumentasjonsplikt; kostnader dekkes av hver part.Kilde: Rammeavtale – Punkt 14 Force majeure
• Endringer: enhver endring med innvirkning reguleres skriftlig (anmodning om endring/endringsprotokoll); ikke vesentlige endringer.Kilde: Rammeavtale – Punkt 15 Endringer
• Oppsigelse/heving: Kunden kan avslutte rammeavtalen grunnet svekkelse av konkurransen (med fullføring av avrop) og kan si opp umiddelbart hvis avrop overstiger maksimalverdi.Kilde: Rammeavtale – Punkt 16.1–16.2 Oppsigelse av kontrakt

• Utførelsessted: Tromsø, Troms/Romsa/Tromssa (NO072), Norge, Hele Tromsø kommune.
• Kvalifikasjon: Overholdelse av seriøsitetsbestemmelser (Vedlegg 1), herunder lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn lov/forskrift/tariff, samt dokumentasjonsplikt ved forespørsel.
• Særlig å merke seg: Avtaletid: 10.10.2026–09.10.2028. Prøvetid første 6 måneder, der Kunden kan si opp med 30 dagers varsel.

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Tromsø kommune →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Rammeavtale - Periodiske renholdsoppdrag (ny utlysning)04.06.2026 · 4Service Eir Renhold AS · Ikke oppgitt
• Transport to swimming lessons31.05.2026 · Tide Horisont AS · Ikke oppgitt
• Transport to swimming lessons31.05.2026 · Bussring as · Ikke oppgitt
• Procurement of four electric passenger cars with an option for up to 1 passenger vehicle...28.05.2026 · Sommerseth AS · Ikke oppgitt
• Procurement of four electric passenger cars with an option for up to 1 passenger vehicle...28.05.2026 · Harila AS · Ikke oppgitt
• Procurement of four electric passenger cars with an option for up to 1 passenger vehicle...28.05.2026 · Sulland Tromsø AS · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Transportsentralen Tromsø SA32 tildelinger · sist 24.04.2026 · 44 572 000 kr
• Teknisk Bureau AS26 tildelinger · sist 30.08.2024 · 52 857 735 kr
• Dedicare AS17 tildelinger · sist 18.03.2025 · 220 780 000 kr
• Circle K Norge AS13 tildelinger · sist 04.02.2026 · 48 000 000 kr
• Harila AS10 tildelinger · sist 28.05.2026 · 6 952 078 kr
• Maskinentreprenør Stig Kristiansen AS10 tildelinger · sist 24.04.2026 · 30 534 013 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: VISMA_TENDSIGN.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

940 101 808

Postadresse

Rådhuset, Postboks 6900 Langnes, 9299 Tromsø

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

Mads.Bratteng.Stagrum@tromso.kommune.no

Telefon

+47 77 79 00 00

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

26.06.2026 12:37

Publisert på Doffin

29.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 444909-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

26/22

Prosedyreidentifikator

9aed2397-7b25-49c5-b354-cac1e0c2dfbe

Doffin-ID

2026-111398

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Tromsø, Troms/Romsa/Tromssa (NO072), Norge, Hele Tromsø kommune

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Snørydding og brøyting

Ytterligere klassifisering

Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport; Tunge motorkjøretøyer; Motorkjøretøyer til spesielle formål; Kjøretøyer til veivedlikehold; Tilhengere, slepevogner og mobile containere; Utleie av kjøretøyer for godstransport med sjåfør; Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester; Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester

CPV-koder

90620000, 34000000, 34140000, 34144000, 34144400, 34220000, 60180000, 90000000, 90600000

Kontraktsstart

10.10.2026

Kontraktsslutt

09.10.2028

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

VISMA_TENDSIGN

Elektronisk katalog

Tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Nord-Troms og Senja tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=95601

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111398

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 444909-2026

Tromsø kommune (org.nr. 940 101 808) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Rådhuset, Postboks 6900 Langnes. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Tromsø kommune →